Создание объявления способом "Государственные закупки с применением особого порядка"
Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Организатор» в системе.
Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать меню «Создать объявление».
На экране отобразится форма создания объявления.
Раздел «Создание проекта объявления» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
Способ проведения закупки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка. |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. |
Тип закупки | Выбирается значение из выпадающего списка:
|
Наименование объявления (закупки) на казахском | Заполняется вручную |
Наименование объявления (закупки) на русском | Заполняется вручную |
Признак проведения закупки | По умолчанию отображается пусто. Проставляется вручную:
|
Примечание: После перехода на следующий шаг по нажатию кнопки «Далее», система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:
Добавление информации о заказчике
После нажатия кнопки «Далее» Система переходит в окно добавления информации о заказчике
Раздел «Информация о заказчике» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
БИН заказчика | Заполняется вручную организатором. Поле для ввода БИНа заказчик |
Найти | Система осуществляет поиск по полному совпадению БИН.
|
Наименование заказчика | Значение заполняется автоматически, после успешного результата поиска по БИНу заказчика |
Юридический адрес казахском языке | Заполняется вручную |
Юридический адрес на русском языке | Заполняется вручную |
Удалить | При нажатии на кнопку, система удаляет ранее введенные параметры и предоставляет возможность заново указать «БИН заказчика» |
Добавление предметов закупки
На форме «Добавления предметов в закупке» Организатору необходимо отметить требуемый (-ые) лот (-ы), и нажать на кнопку «Добавить предметы». Затем нажать кнопку «Далее».
Внимание! В случае если в закупке отсутствует признак закупки вне зависимости от ктру/кпвэд в таблица изъятие из нац.режима или реестр ПО, то при подаче заявки система не требует индустриальные сертификаты ОТП и ПО.
Изъятие
- В случае если в закупке признак закупки «изъятия из национального режима» ктру/кпвэд в таблице изъятия из нац. режима, то при подаче заявки система требует индустриальный сертификат ОТП.
- В случае если в закупке признак закупки «изъятия из национального режима», ктру/кпвэд в таблице реестр по, то при подаче заявки система требует индустриальный сертификат ПО.
- В случае если в закупке признак закупки «изъятия из национального режима» ктру/кпвэд в таблицах изъятия из нац. режима и реестр ПО, то при подаче заявки система требует индустриальные сертификаты ОТП + сертификат из реестра ПО.
- В случае если в закупке признак закупки «изъятия из национального режима», при этом ктру/кпвэд отсутствует в таблицах изъятия из нац. режима и реестр ПО , то при подаче заявки система не требует индустриальные сертификаты ОТП и ПО имеется возможность отклонить самостоятельно заказчиком при подаче заявки.
Реестр ПО
- В случае если в закупке признак закупки «Реестр ПО» ктру/кпвэд в таблице реестр по, то при подаче заявки система требует индустриальный сертификат ПО.
- В случае если в закупке признак закупки «Реестр ПО» ктру/кпвэд в таблице изъятия из нац. режима, то при подаче заявки система требует индустриальный сертификат ОТП.
- В случае если в закупке признак закупки «Реестр ПО» ктру/кпвэд в таблицах изъятия из нац. режима и реестр ПО, то при подаче заявки система требует индустриальные сертификаты ОТП + сертификат из реестра ПО.
- В случае если в закупке признак закупки «Реестр ПО», при этом ктру/кпвэд отсутствует в таблицах изъятия из нац. режима и реестр ПО , то при подаче заявки система не требует индустриальные сертификаты ОТП и ПО имеется возможность отклонить самостоятельно заказчиком при подаче заявки.
Для создания предмета необходимо нажать на «Создать предмет».
