Добавление платежей по договору и распределение фактического платежа по предметам, спецификам и местам поставки
Для добавления платежей по договору, где исключена функциональность актов или договор создан по шаблону на строительство, пользователю с ролью «Заказчик» необходимо перейти во вкладку «Информация об оплате». Добавление платежа в блоке «Платежи» допустимо только при статусе договора «Действует» с помощью кнопки «Добавить платеж».
При нажатии на кнопку отображается следующие поля для заполнения:
- Акт – выбор из списка утвержденных актов (только для договоров по шаблону на строительство);
- Дата платежа – выбор из календаря;
- Специфика – выбор специфики, по которой осуществляется финансирование (только для организаций, являющихся ГУ);
- Сумма, тенге – ручной ввод.
После заполнения, данные требуется сохранить, возврат на форму добавления и распределения платежа осуществляется с помощью кнопки «Закрыть».
Примечание: Общая сумма платежей не должна превышать общую сумму договора. Информация об общей сумме договора и сумме внесенных платежей отображается в верхней части формы. Фактическая сумма отображается после распределения платежа.
Примечание: При удалении платежа автоматически удаляется распределение платежа по предметам, спецификам и местам поставки.
Внимание! Удаление платежа не допустимо, если сумма оставшихся платежей после удаления платежа будет больше либо равна сумме исполненных предметов договора.
После внесения платежей необходимо распределить суммы по предметам договора, по местам поставки, а также по спецификам для организаций, являющихся государственными учреждениями. Распределение платежа осуществляется с помощью кнопки «Распределить» в строке с требуемым платежом.
При нажатии на кнопку отображается информация о платеже, для распределения платежа следует в графе «остаток» нажать на кнопку «Распределить». Отобразится список предметов по договору, среди которого необходимо выбрать нужный предмет.
После выбора предмета Система отобразит поля для указания суммы платежа по спецификам и месту поставки по данному предмету.
Примечание: Система автоматически рассчитывает количество по платежу по месту поставки при заполнении суммы по платежу, и наоборот.
Внимание! Для вида предмета «работа» или «услуга» количество по платежу при распределении платежа по месту поставки по умолчанию равно 1.
Примечание: При распределении платежа фактическая сумма не может превышать сумму по платежам и не может превышать сумму предмета закупок по договору.
После сохранение распределения, Система сделает доступным поле «Каз.содержание, %».
Распределенный полностью или частично платеж можно редактировать. Для этого требуется нажать на кнопку «Распределить» в строке с распределенным платежом. В отобразившейся форме в поле «Распределено» необходимо нажать на кнопку «Детали».
Если платеж распределен полностью, распределение можно удалить и заполнить заново.
Если платеж распределен частично, имеется возможность распределить остаток.
ВАЖНО! При создании дополнительного соглашения система проверяет соответствие общего фактического платежа распределенным сумма по предметам, спецификам и местам поставки при несоответствии распределения система выдаёт сообщение об ошибке.
ВАЖНО! Если дополнительное соглашение создано, то в основном договоре или предыдущем дополнительном соглашении нельзя заполнять, редактировать платежи и распределение. Перед созданием дополнительного соглашения необходимо заполнить и распределить все фактические платежи в основном договоре или предыдущем дополнительном соглашении.
После того как фактическая сумма по предмету станет равна сумме договора по предмету Система отобразит кнопку «Исполнить» в строке с предметом.
