1.1 Создание годового плана.
1.2 Работа с пунктами плана в годовом плане.
1.3 Заполнение раздела «Общие сведения».
1.4 Заполнение раздела «Описание товара, работы, услуги». 5
1.5 Заполнение раздела «Сроки».
1.6 Заполнение раздела «Общие Место поставки».
2. Копирование, редактирование и удаление пункта плана.
3. Утверждение годового плана.
4. Внесение изменений в утвержденный годовой план.
Создание годового плана
Внимание! Для работы с годовым планом «Питание обучающихся» пользователю с ролью «Администратор организации» в разделе «Профиль участника – Регистрационные данные» необходимо проставить признак «Питание обучающихся». После проставления роли необходимо обязательно переавторизоваться.
Для работы с годовым планом перейдите в раздел Рабочий кабинет – Годовые планы.
Раздел Годовые планы предназначен для работы с планом закупок и выглядит следующим образом:
Для создания проекта годового плана закупок перейдите в меню Рабочий кабинет – Годовые планы и нажмите на кнопку «Создать годовой план».
Внимание! Для одного финансового года можно создать только 1 годовой план (при попытке создания годового плана в этом же году повторно система будет определять такое действие как внесение изменений в существующий утвержденный годовой план).
Страница создания годового плана выглядит следующим образом:
Внимание! Необходимо проставить галочку выбора в поле «Питание обучающихся».
После чего система отобразит необходимые поля для работы
На странице создания годового плана необходимо заполнить поля «Финансовый год», «Номер акта», «Дата акта» и приложить документ, которым утвержден годовой план.
Для того, чтобы прикрепить скан-копию акта, которым утвержден годовой план нажмите на кнопку «Прикрепить файл».
При необходимости нужно проставить галочку выбора в поле «Предварительный план».
Внимание! Объем каждого прикрепляемого вложения не должен превышать 20 мб.
В появившемся диалоговом окне укажите путь к файлу, который был предварительно подготовлен для прикрепления, и нажмите на кнопку «Открыть».
После выбора файла необходимо его подписать электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП).
При успешной обработке файла отобразится следующая страница.
При необходимости удаления файла для прикрепления другого файла нажмите на кнопку «Удалить файл».
Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку «Сохранить».
Для возврата в предыдущее меню без сохранения данных нажмите на кнопку «Назад».
Годовой план отобразится в списке планов на странице Годовые планы закупок в статусе «Проект».
Для работы с годовым планом нажмите на пиктограмму :
Действие «Удалить черновик» предназначено для удаления годового плана со статусом «Проект».
Действие «Редактировать черновик» предназначено для редактирования данных акта, которым утверждается годовой план.
Действие «Утвердить» предназначено для утверждения годового плана.
Действие «Просмотреть пункты плана» предназначено для просмотра пунктов плана годового плана.
1.2 Работа с пунктами плана в годовом плане
Для создания нового пункта плана в проекте годового плана нажмите на кнопку «Создать»:
Страница создания пункта плана выглядит следующим образом:
Форма создания пункта плана имеет следующие разделы:
- Общие сведения;
- Описание товара, работы, услуги;
- Сроки;
- Места поставки.
Для удобства просмотра и заполнения пункта плана предусмотрена возможность скрытия полей раздела. Для этого нажмите по активной ссылке наименования разделов:
1.3 Заполнение раздела «Общие сведения»
В разделе «Общие сведения» необходимо заполнить поля «Способ закупки» и «Тип пункта плана»:
1. «Закупки, превышающие финансовый год»;
2. «Закупки, не превышающие финансовый год»;
3. «В счет условной экономии».
1.4 Заполнение раздела «Описание товара, работы, услуги»
Для поиска кода товара, работы, услуги (КТРУ) необходимо в поле «Наименование товара, работы» ввести наименование искомого значения кода товара, работы, услуги и выбрать из выпадающего списка:
Для более расширенного поиска КТРУ необходимо нажать на кнопку «Расширенный поиск»:
После выбора требуемой позиции следующие поля заполняются автоматически:
- «Код товара, работы или услуги»
- «Вид предмета закупок»
- «Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке (в соответствии с СТРУ)»
- Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)
- Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке (в соответствии с СТРУ),
- Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке (в соответствии с СТРУ)
- Единица измерения (в соответствии с СТРУ)
- Количество, объем для работ и услуг.
Вручную необходимо заполнить поля:
1. Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на казахском языке);
2. Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на русском языке).
3. Количество, объем;
4. Цена за единицу, тенге;
5. Размер авансового платежа, %.
