Функционал сотрудников Комитета Казначейства
1. Распределение заявок на блокировку, разблокировку
Распределение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Распределяющий КК» в сведениях по выполненным работам в статусах «Заблокировано. На согласовании», «Разблокировано. На согласовании».
Для распределения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку», для распределения заявок на разблокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».
На форме просмотра перечня сведений, нажмите на номер сведений по выполненным работам (далее - сведения) или на кнопку «Посмотреть», при этом статус сведений должен быть «Заблокировано. На согласовании» или «Разблокировано. На согласовании»:
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий КК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий КК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Рассматривающему КК доступно изменить «Рассматривающего КК» в сведениях по выполненным работам в статусах «Заблокировано. На рассмотрении», «Разблокировано. На рассмотрении». Переназначение производится аналогично назначению.
2. Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку
Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» в статусе сведений «Заблокировано. На рассмотрении» или «Разблокировано. На рассмотрении».
- Для рассмотрения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку».
На форме просмотра сведений в статусе «Заблокировано. На рассмотрении», будут доступны кнопки «Подтвердить блокировку»/»Отклонить заявку на блокировку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить блокировку», Система меняет статус на «Заблокировано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на блокировку», Система меняет статус заявки «Отказано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
Сведения со статусами «Заблокировано. На утверждении», «Отказано. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
- если статус сведений был «Заблокировано. На утверждении» Система меняет статус на «Заблокировано»,
- если статус сведений был «Отказано. На утверждении» Система меняет на статус который был до отправки заявки на блокировку.
2. Для рассмотрения заявок на разблокировку сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».
На форме просмотра сведений в статусе «Разблокировано. На рассмотрении» будут доступны кнопки «Подтвердить разблокировку»/»Отклонить заявку на разблокировку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения:
В случае подтверждения, Система меняет статус на «Разблокировано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения заявки на разблокировку:
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку», Система меняет статус заявки «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
Сведения со статусами «Разблокировано. На утверждении», «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
- если статус сведений был «Разблокировано. На утверждении» Система меняет на статус который был до отправки заявки на блокировку.
- если статус сведений был «Отклонено. На утверждении» Система меняет статус на «Заблокировано».
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:
- если статус сведений был «Заблокировано. На утверждении» или «Отклонено. На утверждении», Система меняет статус на «Заблокировано. На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:
- если статус сведений был «Разблокировано. На утверждении» или «Отклонено. На утверждении», Система меняет статус на «Разблокировано. На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторное принятие решения:
Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения «Утверждающим КК».
В случае подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК» по блокировке, разблокировке или отказу по заявке на блокировку , разблокировку пользователю отправившему заявку на блокировку, разблокировку (с ролью «Ревизор» или «Организатор» или «Рассматривающий ДК»), а также Поставщику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки:
3. Исключение сведений по выполненным работам
В случае необходимости исключения сведений из Электронного депозитария сотруднику с ролью «Утверждающий КК» доступно исключение сведений в статусах «Отправлено», «Подтверждено», «Заблокировано», «Откорректировано» и по всем статусам после самостоятельного редактирования поставщиком.
По сведениям в вышеуказанных статусах на форме просмотра сведений, доступна кнопка «Исключить сведения по выполненным работам»:
При нажатии на кнопку «Исключить сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода № решения, даты решения, причины исключения, доступно прикрепление файла:
Внимание: В случае если было исключение сведений по выполненным работам эти сведения не доступны для добавления в новую заявку.
4. Проставление признака «ДСП»
Имеется возможность проставления признака «Для служебного пользования» для пользователей с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК» в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
- На рассмотрении
- Разблокировано. На согласовании
- Откорректировано. На согласовании
- Отправлено
- Откорректировано
- Подтверждено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Откорректировано. На подтверждении
- Откорректировано. На утверждении
- Разблокировать. На рассмотрении
- Разблокировано. На утверждении
- Проверено. На согласовании
- Проверено. На утверждении
- Проверено. Подтверждено
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах Система отображает признак «ДСП», с возможностью проставления галочки:
В случае проставления галочки, Система отображает окно для подтверждения с текстом:
В случае подтверждения, Система отображает окно для выбора ключа для подписания.
