5. Внесение изменений в годовой план и пункты плана

Внесение изменений в годовой план и пункты плана

Для внесения изменений в годовой план, в том числе в пункты плана, необходимо воспользоваться функционалом внесения изменений.

Для этого необходимо создать годовой план на основе старого плана.

Для создания проекта годового плана в разделе Рабочий кабинет – Годовые планы нажмите на кнопку «Создать новый план». Отобразится страница создания годового плана.

Подробное описание по заполнению данной страницы имеется в разделе Создание годового плана.

После сохранения введенных данных на странице создания годового плана в разделе «Годовые планы» появится новый годовой план со статусом «Проект», в котором скопированы все пункты плана из предыдущего годового плана.

Для работы с пунктами плана пройдите по активной ссылке номера годового плана, либо выберите действие «Просмотреть пункты плана» из выпадающего списка в пиктограмме .

Отобразится страница со списком пунктов годового плана.

В данном годовом плане возможно добавление нового пункта плана или внесение изменений в пункты плана.

Для добавления нового пункта плана нажмите на кнопку «Создать».

Подробное описание процесса создания нового пункта плана представлено в разделе Создание нового пункта плана.

Для внесения изменений в пункте плана нажмите на пиктограмму  и выберите действие «Внести изменения в пункт плана».

Отобразится страница редактирования пункта плана. После изменения данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Внесение изменений в пункт плана со статусом «Закупка не состоялась» , «Договор не заключен», «Отменен», «Договор не исполнен. Нет платежей» осуществляется аналогично изменению пункта плана со статусом «Утвержден».

Статус старого пункта плана изменится с «Утвержден» на «Изменен», измененные данные сохранятся в новом пункте плана со статусом «Черновик». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Закупка не состоялась», статус старого пункта плана изменится на «Закупка не состоялась. Изменен». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Договор не заключен», статус старого пункта плана изменится на «Договор не заключен. Изменен». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Отменен», статус старого пункта плана изменится на «Отменен. Изменен». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Договор не исполнен. Нет платежей», статус старого пункта плана изменится на «Договор изменен».

Примечание: В связи с переходом на новую 15-и значную кодировку ЕНС ТРУ при выполнении действия «Внести изменения в пункт плана» без заполнения поля «Основание», по пункту плана, имеющему 30-и значный код ЕНС ТРУ, требуется заменить старый код ЕНС ТРУ на новый 15-и значный код.

Примечание: В годовом плане в статусе «Проект», для Заказчиков с КОПФ равному ГУ, в системе предусмотрена возможность внесения изменений в раздел «Бюджетная классификация», а именно полей «Код ГУ», «Программа», «Подпрограмма», «Специфика», «Источник финансирования» в  пунктах плана в статусе «Закупка состоялась», «Опубликован», «Договор не заключен», «Договор не заключен, отказ от первого победителя»,  «Закупка не состоялась», «Проект договора». Для этого в пункте плана необходимо выбрать действие «Внести изменения в ЕБК». Откроется форма с возможностью редактирования:

 После внесения изменений в раздел «Бюджетная классификация» созданному пункту плана присваивается статус «Черновик», после утверждения годового плана  пункту плана присваивается предыдущие статусы («Закупка состоялась», «Опубликован», «Договор не заключен», «Закупка не состоялась», «Проект договора»).

ВАЖНО!: После выполнения действия «Внести изменения в ЕБК» для пунктов плана в статусе «Проект договора» небходимо обновить данные в предмете соответствующего договора. Подробнее описано в разделе2.12 Обновление специфик предмета договора при внесении изменений в ЕБК.

Внесение изменений в пункт плана в статусе «Проект лота» доступно, только если статус лота «Проект. Изменение документации».  Внесение изменений допустимо только в случае изменения и (или) дополнения проекта конкурсной/аукционной документации.   Запрещается в пункте плана менять следующие поля:

-        Вид предмета закупок КТРУ;

-        Способ закупки;

-        Признак закупки.

Внимание!  Внесение изменений в пункт плана в статусе «Договор действует» осуществляется для создания дополнительного соглашения.

