Для создания отчета пользователю с ролью Заказчик необходимо войти в раздел Ежеквартальный отчет государственных закупок товаров, работ, услуг, с применением особого порядка в меню «Рабочий кабинет».

При переходе в раздел "Ежеквартальный отчет государственных закупок товаров, работ, услуг, с применением особого порядка" пользователю открывается список отчетов, которые относятся к его организации.

Поиск и просмотр отчета

Пользователю в разделе доступен фильтр для поиска необходимого отчета. 

Обязательные критерии для поиска отчета отсутствуют, пользователю доступно выбрать один или несколько критериев одновременно и нажать на действие "Найти"



 описание полей «Список отчетов» 

Название поля

Описание

1

Сведения об отчете

1.1

№ отчета

Заполняется автоматически системой

1.2

Статус

Заполняется автоматически, имеет следующие статусы:

  • Проект
  • Сформирован
  • Утвержден
  • Не актуальный

2

Критерии


2.1

Финансовый год

Финансовый год, за который формируется отчет. Заполняется вручную. Значение выбирается из выпадающего списка.

2.2

Квартал

Квартал, за который формируется отчет. Заполняется вручную. Значение выбирается из выпадающего списка.

3

Статусы


3.1

Проект

Переходит в статус, после нажатие на действие "Сохранить", подлежит удалению пользователем, подлежит редактированию до формирования


3.2

Сформирован


Переходит в статус, после нажатие на действие "Сформировать", подлежит удалению пользователем, не подлежит редактированию

3.3

Утвержден

Переходит в статус, после действия "Подписать", не подлежит удалению пользователем, не подлежит редактированию.

В случае если имеется ранее отчет в статусе "Утвержден", система переводит статус предыдущего на "Неактуальный", новому отчету присваивается статус "Утвержден"


3.4

Не актуальный


Хранится для истории. В случае если имеется ранее утвержденный отчет в статусе "Утвержден", система переводит статус предыдущего с "Утвержден" на "Неактуальный", новому отчету присваивается статус "Утвержден"

4

Функции


4.1Создать отчетДействие перенаправляет на страницу формирования нового отчет
4.2УдалитьДействие доступно в статусе "Проект", "Сформирован"
4.3Просмотреть

Действие доступно в статусе "Сформирован", "Утвержден", "Не актуальный"

Перенаправляет на страницу сформированного отчета


Для ознакомления с отчетом в статусе "Сформирован", "Утвержден", "Не актуальный" пользователю необходимо нажать на действие "Просмотреть"

Формирование отчета

Для создания отчета пользователю необходимо нажать на кнопку "Создать отчет".


На форме формирования отчета пользователю необходимо:

  • указать Финансовый год  (обязательно)
  • указать Квартал  (обязательно)
  • указать Сумма, утвержденная планом закупок ( в разрезе конкурс, один источник и видам товаров, работ и услуг) -  (Система позволяет проставить 0) 
  • указать Сумма по договору (в разрезе конкурс, один источник и видам товаров, работ и услуг)  -  (Система позволяет проставить 0)

После заполнения отчета пользователю необходимо нажать на кнопку "Сохранить". Система сформирует отчет по указанным критериям со статусом "Проект".

Примечание: 

Расчёт строки "Итого" - суммируются все строки столбца

Расчёт Столбца "Условная скидка" = (Сумма, утвержденная планом закупок конкурс  + (прибавляет)   Сумма, утвержденная планом закупок один источник)  - (отнимает)   (Сумма по договору конкурс  + (прибавляет)   Сумма по договору один источник) 

Внимание! Строка "Всего за год" суммирует все отчеты за год в статусе "Утвержден", в не зависимости от последовательности утверждения отчета. Строка не выводится в pdf.отчете. 

Далее пользователю необходимо подписать отчет посредством ЭЦП.

После подписания система сформирует печатную форму отчета и переводит статус отчета на "Утвержден". 

Примечание: В случае если имеется ранее утвержденный отчет в статусе "Утвержден", система переводит статус предыдущего с "Утвержден" на "Неактуальный", новому отчету присваивается статус "Утвержден"



  • No labels