7 Регистрация договора в Казначействе

Регистрация договора в Казначействе

Признак «С регистрацией в Казначействе/Без регистрации в Казначействе»

Договор для государственных учреждений может предусматривать обязательную регистрацию в органах Казначейства или не регистрироваться согласно нормам Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 04.12.2014 № 540, а также Приказа от 27 января 2016 года № 30 об утверждении Перечня специфик экономической классификации расходов, в том числе видов расходов, по которым регистрация заключенных гражданско-правовых сделок является обязательной

На портале в договорах предусмотрена возможность указать будет ли договор регистрироваться в Казначействе или нет, для этого необходимо во вкладке «Договор и согласование» выбрать из выпадающего меню, следующее из значений:

-        с регистрацией в Казначействе;

-        без регистрации в Казначействе.

В случае, если будет выбран признак «С регистрацией в казначействе» отобразится текст о необходимости регистрации в Казначействе (в основном договоре пункты 2.2,2.5,8.1; в доп. соглашении пункты 1.2 и 1.4), в частности, текст отображается в следующем виде для:

- пункта 2.2 для товаров/услуг

- пункта 3.2 для работ

«В территориальном органе казначейства Договор подлежит регистрации на <____> год

по бюджетной программе <Код и наименование программы>, подпрограмме <Код и наименование подпрограммы>, специфике <код и наименование специфики> - <сумма по специфике> (<сумма по специфике прописью>) тенге, <в том числе НДС> /<без учета НДС>»

Примечание: суммма НДС по специфике не отражается, т.к. расчет суммы НДС ведется от общей суммы договора и отображается в разделе

Примечание: В случае если будет выбран признак «Без регистрации в Казначействе», в договоре будет исключен текст касательно Казначейства, вкладка «Казначейство» будет скрыта, в частности текст отображается в следующем виде для:

- пункта 2.2 для товаров/услуг

- пункта 3.2 для работ

«Договор финансируется на <____> год

по бюджетной программе <Код и наименование программы>, подпрограмме <Код и наименование подпрограммы>, специфике <код и наименование специфики> - <сумма по специфике> (<сумма по специфике прописью>) тенге, <в том числе НДС> /<без учета НДС>»

После подписания договор принимает статус «Формирование версии для печати», после формирования версии для печати договор принимает статус «Действует».

Согласование договора проводится согласно пункту 3.7, подписание согласно пункту 3.10, перевод в статус «Действует» согласно пункту 3.11.

Описание предмета договора по специфике расхода

При согласовании договора необходимо указать данные описания предмета договора, где указывается предмет заключенного договора согласно структуре экономической классификации расходов (НЕ наименование специфики расхода) для регистрации договора в территориальном подразделении казначейства, а также для группировки нескольких предметов договора по одной специфике одним смысловым описанием предмета договора, например: «Приобретение канцелярских товаров», «Услуги по установке ограждения»

Для этого во вкладке «Казначейство» необходимо нажать на кнопку редактирования в блоке «Специфики для регистрации договора»

При нажатии на кнопку редактирования откроется форма для заполнения описания предмета договора по специфике:

Примечание: Количество символов описания предмета договора по специфике не должно превышать 240 символов – данное требование представлено системой «Казначейство-Клиент» в силу ограниченности платформы.

Внимание: Введенное пользователем описание предмета договора по специфике отражается в тексте договора в разделе «Предмет договора»

Отправка договора на регистрацию в Казначейство

При переходе договора в статус «Готов к отправке на регистрацию» необходимо перейти во вкладку «Казначейство» и нажать кнопку «Создать заявку на регистрацию в Казначействе»

ПРИМЕЧАНИЕ: Условия формирования суммы заявки на регистрацию для дополнительных соглашений:

- Если изменились банковские реквизиты или коды ЕБК, то заявки по спецификам отправляются повторно, с новыми данными.

- Если изменений по сумме специфики в дополнительном соглашении нет, то заявка не формируется, т.е. заявка формируется только по измененным спецификам.

- Если в предыдущем действующем договоре были фактические платежи по специфике,  то при формировании заявки данной специфике всегда по отнимаются фактические платежи от суммы заявки.

- Если за минусом фактического платежа в сумме заявке по специфике формируется 0 (ноль), то заявка не формируется.

ВАЖНО! После нажатия кнопки создания заявки система сформирует данные для создания заявки и сгенерирует запрос для передачи в систему «Казначейство-клиент»

При успешной проверке и принятии запроса система отобразит статус «В обработке».

Заявка на данном этапе не отправлена в Территориальное подразделение казначейства (ТПК), а находится у бухгалтера организации Заказчика, при этом выполнять действия ему необходимо в  ИС "Казначейство-Клиент".

Инструкция по работе бухгалтера в ИС «Казначейство-Клиент» в части обработки заявки на регистрацию ГПС размещена на сайте Комитета Казначейства в разделе "Информационные системы" - "Руководство пользователя - Заявка на регистрацию ГПС для ГУ версия 7.0" (http://www.kazyna.gov.kz/index.php/ru/component/users/?view=login&return=aHR0cDovL3d3dy5rYXp5bmEuZ292Lmt6L2luZGV4LnBocC9ydS9pbmZvcm1hdHNpb25ueWUtc2lzdGVteS9ydWtvdm9kc3R2by1wb2x6b3ZhdGVseWE=)

Краткое описание бизнес-процесса дальнейшего формирования и

обработки заявки в ИС «Казначейство-Клиент»

1        Бухгалтер заходит в систему ИС «Казначейство-Клиент», подписывает заявку и отправляет директору организации.

