Данные заполняются поставщиками для участия в закупках с признаком СМР и проектирования.
Для заполнения электронного депозитария поставщику необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий»
Страница электронного депозитария отображает список ранее добавленных работ с активными действиями для редактирования/удаления и добавления опыта работы:
Для добавления опыта работы необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить опыт работы»
В открывшейся странице необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
После сохранения данных отобразится предупреждающее сообщение:
После подтверждения Система сохранит опыт работы со статусом «Проект» и отправит уведомление пользователю с ролью «Руководитель» о необходимости подписать опыт работы
Для подписания опыта работы пользователю с ролью Руководитель необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» и воспользоваться действием для
редактирования
В открывшейся форме необходимо подписать опыт работы
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год}. недоступно добавить в заявку в текущем году.
Отправка на согласование нескольких опытов работы
При переходе в «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» Система отображает кнопку "Отправка на согласование нескольких опытов работы".
При нажатии на данную кнопку Система будет отображать сведения в статусе «Подписан» (за исключением тех сведений, которые ранее были отклонены).
Доступно выбрать до 10 сведений и направить их на согласование в один департамент Казначейства.
При этом рассмотрение будет производится по каждому сведению отдельно.
Отправка на согласование сведении по выполненным работам
При заполнении сведений, в случае выбора предыдущих 10 лет, включая текущий год после подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображается кнопка «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
Внимание: При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» Система производит проверку и разрешает отправку на согласование только в случае выполнения одного из указанных условий:
- Если потенциальным поставщиком заполнена вкладка «Файл решения суда или иных подтверждающих документов», то Система не требует наличие запроса на подтверждение.
- Если ранее сведения были в статусе «Подтверждено» (Комитетом Казначейства МФ РК), в сведениях имеются вкладки «Информация о приостановлении» и «Информация о возобновлении», то Система не требует наличие запроса на подтверждение.
- Если в поле «Год завершения работы» указано значение «равно или больше чем 2014 год» и в поле «Заказчик» выбрано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, то Система не требует наличие запроса на подтверждение.
- Если в поле «Год завершения работы» указано значение «меньше чем 2014 год» и в поле «Заказчик» выбрано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, то Система будет требовать наличие одного запроса в статусе «Подтвержден»
- Во всех иных случаях Система будет требовать наличие двух запросов государственных органов и организации в статусе «Подтвержден».
При этом в случаях если у поставщика имеются несколько запросов на подтверждение, Система должна проверить на наличие запроса в статусе «Отправлен запрос», при их наличии Система должна запрещать отправку на согласование и отображать ошибку:
У вас имеется запрос на подтверждение в статусе «Отправлен запрос», вам будет доступно направить на согласование после получение ответа на запрос либо необходимо отозвать запрос в статусе «Отправлен запрос».
После подтверждения отправки на согласование статус сведений меняется на статус «На рассмотрении».
Внимание: Если сведения по выполненным работам в статусе «На рассмотрении» НЕ доступно редактирование, удаление, и отзыв согласования.
В личный кабинет Поставщика будут поступать уведомления с результатом рассмотрения сведений
В случае утверждения опыта работы сотрудниками Департамента Казначейства сведения будут в статусе «Подтверждено» и их доступно добавлять в заявку на участие в закупке.
В случае отказа опыта работы сведения будут в статусе «Отклонено».
Потенциальным поставщикам доступно внести изменения через кнопку «Изменить» и повторно направить на согласование сведения в следующих статусах:
- Подтверждено (сотрудниками КК до 01.08.2021)
- Отправлено
- Отозвано
- Откорректировано
- Отклонено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Для этого на форме просмотра сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить».
При нажатии на кнопку «Изменить» откроется всплывающее окно
В случае подтверждения создается новая запись с таким же номером в статусе «Проект» в возможностью редактирования сведений, старая запись при этом сохраняется в статусе «Проект. Изменение».
После изменений сведений необходимо подписать Руководителем и направить на согласование повторно. В случае направления на согласование новой записи, старая запись остается в статусе «Изменено».
Отмечаем, что для добавления опыта работы в заявку потенциального поставщика доступны сведения по выполненным работам в следующих статусах:
- На рассмотрении
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Отклонено. На подтверждении
- Отклонено. На утверждении
- Отклонено (по итогам верификации)
- Проверено. Подтверждено
- Подтверждено
- Отправлено
- Откорректировано
- Отредактировано поставщиком,
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Проставление признака «Комплексный объект»
При наличии работ по комплексному объекту реализована возможность проставления признака «Комплексный объект» в сведениях по выполненным работам в следующих случаях:
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект».
При заполнении данных в сведениях по выполненным работам в случае выбора признака «Комплексный объект» Система отображает кнопку «Добавить» для добавления сведений из выпадающего окна по следующим полям:
- Уровень ответственности зданий и сооружений
- Техническая сложность объектов
- Функциональное назначение
- Подвид лицензируемого вида деятельности
В случае если выбран данный признак, в Системе имеется проверка, по каждому указанному полю должно быть заполнено больше одного значения.
