Создание и публикация объявления
Внимание! Кнопка "Создать рамочное соглашение" будет активно с 15 октября 2022 года.
Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Единый организатор» в системе. При этом могут создавать все организации, у которых есть роль "Единого организатора", без деления на ЕО, которые в рамках приказа или КК.
Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Кабинет ЕО» и выбрать меню «Мои рамочные соглашения (единый организатор)».
Внимание! Первый этап конкурса с использованием рамочного соглашения создается без пунктов плана.
На экране отобразится форма со списком рамочных соглашений, созданные и опубликованные вашей организацией. Нажать на кнопку «Создать рамочное соглашение».
На экране отобразится форма создания объявления.
Раздел «Создание проекта первого этапа конкурса с использованием рамочного соглашения» содержит следующие элементы управления
Элемент | Действие |
Вид предмета закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Услуга; Товар.
|
Тип закупки | Заполняется вручную. Выбирается одно из значений: Первая или повторная |
Наименование объявления (закупки) на казахском
| Заполняется вручную
|
Наименование объявления (закупки) на русском
| Заполняется вручную
|
Далее | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
Примечание: После заполнения данных полей, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Кабинет ЕО - Мои рамочные соглашения (единый организатор)».
Добавление КТРУ в проект объявления
Для добавления КТРУ в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.
Для того, чтобы осуществить выбор КТРУ необходимо отметить галочкой требуемый КТРУ, и нажать на кнопку «Добавить отмеченные КТРУ». После чего происходит переход на страницу просмотра добавленного КТРУ
Внимание! Перечень кодов ТРУ по бензину (АИ-92, АИ-95, АИ-98), дизельному топливу, а также перечень кодов ТРУ по услугам фиксированной телефонной связи, сотовой связи, доступу к Интернету, согласованный уполномоченным органом.
Утвержденный перечень кодов ТРУ при необходимости может изменяться в части исключения либо добавления новых кодов ТРУ.
Внимание! На данном шаге система отобразит доступные КТРУ согласно утвержденному списку уполномоченным органом.
В случае необходимости удалить выбранный КТРУ следует отметить требуемый КТРУ галочкой и нажать на кнопку «Удалить отмеченные КТРУ», в случае необходимости дополнительно добавить КТРУ в проект закупки следует перейти во вкладку «Доступные КТРУ» и осуществить выбор дополнительных КТРУ.
Добавление данных по лотам
Для добавления данных по лотам на шаге «Добавление данных по лотам» необходимо нажать в столбце «Действия» на кнопку «Заказчики».
В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку «Добавить заказчика». Система отобразит раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №_________».
Для добавления сведений о лоте в разрезе каждого заказчика необходимо нажать на кнопку «Добавить заказчика». В открывшейся форме необходимо заполнить следующую форму.
Раздел «Заполнение данных о заказчиках лот №_________» содержит следующие элементы управления.
Элемент | Действие |
БИН/Наименование заказчика | Заполняется вручную. Система позволяет добавить БИН/наименование заказчика, которые зарегистрированы на веб-портале государственных закупок. |
Ориентировочное количество, объем | Заполняется вручную ориентировочный объем, количества товара/работы/услуги. При планировании второго этапа конкурса с использованием рамочных соглашений, система позволит создать пункт плана с точным объемом/количеством товара/работы/услуги.
|
Плановая (ориентировочная) цена за единицу, тенге | Заполняется вручную плановая (ориентировочная) цена за единицу, тенге. При планировании второго этапа конкурса с использованием рамочных соглашений, система позволит создать пункт плана с точным ценой за единицу товара/работы/услуги.
|
Размер авансового платежа % | Заполняется вручную. В случае если размер авансового платежа не известен на первом этапе рамочного соглашения, то можно указать 0 %
|
Условия поставки | Заполняется вручную. Выбирается значение из выпадающего списка.
|
Срок* поставки товаров, выполенния работы, оказания услуг | Заполняется вручную. Не обязательный к заполнению. |
Место* поставки товаров, выполнения работы, оказания услуги | Заполняется вручную. При заполнении система отображает адрес. Из выпадающего списка выбрать необходимый адрес.
|
Сохранить заказчика | При нажатии на кнопку, система осуществляет проверку на заполнение обязательных полей. |
После заполнения всех данных необходимо нажать на кнопку «Далее». После успешной проверки заполнения всех данных система отобразит следующий шаг.
Для возврата на предыдущую форму необходимо нажать на кнопку "Закрыть".
Добавление данных по представителям
На странице добавления данных по представителям необходимо указать срок действия заявки, и заполнить данных о представителях единого организатора.
Данная форма имеет следующие поля и элементы управления
Название поля | Описание |
Срок действия заявки | Заполняется вручную. Минимальный срок действия заявки 60 календарных дней. Числовое значение. |
Информация об едином организаторе | |
ФИО представителя | Заполняется вручную. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается всплывающее окно. Для выбора всех пользователей только своей организации необходимо выбрать активность «Сотрудники моей организации». Выбор пользователя осуществляется с помощью кнопки «Выбрать». Поиск пользователя можно осуществить с помощью набора фильтров (по ИИН или ФИО). |
Должность | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. |
Контактный телефон | Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя.. |
Заполняется автоматически из регистрационных данных представителя. | |
Банковские реквизиты организатора | Заполняется вручную. Выбирается счет из выпадающего списка. |
Лицо утверждающее документацию | Заполняется вручную |
Номер приказа | Заполняется вручную |
Дата приказа | Заполняется вручную |
Информация об организаторе | Заполняется вручную |
Основание единого организатора | Заполняется вручную. Данное поле отображается в типовой форме рамочного соглашения, которое формируется совместно с протоколом итогов |
После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.
Добавление конкурсной комиссии
Следующим шагом создания проекта объявления является добавление конкурсной комиссии.
Минимальный состав комиссии должен состоять из пяти членов комиссии: Председатель и четыре члена комиссии. Нечетное количество.
Выбор члена конкурсной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно. Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений.
Добавление члена комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить члена комиссии».
Подготовка конкурсной документации
На шаге «Подготовка конкурсной документации» отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе согласно Правилам проведения электронных государственных закупок.
В случае , если для участия в закупке поставщикам требуется предоставить определенные документы, Секретарю необходимо проставить признак «обязательность для поставщика».
Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».
Добавление лицензий
В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять лицензии, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.
Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».
Внимание: Обязательным условием является совпадение выбранных данных с Приложением по квалификационным требованиям, в случае если в указанных разделах Организатор выберет иные разрешения, то Система отобразит ошибку:
Заполнение данных о разрешениях
В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять разрешения, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге «Подготовка конкурсной документации» проставить признак обязательность для поставщика.
Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».
Формирование конкурсной документации и приложения 1.
На шаге подготовка конкурсной документации системой автоматически формируются конкурсная документация и приложение 1. Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.
Отобразится форма подписания документа. Для просмотра необходимо нажать на активную ссылку документа, для подписания документа на кнопку «Подписать».
После того, как документ будет подписан, информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».
Формирование проекта договора
Заполнение проекта договора на первом этапе конкурса с использованием рамочных соглашений аналогичен открытому конкурсу.
Выбор лотов и ввод данных по лотам