Поиск закупки
Для подачи конкурсной заявки Поставщику необходимо осуществить поиск требуемой закупки. Для этого на главной странице личного кабинете требуется пройти в меню «Рабочий кабинет» и выбрать раздел «Поиск объявлений».
После отправки потенциальным поставщиком сотруднику придет уведомление о необходимости подтвердить свою занятость. Уведомление будет только в том случае если пользователь авторизовался под ЭЦП организации, которая добавила его в качестве трудового ресурса.
Если сотрудник был добавлен от ИП, то уведомление будет только в том случае если пользователь авторизовался как физическое лицо
Сотруднику необходимо пройти по ссылке в уведомлении и подписать ЭЦП, тем самым подтверждая свою занятость
После подписания сотрудником у потенциального поставщика отобразится данный сотрудник со статусом "Подтвержден"
Внимание! В сформированном файле сведений о квалификации Система отобразит только тех сотрудников у которых статус "Подтвержден"
Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован» у потенциального поставщика:
- при создании новых сведений по выполненным работам в Электронном депозитарии в опыте работы в статусе «Проект»;
- при заполнении квалификационных требований в закупках опубликованных способом «Открытый конкурс» и признаком «Работы, не связанные со строительством», также в закупках, опубликованных способом «Открытый конкурс», «Закупка услуг, предусмотренных государственных социальным заказом» в лотах, созданных по КТРУ 711220.000.000000 - Услуги по авторскому/техническому надзору;
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
При проставлении признака Система отображает кнопку «Отправить запрос в ГБД ЮЛ»
При нажатии на кнопку «Отправить запрос в ГБД ЮЛ» Система направляет запрос в ИС ГБД ЮЛ по БИН поставщика, при наличии информации о реорганизации отображает данные по реорганизованным организациям в полях: БИН организации, Наименование организации, Вид реорганизации, Дата реорганизации. При этом поставщику из полученных данных доступно выбрать один или несколько БИНов, за исключением данных по виду реорганизации: Разделение, Выделение.
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
При подписании Система формирует PDF файл с результатом и отображает вкладку «Информация по обновлению показателей финансовой устойчивости».
Система должна проверять когда была произведена реорганизация, по дате реорганизации из полученных данных.
• Если дата реорганизации была проведена ранее 4 лет (отсчет должен начинаться с текущего финансового года), то Система не будет направлять запрос в таблицу реорганизованных лиц и Система во вкладке «Информация по обновлению показателей финансовой устойчивости» в столбце «Статус» по БИНу организации проставить следующий статус: Данные по ФУ обновлены.
• Если дата реорганизации была проведена позже чем 4 года назад (отсчет должен начинаться с текущего финансового года), то Система будет направлять запрос в таблицу реорганизованных лиц по следующим критериям:
Согласно полученному ответу Система во вкладке «Информация по обновлению показателей финансовой устойчивости» отображать полученные данные.
Система производит проверку: имеются ли данные по связи в таблице реорганизованных лиц:
• если БИН отсутствует в таблице, Система должна отображать ответ: Данные по ФУ не обновлены.
• если БИН имеется в таблице реорганизованных лиц, Система должна в столбце «Дата обновления ФУ» отображать дату обновления и в столбце статус отображать следующий статус: Данные по ФУ обновлены.
Внимание! Если в объеме предоставленных услуг будет проставлен признак «Реорганизован» с видом реорганизации «Слияние», «Присоединение», «Преобразование», Система по БИН поставщика и БИН реорганизованной организации производит проверку на наличие ограничений, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5) и 6) пункта 1 статьи 6 Закона «О государственных закупках», при наличии ограничений Система будет запрещать сохранение и отображать ошибку.
Для добавления сведений о наличии оборудования необходимо перейти во вкладку «сведения о наличии оборудования».
Далее отобразится форма для добавления данных с помощью пиктограммы . В открывшейся форме заполнить сведения. Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться».
Внесенные данные могут быть отредактированы или удалены с помощью пиктограммы 
и 
. Дополнительные сведения добавляются с помощью пиктограммы 
.
Для добавления сведений о квалифицированных работников необходимо перейти во вкладку «сведения о квалифицированных работников».
Далее отобразится форма для добавления данных с помощью пиктограммы 
.
В открывшейся форме для заполнения сведений о работниках, имеющих в наличии ИИН необходимо заполнить ИИН и нажать на кнопку «Найти». Система автоматически заполнить сведения о ФИО, гражданстве и документе. Далее необходимо заполнить остальные сведения, которые не заполняются системой.
Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», затем нажать на кнопку «Вернуться».
Для заполнения сведений о работниках, не имеющих в наличии ИИН необходимо нажать на кнопку «Не гражданин РК (нет ИИНа)»
В открывшейся форме заполнить сведения и для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Внесенные данные могут быть отредактированы или удалены с помощью пиктограммы 
и 
. Дополнительные сведения добавляются с помощью пиктограммы 
.
Для перехода к форме «Сведения о квалификации при закупках услуг» требуется нажать на кнопку «Вернуться».
С помощью кнопки «Выберите файл» можно прикрепить подтверждающие документы, в случае наличия. Прикрепленные файлы требуется подписать и сохранить.
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
Для заполнения сведений о процедуре банкротства, либо ликвидации необходимо выбрать значение "Нет" либо "Да". Данное поле является обязательным для заполнения, в случае не заполнения система выдаст сообщение о необходимости заполнить данное поле: "Вы не заполнили сведения о процедуре банкротства, либо ликвидации."
Внимание! Подтверждающие документы можно прикреплять только до формирования приложения. В случае если приложение сформировано необходимо удалить приложение с помощью кнопки «Удалить приложение», система позволит прикрепить подтверждающие документы или отредактировать сведения.
Для формирования приложения необходимо нажать на кнопку «Сформировать приложение».
Внимание! Система позволит сформировать приложения, если по всем лотам в колонке «Статус» установлено значение «Данные заполнены».
После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».
В колонке «статус» раздела «заполнение сведений о квалификации по каждому лоту», система отображает по каждому лоту стадию заполнения сведений.
- Если данные не заполнены, отображается статус: Данные не заполнены.
- Если данные заполнены частично, отображается статус: Данные частично заполнены.
- Если данные заполнены полностью, отображается статус: Данные заполнены.
Внимание! В случае заполнения одинаковых или частично одинаковых сведений о квалификации при закупках услуг по всем или нескольким лотам, чтобы без конца не заполнять одни и те же сведения, необходимо воспользоваться функцией копирования данных из одного лота в другой (-ие) лот (-ы). Для этого необходимо в разделе «заполнение сведений о квалификации по каждому лоту» в колонке «выбрать лот» выбрать лоты, в которые необходимо копировать сведения.
Далее необходимо в разделе «доступные действия по выбранным лотам» выбрать значение «вставить данные из лота». Выбрать лот, с которого необходимо копировать данные в лоты, которые были отмечены в колонке «Выбрать лот» и нажать на кнопку «Применить». После нажатия на кнопку «Применить», Портал копирует данные. После копирования данных, Портал позволяет отредактировать скопированные сведения по каждому лоту отдельно.
Внимание! В случае необходимости копирования сведений о квалификации Поставщика при закупках работ из ранее поданных заявок на участие в аналогичных закупках необходимо воспользоваться функционалом копирования сведений из других закупок. Для этого необходимо нажать на кнопку «Копировать сведения из других закупок».
В открывшейся форме необходимо заполнить номер объявления, на которое ранее подавали заявку на участие в закупке и нажать на кнопку «Найти».
В открывшейся форме в таблице «Копирование сведения о квалификации из лота по объявлению № {номер объявления на которое ранее была подана заявка}», Система отобразит лоты, в которых Вы участвовали. Необходимо выбрать лот, с которого необходимо копировать данные.
В таблице «Копирование сведения о квалификации в лоты по объявлению № {номер объявления на которое подаете новую заявку}», Система отобразит лоты, на которые Вы подаете заявку. Необходимо выбрать лот, куда будут копироваться сведения из прежней заявки. Если необходимо копировать сразу в несколько лотов, то выберите сразу несколько лотов. Для копирования данных необходимо нажать на кнопку «Применить». Система скопирует данные и изменит статус лота «Данные заполнены».