При подписании Система фиксирует и отображает ФИО сотрудника. Наименование организации в которой работает данный сотрудник, дату, время проставления признака.
Внимание! Если в сведениях по выполненным работам проставлен признак «ДСП», у остальных сотрудников по вышеперечисленным ролям по вышеперечисленным статусам не будет возможности проставить признак «ДСП» повторно.
5. Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован»:
- у пользователей с ролями «Распределяющий КК», в сведениях в статусах "Разблокировано. На согласовании", "Заблокировано. На согласовании"
- у пользователей с ролями «Утверждающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На утверждении", "Заблокировано. На утверждении"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На рассмотрении", "Заблокировано. На рассмотрении"
- у пользователей с ролями «Утверждающий ДК» в сведениях в статусах "Подтверждено. На утверждении", "Откорректировано. На утверждении", "Проверено. На утверждении", "Проверено. Подтверждено"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий ДК» в сведениях в статусах "На рассмотрении", "Откорректировано. На согласовании", "Отправлено", "Откорректировано", "Подтверждено", "Отредактировано поставщиком", "Отредактировано поставщиком. Подтверждено", "Отправлено. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. Отредактировано п.п." "Отклонено. Отредактировано п.п." "Заблокировано. Отредактировано п.п.", "Приостановлено. Отредактировано п.п.", "На согласовании. Отредактировано п.п.", "На рассмотрении. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.", "Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п."
- у пользователей с ролями «Подтверждающий ДК» в сведениях в статусах "На подтверждении", "Откорректировано. На подтверждении", "Проверено. На согласовании", "Отклонено. На подтверждении"
- у пользователей с ролями «Подтверждающий отклонения ДК» в сведениях в статусе «Отклонено»
Система позволяет проставлять признак "Реорганизован" только добавленным в сведения пользователям с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК», «Подтверждающий отклонения ДК».
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах если ранее не был проставлен признак «Реорганизован», Система отображает признак «Реорганизован», с возможностью проставления галочки,
В случае проставления галочки, Система отображает комбобокс для выбора вида реорганизации:
- Слияние
- Разделение
- Присоединение
- Выделение
- Преобразование
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
Система позволяет удалить признак реорганизации с помощью кнопки «Удалить признак»
Функционал территориальных департаментов казначейства
1. Рассмотрение новых сведений по выполненным работам.
При отправке на добавление новых сведений по выполненным работам в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – На рассмотрении» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений в сведениях в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «Подтверждено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Подтверждено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Подтверждено. На утверждении» Система меняет статус на «Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
2. Верификация
Система автоматически распределяет сотрудникам департаментов казначейства с ролями «Рассматривающий ДК» сведения в следующих статусах:
- Отправлено (функциональное назначение - объекты жилищно-гражданского назначения)
- Откорректировано Комитетом Казначейства до 01.08.2021 (функциональное назначение - объекты жилищно-гражданского назначения)
- Откорректировано после 01.08.2021
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Для рассмотрения сведений поступивших на верификацию сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Верификация».
При переходе во вкладку «Верификация» сотрудником с ролью «Рассматривающий ДК» Система отображает сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра в вышеуказанных статусах сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» будут доступны кнопки «Отправить заявку на блокировку»/«Подтвердить»/ «Отклонить»:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание блокировки и с обязательным прикреплением файла:
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на блокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус сведений на «Заблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Проверено. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Проверено. На согласовании», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Проверено. На согласовании», Система меняет статус на «Проверено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Проверено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Проверено. На утверждении» Система меняет статус на «Проверено. Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на статус при котором сведения поступили на верификацию и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
У пользователей с ролью «Организатор», «Ревизор», «Рассматривающий ДК» во вкладке «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий - Отправка заявки на блокировку, разблокировку» в сведениях в статусе «Заблокировано» имеется возможность направить заявку на разблокировку
При нажатии на кнопку «Отправить заявку на разблокировку», Система отображает окно подтверждения с обязательным для заполнения полем основание разблокировки и с обязательным прикреплением файла:
При заполнении обязательного поля и прикрепления файла и нажатия на кнопку «Отправить заявку на разблокировку» Система отображает окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система меняет статус сведений на «Разблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система производит проверку на прикрепление обязательного файла, в случае не прикрепления подтверждающего файла отображает ошибку:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку», если обязательно поле заполнено и файл прикреплен, Система меняет статус сведений на «Разблокировано. На согласовании» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Распределяющий КК».
