Создание проекта договора выбором типовой или нетиповой формы заключения

Для случаев, определенных согласно п. 2.1 Условия формирования договора типовой,  нетиповой или бумажной формы предусмотрено создание договора с возможностью выбора типовой или нетиповой формы заключения договора:

• из пункта плана способом из одного источника методом прямого заключения договора;
• при участии в закупках нерезидентов РК, зарегистрированных  в качестве налогоплательщиков  РК с ЭЦП;

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб. 

Создание проекта договора из одного источника путем прямого заключения договора

Для создания договора из пункта плана способом из одного источника методом прямого заключения договора пользователю с ролью Заказчик необходимо войти в раздел Мои договоры в меню «Рабочий кабинет» и выполнить действия, аналогично Создание проекта договора типовой электронной формы , выбирая при этом способ «Из одного источника методом прямого заключения договора», тип пункта плана и вид предмета закупки.

Внимание! Для просмотра обоснования применения способа закупок из одного источника путем прямого заключения договора необходимо перейти во вкладку «Предметы договора». Кликнуть по значку

В открывшейся форме, Система отображает сведения о предмете договора, в том числе обоснование применения способа закупки

После создания проекта договора необходимо выбрать Поставщика во вкладке «Заказчик и поставщик»: необходимо ввести значение в поле «Выбор поставщика, поиск по БИН, ИИН, ИНН, УНП» и нажать «Искать»

После отображения результата необходимо нажать на кнопку «Выбрать» для добавления данных Поставщика в договор, затем на кнопку «Сохранить». В случае необходимости изменить Поставщика требуется нажать на кнопку «Удалить поставщика».

После выбора поставщика необходимо перейти во вкладку «Общее», выбрать из выпадающего списка форму заключения договора и нажать «Сохранить»:

• Типовая электронная
• Нетиповая электронная
  
  

Важно!

Согласно п. 1 ст. 43 типовая форма договора не распространяется на договоры о государственных закупках, относящиеся к публичным договорам, которые составляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Публичность договора регламентируется 387 статьей Гражданского Кодекса республики Казахстан и определяется Заказчиком. В связи с этим, Заказчик, определив публичность договора, выбирает типовую или нетиповую форму заключения при создании договора.

Далее необходимо перейти во вкладку «Договор и согласование».

При выборе типовой формы договора необходимо заполнить обязательные для заполнения поля.

Согласно виду предмета закупки отображается типовая форма договора согласно Правилам осуществления государственных  закупок.

В поле «Руководитель» необходимо выбрать сотрудника, подписывающего договор. Примечание: проставление полномочия "Руководитель (право подписи)"  осуществляется администратором организации в разделе «Профиль участника-Сотрудники».  Данные сотрудники с правом подписи отображаются в списке руководителей в тексте типового договора, для подписания.

При выборе нетиповой формы договора, Портал на вкладке «Договор и согласование» отобразит шаблон договора аналогично типовой форме договора.  Данный шаблон договора, Портал позволяет отредактировать либо удалить весь текст договора и заполнить свой текст (т. е. заполнить нужный Вам текст договора). Для редактирования договора необходимо нажать на кнопку «Редактировать».

Система отобразит в режиме редактирования договора, где позволяет частично либо полностью отредактировать текст договора. После редактирования договора для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

После сохранения договора необходимо нажать на кнопку «Утвердить».

Внимание! Перед утверждением договора необходимо прикрепить и подписать техническую спецификацию.

После нажатия на кнопку, Портал изменить статус нетиповой формы договора со статус «Проект» на статус «На подписании у Заказчика» и отобразит кнопку «Сформировать договора». Необходимо нажать на кнопку «Сформировать договор» для формирования договора.

После нажатия на кнопку «Сформировать договор», Система сформирует договор и отобразит кнопку «Подписать». Необходимо нажать на кнопку «Подписать». Договор вправе подписывать только перечень сотрудников с полномочием «Руководитель», у которого есть право подписи.

После подписания договора, Портал изменит статус договора с «На подписании у Заказчика» на статус «На подписании у Поставщика». После подписания договора ии технической спецификации Поставщиком, Портал изменит статус договора с «На подписании у Поставщика» на статус «
Формирование версии для печати».

Далее необходимо сформировать версию для печати. Нажать на кнопку «Сформировать версию договора для печати».

После формирования версии для печати, Портал если договор с регистрацией в казначействе изменит статус договора на статус «Готов к отправке на регистрацию», если без регистрации в казначействе изменит статус договора на статус «Действует».