Система скопирует данные и изменит статус лота «Данные заполнены».
Внимание! Система позволяет скопировать сведения о квалификации Поставщика только при совпадении способа закупки и вида предмета закупки.
Внимание! Если необходимо скопировать сведения о квалификации Поставщика из разных заявок, то необходимо копировать по очереди, т.е. скопировать сперва из одной заявку в необходимый лот в новой заявке, потом ввести номер следующей заявки и выбрать в новой заявке следующий лот.
Сведения о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг, поставке товаров)
Для добавления сведений о субподрядчиках необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 19 (Сведения о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг, поставке товаров))
В отобразившейся форме для заполнения данных о лоте необходимо нажать на пиктограмму редактирования в колонке «действия».
Далее отобразится форма для добавления данных с помощью пиктограммы 
При нажатии на пиктограмму 
отобразится следующая форма для заполнения сведений о субподрядчиках
Ввести иин/бин и нажать на кнопку 
.
Внимание! В случае, если в качестве субподрядчика (соисполнителя) будет указан ИИН пользователя, Система будет проверять зарегистрирован ли пользователь в качестве ИП, в случае если пользователь будет зарегистрирован только в качестве ФЛ, Система не позволит добавить пользователя в качестве субподрядчика (соисполнителя).
Для сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
С помощью кнопки «Выберите файл» необходимо прикрепить подтверждающие документы. После того, как будут заполнены сведения о квалификации необходимо нажать на кнопку «Сформировать приложение». После формирования файла, необходимо подписать сформированный файл. Для подписания файла нажмите на кнопку «Подписать».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
После подписания сформированного приложения Система автоматически отправит уведомление субподрядчику о необходимости подписать Приложение 10 и сведений о квалификации
Для подписания Приложения 10 и сведений о квалификации субподрядчику необходимо пройти в «Рабочий кабинет – Мои заявки – Заявки субподрядчика»
Для подписания Приложения 19 и сведений о квалификации необходимо воспользоваться действием для редактирования заявки
Страница подписания Приложения 10 и сведений о квалификации выглядит следующим образом, где необходимо подписать и сохранить подписи по приложению 10, а также заполнить, сформировать и подписать сведения о квалификации субподрядчика.
Внимание! При подписании Приложения 19 субподрядчиком Система проверяет, имеется ли в личном кабинете пользователя запрошенные сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям с информационной системы «Централизованные унифицированные лицевые счета», полученные не раньше даты публикации объявления.
После подписания Приложения 19 и сведений о квалификации субподрядчиком, основной поставщик сможет подать заявку.
В случае если субподрядчик не подпишет Приложение 19 и сведения о квалификации у основного участника после перехода на следующий шаг возникнет ошибка:
Запрос и добавление разрешения второй категории
Для прикрепления разрешительных документов к заявке необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку «Разрешения». Отобразится форма прикрепления. В случае если существуют действующие разрешения (полученые в последние 24 часа) необходимо осуществить выбор требуемого разрешения путем проставления галочки в строке с данным разрешением. Просмотр прикрепленного разрешения осуществляется во вкладке «Прикрепленные к заявке разрешительные документы».
В случае если отсутствуют действующие разрешения необходимо нажать на кнопку «Получить разрешительные документы».
Внимание! При отправке запроса рекомендуется делать запрос по НИКАД, т.к. запрос по иным критериям может занимать длительное время. Отмечаем, что запросы обрабатываются второй стороной - информационной системой Государственная база данных «Е-лицензирование»
Поиск можно осуществить с помощью набора фильтров. Для обновления разрешения необходимо нажать на кнопку «Обновить». Отправленные запросы отображаются во вкладке «Запросы по разрешительным документам».
Имеется возможность отправки запроса по следующим параметрам:
-БИН,
-НИКАД,
-УИНРД,
-ИИН сотрудника,
-Код вида лицензии (разрешения).
Статус разрешения «Отправлен в обработку» означает, что запрос направлен и обрабатывается системой. Статус «обработан» означает, что запрос выполнен. Полученные разрешения отображаются в окне «полученные разрешительные документы».