3. Рассмотрение заявок на корректировку
При отправке заявок на корректировку поставщиком Система автоматически назначает заявки на корректировку на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на корректировку» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений в сведениях в статусе «Откорректировано. На согласовании» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Откорректировано. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «Откорректировано. На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Откорректировано. На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «Откорректировано. На подтверждении», Система меняет статус на «Откорректировано. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Откорректировано. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Откорректировано. На утверждении» Система меняет статус на «Откорректировано» и отправляет уведомление поставщику.
После перехода на статус "Откорректировано" сведения в случае выполнения как минимум одного из следующих условий попадают на верификацию:
1. в поле "Год завершения работы" указано значение -"равно или больше чем 2014 год" и у которого в поле "Заказчик" выбрано организационно правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ
2. при наличии запросов на подтверждение в статусе "Подтвержден"
3. сведения которые были в статусе Подтверждено (до редактирования подтверждены КК)
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «Откорректировано. На согласовании» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
4. Проставление признака «ДСП»
Имеется возможность проставления признака «Для служебного пользования» для пользователей с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК» в сведениях по выполненным работам в следующих статусах:
- На рассмотрении
- Разблокировано. На согласовании
- Откорректировано. На согласовании
- Отправлено
- Откорректировано
- Подтверждено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Откорректировано. На подтверждении
- Откорректировано. На утверждении
- Разблокировать. На рассмотрении
- Разблокировано. На утверждении
- Проверено. На согласовании
- Проверено. На утверждении
- Проверено. Подтверждено
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах Система отображает признак «ДСП», с возможностью проставления галочки:
В случае проставления галочки, Система отображает окно для подтверждения с текстом:
В случае подтверждения, Система отображает окно для выбора ключа для подписания.
При подписании Система фиксирует и отображает ФИО сотрудника. Наименование организации в которой работает данный сотрудник, дату, время проставления признака.
Внимание! Если в сведениях по выполненным работам проставлен признак «ДСП», у остальных сотрудников по вышеперечисленным ролям по вышеперечисленным статусам не будет возможности проставить признак «ДСП» повторно.
5. Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован»:
- у пользователей с ролями «Распределяющий КК», в сведениях в статусах "Разблокировано. На согласовании", "Заблокировано. На согласовании"
- у пользователей с ролями «Утверждающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На утверждении", "Заблокировано. На утверждении"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На рассмотрении", "Заблокировано. На рассмотрении"
- у пользователей с ролями «Утверждающий ДК» в сведениях в статусах "Подтверждено. На утверждении", "Откорректировано. На утверждении", "Проверено. На утверждении", "Проверено. Подтверждено"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий ДК» в сведениях в статусах "На рассмотрении", "Откорректировано. На согласовании", "Отправлено", "Откорректировано", "Подтверждено", "Отредактировано поставщиком", "Отредактировано поставщиком. Подтверждено", "Отправлено. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. Отредактировано п.п." "Отклонено. Отредактировано п.п." "Заблокировано. Отредактировано п.п.", "Приостановлено. Отредактировано п.п.", "На согласовании. Отредактировано п.п.", "На рассмотрении. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.", "Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п."
- у пользователей с ролями «Подтверждающий ДК» в сведениях в статусах "На подтверждении", "Откорректировано. На подтверждении", "Проверено. На согласовании", "Отклонено. На подтверждении"
- у пользователей с ролями «Подтверждающий отклонения ДК» в сведениях в статусе «Отклонено»
Система позволяет проставлять признак "Реорганизован" только добавленным в сведения пользователям с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК», «Подтверждающий отклонения ДК».
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах если ранее не был проставлен признак «Реорганизован», Система отображает признак «Реорганизован», с возможностью проставления галочки,
В случае проставления галочки, Система отображает комбобокс для выбора вида реорганизации:
- Слияние
- Разделение
- Присоединение
- Выделение
- Преобразование
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
Система позволяет удалить признак реорганизации с помощью кнопки «Удалить признак»