ВАЖНО! При выполнении действия «Внести изменения в пункт плана» в статусах «Утвержден», «Договор не исполнен. Нет платежей» добавлена кнопка «Удалить основание» , для возможности удаления полей:

• Вид дополнительного соглашения,
• Номер пункта плана в договоре,
• Основание

Кнопка нужна, в случаях если:
- пункт плана для доп.соглашения был создан ошибочно. После удаление сведений для доп.соглашения, можно использовать данный пункт плана для других целей.
- Дополнительое соглашение было расторгнуто/прекращено (статус пп «Договор не исполнен. Нет платежей»). Для возможности публикации закупки либо для создания договора (для способа ИОИ ППЗД).

Внесение изменений в пункт плана для создания дополнительного соглашения при повышении тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг.

Имеется годовой план в статусе «Проект» с пунктом плана в статусе «Договор действует» для способа «Из одного источника путем прямого заключения договора».

1. Заказчик выбирает действие «Внести изменения в пункт плана» для вида предмета закупок «Работа» или «Услуга».

На форме редактирования пункта плана отображается возможность выбора основания «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» в справочнике оснований,  где в качестве обоснования пункта плана выбрано любое из перечисленных значений: подпункты 1, 2, 6, 8, 14, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 26, 27, 28, 33, 35, 36, 39, 40, 41, 44, 52 пункта 3 статьи 39 Закона о государственных закупках РК.

При выборе основания «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» для вида предмета закупки работа/услуга становятся доступными для редактирования поля:

• цена за единицу
• суммы по спецификам
• сумма на 1 год
• сумма на 2 год
• сумма на 3 год

При сохранении пункта плана, статус присваивается Черновик.

Примечание:

1. «Сумма по специфике» допускается на значение не ниже фактической суммы по специфике в предмете договора.
2. Общая сумма не может быть меньше оплаченной по договору.

После утверждения годового плана статус пункта плана меняется на «Утвержден», предыдущая версия пункта плана становится «Договор изменен».

2. При выборе основания «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» для вида предмета закупки «Товар» становятся доступными для редактирования поля:

• Цена за единицу (с ограничением: не менее фактической и не более плановой)
• Количество (с ограничением: не менее фактического)
• суммы по спецификам (суммы по годам и по спецификам не должны превышать суммы по утвержденным актам)
• сумма на 1 год
• сумма на 2 год
• сумма на 3 год

При сохранении пункта плана, статус присваивается Черновик.

Если в основном договоре имеется фактическая сумма, то для основания создания дополнительного соглашения «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» необходимо создать новый пункт плана (для вида предмета закупок «товары»).

Необходимо внести изменения в пункт плана в статусе Договор действует, указать количество, на которое имеется фактическая сумма в основном договоре.

После внесения изменений необходимо создать новый пункт плана (при этом утверждать годовой план после внесения изменений не нужно), привязать к основному пункту плана и указать количество и сумму уже по новому тарифу (система позволяет создать новый пункт плана и привязать его к пункту плана в статусе Черновик).

Вид дополнительного соглашения = «изменение».

Количество = остаток количества по измененному пункту плана (количество по договору – количество измененного пункта плана).

Основание  создания дополнительного соглашения «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг».

Доступно для редактирования поле «Цена за единицу».

При сохранении система присваивает статус «Черновик» измененному пункту плана и новому созданному пункту плану, связанному с родительским пунктом плана.

При утверждении годового плана выполняется  проверка на равенство количества товара в договоре и количества товара в измененном и созданном пунктах плана.

Если проверка пройдена. Система переводит статусы измененного и созданного пунктов плана в «Утвержден», старую версию пункта плана договора в «Договор изменен». Заказчику доступно действие по созданию дополнительного соглашения с основанием «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг».

Если проверка не пройдена, то Система должна отобразить сообщение об ошибке заполнения данных: «Количество товара в пунктах плана не может превышать планируемое количество по договору при выборе основания по увеличению тарифа».

Краткая информация по статусам и по возможным действиям описано ниже: