«Аукцион» тәсілімен сатып алу ұйымдастыру және өткізу

             Хабарландыру жасау және жариялау

Хабарландыру жасау жүйеде «Ұйымдастырушы» рөлімен пайдаланушы жүзеге асырады.

Хабарландыру жасау үшін жеке кабинетте «Жұмыс кабинеті» тарауына өтіп, «Тапсырыс берушілердің өтінімдері» мәзірін немесе «Хабарландыру жасау» мәзірін таңдау қажет.

 Экранда хабарлама жасау нысаны бейнеленеді.

Сатып алу мүгедектер ұйымы арасында өткізілген жағдайда, хабарландыру жобасын жасау нысанына «Мүгедектер ұйымы арасында сатып алу» белгісін қою қажет.

 Ұйымдастырушы бірыңғай ұйымдастырушы тізілімінде тұрған жағдайда, жүйе  бірыңғай ұйымдастырушы сияқты хабарландыру жариялауға мүмкіндік береді, бұл үшін «бірыңғай ұйымдастырушы» белгісін қою қажет.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! «Аукцион» тәсілімен сатып алғанда сатып алу мәнінің түрі тек «Тауар» және бір ғана лот бола алады.

  «Хабарландыру жобасын жасау»  тарауы мынадай жолдар мен басқару элементтерінен тұрады:

Ескертпе:  Осы жолдарды толтырғаннан кейін,  жүйе хабарландыруды «Жұмыс кабинеті» - «Менің хабарландыруларым (ұйымдастырушы) тарауында «Жоба» мәртебесінде автоматты түрде сақтайды:

Пиктограмма   редакциялауға мүмкіндік береді, пиктограмма   «Жоба» мәртебесі бар хабарландыруларды алып тастауға мүмкіндік береді

«Бұдан әрі» батырмасын басқаннан кейін тәсілі, сатып алу өткізу мәнінің  тәсілі, түрі бойынша  және белгісі бойынша  берілген өлшемдерге жауап беретін лоттар бейнеленеді.

     Лоттарды таңдау және лоттар бойынша деректерді енгізу

Лотты хабарландыру жобасына қосу үшін, сүзгілер жинағын қолдана отырып, іздеуді пайдалануға болады.

Лотты таңдауды жүзеге асыру үшін талап етілген лотты қанат белгісімен белгілеу және «Белгіленген лоттарды қосу» батырмасын басу қажет Бұдан соң  қосылған лотты қарау бетіне өту болады.

Ескертпе: «Аукцион» тәсілімен сатып алу жобасына бір лот қана қосыа алады.

Таңдалған лотты алып тастау қажет болған жағдайда талап етілген лотты қанат белгісімен белгілеп, «Белгіленген лоттарды алып тастау» батырмасын басу қажет, сатып  алу жобасына лот қосу қажет болғанда, «Қолжетімді лоттар»  қосымша бетіне өтіп, лот таңдауды жүзеге асыру қажет.  Келесі бетке өту үшін «Бұдан әрі» батырмасын басу қажет.

Жүйе таңдалған лоты қарау нысанын бейнелейді.  Бұл қадамда «Жеткізу шарты» міндетті жолын,  сондай-ақ қалыптасқан аукциондық құжаттамада бейнеленетін «тармақша нөмірі», «кезең» міндетті емес жолдарын  толтыру қажет.   

«Сақтау» батырмасының көмегімен енгізілген деректерді сақтау.  Келесі қадамға өту үшін  «Бұдан әрі» батырмасын басу қажет. Өкілдер бойынша деректерді қосу нысанына өту жүзеге асырылады. 

  Өкілдер бойынша деректер қосу

 Өкілдер бойынша деректерді қосу бетінде өтінімнің әрекет ету мерзімін көрсету және ұйымдастырушы мен тапсырыс беруші өкілдері туралы деректерді толтыру қажет.

 Ұйымдастырушы туралы деректерді толтыру үшін ұйымдастырушының аты белсенді сілтемесін басу қажет. Келесі нысан бейнеленеді.

Бұл нысанның мынадай жолдары мен басқару элементтері бар

«Қосу» батырмасын белсенді еткеннен кейін келесі терезе бейнеленеді.

