Для создания отчета пользователю с ролью Заказчик необходимо войти в раздел Ежеквартальный отчет государственных закупок товаров, работ, услуг, с применением особого порядка в меню «Рабочий кабинет».
При переходе в раздел "Ежеквартальный отчет государственных закупок товаров, работ, услуг, с применением особого порядка" пользователю открывается список отчетов, которые относятся к его организации.
Поиск и просмотр отчета
Пользователю в разделе доступен фильтр для поиска необходимого отчета.
Обязательные критерии для поиска отчета отсутствуют, пользователю доступно выбрать один или несколько критериев одновременно и нажать на действие "Найти"
описание полей «Список отчетов»
№ | Название поля | Описание |
1 | Сведения об отчете | |
1.1 | № отчета | Заполняется автоматически системой |
1.2 | Статус | Заполняется автоматически, имеет следующие статусы:
|
2 | Критерии | |
2.1 | Финансовый год | Финансовый год, за который формируется отчет. Заполняется вручную. Значение выбирается из выпадающего списка. |
2.2 | Квартал | Квартал, за который формируется отчет. Заполняется вручную. Значение выбирается из выпадающего списка. |
3 | Статусы | |
3.1 | Проект | Переходит в статус, после нажатие на действие "Сохранить", подлежит удалению пользователем, подлежит редактированию до формирования |
3.2 | Сформирован | Переходит в статус, после нажатие на действие "Сформировать", подлежит удалению пользователем, не подлежит редактированию |
3.3 | Утвержден | Переходит в статус, после действия "Подписать", не подлежит удалению пользователем, не подлежит редактированию. В случае если имеется ранее отчет в статусе "Утвержден", система переводит статус предыдущего на "Неактуальный", новому отчету присваивается статус "Утвержден" |
3.4 | Не актуальный | Хранится для истории. В случае если имеется ранее утвержденный отчет в статусе "Утвержден", система переводит статус предыдущего с "Утвержден" на "Неактуальный", новому отчету присваивается статус "Утвержден" |
4 | Функции | |
4.1 | Создать отчет | Действие перенаправляет на страницу формирования нового отчет |
4.2 | Удалить | Действие доступно в статусе "Проект", "Сформирован" |
4.3 | Просмотреть | Действие доступно в статусе "Сформирован", "Утвержден", "Не актуальный" Перенаправляет на страницу сформированного отчета |
Для ознакомления с отчетом в статусе "Сформирован", "Утвержден", "Не актуальный" пользователю необходимо нажать на действие "Просмотреть"
Формирование отчета
Для создания отчета пользователю необходимо нажать на кнопку "Создать отчет".
На форме формирования отчета пользователю необходимо:
- указать Финансовый год (обязательно)
- указать Квартал (обязательно)
- указать Сумма, утвержденная планом закупок ( в разрезе конкурс, один источник и видам товаров, работ и услуг) - (Система позволяет проставить 0)
- указать Сумма по договору (в разрезе конкурс, один источник и видам товаров, работ и услуг) - (Система позволяет проставить 0)
После заполнения отчета пользователю необходимо нажать на кнопку "Сохранить". Система сформирует отчет по указанным критериям со статусом "Проект".
Примечание:
Расчёт строки "Итого" - суммируются все строки столбца
Расчёт Столбца "Условная скидка" = (Сумма, утвержденная планом закупок конкурс + (прибавляет) Сумма, утвержденная планом закупок один источник) - (отнимает) (Сумма по договору конкурс + (прибавляет) Сумма по договору один источник)
Внимание! Строка "Всего за год" суммирует все отчеты за год в статусе "Утвержден", в не зависимости от последовательности утверждения отчета. Строка не выводится в pdf.отчете.
Далее пользователю необходимо подписать отчет посредством ЭЦП.
После подписания система сформирует печатную форму отчета и переводит статус отчета на "Утвержден".
Примечание: В случае если имеется ранее утвержденный отчет в статусе "Утвержден", система переводит статус предыдущего с "Утвержден" на "Неактуальный", новому отчету присваивается статус "Утвержден"