Создание проекта объявления

Выбор лотов и ввод данных по лотам

Для создания объявления необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет», и выбрать пункт «Создать объявление».

Далее откроется форма создания проекта объявления.

Раздел «Создание проекта объявления»  содержит следующие поля и кнопки:

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Далее».

Примечание: После перехода на следующий шаг, система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:

Пиктограмма   позволяет редактировать, пиктограмма   позволяет удалить объявления со статусом «Проект»

При нажатии на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным  критериям по способу, по виду предмета и по признаку проведения закупки. Нужно отметить лот(ы) и нажать на кнопку «Добавить выбранные»:

На форме проверки выбранных лотов имеются кнопки:

«Удалить выбранные» - для возврата в предыдущее  окно и повторного выбора лотов;

«Далее» - для продолжения процедуры создания закупки.

Для лотов с предметом закупки «Товар» обязательно необходимо указать условия поставки, для этого из выпадающего списка поля «Условия поставки» необходимо выбрать метод поставки, согласно международного справочника Incoterms.

  Создание технической спецификации

Для просмотра и редактирования технической спецификации для «Товара» закупки нужно нажать на активную ссылку «Заполнить» столбца «Техническая спецификация» в строке выбранного лота.

В новом окне пользователю отобразится шаблон технической спецификации, где отображается информация о лоте с обязательным заполнением Описания и требуемые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров (работ, услуг) на казахском и русском языке:

Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить»:

После сохранения данных, при нажатии на кнопку «Утвердить техническую спецификацию»  система сформирует документ в формате .pdf.

Далее необходимо подписать техническую спецификацию электронно-цифровой подписью:

Внимание! Редактировать сформированную и подписанную техническую спецификацию запрещается. В случае необходимости внесения изменений в сформированную техническую спецификацию, воспользуйтесь кнопкой «Удалить техническую спецификацию».

Для того чтобы прикрепить техническую спецификацию для видов предмета закупок «Услуга» или «Работа» нужно нажать на активную ссылку «Прикрепить» столбца «Техническая спецификация» в строке выбранного лота.

Далее система отображает форму для прикрепления файла технической спецификации:

На форме прикрепления файлов необходимо нажать на кнопку «Обзор» для добавления файла технической спецификации на работу/услуг, подписать электронно-цифровой подписью и нажать на кнопку «Закрыть»

По необходимости можно прикрепить несколько файлов, нажав на кнопку «Добавить» либо  файл можно удалить, выбрав действие «Удалить»:

После заполнения/прикрепления технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Далее».

Внимание! При нажатии на кнопку «Далее» без заполнения/прикрепления технической спецификации система выдаст следующую ошибку:

     Заполнение проекта договора

Для просмотра и редактирования проекта электронного договора на форме создания закупки нужно нажать на активную ссылку «Проект договора».

В новом окне пользователю отобразится шаблон проекта договора на русском и казахском языках.

При необходимости можно добавить пункты в типовой проект договора, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить пункт» во всплывающем окне заполнить название пункта на казахском и русском языке и нажать на кнопку «Сохранить»

Обязательные для заполнения поля можно посмотреть и заполнить во вкладке «Форма ввода данных»:

При нажатии на ссылку система отображает окно для ввода/выбора данных на двух языках:

После заполнения шаблона проекта договора на 2-х языках необходимо нажать кнопку «Утвердить проект договора» для формирования проекта электронного договора в формате *.pdf

Сформированный проект договора необходимо подписать ЭЦП.

Если проект договора сформирован, то при необходимости редактирования нужно выбрать действие «Отозвать проект договора».

Примечание! Для удобства пользования на форме заполнения проекта договора имеются следующие кнопки:

«Сохранить пользовательский шаблон» - дает возможность сохранить шаблон проекта договора с добавленными пунктами и заполненными данными, для использования в данном виде  при публикации следующих закупок.

«Применить шаблон» - кнопка служит для выбора сохраненных пользовательских шаблонов из выпадающего списка;

«Удалить выбранный пользовательский шаблон» - кнопка служит для удаления выбранного пользовательского шаблона.

После подписания проекта договора необходимо нажать на кнопку «Вернуться к списку документации», затем на кнопку «Далее».

    Публикация объявления

Далее система отобразит окно для ввода сроков публикации закупок.

