Функционал сотрудников Комитета Казначейства
1. Распределение заявок на блокировку, разблокировку
Распределение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Распределяющий КК» в заявках в статусе «На согласовании».
Для распределения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку», для распределения заявок на разблокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».
На форме просмотра перечня сведений, нажмите на номер сведений по выполненным работам (далее - сведения) или на кнопку «Посмотреть», при этом статус заявки должен быть «На согласовании»:
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий КК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий КК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Утверждающему КК доступно изменить «Рассматривающего КК» в заявках «На рассмотрении». Переназначение производится аналогично назначению.
2. Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку
Рассмотрение заявок на блокировку, разблокировку доступно сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» в статусе заявок «На рассмотрении».
- Для рассмотрения заявок на блокировку необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на блокировку».
На форме просмотра сведений в статусе «Заблокировано. На рассмотрении», будут доступны кнопки «Подтвердить блокировку»/»Отклонить заявку на блокировку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить блокировку», Система отображает окно для подтверждения: Вы действительно хотите подтвердить блокировку?
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус заявки на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на блокировку», Система отображает окно для подтверждения:
Необходимо добавить форму для прикрепления подтверждающего документа, а также увеличить допустимый размер знаков в поле «Основание».
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку», Система меняет статус заявки «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
Заявки со статусом «На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет статус сведений на «Заблокировано», статус заявки на блокировку перейдет на статус «Рассмотрена - Удовлетворена».
- если Рассматривающий КК выбрал действие «Отклонить», при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет статус заявки на блокировку на статус "Рассмотрена- отказано в удовлетворении"
2. Для рассмотрения заявок на разблокировку сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» необходимо пройти во вкладку «Кабинет ЕО - Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на разблокировку».
На форме просмотра сведений в статусе «Разблокировано. На рассмотрении» будут доступны кнопки «Подтвердить разблокировку»/»Отклонить заявку на разблокировку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения:
В случае подтверждения, Система меняет статус заявки на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку на разблокировку», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения заявки на разблокировку:
При нажатии на кнопку «Отклонить заявку», Система меняет статус заявки «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий КК».
Сведения со статусами «На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий КК» на форме просмотра сведений, доступны кнопки «Подтвердить решение» / «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение»:
- если Рассматривающий КК выбрал действие "Подтвердить", при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет на статус сведений на статус который был до отправки заявки на блокировку, статус заявки на блокировку меняет на «Рассмотрена - Удовлетворена».
- если Рассматривающий КК выбрал действие «Отклонить», при подтверждении Утверждающим КК, Система меняет статус заявки на блокировку на статус "Рассмотрена- отказано в удовлетворении"
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» отображается окно для ввода причины возврата на доработку, доступно прикрепление не более одного файла:
После ввода причины возврата на доработку и нажатия кнопки «Да, вернуть на доработку»:
- Система меняет статус заявки со статуса «На утверждении» на статус заявки «На рассмотрении», при этом сотруднику с ролью «Рассматривающий КК» будет доступно повторная отправка на подтверждение решения по блокировке:
Повторно принятое решение «Рассматривающего КК» так же требует подтверждения «Утверждающим КК».
В случае подтверждения решения сотрудником с ролью «Утверждающий КК» по блокировке, разблокировке или отказу по заявке на блокировку , разблокировку пользователю отправившему заявку на блокировку, разблокировку (с ролью «Ревизор» или «Организатор» или «Рассматривающий ДК»), а также Поставщику придет уведомление в личный кабинет с результатом рассмотрения заявки:
3. Исключение сведений по выполненным работам
В случае необходимости исключения сведений из Электронного депозитария сотруднику с ролью «Утверждающий КК» доступно исключение сведений в статусах «Отправлено», «Подтверждено», «Заблокировано», «Откорректировано» и по всем статусам после самостоятельного редактирования поставщиком.
По сведениям в вышеуказанных статусах на форме просмотра сведений, доступна кнопка «Исключить сведения по выполненным работам»:
При нажатии на кнопку «Исключить сведения по выполненным работам» отображается окно с обязательными полями для ввода № решения, даты решения, причины исключения, доступно прикрепление файла:
Внимание: В случае если было исключение сведений по выполненным работам эти сведения не доступны для добавления в новую заявку.
4. Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован»:
- у пользователей с ролями «Распределяющий КК», в сведениях в статусах "Разблокировано. На согласовании", "Заблокировано. На согласовании"
- у пользователей с ролями «Утверждающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На утверждении", "Заблокировано. На утверждении"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На рассмотрении", "Заблокировано. На рассмотрении"
- у пользователей с ролями «Утверждающий ДК» в сведениях в статусах "Подтверждено. На утверждении", "Откорректировано. На утверждении", "Проверено. На утверждении", "Проверено. Подтверждено"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий ДК» в сведениях в статусах "На рассмотрении", "Откорректировано. На согласовании", "Отправлено", "Откорректировано", "Подтверждено", "Отредактировано поставщиком", "Отредактировано поставщиком. Подтверждено", "Отправлено. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. Отредактировано п.п." "Отклонено. Отредактировано п.п." "Заблокировано. Отредактировано п.п.", "Приостановлено. Отредактировано п.п.", "На согласовании. Отредактировано п.п.", "На рассмотрении. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.", "Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п."
- у пользователей с ролями «Подтверждающий ДК» в сведениях в статусах "На подтверждении", "Откорректировано. На подтверждении", "Проверено. На согласовании", "Отклонено. На подтверждении"
- у пользователей с ролями «Подтверждающий отклонения ДК» в сведениях в статусе «Отклонено»
Система позволяет проставлять признак "Реорганизован" только добавленным в сведения пользователям с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК», «Подтверждающий отклонения ДК».
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах если ранее не был проставлен признак «Реорганизован», Система отображает признак «Реорганизован», с возможностью проставления галочки,
В случае проставления галочки, Система отображает комбобокс для выбора вида реорганизации:
- Слияние
- Разделение
- Присоединение
- Выделение
- Преобразование
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
Функционал территориальных департаментов казначейства
1. Рассмотрение новых сведений по выполненным работам.
При отправке на добавление новых сведений по выполненным работам в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – На рассмотрении» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений в сведениях в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «Отклонено. На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусами «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении», «Отклонено. На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «Подтверждено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
- Если статус сведений был «Отклонено. На подтверждении», Система меняет статус на «Отклонено. На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
Сведения со статусами «Отклонено. На утверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий отклонения ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий отклонения ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Отклонено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «Отклонено» и отправляет уведомление поставщику.
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «Подтверждено. На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус сведений был «Подтверждено. На утверждении» Система меняет статус на «Подтверждено» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку с возможностью прикрепление файла.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Подтверждающий отклонения ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначены сведения должен повторно рассмотреть сведения по выполненным работам.
2. Рассмотрение заявок на корректировку
При отправке заявок на корректировку в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК».
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки на корректировку» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений во вкладке "Информация о согласовании корректировки" в заявке на корректировку в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения и имеется возможность прикрепить файл:
При нажатии на кнопку «Да, отклонить» Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусом «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК подтвердил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-отказано в удовлетворении» и отправляет уведомление поставщику.
Если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК отклонил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-Удовлетворена» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус заявки на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначена заявка несогласия и он должен повторно рассмотреть заявку.
3. Рассмотрение заявок несогласия
При отправке заявок несогласия в Электронный депозитарий, Система автоматически назначает сведение на рассмотрение сотруднику департамента Казначейства с ролью «Рассматривающий ДК» на которого была назначена заявка на корректировку по этому опыту работы.
При переходе во вкладку «Кабинет ЕО – Утверждение сведений по выполненным работам – Заявки несогласия» от сотрудника с ролью «Рассматривающий ДК» отображаются сведения назначенные на данного сотрудника.
На форме просмотра сведений во вкладке "Информация о согласовании заявки несогласия" в заявке несогласия в статусе «На рассмотрении» сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» доступны кнопки «Подтвердить», «Отклонить».
При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить», Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система отображает окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для отклонения:
При нажатии на кнопку «Отклонить» Система меняет статус на «На подтверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Подтверждающий ДК».
Сведения со статусом «На подтверждении» требуют подтверждения решения сотрудником с ролью «Подтверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На подтверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить»
- если статус сведений был «На подтверждении», Система меняет статус на «На утверждении» и отправляет уведомление сотруднику с ролью «Утверждающий ДК».
У сотрудника с ролью «Утверждающий ДК» на форме просмотра сведений в статусах «На утверждении» доступны кнопки «Подтвердить»/ «Вернуть на доработку»:
При нажатии на кнопку «Подтвердить» Система отобразит окно для подтверждения:
При нажатии на кнопку «Да, подтвердить» от сотрудника с ролью «Утверждающий ДК», если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК подтвердил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-отказано в удовлетворении» и отправляет уведомление поставщику.