Внимание! В случае наличия запроса в статусе "В обработке" Система не позволяет направить новый запрос. Отображается ошибка текстом:
Запрос и добавление разрешения первой категории (Лицензии)
Функционал по запросу и добавлению лицензий выполняется аналогично функционалу по добавлению разрешений.
Формирование консорциального соглашения при закупках работ
Действия основного участника
В случае, если на стадии создания заявки на закупку способом «Открытый конкурс» или "Конкурс с предварительным квалификационным отбором" с видом предмета закупки «Работа» проставлен признак «Являюсь консорциумом», то раздел «Консорциальное соглашение» является обязательным для заполнения хотя бы для одного лота.
Для формирования консорциального соглашения необходимо в списке документов нажать на ссылку Консорциальное соглашение.
В отобразившемся окне необходимо нажать на кнопку «Добавить».
Примечание: Консорциальное соглашение формируется по каждому лоту отдельно
В разделе «Консорциальное соглашение» отобразится форма ввода и шаблон консорциального соглашения.
Основному участнику необходимо выбрать сотрудника с ролью "Руководитель" (только выбранный руководитель в последующем сможет подписать консорциальное соглашение), заполнить обязательные поля: "Телефон", "Устав, свидетельство (на основании)", добавить вклад участника и сохранить данные.
После сохранения данных требуется добавить участников консорциума. Максимальное количество участников - 7.
Поиск участников требуется производить по БИН организации.
При добавлении участников производится проверка выбранной организации в Реестре недобросовестных участников (далее - РНУ) и Едином реестре должников (далее - ЕРД). В случае, если участник состоит в РНУ или ЕРД, то Система не даст добавить данную организацию в качестве участника консорциума.
После выбора участников требуется добавить вклад каждой организации.
После добавления вклада участников необходимо сохранить данные и утвердить проект консорциального соглашения.
В случае, если требуется внести изменения в проект консорциального соглашения необходимо нажать на кнопку "Отозвать консорциальное соглашение".
Если же потребуется внести изменения в документацию, когда проект консорциального соглашения уже направлен участникам консорциума, то необходимо будет произвести сначала отзыв проекта. После чего исправить документацию и направить повторно проект консорциального соглашения на согласование.
После утверждения проекта требуется вернуться к списку документации и отправить консорциальное соглашение на заключение. Перед отправкой консорциального соглашения необходимо убедиться, что все обязательные документы сформированы и прикреплены.
После отправки консорциального соглашения на заключение Система переходит на следующий шаг "Заключение консорциального соглашения". На данном шаге имеется возможность просмотра информации по выбранным участникам
В разделе "Журнал событий" отобразится информация по согласованию, подписанию, отзыву консорциального соглашения, а так же информация по отклонению.
В случае отправки консорциального соглашения на заключение, участнику консорциума придет уведомление о необходимости согласования проекта консорциального соглашения в личный кабинет пользователя.
Основному участнику будет доступно сформировать консорциальное соглашение после согласования проекта всеми участниками консорциума.
После формирования у ранее выбранного пользователя с ролью "Руководитель" появится возможность просмотреть сформированное консорциальное соглашение и подписать
Как только все участники консорциума сформируют и произведут подписание доверенности, подписание консорциального соглашения, то у Основного участника появится возможность сформировать версию для печати
В сформированной версии для печати отобразятся подписанные доверенности и консорциальное соглашение
После формирования версии для печати появится возможность перейти на шаг указания цены путем нажатия кнопки "Далее"
Действия участников консорциума
Проект заявки отобразится в разделе "Рабочий кабинет" - "Мои заявки" - "Заявки консорциума".
При переходе в заявку отобразится документация по заявке и проект консорциального соглашения
Участнику необходимо заполнить обязательные поля во вкладке "Форма ввода"
После чего появится возможность подтвердить согласование проекта консорциального соглашения
Участнику консорциума доступно так же произвести отклонение приглашения на участие в консорциуме до подтверждения согласования проекта.
При отклонении требуется обязательно ввести причину отказа от участия в консорциуме
После того как Основной участник сформирует и подпишет консорциальное соглашение, участникам консорциума будет доступна возможность сформировать доверенность
После формирования необходимо подписать доверенность и консорциальное соглашение ранее выбранным сотрудником с ролью "Руководитель".
