...

Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора и в дополнительных соглашениях к договору

При поступлении договора способом заключения «Из одного источника путем прямого заключения» на согласование Поставщику (статус договора «На согласовании у поставщика»), в случае если у заказчика имеются неоплаченные обязательства в рамках заключенных договоров (подробнее условия описаны в инструкции Заказчика - 14.3 Проверка на соблюдение сроков заказчиком по внесению платежей в рамках заключенных договоров) во вкладке «Договор и согласование» будет отображаться следующее уведомление (данное уведомление носит информационный характер): 

Image Added

 В случае, если поставщиком будет принято решение отказаться от участия в закупке либо подписания дополнительного соглашения к договору, необходимо в карточке договора во вкладке «Общее» заполнить причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от заключения договора».

...

Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.

:

Прямой и обратный расчет НДС

...

В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» или пункт подлежит проведению камерального контроля, или если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» подлежит проведению камерального контроля, или то возможность , то возможность подписать договор появится у Поставщика:

• по истечении 5 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
• в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления. 

Исключением является приобретение товаров предусмотренных подпунктом 42) пункта договоры созданные по пунктам плана по подпунктам 1), 7), 16), 27), 30), 31), 33), 40), 41),42), 51), 56) пункта 3 статьи 39 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.

...

В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность завершить прикрепление обеспечения исполнения договора при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.

Удержание обеспечения  договора и обеспечения аванса с денег ЭК

Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:

...

−    с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажная или электронная форма);

−    с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажная или электронная форма);

−    с договора страхования (бумажная или электронная форма) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;

−    выпущенную одним банком ЭБГ на другой банк. ;

−    с типом «Договор страхования гражданско-правовой сделки» в электронной форме (ЭДС) на этот же тип (замена ЭДС на ЭДС), при условии, что страховая организация будет изменена.

В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения договора необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».

...

В открывшемся меню система отобразит кнопки «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ДС» либо БДС», «Заменить на ЭДС» либо «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ЭК» либо «Заменить на ЭК», «Заменить на ДС»БДС», «Заменить на ЭДС».

Выбрать соответствующий тип замены.

...

Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения».  Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3%) внести без замены либо с заменой.

Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей 26 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид

Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 26 Закона» в следующих договорах:

−    в основном договоре в статусе «Действует», где завершено прикрепление обеспечения договора и имеется обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;

−    в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;

−    в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ».

Система позволяет осуществить замену способа обеспечения по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ» для следующих видов обеспечений:

-        с денег электронного кошелька (далее– ЭК) на электронную банковскую гарантию (далее – ЭБГ);

-        с ЭБГ на ЭК;

-        с ЭБГ на ЭБГ при условии изменения банка.

Внимание: Система не позволяет осуществлять замену обеспечения на сумму в соответствии со статьей 26 Закона на договор страхования гражданско-правовой ответственности поставщика.

В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».

Image Added

Внимание: в случае замены на электронную банковскую гарантию, Система проверяет наличие выпущенной гарантии в статусе «Действует» по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ». В случае отсутствия ЭБГ, система не позволит осуществить замену.

В дополнительном соглашении, где не было еще завершено прикрепление система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие «Заменить обеспечение».

 Image Added

Далее из выпадающего списка выбрать с какого вида обеспечения и на какой необходимо произвести замену (с ЭБГ на ЭК, с ЭК на ЭБГ или с ЭБГ на ЭБГ при условии смены банка).

Image Added

В случае выбора действия «Заменить на ЭБГ» Система отобразит дополнительную форму с действующими гарантиями. Необходимо выбрать требуемую гарантию.

Image Added

Система позволяет удалить выбранную гарантию до завершения прикрепления обеспечения.

Image Added

В случае выбора «Заменить на ЭК» Система отобразит следующую дополнительную форму с просьбой подтвердить действие:

Image Added

После подтверждения Система позволит удалить выбранное обеспечение с денег электронного кошелька, но только до завершения прикрепления.

Image Added

Внимание: завершение процедуры замены обеспечения выполняется с помощью кнопки «Завершить прикрепление»

Примечание: начатую процедуру замены можно отменить до завершения прикрепления обеспечений.

Одностороннее расторжение договора

...

После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов

Image Modified

Корректировка акта поставщиком

...

После подписания акта экспертами система направит акт на согласование представителям заказчика

Акт приема-передачи товарораспорядительных документов

При создании акта на бензин или дизельное топливо Система предоставляет возможность создать акт с признаком «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов».

Image Added

Примечание: в случае выбора данного признака в первом акте, все последующие акты будут иметь такой же признак по умолчанию.

В случае указания признака «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов» форма создания акта выглядит следующим образом:

Image Added

Для добавления талона или карты необходимо нажать на соответствующие кнопки.

Внимание: на один предмет договора Система позволяет создать не более 1 акта, по этой причине акт должен создаваться на полный объем по предмету договора.

Примечание: Система позволят добавить не более одной записи с талонами либо картами. Допускается наличие в акте и талонов и карт одновременно, но не более 1 записи по каждому виду.

При нажатии на кнопку «Добавить талон/карты» Система отобразит следующую форму:

Image Added

На форме необходимо выбрать требуемый предмет договора, на основании которого будут добавлены талон/карта. После выбора предмета договора, Система автоматически заполнит цену за единицу и количество. При необходимости количество может быть изменено, т.е. если добавлен талон, то Система позволит добавить карты на остаток или наоборот.

Добавленный талоны или карты Система отобразит в акте. Добавленную запись можно удалить до тех пор, пока акт находится в статусе «Проект»

Image Added

После того, как будут добавлены талоны/карты необходимо добавить в акт представителя путем нажатия на кнопку «Добавить представителя», Система откроет следующую форму:

Image Added

Примечание: у представителя может быть только роль «Утверждающий от поставщика» (иные роли не доступны, представителем может быть только 1 человек).

После добавления представителя Система отобразит и добавленного пользователя кнопку «Утвердить».

Внимание: Система не позволит утвердить акт без наличия прикрепленного файла (детализированного отчета). В разделе «Прикрепление электронных копий документов» необходимо осуществить поиск нужного файла с помощью кнопки «Прикрепить файл», а затем выбрав нажать на кнопку «Загрузить документ»

Image Added

Добавленный документ отобразится выше, в случае необходимости его можно удалить, для просмотра следует нажать на ссылку документа.

Image Added

При нажатии на кнопку «Утвердить» Система отобразит апплет для выбора ключа подписания.

Image Added

Следует выбрать ключ, указать пароль, после чего Система изменит статус акта «На согласовании у заказчика».

Направленный на согласование акт доступно отозвать до утверждения акта заказчиком (в статусе акта «На согласовании у заказчика»).

Image Added

В случае отзыва Система переведет акт в статус «Проект». В статусе «Проект» Система позволяет удалить или редактировать акт.

Формирование накладных на отпуск запасов на сторону

...

Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.

Формирование накладных на отпуск запасов на сторону при наличии актов приема- передачи товарораспорядительных документов

В случае, если в договоре созданы акты приема-передачи товарораспорядительных документов, то накладные на отпуск запасов на сторону создаются отдельно во вкладке «Накладные».

Image Added

При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит форму для выбора акта, на основании которого необходимо создать накладную:

Image Added

Внимание: создание накладной возможно только при наличие утвержденных актов. Таким образом в списке будут отображаться только акты в статусе «Утвержден».

После того, как акт будет выбран, Система отобразит следующую форму:

Image Added

В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.

Необходимо заполнить форму и нажать на кнопку «Сохранить»

Отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах

...

-  в разделе Обеспечения исполнения договора (Расчет идет по количеству рабочих дней) отображаются основные договоры и дополнительные соглашения, созданные на увеличение суммы договора, со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик), а именно: договоры, по которым Поставщику необходимо прикрепить обеспечение исполнения договора о государственных закупках (Поставщик в течение десяти рабочих дней со дня заключения договора о государственных закупках обязан внести обеспечение исполнения договора о государственных закупках).

Отображается 10 записей (от более поздней к более ранней), при нажатии на кнопку "Подробнее" Система перенаправляет в раздел "Мои договоры (Поставщик), где отображаются все договоры, по которым не завершена процедура прикрепления обеспечения.

Примечание: в случае если сумма всех утвержденных актов в договоре (сумма значений в поле «Сумма по акту») будет равна общей сумме договора, то такие договора не будут отображаться в разеделе «Договоры со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик)»

...

Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).

−    с договора страхования на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;