1.5 Заполнение раздела «Сроки»
В поле «Сроки» необходимо заполнить:
1. Срок проведения закупок (месяц) (выбор из выпадающего списка);
2. Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.
1.6 Заполнение раздела «Общие Место поставки»
Данный раздел заполняется в соответствии со справочником КАТО (классификатор административно-территориальных объектов). Поле «Адрес поставки» подлежит ручному вводу для уточнения конечного адреса поставки:
При наличии нескольких мест поставки для закупок с видом предмета «Товар» обязательно нужно заполнить поле «Количество, объем» для каждого места поставки. При выборе нескольких мест поставок для вида предмета закупок «Товар» система проверяет, чтобы количество по местам поставки равнялась полю «Количество, объём».
При наличии нескольких мест поставки для закупок с видом предмета закупок «Услуга» обязательно нужно заполнить поле «Количество, объем» с указанием процентного значения по каждому месту поставки работ и услуг. При выборе нескольких система проверяет, чтобы суммарное значение в полях «Количество, объем» составляло 1 (100 процентов):
Для удаления места поставки нажмите на пиктограмму «Удалить» (красный крестик).
После заполнения всех полей для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить».
Для перехода на форму создания нового пункта плана с сохранением введенных данных по пункту плана нажмите на кнопку «Сохранить и создать новый».
Для возврата в предыдущее меню без сохранения данных нажмите на кнопку «Назад».
После сохранения вновь созданному пункту плана присваивается статус «Черновик»:
2. Копирование, редактирование и удаление пункта плана
Для копирования пункта плана выберите из выпадающего списка действие «Скопировать пункт плана»:
После выбора действия «Скопировать пункт плана» откроется страница с заполненными данными с копируемого пункта плана, в котором можно изменить требуемые данные.
Для редактирования или удаления пункта плана выберите из выпадающего списка действие «Редактировать» или «Удалить». Редактирование и удаление возможно по пунктам плана со статусом «Черновик»:
Для удаления нескольких пунктов плана отметьте галочкой необходимые пункты плана и нажмите на кнопку «Удалить»:
Удаление пункта плана возможно только со статусом «Черновик».
3. Утверждение годового плана
Внимание! Перед утверждением годового плана убедитесь в корректности внесенных данных ( количество, общая сумма пунктов плана и т.д.) . После утверждения годового плана невозможно удалять пункты плана.
Для утверждения годового плана перейдите в раздел «Рабочий кабинет - Годовые планы».
В годовом плане со статусом «Проект» и заполненными пунктами плана нажмите список действий и выберите действие «Утвердить», система отобразит окно для подтверждения выбранного действия, где необходимо нажать на «Ок»:
В случае, если заказчиком не был прикреплен файл Приказа, то при попытке утвердить годовой план, система отобразит ошибку «Невозможно утвердить годовой план», при нажатии на которую будет указана причина ошибки: «Загрузите приказ, которым был утвержден/изменен годовой план»:
После утверждения статус годового плана будет изменен с «Проект» на «Утвержден», статусы пунктов плана будут изменены с «Черновик» на «Утвержден».
Внимание! При расчете « Утвержденной суммы всех пунктов плана» в годовом плане, сумма в пунктах плана с типом «В счет условной экономии», не учитываются.
4. Внесение изменений в утвержденный годовой план
Для внесения изменений в годовой план, в том числе в пункты плана, необходимо создать проект годового плана.
Для создания проекта годового плана в разделе Рабочий кабинет – Годовые планы нажмите на кнопку «Создать годовой план».
Отобразится страница создания годового плана. Подробное описание по заполнению данной страницы имеется в разделе 1. «Создание годового плана».
После сохранения введенных данных на странице создания годового плана в разделе «Годовые планы» отобразится новый годовой план со статусом «Проект», в котором будут скопированы все пункты плана из предыдущего годового плана:
Для работы с пунктами плана пройдите по активной ссылке номера годового плана, либо выберите действие «Просмотреть пункты плана» из выпадающего списка в пиктограмме 
Отобразится страница со списком пунктов годового плана. В данном годовом плане возможно добавление нового пункта плана или внесение изменений в имеющиеся пункты плана.
Для добавления нового пункта плана нажмите на кнопку «Создать»:
Подробное описание процесса создания нового пункта плана представлено в разделе 1.1. «Работа с пунктами плана в годовом плане».
Для внесения изменений в пункте плана нажмите на пиктограмму и выберите действие «Внести изменения в пункт плана». Отобразится страница редактирования пункта плана. После изменения данных нажмите на кнопку «Сохранить».