Создание сведений по выполненным работам
Данные заполняются поставщиками для участия в закупках с признаком "Строительно-монтажные работы" и "Работы по проектированию".
Для заполнения электронного депозитария поставщику необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий»
Страница электронного депозитария отображает список ранее добавленных работ с активными действиями для редактирования/удаления и добавления опыта работы:
Для добавления опыта работы необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить опыт работы»
В открывшейся странице необходимо заполнить данные по выполненным работам, прикрепить файл и сохранить данные
После сохранения данных отобразится предупреждающее сообщение:
После подтверждения Система сохранит опыт работы со статусом «Проект» и отправит уведомление пользователю с ролью «Руководитель» о необходимости подписать опыт работы
Для подписания опыта работы пользователю с ролью Руководитель необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» и воспользоваться действием для
редактирования
В открывшейся форме необходимо подписать опыт работы
Сведения по выполненным работам с годом завершения работ = {текущий год}. недоступно добавить в заявку в текущем году.
Редактирование поля статус потенциального поставщика
В Электронном депозитарии потенциальным поставщикам необходимо указать один из следующих статусов потенциального поставщика:
1. Генеральный подрядчик
2. Генеральный проектировщик
3. Субподрядчик
4. Субпроектировщик
Изменить статус потенциального поставщика будет доступно в сведениях в статусе «Проект», а также Система будет отображать действие «Редактировать статус потенциального поставщика».
Система должна позволять самостоятельно изменить поля «Статус потенциального поставщика» и «Тип подтверждения» (в сведениях в которых выбран статус потенциального поставщика – генеральный проектировщик или субпроектировщик) по кнопке «Редактировать статус потенциального поставщика» только один раз.
При нажатии на кнопку «Редактировать статус потенциального поставщика» Система будет позволять изменить только поля «Статус потенциального поставщика» и «Тип подтверждения» (в сведениях в которых выбран статус потенциального поставщика – генеральный проектировщик или субпроектировщик) в сведениях в следующих статусах :
• На рассмотрении
• На подтверждении
• Подтверждено. На утверждении
• Отклонено. На подтверждении
• Отклонено. На утверждении
• Подтверждено
• Отправлено
• Откорректировано
• Отредактировано поставщиком,
• Отредактировано поставщиком. Подтверждено
• Отправлено. Отредактировано п.п.
• Подтверждено. Отредактировано п.п.
• Откорректировано. Отредактировано п.п.
• Отклонено. Отредактировано п.п.
• Заблокировано. Отредактировано п.п.
• Приостановлено. Отредактировано п.п.
• На согласовании. Отредактировано п.п.
• На рассмотрении. Отредактировано п.п.
• Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
• Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
• Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
• Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
• Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
• Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
• Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Отправка на согласование нескольких опытов работы
При переходе в «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» Система отображает кнопку "Отправка на согласование нескольких опытов работы".
При нажатии на данную кнопку Система будет отображать сведения в статусе «Подписан» (за исключением тех сведений, которые ранее были отклонены).
Доступно выбрать до 10 сведений и направить их на согласование в один департамент Казначейства.
При этом рассмотрение будет производится по каждому сведению отдельно.
Отправка запроса в государственный орган или организации.
В целях оперативного подтверждения опыта работы, потенциальные поставщики вправе направить соответствующие запросы в государственные органы или организации в порядке, определенном Правилами.
Для отправки запроса на подтверждение поставщикам необходимо пройти в меню «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий - Для поставщиков».
Отправить запрос на подтверждение в государственный орган или организации доступно в статусе «Подписан».
Для отправки запроса необходимо пройти в форму просмотра сведений по выполненным работам, Система отобразит действие «Отправить запрос на подтверждение».
При нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» откроется всплывающее окно:
В случае подтверждения откроется окно для заполнения данных:
После заполнения данных и нажатии на кнопку «Отправить запрос на подтверждение» Система сменит статус запроса на статус «Отправлен запрос».
В статусе «Отправлен запрос» доступно отозвать запрос и отправить новый запрос.
В случае выбора действия «Отозвать» открывается окно для подтверждения
При подтверждении отзыва доступно редактирование основания отправки запроса или удаление запроса.
При вводе БИН организации для отправки нового запроса по сведениям по которым имеется запрос (ы), Система проверяет наличие запросов в данную организацию по данным сведениям по выполненным работам. При наличии ответа Система не позволит отправить новый запрос в данную организацию по этому опыту работы.
В случае утверждения руководителем государственного органа или организации по запросу поставщика, Поставщику в личный кабинет придет уведомление:
В статусе "Подписан" поставщикам доступно прикрепление документа во вкладке "Файл решения суда или иных подтверждающих документов".
Отправка запроса о наличии заключения по работам по проектированию
В сведениях в статусе «Подписан», в которых в поле «Статус потенциального поставщика» выбрано значение - генеральный проектировщик или субпроектировщик, а в поле «Год завершения работ согласно дате акта приемки объекта в эксплуатацию» указано значение - равно или больше 2015 года, Система должна отобразить во вкладке «Информация о запросах» кнопку: «Проверить наличие заключения».
При нажатии на данную кнопку, Система должна отображать окно с полями «Номер заключения» и «Дата заключения» и кнопкой «Проверка заключения».
После отправки запроса наличия заключения, Система отображает запрос во вкладке «Информация о запросах» и отображает статус запроса:
В случае если приходит ответ – Заключение существует, Система отображает pdf файл:
При скачивании файла pdf, доступно просмотреть следующую информацию:
Отправка на согласование сведении по выполненным работам
При заполнении сведений, в случае выбора предыдущих 10 лет, включая текущий год после подписания сведений по выполненным работам Руководителем, статус сведений по выполненным работам (далее – Сведения) меняется на статус «Подписан» и отображается кнопка «Отправить на согласование» и «Отправить запрос на подтверждение».
Если статус сведений в статусе «Подписан», доступно удаление подписи Руководителя, после удаления подписи доступно редактирование и удаление сведений.
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование» отображается окно подтверждения:
При нажатии на кнопку «Отправить на согласование», Система производит проверку и разрешает отправку на согласование только в случае выполнения одного из указанных условий:
1. в случае если потенциальным поставщиком заполнена вкладка «Файл решения суда или иных подтверждающих документов», то Система будет позволять направить на согласование Система должна разрешать направлять на согласование без запроса;
2. в случае если сведения были подтверждены КК (имеются вкладки «Информация о приостановлении», «Информация о возобновлении») Система должна разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
3. Если вкладка «Файл решения суда или иных подтверждающих документов» не заполнена и нет вкладок «Информация о приостановлении», «Информация о возобновлении», Система должна проверить какое значение выбрано в поле «Статус потенциального поставщика»:
3.1. Если выбрано значение – генеральный подрядчик или субподрядчик, Система должна производить проверку на выполнение одного из указанных условий:
3.1.1. если в поле «Год завершения работы» указано значение - «равно или больше чем 2014 год» и в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, Система должна разрешать направлять на согласование без запроса в статусе «Подтвержден»;
3.1.2. если в поле «Год завершения работы» указано значение «меньше 2014 года» и в поле «Заказчик» указано организационно-правовая форма собственности (ОПФС) - ГУ, КГУ, РГУ, Система должна разрешать направлять на согласование при наличии одного запроса в статусе «Подтвержден»;
3.1.3. Во всех иных случаях Система должна требовать наличие двух запросов государственных органов и организации в статусе «Подтвержден».
3.2. Если выбрано значение – генеральный проектировщик или субпроектировщик, то Система должна производить следующую проверку по полю «Тип подтверждения»,
3.2.1. Если в поле «Тип подтверждения» выбрано значение – государственная экспертная организация, то Система должна производить проверку поля «Год завершения работ согласно дате акта приемки объекта в эксплуатацию»:
3.2.1.1. если выбрано значение – меньше 2015 года, Система должна разрешать направлять на согласование при наличии одного запроса в статусе «Подтвержден»;
3.2.1.2. если выбрано значение – равно или больше 2015 года, Система должна отобразить во вкладке «Информация о запросах» кнопку: «Проверить наличие заключения». При нажатии на данную кнопку, Система должна отображать окно с полями «Номер заключения» и «Дата заключения» и кнопкой «Проверка заключения». После отправки запроса наличия заключения, Система производит следующую проверку:
a) Если получен ответ 3 – Заключение существует, то Система должна: отобразить pdf файл во вкладке «Информация о запросах», а также Система должна разрешать направлять на согласование без запроса на подтверждение в статусе «Подтвержден»;
b) Если получены ответы: 4-Данное заключение не является заключением государственной экспертной организации или 5-заключение не существует или 6-доступ запрещён или 7- Заключение аннулировано, Система должна разрешать направлять на согласование при наличии одного запроса в статусе «Подтвержден»;
3.2.2. Если в поле «Тип подтверждения» выбрано значение – частная аккредитованная экспертная организация, Система должна разрешать направлять на согласование при наличии одного запроса в статусе «Подтвержден».
При этом в случаях если у поставщика имеются несколько запросов на подтверждение, Система должна проверить на наличие запроса в статусе «Отправлен запрос», при их наличии Система должна запрещать отправку на согласование и отображать ошибку:
У вас имеется запрос на подтверждение в статусе «Отправлен запрос», вам будет доступно направить на согласование после получение ответа на запрос либо необходимо отозвать запрос в статусе «Отправлен запрос».