Тапсырыс беруші туралы деректерді толтыру үшін, Тапсырыс берушінің атауына белсенді сілтемені басу қажет. Төменде көрсетілген нысан бейнеленеді.

Бұл нысанның мынадай жолдары мен басқару элементтері бар

Ескертпе: Егер Ұйымдастырушыда бірыңғай ұйымдастырушы белгісі болса, онда «Құжаттаманы бекіткен адам», «Бұйрық нөмірі», «Бұйрықтың күні жолдары «Ұйымдастырушы туралы ақпарат» тарауында ғана толтырылады.

Егер Ұйымдастырушыда бірыңғай ұйымдастырушы белгісі  болмаса, онда «Құжаттаманы бекіткен адам», «Бұйрық нөмірі», «Бұйрықтың күні жолдары «Тапсырыс беруші туралы ақпарат» тарауында ғана толтырылады.

    Аукциондық комиссияны қосу

Хабарландыру жобасын жасаудың келесі қадамы Аукциондық комиссияны қосу болып табылады.

 Егер сатып алуды бірыңғай ұйымдастырушы өткізсе, онда комиссияның ең аз құрамы комиссияның бес адамынан тұруы тиіс:  Төраға және комиссияның екі мүшесі. Тақ сан.

 Егер сатып алуды   ұйымдастырушы өткізсе, онда комиссияның ең аз құрамы -  Төраға және комиссияның екі мүшесі. Тақ сан.

Аукциондық комиссия мүшесін  таңдау «Қосу» батырмасының көмегімен жүзеге асырылады. Қалқыма терезе бейнеленеді. Іздеуді мәндерді сүзгіден өткізудің енгізілген параметрлері бойынша жүзеге асыруға болады.

 Комиссия мүшелерін қосу «Комиссия мүшелерін қосу» батырмасының көмегімен жүзеге асырылады.

  Аукциондық құжаттаманы дайындау

«Аукциондық құжаттаманы дайындау» қадамында Электрондық мемлекеттік сатып алу өткізу қағидаларына сәйкес аукционға қатысу үшін қажетті құжаттардың қалыптасқан тізімі бейнеленеді.

Өнім беруші сатып алуға қатысу үшін белгілі бір құжаттар ұсыну талап етілген жағдайда, Хатшыға «Өнім беруші үшін міндеттілік» жолына қанат белгісін қою қажет. 

Құжат туралы ақпаратты қарау үшін «Құжаттар атауы» жолында оның атауын басу қажет. 

       Техникалық өзіндік ерекшелікті қалыптастыру

 «Техникалық өзіндік ерекшелік» тарауына өту үшін құжаттаманың жалпы тізімінде  «2-қосымша (Техникалық өзіндік ерекшелік)» белсенді сілтемесін басу қажет. 

Бейнеленген нысанда «Толтыру»  белсенді сілтемесін басу қажет.

Құжаттардың жалпы тізіміне оралу үшін «Артқа оралу» батырмасын басу қажет.

«Толтыру» батырмасын басқаннан кейін Техникалық өзіндік ерекшелік нысаны бейнеленеді, орыс және қазақ тілдерінде сипаттамаларын толтыру қажет.

Сипаттамаларын толтырғаннан кейін «Сақтау» батырмасын, одан соң    «Техникалық өзіндік ерекшелікті бекіту» батырмасын басу қажет. Бұдан соң «Қол қою» батырмасы пайда болады.

Техникалық өзіндік ерекшелік «Техникалық өзіндік ерекшелікті алып тастау» батырмасының көмегімен қол қойғаннан кейін алып тасталуы мүмкін.

       Лицензияларды қосу

Сатып алуға қатысу Өнім берушілерден лицензия ұсынуды талап еткен жағдайда, онда Ұйымдастырушыға хабарландыру жобасында  «Аукциондық құжаттаманы дайындау» қадамында «Бірінші санаттың рұқсаты (Лицензиялар)» жолында Өнім беруші үшін міндеттілік белгісін қою қажет.

Лицнезиялар түрін (-лерін) анықтау үшін «Бірінші санаттың рұқсаты (Лицензиялар)» белсенді сілтемесін басу қажет. Талап етілген лицензияларды іздеуді фильтрдің көмегімен жүзеге асыруға болады. Талап етілген лицензияны қанат белгісімен белгілеп, «Белгіленген лицензияларды қосу» батырмасын басу қажет.