После подписания требуется сохранить подписи
При успешном сохранении Система выдаст подтверждающее уведомление
После нажатия кнопки «Сохранить подписи», Система проверяет, имеются ли в личном кабинете запрошенные сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям с ИС ЦУЛС полученные не раньше даты публикации объявления.
Если не имеются, Система отображает сообщение об ошибке Участнику консорциума.
Если имеются, Система проверяет наличие налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям превышающие шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
Если Участник консорциума имеет налоговую задолженность и задолженность по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает сообщение об ошибке.
После успешной проверки подписи будут сохранены, консорциальное соглашение будет направлено Основному участнику.
Запрос в личном кабинете «сведения об отсутствии налоговой задолженности»
Для получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности в личном кабинете необходимо перейти «Профиль участника – Данные о налоговой задолженности».
В открывшейся форме нажать на кнопку «Получить новые сведения».
Система отправит запрос в ИС «ЦУЛС» КГД, и в случае успешной отправки отобразит нижеследующее уведомление, статус запроса будет «Отправлен в обработку».
Примечание : обработка запроса осуществляется в течении 5-10 минут.
Повторно отправить запрос возможно через час после обработанного запроса.
После того как запрос будет обработан, статус запроса в случае успешной обработки изменится на «Обработан», системой зафиксируется дата и время получения запроса.
В случае если в процессе получения сведений об отсутствии (наличии) налоговой задолженности возникнут ошибки, статус запроса изменится на «Ошибка», сведения о налоговой задолженности можно получить повторно.
Для просмотра сведения о налоговой задолженности можно просмотреть, нажав на кнопку «Просмотр».
Заполнение информации о бенефициарном владении
Для предоставления информации о бенефициарном владении поставщику необходимо в проекте заявки на участие в закупке на шаге заполнения документации в списке выбрать «Приложение 3-1».
Примечание: возможность предоставления вышеуказанных сведений имеется по способам открытый конкурс, конкурс с предварительным квалификационным отбором, конкурс с использованием рейтингово-балльной системы, аукцион и закупки по государственному социальному заказу.
Внимание: документ «Информация о бенефициарном владении» не является обязательным для участия, и в случае предоставления информацию можно указать по только выборочным лотам. Члены конкурсной комиссии (далее- ЧКК) будут иметь возможность просмотра данного документа, но произвести отклонение или допуск по данному документу для ЧКК будет не возможно.
После перехода в приложение 3-1, Система отобразит перечень лотов, в списке необходимо выбрать нужный и нажать на кнопку «Заполнить».
Форма заполнения по лоту будет выглядеть следующим образом:
При нажатии на пиктограмму 
Система откроет форму для добавления информации о бенефициарном владельце
После сохранения добавленные данные отобразятся в списке.
Примечание: Система позволяет добавить несколько бенефициарных владельцев.
После того, как будет заполнена информация хотя бы по одному лоту, Система отобразить кнопку «Сформировать документ» в списке лотов.
Примечание: по лоту, где имеется предоставленная информация, Система отобразит кнопку «Просмотреть». По лоту, где информация отсутствует будет доступна кнопка «Заполнить».
Сформированный документ требуется подписать. Для просмотра сформированного документа следует нажать на гиперссылку.
В случае необходимости документ можно удалить, для этого необходимо вернуться в список документов.
Внимание: подписанный документ не подлежит удалению.
Внимание! В случае признания заявки потенциального поставщика победителем, Система отображает в протоколе об итогах информацию обо всех бенефициарных собственниках.
Заполнение ценового предложения
После прикрепления и подписания всех обязательных документов на экране отобразится форма заполнения ценового предложения. В поле «Цена за единицу поставщика» необходимо указать цену.
ВНИМАНИЕ! После подписания, введенные ценовые предложения будут зашифрованы и вы не сможете их увидеть. Для сохранения информации о поданной цене поставщика необходимо нажать на кнопку «Распечатать».
В случае если заявка создается на закупку с признаком "Закупка строительно-монтажных работ и проектирования (пилот)" Система при указании цены будет проверять на демпинг (30% от суммы, выделенной для расчета демпинга)
После подписания цены поставщиком на закупку с признаком "Закупка строительно-монтажных работ и проектирования (пилот)" Система отображает сообщение:
Подача заявки на объединенный лот
В случае, если в объявлении опубликован объединенный лот отобразится следующая форма заполнения ценового предложения
Внимание: обязательным условием является заполнение ценового предложения по каждому пункту объединенного лота.
После заполнения цен по всем пунктам объединенного лота необходимо подписать цены
Внимание: После формирования протокола итогов победителем будет признан потенциальный поставщик, итоговая цена которого будет ниже.
ВНИМАНИЕ! Системой осуществляется проверка на демпинг в следующих случаях:
- Если вид предмета закупки «Работа» с признаком "Работа на разработку ТЭО", "Работы на разработку градостроительных проектов" то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % от цены указанной в поле «Сумма для расчета демпинга». Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для расчета демпинга. В связи с этим заявку подать невозможно.
- Если вид предмета закупки «Работа» с признаком "Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог" то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 5 % от цены указанной в поле «Сумма для расчета демпинга». Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 5 % от суммы, выделенной для расчета демпинга. В связи с этим заявку подать невозможно.
- Если вид предмета закупки «Работа» с признаком "Работы по текущему ремонту зданий и сооружений" то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 20 % от цены указанной в поле «Сумма для расчета демпинга». Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 20 % от суммы, выделенной для расчета демпинга. В связи с этим заявку подать невозможно.
- Если вид предмета закупки «Работа» с признаком «Работа», то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для конкурса. Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для конкурса. В связи с этим при заключении договора, необходимо будет дополнительно к обеспечению исполнения договора внести сумму в размере {вычисляется сумма обеспечения договора} тенге..
- Если вид предмета закупки «Работа» с признаком «По комплексной вневедомственной/градостроительной экспертизе проектов строительства объектов », то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем цены указанной в поле «Сумма для расчета демпинга». Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже суммы, выделенной для конкурса. В связи с этим заявку подать невозможно.
- Если вид предмета закупок «Услуга» с признаком «Инжиниринговая услуга», то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % от суммы для расчета демпинга. Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для расчета демпинга. В связи с этим заявку подать невозможно.
- Если вид предмета закупок «Услуга» с признаком "Услуги по техническому надзору за средним ремонтом автомобильных дорог", то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % от суммы для расчета демпинга. Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для расчета демпинга. В связи с этим заявку подать невозможно.
- Если вид предмета закупок «Услуга» с признаком "Обеспечение питанием пациентов", то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % от суммы для расчета демпинга. Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для расчета демпинга. В связи с этим заявку подать невозможно.
- Если вид предмета закупок «Услуга», без признаков, то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % суммы, выделенной для конкурса. Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для конкурса. В связи с этим при заключении договора, необходимо будет дополнительно к обеспечению исполнения договора внести сумму в размере {вычисляется сумма обеспечения договора} тенге.
- Если вид предмета закупок «Товар», то система сравнивает: сумма ценового предложения по лоту (предложенная поставщиком) ниже, чем на 10 % суммы, выделенной для конкурса. Если ниже, то отображает информационное сообщение: Указанное вами ценовое предложение ниже, чем на 10 % от суммы, выделенной для конкурса. В связи с этим при заключении договора, необходимо будет дополнительно к обеспечению исполнения договора внести сумму в размере {вычисляется сумма обеспечения договора} тенге.
Перед подачей заявки отобразится Предварительный просмотр заявки. После проверки данных необходимо нажать на команду «Подать заявку».
После нажатия на «Подать заявку» отобразится Подтверждение «Вы согласны с указанной суммой ценового предложения на лот (ы)?»
После нажатия кнопки «Да», Система проверяет, имеются ли в личном кабинете запрошенные сведения о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям с ИС ЦУЛС полученные не раньше даты публикации объявления.
Если не имеется, Система отображает сообщение об ошибке поставщику.