2        Директор заходит в систему ИС «Казначейство-Клиент», подписывает полученную от бухгалтера заявку.

3        Подписанная заявка попадает в ТПК.

4        Специалист ТПК утверждает заявку, после чего заявка создается в интегрированной информационной системе Казначейства (ИИСК).

5        Специалист ТПК утверждает заявку в системе ИИСК, после чего заявка считается обработанной.

После положительной обработки запроса в системе ИС «Казначейство-Клиент» статус запроса на Портале меняется на «Зарегистрировано» и статус договора меняет статус на «Действует». Также автоматически устанавливается дата заключения договора, которая будет соответствовать дате регистрации заявки в ИС «Казначейство- Клиент».

При неуспешной проверке система отобразит статус «Отказано» с описанием ошибки

Причины отказа регистрации и ошибок:

1)                 Если указана ошибка отправки запроса, например «Внутренняя проблема ИС КК», то необходимо повторно направить заявку.

2)                 Если указана ошибка, в которой указаны четкие причины, например «Не возможно создание заявки на регистрацию ГПС со спецификами 000151, 000169», «Источник финансирования - не разрешен для вашего государственного учреждения», то необходимо отозвать согласование договора, далее внести соответствующие допустимые изменения, далее согласовать, сформировать, подписать договор и направить заявку повторно на регистрацию. Если регистрация не требуется, то необходимо изменить признак «Без регистрации в Казначействе» (см. п. Признак «С регистрацией в Казначействе/Без регистрации в Казначействе»).

Примечание: Согласно Приказу от 27 января 2016 года № 30 об утверждении Перечня специфик экономической классификации расходов, в том числе видов расходов, по которым регистрация заключенных гражданско-правовых сделок является обязательной, договоры со спецификами  000151, 000169 не регистрируются в органах Казначейства. В  случае, если будет отправлен запрос на создание заявки на регистрацию ИС «Казначейство-клиент» вернет ошибку «Не возможно создание заявки на регистрацию ГПС со спецификами 000151, 000169»

ВАЖНО! Договор менее 100 МРП не должен направляться на регистрацию в Казначейство. В случае, если сумма договора менее 100 МРП заказчику необходимо выбрать признак «Без регистрации в Казначействе». При ошибочной отправке такого договора Казначейство отклонит регистрацию договора.

ВАЖНО: При создании дополнительного соглашения заявка на регистрацию содержит сумму за минусом кассовых расходов,  т.е. фактических платежей. Исключение составляют дополнительные соглашения на изменение кодов ЕБК, т.е. если изменилось хотя бы одно значение программы, подпрограммы или специфики, то заявка на регистрацию будет содержать всю сумму, как и в основном договоре или предыдущем дополнительном соглашении.

Примечание: При создании дополнительного соглашения на расторжение система автоматически определяет признак «Без регистрации в Казначействе», данный договор необходимо принести в бумажном виде в ТПК для проведения процедур закрытия договора.

Примечание: При создании дополнительного соглашения на изменение реквизитов, в случае, если не изменились банковские реквизиты и адрес заказчика или поставщика, то система автоматически определяет признак «Без регистрации в Казначействе», т.е. такой договор не подлежит регистрации.

Добавление реквизитов получателя денег по договорам, где получателем денег являются органы гос. доходов (не поставщик)

Для отправки в Казначейство договоров, где получателем денег являются органы гос. доходов, Заказчику требуется в договоре со статусом «Проект» указать реквизиты получателя денег. Заполнение реквизитов получателя денег доступно при соблюдении следующих условий:

-        Обе стороны в договоре являются государственными учреждениями (И Заказчик и Поставщик);

-        Фактический способ осуществления закупки по договору - "Из одного источника путем прямого заключения договора"

-        , при этом обоснование применения способа «пп.52 п.3 ст.39 приобретения услуг связи для нужд национальной обороны и национальной безопасности, а также обеспечения правопорядка» или «пп.44 п.3 ст.39 приобретения товаров, являющихся культурными ценностями, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов, включая копии, имеющих историческое, художественное или иное культурное значение, предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофонда и иных аналогичных фондов»;

-        В пункте плана по договору указана 152 либо 159 специфика. В случае, если в пункте плана будут указаны специфики помимо 152 и 159, кнопка "Реквизиты получателя денег" не отображается.

В случае соблюдения вышеуказанных условий, Система меняет форму заключения договора на «нетиповую», и признак регистрации договора в Казначействе на «С регистрацией в Казначействе», после выбора Поставщика, являющегося государственным учреждением.

После добавления Поставщика, являющегося государственным учреждением, Система отображает поле «Реквизиты получателя денег».

Выбор получателя осуществляется из справочника органов гос. доходов, выбранное значение требуется сохранить.

После сохранения получателя денег, Система автоматически заполняет поля формы «Реквизиты получателя денег» согласно приведенной ниже таблице.

Таблица 1- Состав полей формы заполнения реквизитов получателя денег

Внимание! При отправке заявки на регистрацию в Казначейство Система отправляет реквизиты получателя денег взамен реквизитов Поставщика.