После подтверждения отправки на согласование статус сведений меняется на статус «На рассмотрении».
Внимание: Если сведения по выполненным работам в статусе «На рассмотрении» НЕ доступно редактирование, удаление, и отзыв согласования.
В личный кабинет Поставщика будут поступать уведомления с результатом рассмотрения сведений
В случае утверждения опыта работы сотрудниками Департамента Казначейства сведения будут в статусе «Подтверждено» и их доступно добавлять в заявку на участие в закупке.
В случае отказа опыта работы сведения будут в статусе «Отклонено».
Потенциальным поставщикам доступно внести изменения через кнопку «Изменить» и повторно направить на согласование сведения в следующих статусах:
- Подтверждено (сотрудниками КК до 01.08.2021)
- Отправлено
- Отозвано
- Откорректировано
- Отклонено
- Отредактировано поставщиком
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
Для этого на форме просмотра сведений необходимо нажать на кнопку «Изменить».
При нажатии на кнопку «Изменить» откроется всплывающее окно
В случае подтверждения создается новая запись с таким же номером в статусе «Проект» в возможностью редактирования сведений, старая запись при этом сохраняется в статусе «Проект. Изменение».
После изменений сведений необходимо подписать Руководителем и направить на согласование повторно. В случае направления на согласование новой записи, старая запись остается в статусе «Изменено».
Отмечаем, что для добавления опыта работы в заявку потенциального поставщика доступны сведения по выполненным работам в статусе "Подтверждено".
Отправка заявки на корректировку
У пользователей с ролю «Поставщик», «Организатор», «Ревизор» имеется возможность направить заявку на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено».
Для этого необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет - Отправка заявки на корректировку».
При переходе в раздел «Отправка заявки на корректировку» Система отображает форму для поиска сведений, а также вкладку «Мои заявки на корректировку».
Необходимо указать номер сведений и нажать на кнопку «Найти». Система производит поиск сведений с указанным номером в статусе «Подтверждено». В случае если с указанным номером сведения имеются Система отображает сведения и кнопку «Создать заявку».
Внимание! В случае если в сведениях будет признак "Комплексный объект" не будет возможности направить заявку на корректировку.
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает следующее окно:
Создать заявку доступно только по указанным полям. Разрешается корректировка нескольких полей, не менее одного поля:
- вида строительства;
- года завершения работ согласно дате акта приемки объекта в эксплуатацию;
- статуса поставщика;
- уровня ответственности зданий и сооружений;
- технической сложности объектов;
- функционального назначения объектов.
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система создает заявку на корректировку в статусе «На рассмотрении» и назначает заявку на корректировку на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК» и направляет уведомление на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК», а также поставщику которому принадлежит данный опыт работы.
Отправка заявки несогласия
У пользователей с ролю «Поставщик» имеется возможность направить заявку несогласия в случае наличия заявки на корректировку по сведениям по выполненным работам в статусе «Подтверждено», которая принадлежит данной организации
В случае если по сведениям по выполненным работам поставщика направляют заявку на корректировку, поставщику приходит уведомление в личный кабинет.
Пользователям с ролью Поставщик при переходе в «Рабочий кабинет – Электронный депозитарий» Система отображает новую вкладку «Отправка заявки несогласия». Также у поставщиков отображаются вкладки «Для поставщика», «Для отправки заявки на блокировку, разблокировку», «Для государственных органов (организации)» .
При переходе во вкладку «Отправка заявки несогласия» Система должна отображать форму для поиска, а также вкладку «Мои заявки несогласия».
Необходимо указать номер сведений и нажать на кнопку «Найти». Система производит поиск сведений с указанным номером в статусе «Подтверждено» если по ним имеется заявка на корректировку в следующих статусах: На рассмотрении, На подтверждении, На утверждении.
Внимание! Возможности направить заявку несогласия не будет, если заявка на корректировку в статусах: Рассмотрена - отказано в удовлетворении, Рассмотрена - Удовлетворено.
В случае если с указанным номером сведения имеются Система отображает сведения и кнопку «Создать заявку».
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает следующее окно:
Необходимо указать основание несогласия и прикрепить подтверждающий файл.
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система отображает окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, отправить заявку» Система создает заявку несогласия в статусе «На рассмотрении» и назначает заявку несогласия на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК» и направляет уведомление на пользователя с ролью «Рассматривающий ДК», а также организации которая направила заявку на корректировку.
Просматривать информацию по заявке несогласия доступно во вкладке "Мои заявки несогласия".
Проставление признака «Комплексный объект»
При наличии работ по комплексному объекту реализована возможность проставления признака «Комплексный объект» в сведениях по выполненным работам в следующих случаях:
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект».
При заполнении данных в сведениях по выполненным работам в случае выбора признака «Комплексный объект» Система отображает кнопку «Добавить» для добавления сведений из выпадающего окна по следующим полям:
- Уровень ответственности зданий и сооружений
- Техническая сложность объектов
- Функциональное назначение
- Подвид лицензируемого вида деятельности
В случае если выбран данный признак, в Системе имеется проверка, по каждому указанному полю должно быть заполнено больше одного значения.
В случае если заполнено только одно значение по одному из вышеуказанных полей
Система отображает ошибку:
В Системе имеется проверка, если по одному из указанных полей выбрано наибольшее значение, по остальным указанным полям Система будет требовать заполнения такого же количества данных, за исключением случаев когда функциональное назначение указано «объекты жилищно-гражданского назначения», в случае выбора данного функционального назначения заполнение подвида лицензируемого вида деятельности не обязательно.
Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован» у потенциального поставщика
- при создании новых сведений потенциальным поставщиком, в статусе «Проект»;
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
Окрашивание сведений по выполненным работам:
Система будет окрашивать в зеленый цвет в следующих случаях:
1) на внешней странице веб-портала государственных закупок при переходе от любого незарегистрированного пользователя во вкладку Реестры - Электронный депозитарий после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
2) от авторизованного пользователя во вкладке «Реестры- Электронный депозитарий» после выбора поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»;
3) Пользователю с ролью «Поставщик» при переходе во вкладку «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий»;
4) Пользователю с ролью Распределяющий КК, Утверждающий КК, Рассматривающий КК, Рассматривающий ДК, Подтверждающий ДК, Подтверждающий отклонения ДК, Утверждающий ДК при переходе во вкладку «Утверждение сведений по выполненным работам»;
5) от членов конкурсной комиссии при переходе объявлении во вкладку «Доступные действия - Посмотреть заявки – Допуск поставщика по лотам – Документы по каждому лоту – соответствие квалификационным требованиям - опыт работы Приложение 5– Допустить/Отклонить»
6) Пользователю с ролью «Ревизор» во вкладке «Рабочий кабинет КВГА/ДВГА - Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение - № объявления – во вкладку Доступные действия – Камеральные контроль - Указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений – Четвертое направление – кнопка «Опыт работы» - окно с перечнем лотов кнопка Рассмотреть опыт- Расчет опыта работы необходимо выбрать поставщика – Рассмотрение опыта работы;
7) При переходе в объявление во вкладку «Протоколы» - Расчет опыта работы кнопка Посмотреть – Расчет опыта работы– Рассмотреть опыт - Расчет опыта работы членами конкурсной комиссии - после выбора поставщика - Расчет опыта работы и условной скидки членами конкурсной комиссии.
8) Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам;
Пользователю с ролью Поставщик при переходе во вкладку Рабочий кабинет – Мои заявки – выбор заявки в статусе «Проект» или «Проект (Дополнение)» - Приложение 5 действие «Редактировать» - Данные по выполненным работам – действие «+» (добавить) – Выберите работы из депозитария
При этом отмечаем что окрашивание будет только по сведениям по выполненным работам в статусах "Подтверждено", в случае выполнения одного из следующих условий:
А) созданные после 01.08.2021 г. (подтверждены ДК)
Б) созданные до 01.06.2021, у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика - генеральный подрядчик;
В) созданные до 01.08.2021 у которых выбрано функциональное назначение - ОЖГН, статус потенциального поставщика- генеральный подрядчик/генеральный проектировщик, субподрядчик/субпроектировщик.
Просмотр сведений потенциального поставщика
- на внешней странице при переходе во вкладку «Рабочий кабинет-Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»,
- при переходе от зарегистрированного пользователя во вкладку «Реестры - Электронный депозитарий», после ввода БИН/ИИН поставщика и нажатии на кнопку «Посмотреть»
Система отображает сведения в 3 статусах:
1. в статусе «Подтверждено»,
2. в статусе «На рассмотрении» отображаются сведения, которые находятся в статусах:
- На рассмотрении
- На подтверждении
- Подтверждено. На утверждении
- Отклонено. На подтверждении
- Отклонено. На утверждении
3. в статусе «Иные», отображаются сведения, которые находятся в статусах:
- Отправлено
- Откорректировано
- Отредактировано поставщиком,
- Отредактировано поставщиком. Подтверждено
- Отправлено. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. Отредактировано п.п.
- Отклонено. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. Отредактировано п.п.
- Приостановлено. Отредактировано п.п.
- На согласовании. Отредактировано п.п.
- На рассмотрении. Отредактировано п.п.
- Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.
- Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.
- Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п.
При этом в фильтре поиска в поле «Статус сведений по выполненным работам» доступно выбрать один из следующих статусов:
1. Подтверждено
2. На рассмотрении
3. Иные