. Заключение многостороннего договора

Для заключения многостороннего договора необходимо во вкладке «Общее» выбрать для поля «Форма заключения договора» значение «Электронная, нетиповая», после чего во вкладке "Заказчик и поставщик" будет доступно добавление ИИН/БИН третьей подписывающей стороны. Имеется возможность добавить несколько организаций, подписывающих сторон.  Данные стороны должны также обязательно подписать договор, но в согласовании договора они не участвуют.

Примечание: третья сторона указывается до загрузки договора.

После указания ИИН/БИН третьей подписывающей стороны требуется нажать на кнопку «Искать». После того, как отобразится результат поиска необходимо нажать на кнопку «Выбрать», системой отобразятся сведения об организации.

Третья сторона, подписывающая многосторонний договор, может просматировать договор пользователем с ролью Заказчик или Организатор (в разделах Мои договоры (заказчик), Мои договоры (Поставщик))

 Сотрудник с правом подписи (руководитель) от третей стороны получает уведомление о необходимости подписать договор.

ВНИМАНИЕ! Подписывать договор могут только сотрудники с правом подписи (роль руководитель).

После подписания на форме согласования договора отображается информация о подписавшей договор дополнительной стороне 

ВНИМАНИЕ! Третья сторона автоматически протягивается при создании дополнительного соглашения на многосторонний договор, при этом не будет возможности изменить третью сторону.

Заключение договора на оказание финансовых услуг

Система применяет шаблон договора для услуг рейтинговых агентств, финансовых услуг в случае если пункт плана создан способом «Из одного источника методом прямого заключения договора», где в качестве обоснования выбран «пп.11 п.3 ст.39 приобретения услуг рейтинговых агентств, финансовых услуг». При этом для создания договора доступны пункты плана в статусах «Утвержден», которые не имеют связанных пунктов плана с основанием создания доп. соглашения или «Договор не заключен», «Договор не исполнен. Нет платежей».

Для данного обоснования в договоре будет возможность выбрать также и нетиповую форму заключения договора (прикрепления файла).

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб. 

Заключение договора на оказание страховых услуг и услуг периодических изданий

 Система позволяет установить срок действия договора, а также планируемую дату исполнения договора/предмета более текущего года, но не более 31 декабря следующего года, в случае если договор создан по способу «Из одного источника путем прямого заключения договора», и  все коды СТРУ по договору присутствуют в перечне услуг периодических изданий и страховых услуг (перечень размещен на внешней странице Портала).

Внимание! В случае, если хотя бы один код СТРУ в договоре отсутствует в перечне, Система не позволит установить дату более текущего года.

Заключение договора не посредством веб-портала

В случае если в пункте плана указано одно из обоснований 4), 9), 17), 18), 20), 21), 23), 26), 31), 32), 35), 40) и 41) пункта 3 статьи 39 Закона.

В карточке договора во вкладке «Общее», в строке «Форма заключения договора» будет указано «Не посредством Портала».

Договор прикрепляется и подписывается только Заказчиком (бумажная форма договора). Для прикрепления договора необходимо во вкладке «Договор и согласование» нажать на кнопку «Выберите файл», а затем на кнопку «Загрузить договор», при этом дополнительно заполнив обязательные поля.

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб. 

В случае успешной загрузки и подписания отобразится следующее уведомление.

Договору будет присвоен статус «Подписан». При этом будет возможность удалить ошибочно прикрепленный файл договора. В статусе «Подписан» необходимо выбрать действие «Договор действует» во вкладке «Договор и согласование» - «Договор».

При выполнении данного действия договор перейдет в статус «Действует»:

Создание проекта договора для нерезидентов, зарегистрированных в РК и способом конкурса по государственному социальному заказу

При создании договора по закупкам с участием нерезидентов РК, зарегистрированных в качестве налогоплательщиков РК с ЭЦП (для данных поставщиков не указан признак «Резидент» в разделе «Профиль участника» - «Атрибуты участника»), а также по способу закупки «Конкурс по государственному социальному заказу», во вкладке «Общее» отображается выпадающий список для выбора формы заключения договора, по аналогии с условием п. Создание проекта договора из одного источника путем прямого заключения договора.

Техническая спецификация к договору из одного источника путем прямого заключения

При выборе типовой формы заключения договора из одного источника путем прямого заключения пользователю с ролью Заказчика необходимо прикрепить техническую спецификацию к договору, для этого необходимо перейти во вкладку «Предметы договора» и выбрать предмет договора (лот).

В открывшихся сведениях по предмету договора отображается форма для прикрепления файла с технической спецификацией по данному предмету договора.

После прикрепления и подписания файла необходимо нажать «загрузить техническую спецификацию»

Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб. 

Примечание: В дополнительном соглашении к договору из одного источника путем прямого заключения имеется возможность дополнительно прикрепить файлы технической спецификации.