Если статус заявки был «На утверждении», при этом Рассматривающий ДК отклонил заявку, то Система меняет статус заявки на «Рассмотрена-Удовлетворена» и отправляет уведомление поставщику.
При нажатии на кнопку «Вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система отобразит окно для подтверждения, в котором необходимо указать основание для возврата на доработку.
В случае заполнения основания возврата на доработку и нажатия на кнопку «Да, вернуть на доработку» от сотрудника с ролью «Подтверждающий ДК» или «Утверждающий ДК», Система меняет статус заявки на «На рассмотрении» и сотруднику с ролью «Рассматривающий ДК» на которого назначена заявка несогласия и он должен повторно рассмотреть заявку.
4. Проставление признака "Реорганизован"
Система позволяет проставить признак «Реорганизован»:
- у пользователей с ролями «Распределяющий КК», в сведениях в статусах "Разблокировано. На согласовании", "Заблокировано. На согласовании"
- у пользователей с ролями «Утверждающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На утверждении", "Заблокировано. На утверждении"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий КК» в сведениях в статусах "Разблокировано. На рассмотрении", "Заблокировано. На рассмотрении"
- у пользователей с ролями «Утверждающий ДК» в сведениях в статусах "Подтверждено. На утверждении", "Откорректировано. На утверждении", "Проверено. На утверждении", "Проверено. Подтверждено"
- у пользователей с ролями «Рассматривающий ДК» в сведениях в статусах "На рассмотрении", "Откорректировано. На согласовании", "Отправлено", "Откорректировано", "Подтверждено", "Отредактировано поставщиком", "Отредактировано поставщиком. Подтверждено", "Отправлено. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. Отредактировано п.п." "Отклонено. Отредактировано п.п." "Заблокировано. Отредактировано п.п.", "Приостановлено. Отредактировано п.п.", "На согласовании. Отредактировано п.п.", "На рассмотрении. Отредактировано п.п.", "Подтверждено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Отклонено. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Заблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Разблокировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Откорректировано. На согласовании. Отредактировано п.п.", "Проект. Корректировка. Отредактировано п.п.", "Подписан. Корректировка. Отредактировано п.п."
- у пользователей с ролями «Подтверждающий ДК» в сведениях в статусах "На подтверждении", "Откорректировано. На подтверждении", "Проверено. На согласовании", "Отклонено. На подтверждении"
- у пользователей с ролями «Подтверждающий отклонения ДК» в сведениях в статусе «Отклонено»
Система позволяет проставлять признак "Реорганизован" только добавленным в сведения пользователям с ролями «Распределяющий КК», «Утверждающий КК», «Рассматривающий КК», «Утверждающий ДК», «Рассматривающий ДК», «Подтверждающий ДК», «Подтверждающий отклонения ДК».
По сведениям по выполненным работам в вышеуказанных статусах если ранее не был проставлен признак «Реорганизован», Система отображает признак «Реорганизован», с возможностью проставления галочки,
В случае проставления галочки, Система отображает комбобокс для выбора вида реорганизации:
- Слияние
- Разделение
- Присоединение
- Выделение
- Преобразование
Для этого необходимо выбрать признак «Реорганизован»
Далее Система предложит выбрать в выпадающем списке вид реорганизации
Система позволяет выбрать несколько значений одновременно
После выбора, необходимо подписать с помощью электронно-цифровой подписи
5. Изменить "Рассматривающего ДК".
Пользователю с ролью "Утверждающий ДК" доступно переназначить сведения назначенные автоматически Системой на рассмотрение, верификацию, корректировку на сотрудника с ролью "Рассматривающий ДК".
На форме просмотра сведений нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего»:
При нажатии на кнопку откроется всплывающее окно, где необходимо из выпадающего списка с пользователями с ролью «Рассматривающий ДК», выбрать сотрудника, который будет рассматривать сведения нажав на кнопку «Назначить»:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудника в списке нет, убедитесь что у пользователя есть роль «Рассматривающий ДК». Для этого перейдите в раздел «Профиль участника»- «Сотрудники организации».
Внимание! Утверждающему ДК доступно изменить «Рассматривающего КК» в сведениях по выполненным работам в статусе "На рассмотрении"