  Рұқсаттар туралы деректерді толтыру

Сатып алуға қатысу Өнім берушіден рұқсат ұсынуды талап еткен жағдайда, онда Ұйымдастырушыға хабарландыру жобасында   «Аукциондық құжаттаманы дайындау» қадамында Өнім беруші үшін міндеттілік белгісін қою қажет.

Рұқсаттар түрін (-лерін) анықтау үшін «Екінші санаттың рұқсаты» белсенді сілтемесін басу қажет.  Талап етілген рұқсатты сүзгілер жинағының көмегімен жүзеге асыруға болады. Талап етілген рұқсатты қанат белгісімен белгілеп, «Белгіленген рұқсаттарды қосу» батырмасын басу қажет.

     Аукциондық құжаттама мен 1-қосымшаны қалыптастыру

Аукциондық құжаттаманы дайындау қадамында жүйе аукциондық құжаттама мен 1-қосмышаны автоматты түрде қалыптастырады.   Файлды қарау және қол қою үшін белсенді сілтеме түріндегі құжат атауын басу қажет.

 Құжатқа қол қою нысаны бейнеленеді. Қарау үшін құжатқа белсенді сілтемені, құжатқа қол қою үшін «Қолтаңба қою» батырмасын басу қажет.\

Қолтаңба қойғаннан кейін ЭЦҚ туралы ақпарат бейнеленеді.

  Шарт жобасын қалыптастыру

Жүйе автоматты түрде қалыптастырған шарт жобасын редакциялау және қарау үшін   «Аукциондық құжаттаманы дайындау»  қадамында «Мемлекеттік сатып алу туралы шарт жобасы» белсенді сілтемесін басу қажет.

 «Шарт жобасы» нысаны бейнеленеді.

«Пайдаланушы үлгісін сақтау» батырмасының көмегімен жиі пайдаланылатын шарттар нысанын сақтауға болады.  Сақталған үлгіні қолдану немесе алып тастау үшін «Шарттың пайдаланушылық үлгісі» терезесінде түсіп тұрған тізімнен  үлгіні таңдауды жүзеге асыру және тиісті батырманы басу қажет.

 Толтыру үшін міндетті жолдарды «Деректерді енгізу нысаны» қосымша бетінен қарауға болады .

Белсенді сілтемені басқаннан кейін толтыру үшін нысан бейнеленеді.

Жолдарды толтыру және сақтау қажет.

Шарт жобасына тармақтар мен тармақшалар қосуға рұқсат етіледі, бұл үшін «Тармақ қосу» белсенді сілтемесін басу қажет.

Шартты толтырғаннан кейін «Шарт жобасын бекіту» батырмасын басу қажет.

Бекітілген шарт жобасына «Қол қою» батырмасының  көмегімен қолтаңба қоюға болады.

Ескертпе:  бекітілген шартты қажет болғанда «Шарт жобасын шақырып алу» батырмасының көмегімен шақырып алуға болады.

ЭЦҚ туралы ақпаратты «Көрсету» батырмасының көмегімен қарауға болады.

Құжаттар тізіміне оралу үшін «Құжаттама тізіміне оралу» батырмасын басу қажет.

Ескертпе:  қол қойылған шартты қажет болғанда «Шарт жобасын шақырып алу» батырмасының көмегімен  шақырып алуға болады.

     Хабарландыруды алдын ала қарау

«Хабарландыруды алдын ала қарау» нысанында  сатып алу туралы жалпы мәлімет, ұйымдастырушы және аукциондық комиссия туралы ақпарат қамтылған.

Лот туралы ақпаратты қарау үшін Лоттар қосымша бетіне, лот туралы толық ақпаратты қарау үшін  қажет лоттың нөмірі белсенді сілтемесін басу қажет.

Аукциондық құжаттаманы көру үшін Құжаттама қосымша бетіне өту қажет.

Қалыптасқан құжатты қарау үшін «Өту» батырмасын, құжат үлгісін қарау үшін құжат атауы  белсенді сілтемесін басу қажет.

Аукционға қатысу үшін міндетті құжаттардың «Иә» белгісі болады. 

Алдын ала қарау нысанында өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу мерзімдерін көрсету қажет.

Хабарландыру  жариялау күні мен өтінімдерді қабылдауды бастаудың алдын ала мерзімі арасындағы ең аз аралық  жұмыс күні. Өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу мерзімдері арасындағы  ең аз аралық 15 күнтізбелік күн. 

Өтінімдер қабылдаудың басталу мерзімі жұмыс күнімен ғана толтырылады.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! «талқылауды бастау мерзімі» мен «талқылауды аяқтау мерзімі» жолдары егер хабарландыруда лот бойынша қайта сатып алу жүзеге асырылса, қосқан кезде  лот мәртебесі «сатып алу болмады» болған жағдайларда бейнеленбейді.  

Ең аз аралық бойынша 5 жұмыс күні талабы бұл жағдайда  жоқ.

     Хабарландыру жариялау

Хабарландыру жариялау үшін «Жариялау» батырмасын басу қажет. Деректерді редакциялау талап етілген жағдайда «Артқа» батырмасын басу қажет, жүйе алдындағы қадамға қайта әкеледі.

Хабарландыру ойдағыдай жарияланған жағдайда, «Жарияланды» мәртебесі беріледі. Олай болмаған жағдайда жүйе қате туралы хабарлама береді.

             Құжаттаманың ережелерін талқылау

Назар аударыңыз! Құжаттаманы талқылау мерзімі аяқталғаннан кейін Жүйе өнім берушілерден сауал бар-жоқтығын тексереді:

-         Егер өнім берушілерден сауалдар болмаса және хабарландыруды бір де бір лот бойынша жіберілген хабарламалар болмаса, онда құжаттаманы талқылауды аяқтау төменде берілген сипаттамаға сәйкес орындалады.

-        Егер өнім берушілерден сауалдар жоқ болса, бірақ хабарландырудағы бір лот бойынша белгілі бір хабарлама болса, онда құжаттаманы талқылау 5.4.1.1 тарауда келтірілген сипаттамаға сәйкес орындалады

Сатып алу бойынша аукциондық құжаттамасының жобасына ескерту, сондай-ақ аукциондық құжаттама ережелерін түсіндіру туралы сауалдар Өнім беруші жарияланған күннен бастап 5 жұмыс күнінен кешіктірмей ұйымдастырушыға хабарлама жаза алады.     

Назар аударыңыз! Құжаттама ережелерін талқылау атқарымы  қайта сатып жүргізілген жағдайда қолжетімді емес.   

Келіп түскен сауалдар туралы хабарлама ұйымдастырушы хатшысына, Төрағасына және Тапсырыс беруші өкіліне келеді. Өнім берушілердің сауалдарын қарау үшін «Құжаттаманың ережелерін талқылау» қосымша бетінде, хабарлама тақырыбын басу керек.

Өнім берушінің деректері туралы хабарлама мәтіні бейнеленеді.

Сауалға жауап беру үшін «Жауап беру» батырмасын басу талап етіледі.

Назар аударыңыз! «Жауап беру» батырмасы құжаттаманы талқылау мерзімі аяқталғаннан кейін ғана қолжетімді болады.

Өнім берушінің сауалына жауапты Хатшы не Тапсырыс беруші өкілі не Ұйамдастырушы өкілі 1 рет қана бере алады. Батырма белсенді болысымен,  шешім таңдау үшін мәзір бейнеленеді.

Түсіп тұратын тізімнен келесі мәндердің бірін таңдау қажет:

-        Аукциондық құжаттама жобасына өзгерістер және (немесе) толықтыру енгізу;

-        Ескертуді қабыл алмау;

-        Аукциондық құжаттама ережелеріне түсініктеме беру.

Ескертуді қабыл алмауға немесе аукциондық құжаттама ережелеріне түсініктеме беруге шешім қабылдаған жағдайда, «қабыл алмау себебі/түсіндіру мәтіні» міндетті жолын толтыру қажет».

Шешімді көрсеткеннен кейін «Жауап беру» батырмасын басу қажет. Жүйе әрекетті растауды талап етумен қалқыма терезені бейнелейді.

Талқылау хаттамасы әлі қалыптаспаған жағдайда, Хатшыға «Редакциялау» батырмасының көмегімен сауалды қарау нысанында берілген жауаптарды редакциялау қолжетімді.

          «Құжаттаманы талқылауды аяқтау» батырмасына сипаттама

Өнім берушілер Хатшыға жіберген Барлық сауалдарға жауаптар бергеннен кейін «Қолжетімді әрекеттер» мәзірінде «Құжттаманы талқылауды аяқтау» әрекеті қолжетімді болады.

Назар аударыңыз!  Сатып алуды болдырмаған жағдайда, хабарламаны орындағаннан кейін  хабарламалардың басқа лоттары бойынша хабарландыруда құжаттамаға өзгеріс енгізу туралы хабарлама болмаса, Жүйе «Құжааттаманы талқылауды аяқтау» белсенді батырмасын жасайды.   

Өнім берушілер Хатшыға жіберген Барлық сауалдарға жауаптар бергеннен кейін «Қолжетімді әрекеттер» мәзірінде «Құжттаманы талқылауды аяқтау» әрекеті қолжетімді болады.

Бұдан әрі Өкілге қол қою үшін талқылау хаттамасын қосу қажет, бұл үшін «Қосу» батырмасын басу керек.  Пайдаланушыны іздеуді сүзгілер жинағының көмегімен (ЖСН немесе Аты-жөні бойынша) жүзеге асыруға болады). Тағы бір өкілді қосу қажет болған жағдайда     пиктограммасын, алып тастау  үшін   басу қажет.  Қосылған өкілді сақтау үшін «Сақтау» батырмасын басу қажет. Талқылау нысаны «Талқылау хаттамасын қалыптастыру» батырмасының көмегімен қалыптасады.

Талқылау хаттамасы «Хаттамалар» қосымша бетіне орналасады.

Назар аударыңыз! Талқылау хаттамасын  қажет болған жағдайда   қол қойғанға дейін  ғана Хатшы алып атстай алады. Хаттама алып тасталғаннан кейін сауалдарға  арналған жауапты редакциялау мүмкіндігі пайда болады.

Хаттаманы жүктеп алу және қарау үшін PDF форматында құжатқа белсенді сілтемені басу қажет.

Талқылау хаттамасы қалыптасқаннан кейін, Жүйе талқылау хаттамасына қол қою қажеттігі туралы қосылған өкілге жеке кабинетіне хабарлама жібереді. Өкілге (дерге) хабарламадағы сілтеме бойынша өту немесе «Жұмыс кабинеті» - «Менің хабарландыруым» тарауында хабарландыруды іздеуді жүзеге асыру, хабарландыруды қарау нысанында «Хаттамалар» қосымша бетіне өту және хаттамаға қол қою қажет.  Танысу үшін PDF форматында құжатқа белсенді сілтемені басу қажет.

Талқылау хаттамасына қол қойғаннан кейін, Хатшының жеке кабинетіне хаттамаға қол қойылғаны туралы хабарлама келеді «Хаттамалар» қосымша бетінде хабарландыруды қарау нысанында «Жариялау» батырмасы қолжетімді болады.

Аукциондық құжаттама жобасына өзгеріс немесе толықтыру енгізу туралы шешім қабылданған жағдайда, талқылау хаттамасын жариялағаннан кейін жүйе 2 индексімен сатып алу жобасын автоматты түрде жасайды.

Бастапқы хабарландыруға (1 индексімен) «Құжаттама өзгертілді» мәртебесі беріледі.  Қарау нысанында хабарландыруға сілтемелермен және талқылау хаттамасына жүктеп алу мүмкіндігімен хабарландыру бойынша  шешім қабылданғаны туралы хабарлама бейнеленеді .

Хабарландыру жобасына өзгеріс енгізу үшін «Жұмыс кабинеті» - «Менің хабарландыруларым» тарауына өту, хабарландыруды іздеуді жүзеге асыру және пиктограмманы басу талап етіледі .

Жүйе хабарландыруды редакциялау нысанын бейнелейді.

Алдындағы қадамға өту үшін «Артқа» батырмасын басу талап етіледі.

Хабарландыру хатшысына хабарландыру жобасында мынадай мәліметтерді өзгертуге мүмкіндік беріледі:

­   Лот туралы мәлімет;

­   Ұйымдастырушы мен тапсырыс беруші өкілі туралы деректер;

­   Аукциондық комиссия мүшелері;

­   Өтінімдерді қабылдау мерзімінің аяқталуы;

­   Аукциондық құжаттама.

Редакциялауға тыйым салынады:

­   Сатып алу өткізу тәсілі;

­   Сатып алу мәнінің түрі;

­   Мүгедектік белгісі;

­   Қазақ және орыс тілдерінде хабарландыру (сатып алу) атауы.

Хабарландыру жобасына өзгерістер енгізгеннен кейін «Жариялау» батырмасын басу талап етіледі. Бұл ретте өтінімдерді қабылдаудың басталу мерзімі ағымдағы күн мен уақытқа сәйкес келеді (редакциялауға жатпайды).

 Өзгерістер лот туралы мәліметтерге қатысты болған жағдайда, Тапсырыс берушіге жылдық жоспар жобасын (жоба болмаған жағдайда) жасап, жоспардың тиісті тармағын редакциялау және жылдық жоспарды бекіту қажет.

Жүйе әр қадамда  «Хатшы» рөлімен редакциялу режимінде келесі хабарламаны бейнелейді: Назар аударыңыз! Жоспар тармақтарында мәліметтер өзгерді, осыған байланысты лоттарда мәлімет автоматты түрде жаңартылды. Өзгерген лоттар үшін техникалық өзіндік ерекшелікті жаңарту,  автоматты түрде қалыптасқан құжаттарға қайтадан қол қою қажет: Аукциондық құжаттама, 1-қосымша, шарттағы мәліметтерді жаңарту, лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ!

Құжаттаманы талқылау кезеңінде өнім берушілерден сауалдар келіп түспеген жағдайда, талқылау хаттамасын  жүйе талқылау мерзімі аяқталуына қарай автоматты түрде  қалыптастырады және жариялайды. Бұл хаттама «Хаттамалар» қосымша бетіне орналасады.

Жүйе «Өтінімдерді қабылдауды бастаудың алдын ала мерзімі»  жолының атауын «Өтінімдерді қабылдаудың басталу мерзіміне және «Өтінімдерді алдын  ала қабылдау мерзімінің аяқталуы» жолын «Өтінімдерді қабылдау мерзімінің аяқталуы» атауына өзгертеді. Өтінімдер қабылдауды  бастау мерзімі басталғанда хабарландыру мәтіні автоматты түрде Жарияланды (өтінімдер қабылдау) болып  өзгерді.  

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! Талқылау хаттамасын автоматты түрде жариялағаннан кейін,  егер өтінімдер қабылдаудың басталу мерзімі хаттаманы талқылауды жариялау күнінен көп болса, Жүйе  өтінімдерді қабылдаудың басталу мерзімін талқылау хаттамасын жариялау күніне тең күнге ауыстырады. Бұл ретте өтінімдерді қабылдаудың басталу уақыты мен талқылау хаттамасын жариялау уақыты арасында  «Жарияланды» мәртебесінен «Жарияланды (өтінімдер қабылдау» мәртесіне  ойдағыдай өзгеру үшін жарты сағат айырмашылық бар. 
Өтінімдерді қабылдаудың басталу мерзімі мен өтінімдерді қабылдау аяқталуы арасында аралық бұрын Ұйымдастыруды өтінімдерді қабылдаудың алдын ала мерзімі кезінде  көрсеткен аралыққа тең. Өтінімдерді қабылдау басталуының алдын ала мерзімі 2016 жылғы 01.03. көрсетілме, ал өтінімдерді қабылдаудың алдын ала мерзімінің аяқталуы 2016 ж. 20.03.  көрсетілсе, онда олардың арасындағы аралық 20 күнтізбелік күн болады. 

           Мемлекеттік сатып алудан бас тарту

«Сатып алудан бас тарту» рәсімі  «Тапсырыс беруші» рөлімен пайдаланушыға қолжетімді. Толық нұсқаулық «Тапсырыс беруші» нұсқаулығында сипатталған.