Работа с договорами

Отказ от заключения договора по способу - Из одного источника путем прямого заключения договора и в дополнительных соглашениях к договору

В При поступлении договора способом заключения «Из одного источника путем прямого заключения» на согласование Поставщику (статус договора «На согласовании у поставщика»), в случае если у заказчика имеются неоплаченные обязательства в рамках заключенных договоров (подробнее условия описаны в инструкции Заказчика - 14.3 Проверка на соблюдение сроков заказчиком по внесению платежей в рамках заключенных договоров) во вкладке «Договор и согласование» будет отображаться следующее уведомление (данное уведомление носит информационный характер): 

Image Added

 В случае, если поставщиком будет принято решение отказаться от участия в закупке либо подписания дополнительного соглашения к договору, необходимо в карточке договора во вкладке «Общее» заполнить причину отказа и нажать на кнопку «Отказ от заключения договора».

...

Договору присваивается статус «Договор не заключен». Сведения о причине отказа размещаются во вкладке Заказчик и Поставщик.

:

Прямой и обратный расчет НДС

Признак  "Способ расчета НДС" со значениями: прямой расчет (НДС сверху) и обратный расчет (включая НДС) выбирается во вкладке "Заказчик и поставщик" после проставления признака поставщика "Плательщик НДС" и фиксирует способ расчета НДС по аналогии со стандартным расчетом НДС и пересчетом, действующих до ввода данного признака.

Image Added

- прямой расчет - это начисление НДС сверху, к примеру сумма предмета рассчитывается как 111,61*333*1,12=41 626,0656 и сохранит значение 41 626,07 с округлением

- обратный расчет - это включение НДС внутри, к примеру 111,61*1,12 = 125, данная цена за единицу сохраняется и сумма предмета вычисляется как 125*333=41 625

При выборе признака поставщика "С учетом НДС" во вкладке "Заказчик и поставщик" Система автоматически присваивает по договору способ расчета НДС "Прямой расчет НДС" и выполняет данный расчет по суммам в каждом предмете договора: значение  поля "Цена за единицу (с учетом НДС)" от исходной цены за единицу без НДС. При этом система отображает для редактирования поле "Цена за единицу (без учета НДС)".

Image Added

После выбора способа "Обратный расчет (включая НДС)" необходимо пересохранить рассчитанную цену за единицу с НДС по каждому предмету для выполнения выбранного расчета 

Image Added

ВАЖНО  Пока заказчик или поставщик не сохранят цену за единицу с НДС в предмете договора (измененную или текущую) система не выполнит обратный расчет НДС (по старому перерасчет) и не изменит способ расчета внутри предмета. Таким образом во вкладке "Заказчик и поставщик" может быть выбран обратный расчет, но в предмете обратный расчет еще не выполнен.

ПРИМЕЧАНИЕ Поставщик также может изменить способ расчета, после внесения им изменений в суммы по договору договор вернется в проект

ПРИМЕЧАНИЕ При утверждении договора поставщиком система будет проверять, одинаковый ли способ расчета установленный по договору во вкладке "Заказчик и поставщик" и в каждом предмете договора.

Когда по каждому предмету выполнено сохранение цены за единицу с НДС, соответственно будет проведен обратный расчет НДС по каждому предмету и он будет соответствовать выбранному расчету по договору, тогда система позволит утвердить договор поставщику
ПРИМЕЧЕНИЕ Для частичного обложения нужно выбрать обратный расчет 

Выбранный способ расчета НДС применяется в актах, по умолчанию система отображает суммы по акту с учетом способа расчета НДС, указанного по договору. При этом пользователь может корректировать данную сумму в пределах допустимой погрешности (количество *0,005)

Ниже приведен пример по сумме акта при прямом расчете НДС

Image Added

Ниже приведен пример по сумме акта при обратном расчете НДС

Image Added

Согласование договора (поставщиком), уменьшение  суммы договора, расчет НДС

ВНИМАНИЕ! Если вы работаете с договорами, которые регистрируются в органах Казначейства, у вас обязательно должны быть добавлены банковские реквизиты из ИНИС в разделе "Профиль участника - Банковские счета". 

При выборе банковских реквизитов поставщика в договорах с признаком "С регистрацией в Казначействе" доступны только счета, которые загружены из ИНИС.

После того, как Заказчик заполнит договор и отправит на согласование, поставщик для согласования договора проходит в раздел «Мои договоры», меню «Рабочий кабинет».

...

Для более подробного просмотра требуется нажать на Ид лота или на пиктограмму .

Image Removed

В поле «Цена за единицу» по умолчанию отображается цена указанная поставщиком при подаче ценового предложения, данное значение доступно для редактирования. В случае изменения цены требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Примечание: Согласно ст.45 закона о государственных закупках  внесение изменения допускается в части уменьшения суммы проекта договора. Поставщик может инициировать изменение суммы договора путем уменьшения значения поля «Цена за единицу» во вкладке «Предметы договора».

Заказчик перед согласованием и подтверждением данных проекта электронного договора должен внимательно просмотреть значение общей суммы договора и, в случае излишне уменьшенной суммы, может корректировать значение поля «Цена за единицу» во вкладке «Предметы договора».

Image Added

В поле «Цена за единицу» по умолчанию отображается цена указанная поставщиком при подаче ценового предложения, данное значение доступно для редактирования. В случае изменения цены требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Внимание! В поле "Обоснование применения способа закупки " отображается обоснование создания закупки способом из одного источника путем прямого заключения договора 

Image Added

Во вкладке «Договор и согласование» размещается проект договора.

...

В случае возникновения вопросов по договору Поставщик может отправить сообщение Заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода, и нажать на кнопку «Отправить сообщение». Руководителю, подписавшему договор, придёт уведомление в кабинете о получении сообщения

После того, как поставщик утвердит договор, система отобразит подтверждающее сообщение, и изменит статус договора на «Отправлен на согласование заказчику». 

 Далее следуют действия Заказчика: завершение согласования, формирование и подписание проект договора со стороны Заказчика.

...

При этом статус договора должен измениться на "Отправлен на согласование заказчику", во вкладке "Согласование" система должна зафиксировать подтверждение данных Порталом. Заказчику доступно действие по формированию и подписанию договора.

Отказ от аванса

...

или частичный отказ (уменьшение) аванса

 Отказ от аванса

Поставщик вправе отказаться от выплаты аванса. Для этого на стадии согласовании договора (статус договора должен быть «Отправлен на согласование поставщику»), Поставщику во вкладке «Договор и согласование» (внутренняя вкладка Договор) требуется проставить галочку в поле «Я согласен с отказом от аванса» и нажать на кнопку «Отказаться от  аванса».

...

Во вкладке «Согласование» отобразятся действия Поставщика по отказу от аванса/возврату аванса.

Частичный отказ (уменьшение суммы) от аванса поставщиком

При необходимости поставщик в статусе договора «На согласовании у поставщика» может частично отказаться от аванса -  уменьшить сумму аванса в разделе «Договор и согласование» - «Договор». Для этого необходимо в предмете договора Приложения 1 выбрать действие «Уменьшить аванс». 

Примечание: Для организаций, являющихся ГУ, данное действие доступно, если в предмете имеется одна специфика по договору. Если имеется несколько специфик, то действие доступно при равном размере аванса по каждой специфике.

Image Added

В открывшемся окне заполнить поле процента аванса и нажать «Сохранить». Система обновит данные Приложения 1 и текста договора в части расчета суммы обеспечения аванса согласно измененному значению.

Image Added

Подписание договора и технической спецификации

...

После того, как Заказчик сформировал и подписал проект договора, договору присваивается статус «На подписании у поставщика».

Для способов закупки "Конкурс", "Аукцион", "Запрос ценовых предложений", "Конкурс с пред. квал. отбором", "Электронный магазин" поставщик должен подписать договор в течение 3-х рабочих дней со дня подписания договора Заказчиком, начиная со следующего дня по времени 00:00.

ВНИМАНИЕ! В случае, если договор не был подписан Поставщиком в течение предоставленных 3-х рабочих дней, кнопка «Подписать» все еще будет доступна поставщику для подписания договора. Заказчик, в свою очередь, по истечении срока подписания договора направляет уведомление Поставщику о необходимости подписания договора. При этом, если в течение 3-х рабочих дней со дня направления Заказчиком уведомления о необходимости подписания договора, Поставщик не осуществил подписание договора, данный Поставщик автоматически включается системой в РНУ.

Примечание: Уведомление о необходимости подписания договора направляется Поставщику в личный кабинет, а также отображается в виде всплывающего окна при авторизации пользователя.

ВАЖНО! По способу закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» возможность подписать договор у Поставщика будет сразу после направления Заказчиком на подписание проекта договора, в случае, если все пункты плана в договоре не подлежат проверке камерального контроля.

Дополнительные соглашения, направленные на подписание Поставщику, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений» подлежат проверке камерального контроля.

В случае если хотя бы один пункт плана в договоре способом «Из одного источника путем прямого заключения договора» подлежит проведению камерального контроля, или если это пункт плана на увеличение суммы договора по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений», то возможность подписать договор появится у Поставщика:

• по истечении 5 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений;
• в случае направленного уведомления - после исполнения уведомления Заказчиком (отзыва договора в проект, удаления проекта договора, внесения изменения в годовой план) и подтверждения ревизором исполнения уведомления. 

Исключением является договоры созданные по пунктам плана по подпунктам 1), 7), 16), 27), 30), 31), 33), 40), 41),42), 51), 56) пункта 3 статьи 39 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.

Внимание: Система исключает возможность подписания договора Поставщиком при наличии неисполненных  уведомлений камерального контроля (если имеется доставленное уведомление в любом статусе, кроме "Исполнено") в случаях, если это:

- пункты плана со способом закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора»;
- пункты плана, созданные на основании «пп.3) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана», по способам закупки «Открытый конкурс», «Конкурс с предварительным квалификационным отбором, «Аукцион (с 2022)», «Государственный социальный заказ», «Запрос ценовых предложений».

Чтобы открыть карточку договора, необходимо нажать на пиктограмму . Далее требуется пройти во вкладку «Договор и согласование». В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать».

...

В основном договоре отображается документы/техспека Поставщика из таблицы в случае, если способ закупки "Конкурс", "Аукцион", "Из одного источника по не состоявшемуся состоявшимся закупкам" (конкурсу, аукциону, ЗЦП).

...

В случае успешного подписания отобразится уведомление «Договор подписан».

Договору присваивается статус «Формирование версии для печати». Дальнейшие действия осуществляет Заказчик. 

После того, как Заказчик сформирует версию для печати для способов «Запрос ценовых предложений», «Из одного источника путем прямого заключения» с признаком «Без регистрации в Казначействе»» договор будет иметь статус «Действует».

Договор с признаком «С регистрацией в Казначействе» после формирования версии для печати перейдет ВНИМАНИЕ! После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».

ВАЖНО: Договор с признаком «Без регистрации в Казначействе», где фактический способ способа закупки «Конкурс», «Аукцион», а также «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» с планируемым способом «Конкурс», «Аукцион»  после подписания договора поставщиком переходит в статус «Подписан». Для данного статуса доступно действие «Отмена заключения/Досрочное прекращение договора» (В случае невнесения поставщиком обеспечения исполнения договора) для перевода договора в статус «Не заключен» и возможности заключения договора со вторым победителем.

При данных условиях после прикрепления ЭБГ или файла с копией банковской гарантии или внесения обеспечения поставщиком и последующего формирования версии для печати Заказчиком договор переходит в статус «Действует».

регистрацию».

Подтверждение отзыва согласования договора

В случае если заказчик в статусе «Действует» производит отзыв согласования, у поставщика во вкладке «Договор и Согласования» доступно кнопка подтверждения.

...

Если поставщик на форме подтверждения отзыва выбирает «Да», то система отправляет уведомление заказчику, фиксирует изменение во вкладке «Договор и Согласование»-«Согласование» и меняет статус договора на «Проект договора».

Документы обеспечения исполнения договора

...

Обеспечение договора

Прикрепление обеспечения договора с  денег ЭК или ЭБГ

Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах  со статусом «Действует»,  где фактический способ способа закупки «Конкурс», «Запрос ценовых предложений», «Открытый конкурс», «Аукцион», а также «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» с планируемым способом «Конкурс», «Аукцион» в разделе «Мои договоры (Поставщик)», «Мои договоры (Заказчик)» во вкладке «Обеспечение исполнения договора» (взамен вкладки «Банковские гарантии») отображается форма прикрепления и загрузки файла электронных копий бумажных банковских гарантий и подтверждающих документов о внесении обеспечения. Необходимо выбрать файл и нажать «Загрузить».

ВАЖНО: Электронные копии бумажных документов прикрепляются при отсутствии у поставщика электронной банковской гарантии (см. раздел Использование банковской гарантии в модуле «Договоры»)

Image Removed

После удачной загрузки файл будет доступен для просмотра и удаления.

Image Removed

ВАЖНО: После прикрепления ЭБГ или файла с копией банковской гарантии или внесения обеспечения поставщиком и последующего формирования версии для печати Заказчиком договор переходит в статус «Действует» для договоров с признаком «Без регистрации в Казначействе»

Внимание! Объем прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

...

(способ несостоявшейся закупки «Открытый конкурс», «Запрос ценовых предложений» либо  «Аукцион»), «Электронный магазин» (если сумма договора превышает 500 МРП) и "Из одного источника путем прямого заключения"( если Заказчиком установлен признак предоставления обеспечения).

Для прикрепления обеспечения исполнения договора Поставщику необходимо в карточке договора перейти во вкладку «Обеспечение исполнения договора».

Система позволить внести обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии) и сумму по статье 26 ЗРК (при наличии) с денег, находящиеся в электронном кошельке либо с электронной банковской гарантии. 

Внимание!  При прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений, Система позволяет прикреплять только один вид обеспечения договора. Например, если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с денег электронного кошелька, то далее соответственно можно прикреплять с денег электронного кошелька, соответственно аналогичные требования применяются для электронной банковской гарантии и договора страхования. Для замены вида обеспечения договора необходимо воспользоваться функцией замены обеспечения. 

Внимание!  Если в основном договоре для обеспечения исполнения договора либо обеспечения исполнения аванса было прикреплено обеспечение с электронной банковской гарантии, то система должна при прикреплении обеспечения договора для текущего финансового года многолетних договоров либо при увеличении суммы договора для дополнительных соглашений проверять, чтобы электронная банковская гарантия была выпущена одним банком. Для замены банка необходимо воспользоваться функцией заменить обеспечение. Система позволяет заменить с одного банка на другой банк при условии, что выпущенная гарантия принадлежит другому банку. 

Внимание! Если электронная банковская гарантия не выпущена, то она не будет для выбора отображаться в столбце действия. 

Внимание! Если сумма договора с тиынами, то Система блокирует с электронного кошелька сумму обеспечения исчисленную в тиынах без округления. При расчете, если  в сумме обеспечения договора после запятой выходит больше двух знаков, то система будет округлять  сумму до тиынов, при этом округление происходит всегда в сторону увеличения. Например, сумма договора = 525,35. Сумма обеспечения договора 3 % = 15,7635. Система округлит и заблокирует с электронного кошелька = 15,77. В пдф договоре сумма будет отображаться округленная в сторону уменьшения в этом случае, так как после цифры 7 идет 3, а если бы была цифра 5, то округление было бы в сторону увеличения.  Т.е. может быть небольшая разница в тиынах. В итоге в пдф договоре будет отображаться сумма = 15,76, а заблокирована с ЭК будет сумма = 15,77. При разблокировке поставщику вернется сумма = 15,77. Чем больше количество предметов договора, тем больше будет разница в тиынах. Единый расчет для пдф договора и блокировки с кошелька технически невозможно. В связи с этим если выходит такая разница, то всегда будет с кошелька блокироваться в сторону увеличения. Чтобы со стороны заказчиков не было претензии к поставщику и с ним не расторгли договор. Так как Законом о ГЗ не запрещено предоставить обеспечение договора больше, главное не меньше. При этом отмечаем, что разница будет только в тиынах! 

Image Added

Описание полей и действий формы прикрепления обеспечения исполнения договора представлено в таблице ниже.

Внимание! Выпущенная банком электронная банковская гарантия имеет статус «Выпущена банком». Для перехода ЭБГ в статус «Действует» выпущенную гарантию следует подтвердить.

Для просмотра ЭБГ Поставщику необходимо перейти в разделе «Электронные банковские гарантии» меню «Рабочий кабинет».

Image Added                                                  

В списке ЭБГ, в строке с требуемой ЭБГ нажать на кнопку «Просмотреть».

                                              Image Added

Форма просмотра ЭБГ выглядит следующим образом:

Image AddedImage AddedImage Added

После подтверждения, ЭБГ переходит в статус «Действует» и доступна для прикрепления в договор/дополнительное соглашение.

Прикрепление ЭБГ выполняется с помощью кнопки «Выбрать ЭБГ» в строке с определенным подтипом на форме прикрепления обеспечения, Система отобразит доступные ЭБГ с данным подтипом в статусе "Действует",  привязанных к данному договору/дополнительному соглашению.

                                                            Image Added

Примечание: при отсутствии действующих ЭБГ (в статусе «Действует»), кнопка «Выбрать ЭБГ» не отобразится.

При нажатии на кнопку «Внести с денег ЭК» , Система отобразит сообщение и кнопку для подтверждения выбора денег с электронного кошелька

Image Added

Заблокированная сумма денег с электронного кошелька отобразится  в таблице «Прикрепленные документы».

Image Added

Внимание! Система позволяет комбинировать разные типы обеспечений по разным подтипам в одном договоре.

Внимание! Система не требует по договорам Казначейского сопровождения внесения обеспечения аванса в случае если по договору предусмотрен аванс.

Внимание! Система позволяет прикреплять обеспечения в дополнительное соглашение, при этом обеспечения родительского договора копируются при создании дополнительного соглашения.

Прикрепленное обеспечение можно удалить в случае необходимости до завершения прикрепления обеспечения исполнения договора.

Image Added

Внимание! После завершения прикрепления обеспечения исполнения договора удаление и прикрепление обеспечений не возможно.

После того, как необходимые ЭБГ будут прикреплены к договору/дополнительному соглашению Система сделает активной кнопку «Завершить прикрепление». Система осуществляет проверку на наличие аванса и суммы согласно ст. 26 Закона о ГЗ РК по договору (ЭБГ с подтипом «на 3% от общей суммы договора» является обязательным по умолчанию), и в случае отсутствия обеспечения с требуемым подтипом кнопка «Завершить прикрепление» будет не активна.

По нажатию на кнопку «Завершить прикрепление» Система запросит подтверждение.

Image Added

Внимание! При увеличении суммы договора  со дня внесения изменений в заключенный договор, со статусом дополнительного соглашения "Действует" Система позволяет дополнительно вносит обеспечение исполнения договора заказчику в размере пропорционально увеличенной сумме с денег, находящиеся в электронном кошельке в случае, если в основном договоре сумма обеспечения была предоставления с электронного кошелька

Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности»

Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» (далее- ДС) необходимо в строке с нужным подтипом нажать на кнопку «Прикрепить ДС».

Image Added

Система отобразит форму для поиска нужного файла

Image Added

Внимание: внесение обеспечения с типом "Договор страхования гражданско-правовой ответственности" не допускается по подтипу "на сумму в соответствии со статьей 26 Закона" 

В случае успешного прикрепления файла Система изменит признак «Прикреплен» на «Да» в строке с обеспечением.

Image Added

Примечание: прикрепленный ДС можно удалить в случае необходимости до того, как договор будет отправлен на согласование.

Прикрепленный файл отобразится  таблице ниже в статусе «На рассмотрении».

Image Added

Внимание: Для обеспечений с типом ДС требуется согласование Заказчика, для этого необходимо нажать на кнопку «Отправить ДС на согласование».

После согласования ДС будет иметь статус «Подтверждено» или «Отклонено».

Image Added

После прикрепления всех необходимых обеспечений следует завершить прикрепление.

Примечание: после завершения прикрепления обеспечений недопустимо редактирование и удаление обеспечений.

Завершение прикрепления будет доступно только в случае подтверждения ДС Заказчиком.

В случае отклонения ДС, необходимо прикрепить новое обеспечение, и повторно направить на согласование, если обеспение будет иметь тип ДС.

Примечание: в случае отклонения допускается изменить тип обеспечения

Примечание: отклоненный ДС не подлежит удалению, и отображается в разделе «Прикрепленные документы» со статусом «Отклонено» и указанием причины отклонения.

Прикрепление обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме

Для прикрепления обеспечения с типом «Договор страхования гражданско-правовой ответственности» в электронной форме (далее- ЭДС) необходимо в строке с нужным подтипом на форме прикрепления обеспечений нажать на кнопку «Сформировать ЭДС».

Примечание: формирование ЭДС допускается только по подтипам «На 3% от общей суммы договора» и на «Сумму аванса по договору».

Image Added

В случае активации кнопки «Сформировать ЭДС» Система отобразит форму заполнения проекта договора страхования.

Image Added

На форме заполнения договора страхования имеется возможность заполнить данные договора во вкладке «Договор» путем нажатия на гиперссылку, выделенную синим цветом, или путем заполнения данных во вкладке «Форма ввода»

Image Added

Примечание: Страховая организация выбирается из списка допустимых организаций.

В случае, если поставщик является не резидентом необходимо указывать страну резидентства.

Внимание: удаление ЭДС допускается только в статусе «Проект».

При наличии проекта ЭДС кнопка «Сформировать ЭДС» меняется на «Просмотреть ЭДС»

Image Added

После того, как данные договора будут заполнены поставщику следует направить договор на согласование страховой организации с помощью кнопки «Отправить на согласование». В случае отправки договора страхования на согласование страховой организации, статус ЭДС меняется на «На согласовании у страховщика».
Примечание: в случае необходимости изменить данные ЭДС в статусе «На согласовании у страховщика» поставщику доступно произвести отзыв согласования, в этом случае Система переведет статус договора на «Проект», и сделает доступным редактирование, а также удаление договора.

Примечание: в случае перехода ЭДС в статус «На согласовании у страховщика», Система исключает возможность формировать обеспечения по этому же подтипу с другим типом обеспечений (не отображает кнопки «Прикрепить БДС», «Внести с денег ЭК», «Выбрать ЭБГ»). Для возможности формирования обеспечения с другим типом рекомендуется удалить проект ЭДС.

Страховая организация имеет возможность согласовать или отклонить ЭДС в статус «На согласовании у страховщика». В случае отклонения ЭДС изменит статус на «Отклонено», и у Поставщика появится возможность сформировать ЭДС повторно или выбрать другой тип обеспечения.

Перечень ЭДС можно просмотреть в разделе «Электронные договоры страхования» в меню рабочего кабинета, в том числе отклоненные и удаленные. Для просмотра ЭДС в роли поставщика необходимо соответственно перейти во вкладку «Для поставщика».

Image Added

В случае согласования ЭДС страховой организацией статус «ЭДС» поменяется на «На подписании у страховой организации», далее представитель страховой организации должен подписать ЭДС, после чего ЭДС перейдет в статус «На подписании у поставщика».

Подписание ЭДС доступно пользователю, указанному в качестве представителя поставщика.

Image Added

Примечание: отзыв согласования ЭДС доступен только до подписания ЭДС представителем.

В случае подписания ЭДС статус ЭДС поменяется на «Действует» у Поставщика появится возможность завершить прикрепление обеспечения исполнения договора при условии, что все остальные обеспечения, которые являются обязательными для прикрепления будут предоставлены.

Image Added

Удержание обеспечения  договора и обеспечения аванса с денег ЭК

Заявление на удержание обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) победителя создается автоматически Системой в том случае, если имеется заблокированное обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), обеспечения аванса (при наличии), а также суммы по ст. 26 ЗРК (при наличии) с денег электронного кошелька и по следующим причинам:

 Заказчик с победителем расторгает в одностороннем порядке договор.

Т.е. во вкладке "Одностороннее расторжение договора" (подробное описание расторжения в одностороннем порядке договора, а также в каком статусе какие причины расторжения договора доступны приведены по ссылке, тут только описывается, по каким причинам создается заявление  выбирает нижеприведенное основание и заполняет текст уведомления поставщику и нажимает на кнопку  "Отправить":

Причины для удержания обеспечения договора:

а) нарушение ограничений, предусмотренных пп.3 п.4 ст. 12 Закона о ГЗ;

б) По судебному акту, вступившему в законную силу (за ненадлежащее исполнение договора).

в) По отказу Поставщика в исполнении договора;

г)  Расторжение договора работ за неоднократный срыв срока выполнения Работ.

Внимание! в случае если уведомление о расторжении договора отправлено по вышеприведенным причинам (за исключением не внесения обеспечения договора пп.4 п. 19 ст. 43) до внесения обеспечения договора, то система сформирует заявление на удержание обеспечения заявки. Далее если поставщик вносит обеспечение договора, система разблокирует обеспечение заявки, переформирует заявление на удержание с обеспечения заявки на обеспечение договора. После расторжения договора и смены статуса на "Расторгнут в одностороннем порядке", система удержит обеспечение договора. В случае если заказчик сделает отзыв уведомления о расторжении, система удалит заявление на удержание обеспечения договора. 

Разблокировка обеспечения договора с денег ЭК

Веб-портал автоматически разблокирует обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора),суммы обеспечения аванса (при наличии), суммы по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии) поставщика при наступлении одного из случаев:

1. Заказчик расторгнул договор в одностороннем порядке, при этом статус договор перешел "Расторгнут в одностороннем порядке" в связи с расторжением договора по следующим причинам:

−                По судебному акту, вступившему в законную силу (отмена закупки, и другие причины не связанные с ненадлежащим исполнением договора)

−                Смерть гражданина, ликвидация юридического лица

2. Заказчик расторгнул договор по взаимному расторжению договора. После всех успешных проведенных проверок в договорах и смены статус договора с «Действует» на статус «Расторгнут по взаимному согласию», Система разблокирует обеспечение договора 3 % от суммы договора/сумму по статье 26 ЗРК О ГЗ (при наличии)/аванса (при наличии);

3. Если в договоре были прикреплены бумажные акты и договор перешел в статус "Исполнено/Частично исполнено", т.е. после полного и надлежащего исполнения договора поставщиком;

4. Если в договоре были заполнены электронные акты, то при утверждении актов на общую итоговую сумму договора со статусом "Действует", Система разблокирует обеспечение исполнения договора, обеспечения аванса (при наличии) и сумму по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии).

4. При отзыве дополнительного соглашения (далее - ДС) со статусом "Действует", заказчик является "ГУ", ДС без регистрации в казначействе, Система автоматически разблокирует обеспечение договора после того как поставщик подтвердит отзыв ДС и статус перейдет в "Проект". В случае если ДС не будет удалено, а внесут изменения, то поставщику в ДС со статусом "Действует" необходимо будет заново внести обеспечение договора. В случае если в предыдущем договоре, например основном договоре не было предоставлено обеспечение договора и поставщик внес в ДС обеспечение договора, то после отзыва и удаления ДС поставщику необходимо будет внести в основном договоре со статусом "Действует" обеспечение договора. 

Внимание! Обеспечение исполнения договора, обеспечение аванса (при наличии) и сумма по ст. 26 ЗРК о ГЗ (при наличии), внесенные с денег электронного кошелька разблокируются на основании утвержденных электронных актов только при утверждении актов на всю сумму договора. Если в договоре заполнены бумажные акты либо заказчик исполняет договор на основании утвержденных актов (которые утверждены не на полную сумму договора), то система разблокирует обеспечения договора при изменении статуса договора на "Исполнен"/ "Частично исполнен". 

Возврат 3 % от суммы договора при уменьшении суммы договора

При уменьшении суммы договора для возврата внесенного обеспечения исполнения договора в размере пропорционально сниженной сумме необходимо поставщику перейти во вкладку «Обеспечение исполнения» дополнительного соглашения со статусом «Действует». В разделе «Обеспечение с денег электронного кошелька на 3 % от общей суммы договора» нажать на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения договора с денег ЭК».

Image Added

После нажатия на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы договора с денег ЭК» система отобразит форму, где отобразит сумму возврата обеспечения исполнения договора пропорционально уменьшенной сумме договора. Для отправки запроса необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение заказчику».

 Image Added

После отправки  запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».

Image Added

В случае если заказчик отклонит запрос на возврат обеспечения исполнения договора пропорционально уменьшенной сумме договора система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».

В случае подтверждения запроса заказчиком система отобразит статус запроса «Подтверждено».

Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.

Image Added

Просмотр истории блокировок и разблокировок с денег ЭК

Для просмотра историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька необходимо в разделе «Прикреплённые документы» нажать на значок.

Image Added

Система отобразит историю блокировок и разблокировок обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора), внесенные с денег электронного кошелька.

Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения исполнения договора  (3 % от суммы договора) пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.

Внимание! В случае уменьшения суммы договора и при возврате обеспечения исполнения договора (3% от суммы договора) пропорционально уменьшенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом уменьшения суммы.

Image Added

Возврат обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора 

Для возврата внесенного обеспечения исполнения аванса по мере исполнения договора пропорционально выполненным обязательствам согласно п.10 ст.43  с денег электронного кошелька необходимо иметь утвержденные акты. При наличии утвержденных актов система во вкладке «Обеспечение исполнения» отобразит кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК».

Image Added

Внимание! В случае увеличения суммы договора и при внесении обеспечения аванса, пропорционально увеличенной сумме договора система в начале разблокирует ранее внесенную сумму и заново заблокирует новую сумму с учетом увеличения.

Image Added

После нажатия на кнопку «Запрос на уменьшение обеспечения суммы аванса с денег ЭК» система отобразит форму, где отобразит сумму возврата обеспечения аванса по формуле Сумма возврата обеспечения исполнения аванса = внесенная сумма обеспечения исполнения аванса * (утвержденная сумма акта/на сумму договора) . Для отправки запроса необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение заказчику».

Image Added

После отправки  запроса система отобразит запрос со статусом «В ожидании» в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».

Image Added

В случае если заказчик отклонит запрос на возврат обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам система отобразит статус запроса «Отклонено» и причину отклонения в таблице «Запрос на уменьшение суммы обеспечения договора».

В случае подтверждения запроса заказчиком система отобразит статус запроса «Подтверждено».

Image Added

Внимание! После отклонения запроса система позволит повторно отправить запрос.

Image Added

Замена обеспечения исполнения договора с одного вида на другой вид

Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения исполнения договора (3 % от суммы договора) в следующих договорах:

−    в основном договоре, где завершено прикрепление договора;

−    в дополнительном соглашении на текущий финансовый год, где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение исполнения договора;

−    в дополнительном соглашении, не связанное с увеличением суммы договора, но в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение исполнения договора;

−    в дополнительном соглашении в связи с увеличением суммы договора, где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение исполнения договора.

Заменить можно ранее прикрепленное обеспечение исполнения договора:

−    с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажная или электронная форма);

−    с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажная или электронная форма);

−    с договора страхования (бумажная или электронная форма) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;

−    выпущенную одним банком ЭБГ на другой банк;

−    с типом «Договор страхования гражданско-правовой сделки» в электронной форме (ЭДС) на этот же тип (замена ЭДС на ЭДС), при условии, что страховая организация будет изменена.

В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения договора необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».

Image Added

В случае если это многолетний договор и было создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год, где не было еще завершено прикрепление (т.е. прикреплено обеспечение договора), то система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие "Заменить обеспечение". Если заменять не нужно, то необходимо нажать на кнопку "Выбрать ЭБГ" (в случае если в основном договоре было прикреплено ЭБГ)  либо Прикрепить ДС (в случае если в основном договоре было прикреплено ДС) 

Image Added

либо нажать сразу кнопку "Завершить прикрепление" (в случае если было в основном договоре прикреплено с денег ЭК ). 

Image Added

После нажатия на кнопку "Заменить обеспечение" Система отобразит информационное сообщение: Вы действительно хотите заменить обеспечение договора?

Image Added

После нажатия на кнопку «Да», Система отобразит страницу для замены обеспечения договора. В столбце «Действия» необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».

Image Added

В открывшемся меню система отобразит кнопки «Заменить на ЭБГ», «Заменить на БДС», «Заменить на ЭДС» либо «Заменить на ЭБГ», «Заменить на ЭК» либо «Заменить на ЭК», «Заменить на БДС», «Заменить на ЭДС».

Image Added

Выбрать соответствующий тип замены.

Внимание! Для многолетних договоров заменить можно обеспечение исполнения договора (3 % от суммы договора) с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора. Нельзя выбирать за какой год заменять.

Внимание! В однолетних договорах, где имеются дополнительные соглашения на увеличение суммы договора заменить обеспечение исполнения договора можно с учетом всех сумм дополнительных соглашений. Нельзя без учета дополнительных соглашений заменять обеспечение исполнения договора.

Внимание! Если увеличена сумма договора и в основном договоре было ранее прикреплено обеспечение исполнения договора, система позволит внести разницу без замены обеспечения договора либо можно будет заменить обеспечение исполнения договора с учетом увеличенной суммы договора.

Внимание! В случае заменяется на электронную банковскую гарантию, Система проверяет имеется ли выпущенная гарантия. В случае если не имеется, система отобразит сообщение: Электронные банковские гарантии на 3 % от общей суммы договора не найдены. Выпуск ЭБГ сотрудниками банка, а также подтверждения приема поставщиками выпущенной ЭБГ не изменился. Выпускается на необходимую сумму и заменяется. При этом отмечаем, что система позволит выпустить ЭБГ на 3 % от суммы договора на текущий финансовый год, а выпустить надо будет, если это многолетний договор либо имеется дополнительные соглашения на увеличение суммы договора с учетом этих сумм.

Image Added

Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.

Image Added

Замена обеспечения аванса с одного вида на другой вид

Система позволяет заменить один вид обеспечения аванса на другой вид обеспечения аванса в следующих договорах:

−    в основном договоре, где завершено прикрепление договора;

−    в дополнительном соглашении на текущий финансовый год, где в предыдущих годах было внесено обеспечение аванса;

−    в дополнительном соглашении, не связанное с увеличением суммы договора, но в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;

−    в дополнительном соглашении в связи с увеличением суммы договора, где в предыдущих договорах было внесено обеспечение аванса;

−    система позволяет выбрать для замены одновременно обеспечение аванса и 3 % от суммы договора;

−    если имеется запрос на уменьшение обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам, внесенного в виде электронной банковской гарантии (далее – ЭБГ) или электронного кошелька (далее – ЭК), который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения аванса;

−    если имеется запрос на уменьшение обеспечения исполнения договора (3%) в связи с уменьшением суммы договора, внесенного в виде ЭБГ или ЭК, который со статусом «Отправлен» и не подтвержден заказчиком, система не позволит завершить прикрепление в части замены обеспечения исполнения договора;

Заменить ранее внесенное обеспечение аванса с одного вида на другой вид доступно в следующих случаях:

−    с денег электронного кошелька на электронную банковскую гарантию/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;

−    с электронной банковской гарантии на деньги с электронного кошелька/договор страхования (бумажный вид)/электронный договор страхования;

−    с договора страхования (бумажный вид) на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька)/электронный договор страхования;

−    с электронного договора страхования на договор страхования (бумажный вид)/электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька).

В многолетних договорах замена обеспечения аванса происходит с учетом сумм всех предыдущих годов, в том числе дополнительных соглашений на увеличение суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора. Система не позволяет выбирать год замены.

В однолетних договорах, где имеются дополнительные соглашения на увеличение суммы договора заменить обеспечение исполнения договора можно с учетом увеличенной суммы договора либо возвращенной суммы обеспечения аванса пропорционально выполненным обязательствам договора.

После завершения прикрепления обеспечения договора со статусом прикрепления «Прикреплен» в основном договоре однолетнего/многолетнего договора (первый год) система отобразит кнопку «Заменить обеспечение».

Image Added

После нажатия на кнопку «Заменить обеспечение» система отобразит информационное сообщение: Вы действительно хотите заменить обеспечение договора?

Image Added

После нажатия на кнопку «Да», Система отобразит страницу для замены обеспечения договора. В столбце «Действия» типа обеспечения аванса нажать на кнопку «Заменить обеспечение».

Image Added

В открывшейся форме, если обеспечение аванса:

¾    было внесено с денег электронного кошелька, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ЭДС;

¾    было внесено с ЭБГ, система позволит для замены выбрать ЭК или БДС/ЭДС или ЭБГ. Замену с ЭБГ на ЭБГ система позволяет выбрать в случае замены одного банка на другой банк.

¾    было внесено с ЭДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или БДС/ЭК;

¾    было внесено с БДС, система позволит для замены выбрать ЭБГ или ЭК/ЭДС.

В случае выбора в меню «Заменить обеспечение» на ЭБГ, система осуществляет проверку имеется ли выпущенное ЭБГ по данному договору. Если имеется система отобразит для выбора ЭБГ. Если не имеется, система отобразит сообщение об отсутствии ЭБГ. При выборе ЭБГ система проверяет сумма выпущенной ЭБГ = сумме, указанной в поле «Сумма замены», а также проверяет если замена происходит с ЭБГ на ЭБГ, чтобы наименование банков были разные. Замена с ЭБГ на ЭБГ возможна только в случае замены одного банка на другой банк.

Для отмены замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Отменить замену». После отмены замены, система позволяет повторно выбрать для замены обеспечение договора.

После выбора вида замены обеспечения аванса (при необходимости и 3 % тоже) необходимо нажать на кнопку «Завершить прикрепление». После всех успешных проверок, система если замена происходит с:

•    ЭБГ на ЭБГ/ЭДС/БДС/ЭК, сменит статус ЭБГ «Заменена». С данным статусом система позволит осуществить возврат ЭБГ;
•   ЭК на ЭБГ/ЭДС/БДС, система разблокирует деньги с ЭК.

Если основной договор многолетнего договора (первый год) либо дополнительное соглашение (далее - ДС) на текущий финансовый год было создано до 18 января 2022 года включительно и обеспечение аванса было внесено с гарантийного денежного взноса (далее – ГДВ), то в договорах созданных на увеличение суммы договора либо в дополнительных соглашениях на текущий финансовый год многолетнего договора, система позволит внести обеспечение аванса с ГДВ либо можно внести с ЭБГ, ЭК, ЭДС, БДС либо заменить обеспечение аванса на другой вид.   В случае внесения обеспечения аванса без замены, сумму внесения нужно брать из столбца «Сумма обеспечения договора», в случае замены обеспечения сумму вносимого обеспечения аванса при замене необходимо взять со столбца «Сумма замены обеспечения».

Image Added

Со статусом прикрепления «Проект» в случае, если сумма договора увеличена или создано дополнительное соглашение на текущий финансовый год (второй или третий год договора), где требуется внесение разницы или внесения на текущий год обеспечения аванса, система отобразит нижеприведенную форму, где поставщику необходимо будет внести сумму, указанную в столбце «Сумма обеспечения договора» либо сразу заменить на другой вид обеспечения аванса. Сумма для замены указана в столбце «Сумма замены обеспечения».  Система позволяет заменить обеспечение аванса, а сумму разницы для обеспечения исполнения договора (3%) внести без замены либо с заменой.

Image Added

Замена обеспечения суммы в соответствии со статьей 26 Закона о ГЗ с одного вида на другой вид

Система позволяет заменить один вид обеспечения на другой вид для типа обеспечения договора «на сумму в соответствии со статьей 26 Закона» в следующих договорах:

−    в основном договоре в статусе «Действует», где завершено прикрепление обеспечения договора и имеется обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;

−    в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих годах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ»;

−    в дополнительном соглашении в статусе «Действует», где в предыдущих договорах было прикреплено обеспечение договора с типом «на сумму в соответствии со ст.26 Закона о ГЗ».

Система позволяет осуществить замену способа обеспечения по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ» для следующих видов обеспечений:

-        с денег электронного кошелька (далее– ЭК) на электронную банковскую гарантию (далее – ЭБГ);

-        с ЭБГ на ЭК;

-        с ЭБГ на ЭБГ при условии изменения банка.

Внимание: Система не позволяет осуществлять замену обеспечения на сумму в соответствии со статьей 26 Закона на договор страхования гражданско-правовой ответственности поставщика.

В случае если ранее было прикреплено обеспечение договора и завершено прикрепление, то Система будет отображать нижеприведенную форму. Для замены обеспечения необходимо нажать на кнопку «Заменить обеспечение».

Image Added

Внимание: в случае замены на электронную банковскую гарантию, Система проверяет наличие выпущенной гарантии в статусе «Действует» по типу «на сумму в соответствии по ст.26 Закона о ГЗ». В случае отсутствия ЭБГ, система не позволит осуществить замену.

В дополнительном соглашении, где не было еще завершено прикрепление система отобразит нижеприведенную форму. В столбце действия необходимо будет выбрать действие «Заменить обеспечение».

 Image Added

Далее из выпадающего списка выбрать с какого вида обеспечения и на какой необходимо произвести замену (с ЭБГ на ЭК, с ЭК на ЭБГ или с ЭБГ на ЭБГ при условии смены банка).

Image Added

В случае выбора действия «Заменить на ЭБГ» Система отобразит дополнительную форму с действующими гарантиями. Необходимо выбрать требуемую гарантию.

Image Added

Система позволяет удалить выбранную гарантию до завершения прикрепления обеспечения.

Image Added

В случае выбора «Заменить на ЭК» Система отобразит следующую дополнительную форму с просьбой подтвердить действие:

Image Added

После подтверждения Система позволит удалить выбранное обеспечение с денег электронного кошелька, но только до завершения прикрепления.

Image Added

Внимание: завершение процедуры замены обеспечения выполняется с помощью кнопки «Завершить прикрепление»

Примечание: начатую процедуру замены можно отменить до завершения прикрепления обеспечений.

Одностороннее расторжение договора

Перед односторонним расторжением Заказчику необходимо уведомить поставщика о намерении расторгнуть договор в статусе «Действует».

...

В случаях если договор был зарегистрирован в Казначействе, то после выполнения процедуры одностороннего расторжения статус договора изменится на «Ожидание расторжения договора». После закрытия заявки на регистрацию сделки в Казначействе договор примет окончательный статус «Расторгнут в одностороннем порядке».

Примечание:  В случае если уведомление о расторжении договора отправлено по причине пп.4 п. 19 ст. 43 Закона о ГЗ, и поставщик внес обеспечение договора до расторжения договора, Система удалит заявление на удержание обеспечения заявки, сделает автоматически отзыв уведомления о расторжении договора, разблокирует обеспечения заявки.

Предложение более лучших характеристик

Согласно подпункту 4) пункта 2 статьи 45 Закона о государственных закупках Республики Казахстан допускается изменение договора по предложению более лучших характеристик поставщиком.

В случаях выбора Заказчиком при создании дополнительного соглашения в качестве основания «пп.4) п.2 ст.45 Закона. Изменение договора по предложению более лучших характеристик» Система позволяет прикреплять техническую спецификацию поставщиком (для любого способа закупки) в статусе доп. соглашения "Отправлен на согласование поставщику".

Image Added

Примечание: в случае, если  доп. соглашение создано по пункту плана способами ОК, КПКО, Аукцион или ИОИПНЗ по вышеперечисленным способам , КТРУ которого состоит в перечне товаров, по которым государственные закупки осуществляются из электронного каталога товаров (далее - Перечень), то тех. спецификация  в доп. соглашении формируется по данным  уникального кода товара в электронном каталоге товаров (KZTIN) при условии, что в заявке поставщик также заполнял ТС по данным KZTIN.

На форме заполнения потенциальным поставщиком документа «Техническая спецификация» система требует указать уникальный код товара в электронном каталоге товаров (KZTIN)

Image Added

На основанииKZTIN, Система по средствам интеграции автоматически заполняется характеристика товара. Код KZTIN поставщики выбирают самостоятельно из сайта Электронного каталога товаров https://e-catalog.gov.kz/. 

Image Added

Исполнение договора

Заполнение и подписание акта выполненных работ (приема-передачи товара, оказанных услуг)

Создание и сохранение акта  

Создание акта доступно поставщику для договора в статусе «Действует»,  «Создано допсоглашение»

На форме с перечнем актов пользователю доступен поиск актов по номеру и статусу.

...

- заполнить поле «Сведения об отчете» - заполняются для услуг сведения об отчете о научных исследованиях, маркетинговых, консультационных и прочих услугах (дата, номер, количество страниц) (при их наличии)

-нажать «Добавить»

Добавление товара

Добавление услуги/работы

Для добавления других предметов договора повторить процедуру добавления товара/работы/услуги.

...

Далее нажать «Загрузить документ»

Подписание и отправка  акта заказчику

Для направления акта заказчику акт необходимо подписать представителями поставщика. Для этого нужно выбрать действие «Добавить представителя». Система отображает список с ФИО сотрудников Поставщика.

...

ВАЖНО: Обязательно необходимо для последующего утверждения акта при добавлении представителей заказчика сразу указать представителя заказчика, утверждающего акт. Нельзя выбирать более одного утверждающего.

ВАЖНО: Поставщик не сможет подписать и отправить электронный акт по товарам и работам (если в них указаны товары), если не указана страна происхождения товара и не прикреплен сертификат происхождения товара.

Пользователю, добавленному как «Представитель поставщика» доступно действие «Подписать». После подписания акта представителем поставщика Система направляет уведомление всем сотрудникам поставщика с ролью «Поставщик», указанным в акте в числе представителей и меняет статус акта на «На подписании у Поставщика».

...

Если документ подписан поставщиком, выбранным в число представителей организации, в статусе «На подписании у поставщика», то система поставщику доступны действия «Корректировать», «Сохранить в PDF» для данного представителя (Рисунок 210).

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика

Image Added

Система позволяет загрузит на локальный компьютер акт в PDF формате, где помимо информации об акте можно будет просмотреть информацию о лицах подписавших акт со стороны заказчика, а также ссылку для проверки документа.

Image Added

Подписание акта филиалами, представительствами, дополнительной (третьей) стороной

При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора поставщику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала  / структурного подразделения/ третьей стороны поставщика» в статусе акта «Проект»:

...

ВНИМАНИЕ: Подписание акта для представителя филиала/представительства/третьей стороны доступно в статусе «На подписании у поставщика», «проект». После подписания филиалом/представительством/третьей стороной акт не меняет статус. Все действия фиксируются в журнале согласования.

Удаление акта поставщиком

Удаление акта доступно только поставщику в статусе проект. Для удаления необходимо выбрать действие «Удалить» на форме электронного акта 

...

После подтверждения удаления акт будет удален из списка актов

Image Modified

Корректировка акта поставщиком

Для корректировки подписанного акта необходимо выбрать действие «Корректировать». Действие доступно в статусах акта «Проект», «На подписании у поставщика». После отправки акта заказчику корректировка акта недоступна

...

После нажатия «Корректировать» акт переходит в  статус «Проект» для возможности внесения изменений, при этом все подписи представителей сбрасываются, требуется повторное подписание измененного акта.

Сохранение акта в формате PDF поставщиком

При нажатии «Сохранить в PDF» система генерирует файл в формате PDF для сохранения пользователем с данными акта поставщика

Прикрепление акта выполненных работ по строительству

После того, как договор перейдет в статус Действует, Поставщику в карточке договора во вкладке «Информация об оплате» доступен функционал по прикреплению акта выполненных работ, связанных со строительством, с помощью кнопки «Выберите файл».

Примечание: Обязательное требование об оформлении документов об исполнении договора в электронном виде согласно Закону РК «О государственных закупках» Пункт 26 вводится в действие с 01.01.2017. Прикрепление поставщиком акта до 01.01.2017 является необязательным.

Image Removed

Необходимо осуществить поиск требуемого файла,  подписать и нажать на кнопку «Загрузить акт».

Image Removed

Загруженные акты отображаются в разделе «Акты». Номер акта присваивается системой автоматически. Для просмотра информации об акте, необходимо нажать на кнопку «Открыть». В случае необходимости удалить прикрепленный акт необходимо нажать на кнопку «Удалить».

Image Removed

Для просмотра прикрепленного файла необходимо нажать на активную ссылку в поле «Документ».

В случае необходимости прикрепления дополнительных актов необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» в разделе Прикрепить акт.

Внимание! Объем прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.

Далее Заказчик осуществляет утверждение актов.

В случае если Заказчик утвердит акт, статус изменится на «Действует». В случае если Заказчик осуществит отказ от утверждения, статус акта изменится на «Отказ».

Image Removed

Отзыв утвержденного акта

В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчик направляет запрос на подтверждение отзыва Поставщику в личный кабинет отправкой уведомления

Image Removed

Для подтверждения отзыва акта Поставщику необходимо открыть данный акт и выбрать действие «Отозвать»

Image Removed

Далее подтвердить отзыв акта

Image Removed

После подтверждения отзыва Система выполняет следующее:

Image Removed

- переводит статус акта в «Отказано в принятии» и создает новую версию акта (с теми же данными по местам поставки) в статусе «Проект», автоматически распределяет фактические суммы по данным утвержденных актов

Image Removed

- направляет уведомление Заказчику

Image Removed

- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.

...

Отзыв утвержденного электронного акта

В случае необходимости акт в статусе «Утвержден» можно отозвать. Для этого Заказчик направляет запрос на подтверждение отзыва Поставщику в личный кабинет отправкой уведомления

Image Added

Для подтверждения отзыва акта Поставщику необходимо открыть данный акт и выбрать действие «Отозвать»

Image Added

Далее подтвердить отзыв акта

Image Added

После подтверждения отзыва Система выполняет следующее:

Image Added

- переводит статус акта в «Отказано в принятии» и создает новую версию акта (с теми же данными по местам поставки) в статусе «Проект», автоматически распределяет фактические суммы по данным утвержденных актов

Image Added

- направляет уведомление Заказчику

, Image Added

- фиксирует в журнале согласования подтверждение отзыва поставщиком.

Акт выполненных работ в сфере строительства

Для создания электронного акта пользователю необходимо в договоре в сфере строительства перейти в раздел «Информация об оплате».

Image Added

Далее необходимо нажать на кнопку «Создать эл. акт» и подтвердить создание нового акта.

Image Added

В созданном электронном акте пользователю необходимо загрузить электронную копию документов (количество загружаемых документов не ограничено).

Также пользователю необходимо добавить представителей поставщика, а также экспертов технического надзора и авторского надзора (по необходимости) для согласования и утверждения акта.

Примечание: для отправки акта на согласование требуется обязательное наличие следующих типов представителей:

1. Утверждающий от поставщика;
2. Эксперт технического надзора;
3. Эксперт авторского надзора (является не обязательным).

Image Added

ВАЖНО! Пользователю доступен выбор признака «Объект не относящийся к технически сложным» в случае соответствия объекта строительства данному признаку. Наличие и отсутствие признака определяет следующее:

1. Признак не выбран. Система, при добавлении экспертов технического надзора, предоставляет возможность выбора пользователей тех организаций, которые состоят Реестре аккредитованных организации по техническому надзору и техническому обследованию;
2. Признак выбран. Система позволяет выбрать эксперта технического надзора соответствующей организации без ее проверки в Реестре аккредитованных организации по техническому надзору и техническому обследованию.

После выбора признака пользователю необходимо сохранить изменение.

Image Added

После загрузки документов и добавления представителей пользователю необходимо отправить акт на согласование.

Image Added

Стадии согласования акта в сфере строительства следующие:

1. Согласование представителями поставщика (статус – На согласовании у поставщика);
2. Согласование экспертами авторского надзора (статус – На согласовании у автор. надзора)- только в случае добавления экспертов авторского надзора;
3. Согласование экспертами технического надзора (статус – На согласовании у тех. надзора);
4. Согласование представителями заказчика (статус – На согласовании у заказчика).

Процесс согласования акта является аналогичным процессу согласования электронных актов других договоров на веб-портале.

Согласование акта экспертом технического и авторского надзора

Для согласования акта экспертом технического надзора пользователю необходимо перейти в раздел «Поиск по актам (Тех. надзор)».

Image Added

В открывшемся разделе пользователю необходимо выбрать соответствующий акт.

Image Added

Примечание: Система позволяет отфильтровать акты по признаку наличия в них отдельно Экспертов авторского надзора и Экспертов технического надзора

В акте экспертам доступны действия для подписания, отказа или добавления дополнительного эксперта технического надзора.

Image Added

В случае выбора действия по отказу пользователю доступно прикрепление сканированной копии документа с обоснованием отказа. Документ является не обязательным для внесения.

Image Added

После подписания акта экспертами система направит акт на согласование представителям заказчика

Акт приема-передачи товарораспорядительных документов

При создании акта на бензин или дизельное топливо Система предоставляет возможность создать акт с признаком «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов».

Image Added

Примечание: в случае выбора данного признака в первом акте, все последующие акты будут иметь такой же признак по умолчанию.

В случае указания признака «Акт приема-передачи товарораспорядительных документов» форма создания акта выглядит следующим образом:

Image Added

Для добавления талона или карты необходимо нажать на соответствующие кнопки.

Внимание: на один предмет договора Система позволяет создать не более 1 акта, по этой причине акт должен создаваться на полный объем по предмету договора.

Примечание: Система позволят добавить не более одной записи с талонами либо картами. Допускается наличие в акте и талонов и карт одновременно, но не более 1 записи по каждому виду.

При нажатии на кнопку «Добавить талон/карты» Система отобразит следующую форму:

Image Added

На форме необходимо выбрать требуемый предмет договора, на основании которого будут добавлены талон/карта. После выбора предмета договора, Система автоматически заполнит цену за единицу и количество. При необходимости количество может быть изменено, т.е. если добавлен талон, то Система позволит добавить карты на остаток или наоборот.

Добавленный талоны или карты Система отобразит в акте. Добавленную запись можно удалить до тех пор, пока акт находится в статусе «Проект»

Image Added

После того, как будут добавлены талоны/карты необходимо добавить в акт представителя путем нажатия на кнопку «Добавить представителя», Система откроет следующую форму:

Image Added

Примечание: у представителя может быть только роль «Утверждающий от поставщика» (иные роли не доступны, представителем может быть только 1 человек).

После добавления представителя Система отобразит и добавленного пользователя кнопку «Утвердить».

Внимание: Система не позволит утвердить акт без наличия прикрепленного файла (детализированного отчета). В разделе «Прикрепление электронных копий документов» необходимо осуществить поиск нужного файла с помощью кнопки «Прикрепить файл», а затем выбрав нажать на кнопку «Загрузить документ»

Image Added

Добавленный документ отобразится выше, в случае необходимости его можно удалить, для просмотра следует нажать на ссылку документа.

Image Added

При нажатии на кнопку «Утвердить» Система отобразит апплет для выбора ключа подписания.

Image Added

Следует выбрать ключ, указать пароль, после чего Система изменит статус акта «На согласовании у заказчика».

Направленный на согласование акт доступно отозвать до утверждения акта заказчиком (в статусе акта «На согласовании у заказчика»).

Image Added

В случае отзыва Система переведет акт в статус «Проект». В статусе «Проект» Система позволяет удалить или редактировать акт.

Формирование накладных на отпуск запасов на сторону

Система позволяет оформить электронную накладную на отпуск запасов на сторону в проекте электронного акта (статус акта «Проект») пользователю с ролью «Поставщик», в случае если видом предмета закупки является «Товар».

Image Added

При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит следующую форму:

Image Added

Примечание: Система не позволит создать накладную в случае, если в акте отсутствуют добавленные товары. Добавленные товары в акте автоматически при создании накладной попадают в накладную.

В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.

 Image Added

После заполнения и сохранения данных накладной Система сделает доступными следующие кнопки:

Подписать -кнопка доступна автору накладной, а также пользователям «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпустил»;

Сформировать как PDF- кнопка служит для формирования PDF версии накладной;

Удалить товар- кнопка служит для удаления добавленного в накладную товара;

Добавить товар- кнопка служит для добавления дополнительного товара в накладную. При нажатии отображается следующая форма, где для выбора будут доступны предметы договора:

Image Added

Система при утверждении электронного акта проверяет наличие накладной, а также подписей пользователей, указанных в качестве «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпустил». В случае отсутствия подписи кого-либо из перечисленных пользователей Система не позволит утвердить акт.

После сохранения накладной Система скрывает кнопку «Создать накладную» на форме просмотра акта, и делает доступной кнопку «Просмотреть накладную»

 Image Added

В случае необходимости внести поправки в данные накладной после ее подписания необходимо на форме просмотра воспользоваться кнопкой «Отредактировать».

Внимание! Редактирование доступно до утверждения акта Поставщиком. В случае необходимости внести поправки в накладную рекомендуется отозвать акт.

Image Added

Формирование накладных на отпуск запасов на сторону при наличии актов приема- передачи товарораспорядительных документов

В случае, если в договоре созданы акты приема-передачи товарораспорядительных документов, то накладные на отпуск запасов на сторону создаются отдельно во вкладке «Накладные».

Image Added

При нажатии на кнопку «Создать накладную» Система отобразит форму для выбора акта, на основании которого необходимо создать накладную:

Image Added

Внимание: создание накладной возможно только при наличие утвержденных актов. Таким образом в списке будут отображаться только акты в статусе «Утвержден».

После того, как акт будет выбран, Система отобразит следующую форму:

Image Added

В таблице ниже представлено описание и состав полей формы накладной.

Необходимо заполнить форму и нажать на кнопку «Сохранить»

Отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах и услугах

Перед отправкой последнего электронного акта (по исполнению договора) Поставщик должен заполнить отчет о местном содержании в закупаемых товарах в товарахна согласование Заказчику (при утверждении акта), Поставщику необходимо каждый раз заполнять отчет о внутристрановой ценности (далее - Отчет ВЦ) в закупаемых товарах, работах и услугах . Для этого на форме с перечнем электронных актов необходимо выбрать действие «Отчет о местном содержании»

Image Removed

Для поиска актов можно воспользоваться фильтром в общем списке по номеру и статусу акта.

...

(при наличии утвержденного ранее отчета создавать новый).

ВАЖНО! Поставщик не сможет подписать и отправить электронный акт, если не подписан отчет ВЦ.

Система при утверждении акта также проверяет соответствие сумм всех актов (во всех статусах кроме «Удален» и «Отказано в принятии») и суммы отчета внутристрановой ценности. В случае, если данные суммы не равны, Система не позволит утвердить акт.

Создание отчета ВЦ выполняется во вкладке «Отчет о внутристрановой ценности».

Image Added

Созданному отчету присваивается статус «Проект», который в случае необходимости можно удалить.

Image Added

В случае подписания отчета МС, Отчет переходит в статус «Утвержден». Отчеты в статусе «Утвержден» не подлежат удалению, для внесения изменений или для отправки на согласование нового акта необходимо создать новый отчет.

После утверждения нового отчета МС, утвержденный ранее отчет переходит в статус «Изменен».

Отчет о внутристрановой ценности в закупаемых товарах

Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями  организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».

Формула расчета местного содержания:

Доля местного содержания  содержания по каждому предмету договора МСт = 100%*(СТi*Мi)/S ; 

где СТi – стоимость i-го товара (сумма предмета договора с учетом НДС);

Мi – доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате «СТ-KZ», Мi=0 в случае отсутствия сертификате «СТ-KZ»;

S – общая стоимость предмета договора;

Итоговая доля местного содержания  содержания по всему договору МСт (итоговая) =  100% * ), Image Addedгде

n – общее количество наименований товаров, поставляемых поставщиком в целях исполнения договора на поставку товаров;

СТi – стоимость i-го товара (сумма предмета договора с учетом НДС);

Мi – доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате «СТ-KZ», Мi=0 в случае отсутствия сертификата «СТ-KZ»;

S – общая стоимость договора;.

Image RemovedImage Added

Для вида предмета закупок «Товары» на форме отчета о доле местного содержания система автоматически заполняет поля из данных договора и имеющихся утвержденных актов, включая последний проект акта:

...

Далее необходимо заполнить следующие поля с данными сертификата по каждому товару, поставляемому в рамках договора:

...

Для автоматического пересчета местного содержания необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Image Removed

Внимание: в случае, если сумма договора меньше 1000 МРП, то предоставление сертификата происхождения товара является НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. Если сумма договора больше 1000 МРП - предоставление сертификата происхождения товара ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Для загрузки сертификата происхождения товара из компьютера пользователя необходимо нажать на кнопку "Загрузить". Далее пользователю необходимо выбрать соответствующий сертификат из компьютера и подписать его ЭЦП

Image Added

После загрузки сертификата пользователю необходимо заполнить поля "Доля МС (Mi) %", "Номер", "Дата", "Срок действия"

Для выбора сертификата происхождения СТ-KZ посредством интеграции пользователю необходимо нажать на кнопку "Выбрать сертификат СТКЗ" после чего откроется форма выбора сертификата

Image Added

На форме выборе сертификата необходимо заполнить параметры поиска и выбрать "Найти". В результатах поиска Система отобразит актуальные сертификаты, полученные от интернет-портала  "Казахстанское содержание" (сертификат СТ-KZ). При выборе сертификата Система учитывает количество использования сертификата по товару и данные сведения отображает в результатах поиска

Image Added

После выбора сертификата СТ-KZ система автоматически заполнит данные по сертификату без возможности их редактирования пользователем

Внимание: в случае если договор заключается на приобретение товаров, на которые решением Правительства РК установлены изъятия из национального режима, Система позволяет прикреплять сертификат СТ-KZ, полученный только посредством интеграции, загружать сканированную копию документа недопустимо. Просмотреть перечень товаров, изъятых из национального режима можно по ссылке.

Примечание: Система позволяет поставщику предоставлять сертификат о происхождении товара путем прикрепления файла (если страна происхождения товара «Казахстан» дополнительно посредством интеграции), в случае, если договор создан по итогам государственной закупки товаров, изъятых из национального режима, которая была проведена среди всех потенциальных поставщиков (без требования индустриального сертификата) после того как предыдущая закупка была признана несостоявшейся ввиду отсутствия заявок отечественных товаропроизводителей

Отчет о внутристрановой ценности в работах и услугах

Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями  местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».

...

Доля местного содержания  по каждому предмету договора 

Image Modified

где

МСр/у - местное содержание в договоре на поставку работ (услуг) по предмету договора,

...

МСi – доля местного содержания для i-го предмета договора

Image Modified

После создания отчета система автоматически заполняет данные первого договора (между заказчиком и поставщиком) для выполнения данного предмета договора.  

Image Modified

Для добавления товара, закупленного поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения данного договора в рамках предмета договора необходимо нажать 

Откроется форма добавления товара

Image RemovedImage Added

На форме добавления товара пользователю необходимо указать наименование (часть наименования) товара либо его код ЕНСТРУ и нажать на кнопку "Поиск". По введенным данным система предоставит список товаров по результату поиска, после чего пользователю необходимо выбрать соответствующий товар

Image Added

На форме добавления товара пользователю также необходимо заполнить следующие поля с данными сертификата по каждому товару, поставляемому в рамках данного договора:

...

Внимание: в случае, если сумма договора меньше 1000 МРП, то предоставление сертификата происхождения товара является НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. Если сумма договора больше 1000 МРП - предоставление сертификата происхождения товара ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Если работы/услуги выполнены из материалов и оборудования казахстанского происхождения имеется возможность прикрепить оригинал или сканированную копию Сертификата о происхождении товара «СТ-KZ». Для материалов и оборудования иностранного происхождения требуется прекрепление оригинала или нотариально заверенной копии соответствующего Сертификата о происхождении Товара, выданного соответствующим органом страны

После заполнения сведений нажать «Сохранить».

После сохранения система автоматически выводит расчет суммы по всем товарам в строке «Суммарная стоимость товаров в рамках договора (СТj) KZT».

Image Modified

В строке «Суммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» необходимо заполнить стоимость второго договора между подрядчиком/поставщиком и субподрядчиком. После сохранения система автоматически создает запись второго договора, где в строке «Стоимость Договора (СДj)» отображается сумма строки «Cуммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT» предыдущего договора.

Image Modified

Также необходимо заполнить поле  «Доля фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) %» и нажать .

...

- Местное содержание по договору

Сохранение и отправка отчета заказчику

Для отправки отчета заказчику необходимо подписать отчет о доле местного содержания. Для корректировки нужно внести изменения и нажать «Сохранить», при этом подписание будет сброшено и потребуется повторное подписание отчета.

После нажатия «Сохранить как pdf» система генерирует отчет в формате pdf для сохранения поставщиком

Image Modified

Правопреемство или передача прав представительствам, филиалам поставщиком

Правопреемство или передача прав зарегистрированному Поставщику

Передача прав по договору

Уступка прав поставщика осуществляется в случаях: реорганизации и передачи прав филиалу/представительству. Для передачи прав поставщику нужно выбрать договоры в статусе «Действует», «Расторгнут по соглашению сторон», «Расторгнут в одностороннем порядке» или «Договор исполнен» (для просмотра) и далее действие «Передать права»

Image Modified

Далее выбрать тип передачи: 1 филиал  или 2 реорганизация, заполнить параметры поиска и нажать «Искать».

При выборе в фильтре «Филиал» система осуществляет поиск среди организаций, зарегистрированный в качестве филиалов.

Image Modified

Далее нажать «Выбрать» для передачи нужной организации

Image Modified

В окне подтверждения передачи/отзыва прав нажать «Подтвердить».

После подтверждения действия уступки система наделяет правами для просмотра переданного договора новой организации (отображает договор у нового Заказчика/Поставщика), статус договора при этом переходит в «Передача договора».

Image Modified

При передаче договоров в статусе «Действует» система создает дополнительное соглашение с основанием:

-        «Изменение реквизитов заказчика и (или) поставщика» для типа передачи «Филиал»

-        «Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц» для типа передачи «Реорганизация»

и далее  переходит к процессу  подписания  дополнительного соглашения по передаче прав

Image Modified

Система направляет уведомление новой организации о необходимости принять права по договору

Image Modified

Принятие прав по договору

Переданные договоры отображаются у новой организации-получателя и старой организации-отправителя со статусом «Передача договора».

Image Modified

Для принятия договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон»  необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору»  

 Image Modified

Далее выбрать «Принять уступку»

Image Modified

После нажатия «Сохранить» Система меняет статус договора на «Передан. Предыдущий статус» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора новой организацией.

Дополнительные соглашения о передаче прав договора со статусом «Действует» у новой организации-получателя по переданным договорам отображаются в статусе «Проект».

Image Modified

Для принятия договора из статуса «Действует»  необходимо перейти в дополнительное соглашение. Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.

Image Modified

Примечание: Для многосторонних договоров Заказчик-получатель может изменить организацию третьей стороны.

После подписания дополнительное соглашение о передаче прав переходит в статус «Действует». При этом Система переводит статус переданного договора в «Передан. Действует» и отправляет уведомление прежнему Заказчику/Поставщику, передавшему договор о принятии договора.

Отклонение прав по договору

Для отклонения договора из статусов «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон»  необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору».  На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить».

Image Modified

После сохранения причины статус договора вернется в предыдущее значение: «Не заключен», «Исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон».

Image Modified

Для отклонения договора их статуса «Действует» необходимо перейти в дополнительное соглашение и необходимо выбрать действие «Принять/Отклонить уступку прав по договору».  На форме принятия/отклонения прав заполнить причину отказа от уступки прав по договору на казахском и русском языках и нажать «Сохранить»

Image Modified

После сохранения причины статус договора вернется в «Действует» и проект дополнительного соглашение на передачу прав будет автоматически удален.

Правопреемство или передача прав незарегистрированному Поставщику

Передача прав

Для передачи прав по договорам незарегистрированному в Системе Поставщику, Поставщику - отправителю необходимо  пройти в раздел Мои договоры (Поставщик), и осуществить поиск требуемых договоров. Передаче подлежат договора в нижеследующих статусах:

-        Действует;

-        Договор не заключен;

-        Расторгнут в одностороннем порядке;

-        Расторгнут по соглашению сторон;

-        Договор частично исполнен;

-        Договор исполнен (для просмотра).

Выбор договоров осуществляется путем проставления галочки в строке с договором, после выбора Система отобразит кнопку «Передать права незарегистрированному Поставщику».

Image Added

По нажатию на кнопку «Передать права незарегистрированному Поставщику» Система отобразит форму передачи договоров незарегистрированному Поставщику.

Image Added

В случае если по какому-либо из выбранных договоров требуется отменить передачу, необходимо в строке с договором нажать на кнопку «Отменить». Если передача договоров отменяется по всем договорам, то требуется нажать на кнопку «Отменить» в правом верхнем углу формы, Система осуществит возврат на форму просмотра договоров.

На данной форме требуется указать БИН незарегистрированного в Системе Поставщика, а затем нажать на кнопку «Передать новому Поставщику». Система запросит подтверждение действия по передаче договоров.

Image Added

В случае подтверждения Система:

- изменит статус договора на «Передача прав»;

- отобразит договор у нового Поставщика после прохождения им процедуры регистрации участника в Системе в разделе «Передача прав» меню «Договоры»;

- отправит уведомление о необходимости принять права в личный кабинет новому Поставщика после прохождения им процедуры регистрации участника в Системе.

Image Added

В случае отмены Система осуществит возврат на форму передачи договоров.

Внимание!

При наличии актов в статусе «Проект», «На согласовании у Заказчика», «На подписании у Заказчика», «На подписании у Поставщика»   передача договоров не допустима, данные акты следует удалить или утвердить.

Перед отправкой последнего акта по исполнению договора (сумма всех утвержденных актов и текущего акта равна сумме договора) Поставщик должен заполнить отчет  о местном содержания в товарах, работах и услугах.  

Переданные договора отображаются у Поставщика - отправителя в статусе «Передача прав»  в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые». Переданные договора до принятия новым Поставщиком можно отозвать.

Image Added

Принятие прав по договору

Переданные договора отображаются у нового Поставщика в статусе «Передача прав»  после прохождения им процедуры регистрации в разделе «Договоры»- «Передача прав» (вкладка «Принимаемые»).

Image Added

 Для принятия договора следует нажать на кнопку «Принять» в строке с договором. Просмотр принимаемого договора можно осуществить, нажав на системный номер  договора.

В случае принятия договоров в статусах  «Не заключен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон», «Исполнен» и «Частично исполнен», Система меняет статус договора на «Передан. Предыдущий статус» и отправляет уведомление прежнему Поставщику, передавшему договор о принятии договора новым Поставщиком.

В случае принятия договоров в статусах  «Действует», Система создает проект дополнительного соглашения по основанию «Статья 46 Гражданского кодекса РК. Правопреемство при реорганизации юридических лиц». Далее осуществляется механизм стандартной функциональности для согласования договоров.

Image Added

Image Added

Отзыв прав по договору

Отзыв прав переданного договора осуществляется в разделе «Договоры»- «Передача прав», во вкладке «Передаваемые» путем нажатия на кнопку «Отозвать» в строке с необходимым договором.

Image Added

Внимание! Отзыв передачи прав по договору не допускается  после принятия договора  новым Поставщиком.

Изменение банковских реквизитов поставщика

Внимание! Система позволяет изменить банковские реквизиты поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.

При выборе банковских реквизитов поставщика в договорах с признаком "С регистрацией в Казначействе" доступны только счета, которые загружены из ИНИС.

Для изменения банковских реквизитов необходимо на вкладке «Договор и согласование» нажать на кнопку «Изменить банковские реквизиты».

Image Added

В открывшейся форме:

-        для изменения банка поставщика необходимо в разделе «Банк поставщика» заполнить новые значения;

Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.

После ввода новых сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить и обновить данные». Система обновляет и сохраняет новые сведения. При этом данные

 автоматически отображаются в типовом договоре.

Image Added

Изменение подписанта договора поставщика

Внимание! Система позволяет изменить подписанта договора со стороны поставщика со статусами договора «Отправлен на согласование Заказчику», «На подписании у Заказчика» без отзыва согласования договора.

Для изменения подписанта договора со стороны поставщика необходимо на вкладке «Договор и согласование» нажать на кнопку «Изменить подписанта договора».

Image Added

В открывшейся форме, Система отображает сведения о текущем подписанте договора и позволяет изменить на другого подписанта. Измените, данные и для сохранения нажмите кнопку «Изменить и обновить данные». Система автоматически обновляет в типовом договоре подписанта договора.

Примечание! Система на форме показывает также текущее значение.

Image Added

 Проверка в реестре недобросовестных поставщиков

В основном договоре, Портал осуществляет проверку, состоит ли поставщик либо участник консорциума в реестре недобросовестных участников в следующих случаях только для способов закупок «открытый конкурс», «аукцион», «запрос ценовых предложений», «из одного источника по несостоявшимся закупкам», «закупка по государственному социальному заказу».

1. После того как отправили договор на согласование поставщику, Портал  осуществляет проверку на наличие поставщика и участников консорциума  в РНУ со статусом договора «Отправлен на согласование поставщику» .

1.1. Если поставщик либо участник консорциума состоит в РНУ, Портал:

-   не отображает кнопку «Утвердить договор» Поставщику в основном договоре.

-   отображает сообщение Поставщику в основном договоре на вкладке «Договор и согласование»: Уважаемый участник, согласно статье 6 Закона о ГЗ {наименование поставщика либо участника консорциального соглашения} имеет ограничения, связанные с участием в государственных закупках.

Image Added

1.2. Если поставщик не состоит в РНУ, Портал отображает кнопку «Утвердить договор» поставщику.

2. После подписания основного договора Поставщиком, Портал  осуществляет проверку на наличие поставщика и участников консорциума на наличие  в РНУ со статусом договора «На подписании у Поставщика»:

2.1. Если поставщик состоит в РНУ, Портал на вкладке «Договор и согласование»:

- отображает кнопку «Подписать» Поставщику. Т.е. позволяет подписать договор.

-  отображает в основном договоре сообщение Поставщику: Уважаемый участник, согласно статье 6 Закона о ГЗ {наименование поставщика либо участника консорциального соглашения} имеет ограничения, связанные с участием в государственных закупках.

Внимание! Проверка на наличие в РНУ поставщика либо участника консорциума и ограничение в части согласования договора поставщиком применяется только в основном договоре, на дополнительное соглашение ограничение в части согласование не применяется. 

Просмотр консорциального соглашения в договоре поставщиком  и остальными участниками консорциума

В случае если в заявке поставщик (победитель) указал признак «Консорциум» и привлек участников консорциума, то Система в договоре отображает сведения об участниках консорциума и консорциальное соглашение, которое подписывается участниками консорциума в заявке поставщика, а также в типовой форме договора отображает информацию обо всех участниках консорциума.

Для просмотра информации об участниках консорциума и консорциального соглашения основному участнику (победителю - поставщику) необходимо с помощью меню «Рабочий кабинет – Мои договоры (Поставщик)» выбрать необходимый договор, далее в договоре перейти во вкладку «Договор и согласование».

Для просмотра информации об участниках консорциума и консорциального соглашения остальным участникам консорциума необходимо с помощью меню «Рабочий кабинет – Мои договоры (Консорциум)» выбрать необходимый договор, далее в договоре перейти во вкладку «Договор и согласование».

Image Added

Нажать на кнопку «Консорциальное соглашение».

Image Added

Система отображает страницу «Консорциальное соглашение», где отображается список лотов, в которых имеется участники консорциума. Для просмотра консорциального соглашения вместе с доверенностями нажамите на кнопку «Просмотреть» в столбце «Консорциальное соглашение»

Image Added

При нажатии на кнопку «Просмотреть», Система позволяет скачать на локальный компьютер в формате PDF консорциалное соглашение.

Для просмотра участников консорциума необходимо нажать в столбце «Участники консорциального соглашения» на знак, после нажатия Система отобразит в всплывающем окне список участников консорциума.

Просмотр сроков согласования, на исполнении и подписания договоров, актов на подписании поставщиками, договоров со сроками внесения обеспечения

Система позволяет в кабинете пользователя просмотреть поставщику:

-        в разделе «Договоры на исполнении» отображает 5 договоров, у которых до истечения срока исполнения договора осталось 5 календарных дней;

-        в разделе «Договоры на согласовании» отображает 5 договоров, у которых до истечения срока согласования договора осталось 3 рабочих дня;

-        в разделе «Договоры на подписании» отображает 5 договоров, у которых до истечения срока подписания договора осталось 3 рабочих дня;

-        в разделе «Акты на подписании (Поставщик)» отображает 5 последних  поступивших актов со статусом «на подписании у поставщика» на подписание поставщику.

Image Added

-  в разделе Обеспечения исполнения договора (Расчет идет по количеству рабочих дней) отображаются основные договоры и дополнительные соглашения, созданные на увеличение суммы договора, со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик), а именно: договоры, по которым Поставщику необходимо прикрепить обеспечение исполнения договора о государственных закупках (Поставщик в течение десяти рабочих дней со дня заключения договора о государственных закупках обязан внести обеспечение исполнения договора о государственных закупках).

Отображается 10 записей (от более поздней к более ранней), при нажатии на кнопку "Подробнее" Система перенаправляет в раздел "Мои договоры (Поставщик), где отображаются все договоры, по которым не завершена процедура прикрепления обеспечения.

Примечание: в случае если сумма всех утвержденных актов в договоре (сумма значений в поле «Сумма по акту») будет равна общей сумме договора, то такие договора не будут отображаться в разеделе «Договоры со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Поставщик)»

Image Added

Удержание неустойки (штрафа, пени)

Заполнение суммы неустойки

При согласовании акта Заказчик может внести сумму неустойки по акту в случае ненадлежащего исполнения условий договора в разделе «Сведения»

Примечание: Сумма неустойки не должна превышать 10% суммы акта. Общая сумма неустойки по договору не должна превышать 10% суммы договора

После утверждения акта Заказчиком и автоматически направления акта Поставщику на утверждение руководитель Поставщика в акте с неустойкой может выбрать:

- «Согласен с неустойкой»

- «Не согласен с неустойкой»

Image Added

При согласии с неустойкой Поставщику далее также необходимо выбрать:

 - «Удержание путем заключения дополнительного соглашения»

-  «Внести  в бюджет сумму неустойки самостоятельно».

Image Added

Примечание: все действия Заказчика и Поставщика при удержании неустойки фиксируются в журнале согласования акта

ВАЖНО: Поставщик получает уведомление в личный кабинет о действиях Заказчика при удержании неустойки

Удержание неустойки путем заключения дополнительного соглашения

При выборе поставщиком в акте с неустойкой - «Согласен с неустойкой»   - «Удержание путем заключения дополнительного соглашения» Заказчик должен создать дополнительное соглашение с указанием конкретного акта/актов, по которому желает взыскать неустойку.

Система позволяет создавать дополнительные соглашения только по выбранным актам, по которым поставщик выбрал «Согласен с неустойкой»   - «Удержание путем заключения дополнительного соглашения».

Во вкладке Дополнительные соглашения в основании отражен акт, по которому создано допсоглашение

Image Added

В тексте дополнительного соглашения отражается пункт о взыскании с поставщика неустойки.

При заключении нескольких соглашений на неустойку суммы неустойки суммируются и общая сумма неустойки отражается в тексте допсоглашения

Image Added

Примечание: Для организаций, являющихся ГУ, при регистрации в Казначействе дополнительного соглашения на неустойку посредством Портала отправляются 2 заявки по каждой специфике: 1- на остаток суммы по договору, который выплачивается Поставщику, 2  - на сумму неустойки, которая оплачивается в бюджет.

Самостоятельная оплата в бюджет  

Поставщик в акте с неустойкой может выбрать «Согласен с неустойкой» - «Самостоятельная оплата в бюджет»

Image Added

Далее поставщик должен прикрепить документ. Подтверждающий оплату.

Image Added

Image Added

После прикрепления копии документа, подтверждающего оплату, Система отправит Заказчику уведомление и зафиксирует действие в журнале согласования.

Далее руководителю Заказчика необходимо подписать данный документ для подтверждения факта оплаты неустойки.

Image Added

Несогласие поставщика с суммой неустойки 

Поставщик в акте с неустойкой может выбрать «Не согласен с неустойкой». При несогласии Поставщика с наличием неустойки, в том числе, выплаты или удержания суммы неустойки, акт, направленный Заказчиком на утверждение поставщику, после подписания утверждающим лицом Поставщика переходит в статус «Утвержден». 

Далее Заказчик взыскивает неустойку в судебном порядке вне Портала.

При этом в акте будет отражена сумма неустойки, предъявленная Заказчиком, и строка о несогласии Поставщика с суммой неустойки.

Отправка на корректировку суммы Поставщиком 

При согласии Поставщика с наличием неустойки, но несогласии только с суммой неустойки (при наличии разногласий по расчету суммы неустойки по разным причинам) после направления Заказчиком акта на утверждение Поставщику, Поставщик может выбрать действие «Отправить на корректировку суммы неустойки». При этом Система направит уведомление Заказчику, зафиксирует действие в журнале согласования и переведет статус акта в «На согласовании у заказчика».

Image Added

Далее Заказчик может внести корректировки в акт, выполнить повторное утверждение акта:

- При изменении суммы неустойки, акт после утверждения Заказчиком направляется Поставщику на утверждение. После подписания утверждающим от Поставщика акт переходит в статус «Утвержден».

- При отмене неустойки (снятие отметки неустойки в акте), акт после утверждения Заказчиком переходит в статус «Утвержден» и не требуется повторное утверждение акта от поставщика.

Прикрепление файлов Поставщиком 

При необходимости в процессе исполнения договора прикрепления файлов копий дополнительных/подтверждающих документов  Поставщику необходимо перейти во вкладку «Подтверждающие документы»

Image Added

Далее нажать «Прикрепить файл» - «Найти файл». В открывшемся диалоговом окне выбрать файл и нажать «Загрузить файл»

Image Added

Пользователь может удалить прикрепленный файл в пределах своих полномочий. Заказчик может удалить только файлы, прикрепленные от Заказчика. Поставщик может удалить только файлы, прикрепленные от Поставщика.

Image Added

Все действия по добавлению/удалению дополнительных/подтверждающих файлов фиксируются в журнале согласования договора

Image Added

Заключение договоров с применением специального порядка

Согласование договора ИОИППЗД

Система позволяет поставщику согласовать договор для закупок способом ИОИППЗД с признаком «Осуществление закупок с применением специального порядка» после отправки договора без ожидания истечение срока со дня отправки – 5 рабочих дней.

Примечание: Система не позволит выполнить действия в договоре с ПП способом ИОИППЗД без СП с КТРУ, по которым имеется ограничение по СП, по переводу в следующий статус:

«проект» - утвердить согласующим

«на согласовании у заказчика» - отправить на согласование поставщику

«на согласовании у поставщика» - отправить на подписание заказчику

 При этих же условиях Заказчик может выполнить  "отозвать согласование" договора в статусах: "на согласовании у заказчика", "на согласовании у поставщика", "на подписании у заказчика"

Проверка на финансовую устойчивость в договоре ИОИППЗД

В случаях осуществления государственных закупок в рамках реализации бюджетных инвестиционных проектов, сумма которых превышает семьсотпятидесятитысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год Законом о республиканском бюджете, на веб-портале государственных закупок устанавливается требование к потенциальным поставщикам о соответствии финансовой устойчивости в порядке определенном Правилами осуществления государственных закупок.

ВНИМАНИЕ! При добавлении поставщика в проект договора способом ИОИППЗД по обоснованию СП система выполняет проверку добавляемого поставщика на финансовую устойчивость по каждому предмету договора, сумма которого превышает 750000 МРП

Потенциальный поставщик, участвующий в государственных закупках ИОИППЗД по всем видам товаров, работ и услуг из перечня исключений по КТРУ, стоимость которых превышает двадцатитысячекратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, признается финансово устойчивым, если он соответствует в совокупности следующим условиям:

1)     доходы (оборотные средства) потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должны составлять не менее одной второй части суммы, выделенной для осуществления предмета договора;

2)     показатель уплаченных налогов в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должен составлять не менее трех процентов;

Расчет показателя уплаченных налогов определяется согласно данным информационных систем органов государственных доходов по следующей формуле:

ПУН = УН /Д х 100%, где:

ПУН – показатель уплаченных налогов;

УН – сумма уплаченных налогов;

Д – доход потенциального поставщика.

3) средняя стоимость основных средств потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должна составлять не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления предмета договора;

4) фонд оплаты труда работников потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должен составлять не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления предмета договора.

Обеспечение исполнения договора с применением специального порядка

Требование по внесению обеспечений заявки, исполнения договора о государственных закупках и аванса не распространяется на государственные закупки способом запроса ценовых предложений и конкурса с применением специального порядка

ВНИМАНИЕ! Система не отображает пункт текста об обязательствах внесения обеспечения по договору, а также вкладку "Обеспечение исполнения" при наличии аванса и суммы антидемпинга в случаях:

- в договорах способом ЗЦП для вида предмета "товары" с признаком СП

- в договорах способом «Конкурс с применением специального порядка» (далее – КСП) для вида предмета "работы", "Услуги", если сумма хотя бы одного предмета договора > 20000 МРП

После подписания договора поставщиком статус договора с признаком «без регистрации в КК»  переходит в "Действует" при условиях, указанных выше для способов с применением СП.

Подписание поставщиком договора способом с применением специального порядка

В случаях уклонения потенциальных поставщиков, определенных победителями от заключения договора о государственных закупках, или не исполнения либо не надлежащего исполнения поставщиком договорных обязательств, возникших вследствие введения чрезвычайного положения, Заказчик не принимает меры по включению таких потенциальных поставщиков или поставщиков в реестр недобросовестных участников закупок, и применению к ним штрафных санкций.

ВНИМАНИЕ! Для договоров способом ЗЦП с видом предмета «товары», способом «конкурс с применением специального порядка» (КСП) для видов предмета «работы», «Услуги» Система не включает  в реестр недобросовестных участников закупок поставщиков при неподписании договора в течение 3 рабочих дней.

При этом Система автоматически переводит договор в статус «Не заключен».

Расторжение договора в одностороннем порядке на период применения специального порядка

В случае, неисполнения либо ненадлежащего исполнения договорных обязательств, возникших вследствие введения чрезвычайного положения, заказчик по истечении трех рабочих дней со дня уведомления поставщика о указанных фактах, вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор о государственных закупках

 ВНИМАНИЕ! Для договоров любых способов в статусе "Действует" при наличии уведомления поставщику о намерении расторгнуть договор Система позволяет через 3 рабочих дня с момента отправки уведомления выполнить действие "Расторгнуть" по основаниям:

- нарушение ограничений, предусмотренных пп.3 п.4 ст. 12 Закона о ГЗ
- нарушение ограничений, предусмотренных пп.4 п.19 ст. 43 Закона о ГЗ.

Данное условие будет действовать для всех способов, за исключением способов с применением СП, только на период кризисных ситуаций, то есть до снятия чрезвычайного положения. Для способов с применением СП данное условие останется действовать.

Заключение договора  способом "Электронный магазин"

Подтверждение заказа в интернет-магазине 

Поставщику для подтверждения заказов Заказчика в интернет-магазине (далее - ИМ) необходимо зарегистрироваться на платформе omarket.kz

После формирования заказа ИМ автоматически определит поставщика согласно Правил проведения государственных закупок (далее подробно ознакомиться можно тут https://wiki.omarket.kz/).

 Заключение договора по заказу интернет-магазина 

Все действия Поставщика по согласованию, утверждению, подписанию и исполнению договора способом «Электронный магазин» описаны в разделе 8 Работа с договорами.

ВАЖНО! При  уклонении от заключения договора, Поставщик автоматически включается в Реестр недобросовестных поставщиков.

Просмотр заказов

Поставщик может просмотреть все свои заказы, полученные из ОМаркет  в разделе "Мои заказы". Также ссылка на номер заказа отображается внутри предмета договора, который заключен на основании подтвержденного заказа.

Коммерческие предложения/ответы на запросы

Формирование коммерческих предложений

Согласно п. 378. При осуществлении государственных закупок способом из одного источника путем прямого заключения договора заказчик на основе коммерческих предложений, представленных посредством веб-портала по инициативе потенциальных поставщиков и (или) по запросу заказчика в случаях, предусмотренных в пункте 378-1 настоящих Правил, определяет поставщика с соблюдением принципа осуществления государственных закупок, предусмотренного подпунктом 1) статьи 4 Закона, и заключает с ним договор посредством веб-портала.

Согласно п. 378-1. При осуществлении государственных закупок, осуществляемые на основании подпунктов 6), 7), 15), 28), 46), 50), 51), 53) и 54) пункта 3 статьи 39 Закона, заказчик для определения потенциального поставщика, посредством веб-портала направляет запросы о предоставлении коммерческих предложений не менее трем потенциальным поставщикам

В личном кабинете поставщика в разделе «Комм. Предложения (Поставщик)» Система отображает перечень запросов и коммерческих предложений (далее  - КП) поставщика.

Image Added

Во вкладке «Запросы» отображаются запросы коммерческих предложений, направленные поставщику, внутри каждого запроса можно создать ответ на запрос, просмотреть свой ответ на запрос КП

Во вкладке «Коммерческие предложения» отображаются коммерческие предложения в ответ по запросу Заказчика и по инициативе поставщика

Примечание: в столбце «Инициатор» Система отображает:

-        Заказчик – если запрос коммерческих предложений сформирован Заказчиком

-        Поставщик – если коммерческое предложение сформировано по инициативе Поставщика

Image Added

Формирование ответа на запрос коммерческого предложения

После отправки Заказчиком запроса коммерческого предложения Система направляет уведомление в личный кабинет поставщика

Image Added

В тексте уведомление имеется ссылка на запрос коммерческого предложения (далее- КП).

Также данный запрос можно увидеть в разделе «Комм. Предложения (Поставщик)»

Image Added

При нажатии «Просмотреть запрос» в запросе Система отобразит сведения по пунктам плана Заказчика. Для создания КП нужно нажать «Создать КП»

Внимание: система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость при создании КП, за исключением пунктов плана с признаком «Классификатор технических вспомогательных (компенсаторных) средств, специальных средств передвижения и услуг, предоставляемых инвалидам» 

Проверка на ФУ по способу ИОИППЗД осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:

1) если вид предмета «Товар», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 4 000 МРП;

2) если вид предмета «Работа», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 20 000 МРП;

3) если вид предмета «Услуга», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 8 000 МРП.

В случае, если поставщик не проходит проверку (доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году, составляют менее одной второй части выделенной (плановой) суммы пункта плана), Система не позволит создать КП.

Image Added

После создания КП Система в запросе отобразит действие «Просмотреть». Далее выбрать действие «Просмотреть» по каждому пункту плана КП

 Image Added

На форме деталей КП система отобразит поля для заполнения цены без НДС по предлагаемым товарам/работам/услугам и прикрепить файл с описанием/характеристикой

Image Added

При нажатии «Просмотреть» сохраненные данные КП можно редактировать. После сохранения введенных данных для отправки ответа на запрос необходимо подписать КП.

Image Added

После перехода КП в статус «Отправлено заказчику» Заказчик получит ответ поставщика по запросу КП и при просмотре и скачивании КП в поле цены и суммы будут указаны введенные значения поставщика.

ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.

Отказ от ответа на запрос коммерческих предложений

Поставщик может выполнить отказ от ответа на запрос КП. Для этого нужно нажать «Просмотреть запрос» для выбранного запроса в перечне запросов КП

Image Added

Далее создать КП

Image Added

Выбрать пункт плана, по которому Поставщик желает отказаться от предложения и действие «Отказаться».

Image Added

После формирования отказа от ответа на КП можно выполнить «Отменить отказ»

Image Added

Для отправки ответа с отказом по КП необходимо нажать «Подписать» для подписания и после перехода КП в статус «Отправлено заказчику» Заказчик получит ответ поставщика и при просмотре и скачивании КП в поле цены и суммы будет указано «Отказано».

ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.

Формирование коммерческого предложения по инициативе поставщика

При нажатии «Создать комм.предложение» в разделе «Комм. Предложения (Поставщик)» Система отобразит форму для поиска ПП, по которому будет направлено КП.

Image Added

После выбора ПП необходимо заполнить информацию по каждому ПП, для этого нажать "Просмотреть" 

Image Added

Внимание: система осуществляет проверку потенциального поставщика на финансовую устойчивость при выборе пунктов плана, за исключением пунктов плана с признаком «Классификатор технических вспомогательных (компенсаторных) средств, специальных средств передвижения и услуг, предоставляемых инвалидам» 

Проверка на ФУ по способу ИОИППЗД осуществляется по каждому пункту плана и только на соответствие доходам (остальные показатели не проверяются) при выполнении следующих условий:

1) если вид предмета «Товар», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 4 000 МРП;

2) если вид предмета «Работа», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 20 000 МРП;

3) если вид предмета «Услуга», то проверка ФУ осуществляется в случае превышения выделенной (плановой) суммы пункта плана 8 000 МРП.

В случае, если поставщик не проходит проверку (доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году, составляют менее одной второй части выделенной (плановой) суммы пункта плана), Система не позволит создать КП.

На форме деталей КП система отобразит поля для заполнения цены без НДС по предлагаемым товарам/работам/услугам и прикрепить файл с описанием/характеристикой

Image Added

При нажатии «Просмотреть» сохраненные данные КП можно редактировать. После сохранения введенных данных для отправки ответа на запрос необходимо подписать КП.

Image Added

После перехода КП в статус «Отправлено заказчику» Заказчик получит КП поставщика и при просмотре и скачивании КП в поле цены и суммы будут указаны введенные данные поставщиком.

ПРИМЕЧАНИЕ: По одному пункту плана поставщик может отправить несколько вариантов коммерческого предложения по своей инициативе. На запрос КП поставщик может отправить только один ответ либо отказаться от ответа.

Заключение договора на основе запроса коммерческого предложения

После направления ответов поставщиков на запрос КП Заказчик определяет поставщика и отправляет проект договора на согласование и подписание.

При удалении проекта договора, отказа поставщика от заключения договора либо отмены заключения поставщиком Заказчик может заново сформировать проект договора на основе имеющихся КП поставщиков.

Добавление фактора в договор

В случае необходимости изменить реквизиты получателя денег в договоре Система позволяет поставщику вне зависимости от способа закупки в статусе договора «Отправлен на согласование поставщику» добавить организацию фактор. Для этого во вкладке «Заказчик и Поставщик» следует нажать кнопку «Добавить фактора».

Примечание: фактор не имеет возможности на портале осуществлять какие-либо действия, работу с договором (согласование, подписание договора, добавление актов, отчета МС) осуществляет поставщик.

Внимание: в случае, если заказчиком по договору является ГУ, добавление фактора в договор невозможно.

Image Added

После того как кнопка «Добавить фактора» будет активирована, система отобразит окно для поиска зарегистрированных организаций факторов на портале. В случае, если фактор не зарегистрирован на портале или не имеет признак фактора, Система не отобразит результат поиска.

Image Added

В случае успешного поиска Система отобразит результат, необходимо осуществить добавление фактора с помощью кнопки «Выбрать».

Image Added

Выбранная организация отобразится во вкладке «Заказчик и поставщик»

Image Added

Добавление реквизитов фактора осуществляется с помощью кнопки «Изменить реквизиты фактора». Основанием для добавления фактора является приложенный файл.

Внимание: добавление реквизитов фактора и основание добавления фактора является обязательным в случае, если в договор добавлен фактор.

Примечание: в случае необходимости добавленную организацию фактор можно удалить, если статус договора соответствует статусу «Отправлен на согласование поставщику».

Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).

Image Added

Создание дополнительного соглашения для изменения реквизитов получателя денег (добавление фактора)

Система позволяет поставщику создать дополнительное соглашение по своей инициативе на изменение реквизитов получателя денег путем добавления организации фактора.

Примечание: Заказчик по своей инициативе создать доп. соглашение на добавление реквизитов фактора не может.

Для этого во вкладке «Дополнительные соглашения» поставщику следует нажать кнопку «Создать доп. соглашение», где по умолчанию будет доступно только основание «пп. 11) п. 2 ст. 45 Закона изменение договора в части изменения реквизитов получателя денег при заключении поставщиком договора финансирования под уступку денежного требования (факторинга)».

Примечание: создание доп. соглашений осуществляется в договоре статусе «Действует»

Image Added

В случае создания доп. соглашения, Система изменит статус договора на «Создано доп. соглашение».

Заказчик получит уведомление о создании поставщиком доп. соглашения. Система отобразит во вкладке «Дополнительные соглашения» ссылку с номером доп. соглашения для перехода в доп. соглашение.

Примечание: согласование и подписание доп. соглашений созданных по основанию «пп. 11) п. 2 ст. 45 Закона изменение договора в части изменения реквизитов получателя денег при заключении поставщиком договора финансирования под уступку денежного требования (факторинга)» осуществляется по аналогии с основным договором.

Внимание: после того как Заказчик согласует доп. соглашение и отправит на согласование Поставщику (статус доп. соглашения «Отправлен на согласование поставщику»), Система отобразит во вкладке «Заказчик и Поставщик» для поставщика кнопку «Добавить фактора».

Image Added

Примечание

Внимание: в случае, если заказчиком по договору является ГУ, добавление фактора в доп. соглашение невозможно. Система позволяет изменить реквизиты Поставщику.

После того как кнопка «Добавить фактора» будет активирована, система отобразит окно для поиска зарегистрированных организаций факторов на портале. В случае, если фактор не зарегистрирован на портале или не имеет признак фактора, Система не отобразит результат поиска.

Image Added

В случае успешного поиска Система отобразит результат, необходимо осуществить добавление фактора с помощью кнопки «Выбрать».

Image Added

Выбранная организация отобразится во вкладке «Заказчик и поставщик»

Image Added

Добавление реквизитов фактора осуществляется с помощью кнопки «Изменить реквизиты фактора». Основанием для добавления фактора является приложенный файл.

Внимание: добавление реквизитов фактора и основание добавления фактора (прикрепление файла) является обязательным в случае, если в договор добавлен фактор.

Примечание: в случае необходимости добавленную организацию фактор можно удалить/изменить, если статус доп. соглашения соответствует статусу «Отправлен на согласование поставщику».

Внимание: добавленные реквизиты фактора будут отображаться во всех последующих дополнительных соглашениях (в тексте договора в разделе «Реквизиты Сторон» во вкладке «Договор» и PDF версии).

−    с договора страхования на электронную банковскую гарантию/деньги с электронного кошелька;