В случае если заполнено только одно значение по одному из вышеуказанных полей
Система отображает ошибку:
В Системе имеется проверка, если по одному из указанных полей выбрано наибольшее значение, по остальным указанным полям Система будет требовать заполнения такого же количества данных, за исключением случаев когда функциональное назначение указано «объекты жилищно-гражданского назначения», в случае выбора данного функционального назначения заполнение подвида лицензируемого вида деятельности не обязательно.
Отправка запроса в государственный орган или организации.
В целях оперативного подтверждения опыта работы, потенциальные поставщики вправе направить соответствующие запросы в государственные органы или организации в порядке, определенном Правилами.
Для отправки запроса на подтверждение поставщикам необходимо пройти в меню «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий - Для поставщиков».
Отправить запрос на подтверждение в государственный орган или организации доступно в статусе «Подписан».
Для отправки запроса необходимо пройти в форму просмотра сведений по выполненным работам, Система отобразит действие «Отправить запрос на подтверждение».
При нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» откроется всплывающее окно:
В случае подтверждения откроется окно для заполнения данных:
После заполнения данных и нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» Система сменит статус запроса на статус «Отправлен запрос».
В статусе «Отправлен запрос» доступно отозвать запрос и отправить новый запрос.
В случае выбора действия «Отозвать» открывается окно для подтверждения
При подтверждении отзыва доступно редактирование основания отправки запроса или удаление запроса.
При вводе БИН организации для отправки нового запроса по сведениям по которым имеется запрос (ы), Система проверяет наличие запросов в данную организацию по данным сведениям по выполненным работам. При наличии ответа Система не позволит отправить новый запрос в данную организацию по этому опыту работы.
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
В статусе "Подписан" поставщикам доступно прикрепление документа во вкладке "Файл решения суда или иных подтверждающих документов".
Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован» у потенциального поставщика
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект»;
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
Окрашивание сведений по выполненным работам:
Система будет окрашивать в зеленый цвет в следующих случаях:
1) на внешней странице веб-портала государственных закупок при переходе от любого незарегистрированного пользователя во вкладку Реестры - Электронный депозитарий после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
2) от авторизованного пользователя во вкладке «Реестры- Электронный депозитарий» после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
3) Пользователю с ролью «Поставщик» при переходе во вкладку «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий»;
4) Пользователю с ролью Распределяющий КК, Утверждающий КК, Рассматривающий КК, Рассматривающий ДК, Подтверждающий ДК, Подтверждающий отклонения ДК, Утверждающий ДК при переходе во вкладку «Утверждение сведений по выполненным работам»;
5) от членов конкурсной комиссии при переходе объявлении во вкладку «Доступные действия - Посмотреть заявки – Допуск поставщика по лотам – Документы по каждому лоту – соответствие квалификационным требованиям - опыт работы Приложение 5– Допустить/Отклонить»
6) Пользователю с ролью «Ревизор» во вкладке «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА - Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение - № объявления – во вкладку Доступные действия – Камеральные контроль - Указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений – Четвертое направление – кнопка «Опыт работы» - окно с перечнем лотов кнопка Рассмотреть опыт- Расчет опыта работы необходимо выбрать поставщика – Рассмотрение опыта работы;
7) При переходе в объявление во вкладку «Протоколы» - Расчет опыта работы кнопка Посмотреть – Расчет опыта работы– Рассмотреть опыт - Расчет опыта работы членами конкурсной комиссии - после выбора поставщика - Расчет опыта работы и условной скидки членами конкурсной комиссии.
8) Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам;
Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам – действие «+» (добавить) – Выберите работы из депозитария
При этом отмечаем что окрашивание будет только по сведениям по выполненным работам в статусах "Подтверждено", в случае выполнения одного из следующих условий:
А) созданные после 01.08.2021 г. (подтверждены ДК)
Б) созданные до 01.06.2021, у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика - генеральный подрядчик;
В) созданные до 01.08.2021 у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика- генеральный подрядчик/генеральный проектировщик, субподрядчик/субпроектировщик.
Просмотр сведений потенциального поставщика
- на внешней странице при переходе во вкладку «Рабочий кабинет-Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»,
- при переходе от зарегистрированного пользователя во вкладку «Реестры - Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»
Система отображает сведения в 3 статусах:
1. в статусе «Подтверждено»,
2. в статусе «На рассмотрении» отображаются сведения, которые находятся в статусах:
- На рассмотрении
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Отклонено. На подтверждении
- Отклонено. На утверждении
3. в статусе «Иные», отображаются сведения, которые находятся в статусах:
- Отправлено
- Откорректировано
- Отредактировано поставщиком,
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
При этом в фильтре поиска в поле «Статус сведений по выполненным работам» доступно выбрать один из следующих статусов:
1. Подтверждено
2. На рассмотрении
3. Иные