Поиск и просмотр своих заявок
Для того чтобы перейти на страницу «Мои заявки» необходимо использовать пункт меню «Мои заявки» в разделе «Рабочий кабинет».
Раздел «Мои заявки» предназначен для работы с заявками поставщика и выглядит в табличном виде следующим образом:
Заявки имеют следующие статусы:
- Проект– проект заявки создан;
- Подана – заявка отправлена;
- Отозвана – заявка отозвана. Отозвать заявку возможно только до срока окончания приема заявок
- Завершена – закупка по которой была подана заявка завершена, сформированы итоги.
Подача заявки
Создание заявки
Для поиска и просмотра объявлений пользователю с ролью «Поставщик» требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет» - «Поиск объявлений».
Системой отобразится следующая форма. Поиск объявления можно осуществить с помощью набора фильтров. Для отображения фильтров необходимо нажать на кнопку «Показать поиск».
Для того, чтобы открыть объявление требуется нажать на ссылку наименования объявления,
Системой отобразится форма просмотра объявления
Для просмотра технической спецификации и проекта договора необходимо перейти во вкладку «Документы» и нажать на кнопку «Перейти»:
В таблице прикрепленных файлов необходимо ознакомиться с технической спецификацией и проектом договора объявления.
Во вкладке «Лоты» система отображает все лоты в закупке. Для ознакомления с информацией по лоту необходимо нажать на активную ссылку с номером лота.
Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку «Создать заявку» в меню «Доступные действия». Статус объявления должен быть «Опубликовано (прием заявок)».
При нажатии на кнопку «Создать заявку» Система будет производить проверку потенциального поставщика (филиала, головной организации), если в одном и том же лоте участвует его головная организация, филиал.
Проверка установлена в следующих случаях:
- если подана заявка от головной организации и пытается создать заявку филиал головной организации;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку головная организация данного филиала;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку филиал с такой же головной организацией.
В случае, если проверка будет не пройдена Система отобразит текст ошибки без возможности перейти на следующий шаг.
В открывшейся форме необходимо заполнить шаг «Создание заявки».
Обязательными для заполнения являются следующие поля:
- Юридический адрес;
- ИИК;
- Контактный телефон.
После заполнения обязательных полей необходимо нажать на кнопку «Далее». Система сохранит заявку со статусом «Проект».
На шаге «Добавление лотов для участия в закупке» во вкладке «Лоты» необходимо выбрать лоты для участия в закупке и нажать на кнопку «Добавить выбранные».
Внимание! Если закупка с признаком «Закупка среди потенциальных поставщиков, получивших в установленном порядке соответствующий индустриальный сертификат», то при добавлении лотов для участия дополнительно осуществляется проверка на наличие у поставщика индустриального сертификата из Реестра отечественных производителей (данные предоставлены НПП РК «Атамекен»). В случае, если сертификат отсутствует или просрочен, Система не позволит произвести подачу заявки. Дополнительно производится проверка на какие коды ЕНС ТРУ получены индустриальные сертификаты. Если же коды в лотах и коды в сертификате поставщика не совпадают то Поставщик так же не сможет подать заявку.
Если необходимо удалить лот (ы) из заявки, во вкладке «Просмотр выбранных» необходимо нажать на кнопку «Удалить лоты из заявки».
Заполнение описания товара для вида предмета закупки «Товар»
Примечание: Если вид предмета закупки «Услуга» или «Работа», то данный шаг отсутствует.
Для вида предмета закупок «Товар» дополнительно необходимо заполнить описание товара в разделе «Описание товара».
Для заполнения описания товара необходимо нажать по гиперссылке «Описание товара».
В открывшейся форме для заполнения данных необходимо по каждому лоту нажать на кнопку «Добавить».
В открывшейся форме заполните нижеприведенные поля:
- Завод изготовитель - заполняется вручную пользователем;
- Страна происхождения - выбирается из справочника стран;
- Наименование товара - заполняется вручную пользователем.
После заполнения данных для сохранения нажмите кнопку «Сохранить».
После заполнения документов необходимо нажать на кнопку «Далее».
В открывшейся форме «Заполнение ценового предложения» необходимо заполнить ценовые предложения.
Заполнение ценового предложения
Для продолжения подачи заявки нажать на кнопку «Далее».
В открывшейся форме «Заполнение ценового предложения» необходимо заполнить ценовые предложения.
После заполнения цены нажать на кнопку «Подписать цены».
Внимание: При подаче ценового предложения указание цены за единицу в форме десятичного числа осуществляется через точку после целого числа (два знака после запятой), например, 500.88.
Внимание: При заполнении ценового предложения обязательным условием является указание цены на каждый пункт объединенного лота.
После подписания ЭЦП ценового предложения необходимо нажать на кнопку «Далее».
Предварительный просмотр
Система отобразит шаг «Предварительный просмотр заявки».
В открывшейся форме необходимо проверить все данные и для подачи заявки нажать на кнопку «Подать заявку».
После нажатия на кнопку «Подать заявку» и, успешной проверки, Система сохранит заявку со статусом «Подана».
Для того чтобы удалить проект ценового предложения, нужно воспользоваться пиктограммой удаления.
Внимание! После формирования протокола итогов победителем будет признан потенциальный поставщик, итоговая цена которого будет ниже.
Внимание! При формировании протокола итогов Система автоматически рассчитывает демпинговые цены в зависимости от вида предмета закупки и признака закупки. Если ценовое предложение признано демпинговым, то оно будет отклонено веб-порталом.
Ценовое предложение на консультационные (консалтинговые) услуги признаётся демпинговым, если оно более чем на 70 (семьдесят) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС.
Ценовое предложение на товары, работы, не указанные в пункте 363 Правил, услуги, не указанные в пункте 364 Правил, признаётся демпинговым, если оно более чем на 30 (тридцать) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в плане закупок без учета НДС.
Информация об отклоненных заявках будет отображены в Протоколе об итогах в таблице «Ценовые предложения потенциальных поставщиков, автоматически отклоненные веб-порталом (количество заявок):».
Отзыв заявки
В случае если есть необходимость отзыва поданной заявки, до наступления даты окончания приема заявок доступен функционал «Отзыва заявки».
Для этого нужно на форме просмотра заявок в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои заявки» найти требуемую заявку и нажать на пиктограмму отзыва .
При нажатии на пиктограмму система выведет всплывающее окно с необходимостью подтверждения действия.
При нажатии на кнопку «Да» система отзывает заявку и присваивает заявке статус «Отозвано».
ВНИМАНИЕ! В случае если по объявлению в статусе «Завершено» была произведена отмена закупки полностью по всем лотам либо частично, система отображает все версии протокола итогов с учетом отмены закупки. При этом система будет отображать первую версию протокола итогов с информацией без отмены, а также второй протокол с информацией об отмене. Отображение всех версии протокола итогов относится ко всем способам закупок.
Предыдущий протокол итогов без информации об отмене будет отображаться со статусом «Не действительный». Актуальный протокол итогов с информацией об отмене будет иметь статус «Действительный».