После указания сроков, необходимо нажать на кнопку «Предварительный просмотр». В случае если даты были указаны корректно, система отобразит окно  для предварительного просмотра закупки.

Для публикации объявления следует нажать на кнопку «Опубликовать».

Внимание! Перед  публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные. Опубликованная закупка не подлежит редактированию.

 Статус после публикации присваивается «Опубликовано».

Опубликованное объявление доступно для просмотра Организатору в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»

            Подведение итогов

По окончанию срока приема ценовых предложений производится автоматическое вскрытие, сопоставление ценовых предложений и подведение итогов.

Для просмотра итогов необходимо перейти на форму просмотра закупки и нажать на кнопку «Просмотреть протокол»

Объявлению присваивается статус «Завершено».

     Отмена закупки

Функционал отмены закупки доступен с момента публикации объявления до заключения договора, в связи с установлением нарушения законодательства о государственных закупках по акту:

-        судебных органов;

-        органов прокуратуры;

-        органов гос.фин.контроля.

Для того, чтобы провести отмену закупки Секретарю необходимо в списке действий на форме просмотра объявления выбрать действие «Отменить закупку».

Отмена закупки возможна на всю закупку, а также на отдельные лоты, в случае если в закупке имеется несколько лотов.

После выполнения данного действия отобразится предупреждающее сообщение.

При нажатии на кнопку «Нет», система возвращает на форму просмотра закупки. Для выполнения отмены необходимо нажать на кнопку «Да», отобразится форма для выбора лотов.

ВНИМАНИЕ! Если закупка не состоялась и  лот добавлен в закупку способом из одного источника (далее ИОИ) либо для повторной публикации объявления, то для отмены закупки способом ЗЦП,  необходимо отменить закупку ИОИ либо повторную закупку, а затем отменить закупку способом ЗЦП. Если лот добавлен в закупку ИОИ либо в повторную закупку, Система отобразит форму со следующим сообщением:

После отмены закупки ИОИ либо повторной закупки, лот станет доступным для отмены закупки способом ЗЦП.

Выбор лотов осуществляется путем проставления галочки в строке с лотом, затем необходимо нажать на кнопку «Провести отмену закупки по выбранным лотам».

Отобразится форма отмены, в которой необходимо прикрепить отсканированный электронный документ, являющийся основанием отмены, и заполнить информацию по основанию отмены.

Форма отмены закупки содержит следующие поля:

После заполнения всех полей, и прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Провести отмену».

При отмене всех лотов в закупке автоматически формируется протокол итогов с указанием причины отмены. В случае если в закупке несколько лотов, при отмене одного лота, статус лота изменится на Отменен, и в протоколе итогов, после публикации, указывается причина отмены данного лота.

Также отмененный лот возвращается в пул для публикации новой закупки.

Примечание. При наличии договора со статусом «Проект договора» необходимо удалить данный договор для выполнения отмены в закупке.

Действия по приостановлению, продолжению и отмене отображаются во вкладке «приостановление/продолжение/отмена закупки»

Внимание! В случае если отмена закупки будет произведена по объявлению в статусе «Завершено» полностью по всем лотам либо частично, системой переформируется протокол итогов с учетом отмены закупки.

         Изменить создателя объявления

Функционал изменения создателя объявления доступен только пользователю с ролью «Администратор организации» с одним из статусов объявлений «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)», «Рассмотрение заявок», «Формирование протокола итогов», «Завершено», если у создателя объявления в разделе «Сотрудники организации» стоит статус «Заблокирован».

Для изменения создателя объявления необходимо нажать на пункт «Изменение создателя объявления» в меню «Рабочий кабинет».

В открывшейся форме, Система отображает объявления, у которых создатель объявления со статусом «Заблокирован». Для изменения создателя объявления выберите объявление либо можно выбрать несколько объявлений, у которых будет один и тот же создатель объявления и нажать на кнопку «Изменить создателя объявления».

В открывшейся форме, Система отображает список выбранных объявлений для изменения создателя объявления.  Необходимо нажать на кнопку «Выбрать». и на форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления (которого заблокировали). Необходимо выбрать пользователя и

На форме «Выбрать пользователя», Система отобразит пользователей организации создателя объявления, за исключением заблокированных пользователей. Необходимо выбрать пользователя и нажать на кнопку «Выбрать».

Для сохранения изменения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После нажатия на кнопку, Система сохранит изменения.