При нажатии на «Создать предмет» Система отобразит модальное окно для заполнения данных по предмету закупки:
Раздел «Предмет закупки» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
Вид предмета | Автоматически подтягивается согласно выбранному значению при создании закупки |
Код товара, работы, услуги (в соответствии с СТРУ) | Заполняется вручную, не обязательно для заполнения |
Наименование товара, работы, услуги на русском | Заполняется вручную |
Наименование товара, работы, услуги на казахском | Заполняется вручную |
Краткая характеристика планируемых гоcударственных закупок на русском | Заполняется вручную |
Краткая характеристика планируемых гоcударственных закупок на казахском | Заполняется вручную |
Сроки осуществления государственных закупок на русском | Заполняется вручную |
Сроки осуществления государственных закупок на казахском | Заполняется вручную |
Добавление комиссии
Следующим шагом создания проекта объявления является добавление конкурсной комиссии. Минимальный состав комиссии - Председатель и два члена комиссии. Нечетное количество.
Выбор члена конкурсной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно. Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений
Заполнение конкурсной документации
На шаге заполнения документации секретарю доступно указать признак обязательности документа категории "Наличие разрешения, выданное в установленном порядке Комитетом Национальной Безопасности РК и его органами (предоставляется вне портала)"
Добавление лицензий
В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять лицензии, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
Внимание: Обязательным условием является совпадение выбранных данных с Приложением по квалификационным требованиям, в случае если в указанных разделах Организатор выберет иные разрешения, то Система отобразит ошибку:
Заполнение данных о разрешениях
В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять разрешения, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Предварительный просмотр объявления
Форма предварительного просмотра объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, информацию о заказчике и конкурсной комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты.
На форме предварительного просмотра необходимо установить Дату приема ходатайств.
ВНИМАНИЕ! Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема ходатайств 3 рабочих дней.
Автоматически после публикации, Система установит Срок начала приема заявок в 9-00 утра выбранной даты, а срок окончания приема заявок в 18—00 часов.
Рассмотрение заявок организаторами
По истечению срока окончания приема ходатайств, при наличии поданных потенциальными поставщиками ходатайств, Система переведет статус объявления на «Рассмотрение заявок».
Для рассмотрения заявок Председателю объявления и членам конкурсной комиссии необходимо пройти в раздел «Доступные действия – Посмотреть заявки».
Для того, чтобы проставить допуск поставщика необходимо пройти во вкладку «Допуск поставщика по лотам», где будет доступно проставить допуск по 2 категориям «Соответствие требованиям п.24 Правил осуществления государственных закупок с применением особого порядка» и «Отсутствие ограничений по Ст. 7 Закона о ГЗ».
Где «Соответствие требованиям п.24 Правил осуществления государственных закупок с применением особого порядка» находится в разделе «Документы по каждому лоту».
«Отсутствие ограничений по Ст. 7 Закона о ГЗ» находится в разделе «Общие документы по всем лотам».
В случае выбора значения «Отклонен», необходимо выбрать подкатегорию и заполнить поле «Примечание».
После чего, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и для голосования выбрать функцию «Голосовать».
Публикация протокола рассмотрения
После того, как кворум по голосам будет достигнут, у секретаря на форме просмотра заявок, в разделе «Контроль голосования» будет доступно «Завершить голосование».
После завершения голосования, Секретарю доступно на этой же форме возобновить голосование, а также «Сформировать протокол рассмотрения. Для формирования протокола рассмотрения необходимо нажать на «Сформировать протокол итогов». Система сменит статус объявления на «Формирование протокола итогов».
После того, как сформируется протокол рассмотрения, Секретарю, а также председателю и проголосовавшим членам комиссии необходимо подписать сформированный протокол в разделе «Протоколы» на форме просмотра объявления.
В случае отсутствия голосов от членов комиссии, Секретарю на форме просмотра во вкладке «Протоколы» необходимо прикрепить файл «Причина отсутствия подписи», нажать на «Сохранить».
После подписи протокола Секретарем, Председателем и членом комиссии, а также прикрепления файлов «Причины отсутствия подписи», Секретарю доступно опубликовать протокол рассмотрения во вкладке «Протоколы» и через «Доступные действия – «Опубликовать протокол итогов».
Система сменит статус объявления на «Завершено», направит в личные кабинеты поставщиков уведомление об отклонении ходатайства потенциального поставщика.