Если имеется, Система проверяет наличие налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям превышающие шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
Если Поставщик не имеет налоговой задолженности и задолженности по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает форму о подтверждении согласия с указанной суммой ценового предложения на лот (ы).
Если Поставщик имеет налоговую задолженность и задолженность по обязательным взносам либо имеется отсрочка срока уплаты, то Система отображает сообщение об ошибке.
После успешной проверки заявка будет отправлена, отобразится сообщение: «Заявка № {номер заявки} принята {ДД.ММ.ГГГГ} г. в {ЧЧ:ММ:СС} часов, после завершения проверок на наличие аффилированности с другими поставщиками, близких родственников, дееспособность и наличие потенциального поставщика в перечне организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения, терроризма и экстремизма, статус заявки отобразится «Проверка заявки».
ВНИМАНИЕ! Перед тем как подать заявку рекомендуется в контактных данных обновить данные из ИНИС, для правильного расчета условной скидки при присвоении процента за территориальность:
2% присваивается на основании совпадения КАТО Место сдачи налоговой отчётности = КАТО юридический адрес (из ИНИС) = КАТО место поставки на уровне области, городов республиканского значения и столицы. Присваивается лотам с признаками
- СМР
- Работа на разработку ПСД;
- Работы по текущему ремонту зданий и сооружений
- Работы по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов
- Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог
- Инжиниринговые услуги по техническому надзору и (или) управлению проектами
Если:
- сумма лота не превышает
СМР - трех миллионов двухстатысячакратного (3 200 000 МРП)
Работа на разработку ПСД - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)
Работа по текущему ремонту зданий и сооружений - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)
Работы по комплексной вневедомственной экспертизе проектов строительства объектов - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)
Работы по среднему и текущему ремонту автомобильных дорог - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)
Инжиниринговые услуги по техническому надзору и (или) управлению проектами - тридцатидвухтысячекратного размера (32 000 МРП)
После завершения проверок на аффилированность, близких родственников, дееспособность и наличие потенциального поставщика в перечне организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения, терроризма и экстремизма Система переводит статус заявки на «Подана» - если проверки успешно пройдены
и на «Проверка не пройдена» - в случае не прохождения проверок
В случае если статус заявки был изменен на "Проверка не пройдена" Система отправляет в личный кабинет поставщика уведомление:
Внимание! Исключен процесс дополнения заявок, после завершения рассмотрения заявок будет сформирован протокол итогов.
Отзыв заявки
В случае необходимости отозвать поданную заявку до наступления срока окончания приема заявок (дополнений) в разделе «Мои заявки» доступно действие «Отозвать» в виде пиктограммы 
.
Примечание: статус объявления должен быть «Опубликовано (прием заявок)» или «Опубликовано (дополнение заявок)», статус заявки «Проверка заявки», «Подана», либо «Подано (дополнение)».
В случае отзыва заявки в статусе «Проверка заявки» и повторной подачи, Система зафиксирует дату и время повторной подачи заявки.
При нажатии на пиктограмму в поле «Действие» отобразится окно с требованием подтвердить действие «Вы действительно хотите отозвать заявку?»
Также данный функционал доступен на форме просмотра заявки, с помощью кнопки «Отозвать заявку».
В случае, если действие будет подтверждено, статус заявки поменяется на «Отозвана» («Отозвана (Дополнение)»), и в поле «Действие» будет доступна пиктограмма 
для редактирования заявки.
Изменение условий конкурса
В случае если после подачи заявки в условия конкурса были внесены изменения Организатором, то в личный кабинет Поставщика придет уведомление информационного характера о внесении изменений в объявление.
После того как со стороны Организатора будет произведено действие «Создание поправки», статус поданной заявки сменится на «Архив».
Как только объявление будет вновь опубликовано поставщикам, которые подали заявки придет уведомление о необходимости повторной подачи заявки после ознакомления внесенных изменений и прохождения периода обсуждения. Поставщикам потребуется заново произвести подачу заявок. 
Просмотр заявки по истечении трех рабочих дней со дня размещения протокола предварительного допуска
По истечении трех рабочих дней со дня размещения протокола предварительного допуска, Система позволяет поставщику просмотреть заявки других поставщиков, если он участвует в данной закупке. Для просмотра заявки других поставщиков необходимо открыть объявление и в меню «Доступные действия» нажать на кнопку «Просмотреть заявки». Просмотр заявок поставщиков будет доступен всем поставщикам, которые принимали участие в данной закупке, за исключением поставщиков отклоненных без права переподачи по обеспечению заявки.
В открывшейся форме нажать на ссылку по номеру заявки.
ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а так же второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».
Формирование протокола итогов
Внимание, каким образом Система отнимает процент условной скидки за отрицательное значение:
- При расчете условных скидок в способе закупок КРБС Система будет отнимать 0,2 процента отрицательное значение за каждый лот в протоколе итогов, где поставщик является победителем. В способе закупок ОК Система будет отнимать 0,2 процента отрицательное значение за каждый договор, находящийся на исполнении у поставщика
- По закупкам, опубликованным на новый финансовый год, Система будет отнимать 0,2% за каждый лот в протоколе итогов нового финансового года;
- При вычете процента за отрицательное значение Система будет отнимать 0,2% по каждому лоту соответствующий текущему признаку, при этом учитывать способы закупки КРБС, «Из одного источника по несостоявшимся закупкам» от КРБС;
- Система будет отнимать 0,2% за каждый лот в протоколе итогов, где поставщик является победителем. В случае не заключения договора с данным поставщиком и заключения договора со вторым победителем, Система будет отнимать 0,2% у второго победителя. При этом Система произведет возврат 0,2% первому победителю, с которым договор не заключен;
- Система будет производить возврат 0,2% поставщику за протокол итогов, где он является победителем, в случае если договор по данному лоту перешел в статус «Исполнен», «Частично исполнен», «Расторгнут в одностороннем порядке», «Расторгнут по соглашению сторон»;
- При пересмотре итогов, в котором меняется победитель в действительном протоколе итогов Система будет отнимать 0,2% по всем актуальным закупкам до статуса «Формирование протокола итогов» у нового победителя. При этом старому победителю Система произведет возврат 0,2% по всем актуальным закупкам до статуса «Формирование протокола итогов»;
- При передаче прав по договору Система будет отнимать 0,2% у принимающей стороны при реорганизации, и 0,2% у головной организации при передаче филиалу.
Оценка и сопоставление конкурсных ценовых предложений
Конкурсное ценовое предложение вскрывается веб-порталом автоматически по итогам рассмотрения заявки на участие в конкурсе на предмет соответствия квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации.
Веб-портал автоматически сопоставляет условные цены участников конкурса и определяет победителя конкурса на основе наименьшей условной цены.
Участник конкурса, занявший по итогам оценки и сопоставления конкурсных ценовых предложений второе место, определяется на основе условной цены, следующей после наименьшей условной цены.
При равенстве условных цен конкурсных ценовых предложений победителем признается участник конкурса, имеющий больший показатель финансовой устойчивость.
При равенстве показателей финансовой устойчивости Система производит сравнение суммы договоров, находящихся на исполнении у поставщика
- Способы закупок ОК, КРБС и из одного источника по несостоявшимся закупкам ОК или КРБС (Система проверяет вне зависимости от способа, т.е., если закупка ОК, то засчитывает все договоры и ОК, КРБС ИОИ ПНЗ);
- Договоры со статусами:
- Готов к отправке на регистрацию (если это основной договор);
- Действует;
- Создано доп.соглашение (если это многолетний договор, то Система смотрит на первый финансовый год, т.е. если основной договор был создан в 2022 году, то доп.соглашение, созданное в 2023 году не засчитывается в суммарное значение;
- Передан. Действует;
- Передача прав (только у передающей стороны).
- Финансовый год закупки должен соответствовать финансовому году в договорах;
- Признак в закупке должен соответствовать признаку в договорах
Победителем будет считаться поставщик, у которого на исполнении договоры с меньшей суммой.
При равенстве сумм договоров на исполнении у поставщиков победителем признается участник конкурса, у которого наименьшее количество договоров на исполнении (статусы указаны выше)
При равенстве количества договоров на исполнении у поставщиков победителем признается участник конкурса заявка на участие, которого поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков.