Создание и публикация объявления способом «Тендер по строительству «под ключ»»

      Создание проекта объявления

Создание объявления осуществляется пользователем с ролью «Организатор» в системе.

Для создания объявления необходимо в личном кабинете пользователя пройти в раздел «Рабочий кабинет» и выбрать меню «Заявки заказчиков» или меню «Создать объявление».

На экране отобразится форма создания объявления.

Для способа «Тендер по строительству «под ключ»» признаки проведения закупки отсутствуют.

Раздел «Создание проекта объявления»  содержит следующие элементы управления

 Система не позволит сохранить проект объявления и перейти далее на следующий шаг, если в полях «Наименование объявления на казахском и русском языках», для всех видов закупок:
- указано менее трех слов,
- в одном слове используются буквы кириллицы и латиницы,
- используются специальные символы, например, %nadzor%, *nadzor*, $$nadzor$$, !I.nadzor!, ^nadzor^.

Примечание: После заполнения данных полей,  система автоматически сохраняет объявление в статусе «Проект» в разделе «Рабочий кабинет» - «Мои объявления (организатор)»:

После нажатия на кнопку «Далее» отобразятся лоты, отвечающие заданным  критериям по способу, виду предмета и признаку проведения закупки.

      Добавление лотов в проект объявления

Для добавления лота в проект объявления можно воспользоваться поиском, используя набор фильтров.

Для того, чтобы осуществить выбор лота необходимо отметить галочкой требуемый лот, и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лоты». После чего происходит переход на страницу просмотра добавленного лота.  В случае необходимости удалить выбранный лот следует отметить требуемый лот галочкой и нажать на кнопку «Удалить отмеченные лоты», в случае необходимости дополнительно добавить лоты в проект закупки следует перейти во вкладку «Доступные лоты» и осуществить выбор дополнительных лотов.

Внимание! Для способа закупки «Тендер по строительству «под ключ»» возможно добавить только один лот.

Внимание! В Системе имеется условие: По КТРУ из Перечня для способа ТСПК, не доступна публикация иным способом

Для перехода на следующую страницу необходимо нажать на кнопку «Далее».

Выбранные пункты плана будут отображаться во вкладке «Добавленные лоты» с указанием количества, где будет возможность удалить необходимые пункты с помощью кнопки «Удалить отмеченные лоты».

     Добавление данных по лотам 

На шаге «Добавление данных по лотам» необходимо сохранить информацию и нажать на кнопку «Далее»

Для просмотра информации о лоте необходимо нажать на активную ссылку номера лота.

       Добавление данных по представителям

На странице добавления данных по представителям необходимо указать срок действия заявки, и заполнить данных о представителях организатора и заказчика.

Для заполнения данных об организаторе необходимо нажать на активную ссылку наименования организатора. Отобразится следующая форма.

Данная форма имеет следующие поля и элементы управления

После активации кнопки «Добавить» отобразится следующее окно.

Для заполнения данных о Заказчике необходимо нажать на активную ссылку наименования Заказчика. Отобразится нижеуказанная форма.

Добавление тендерной комиссии

Следующим шагом создания проекта объявления является добавление  тендерной комиссии.

Минимальный состав комиссии - Председатель и два члена комиссии. Нечетное количество.

Выбор члена  тендерной комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Отобразится всплывающее окно. Поиск возможно осуществить по введенным параметрам фильтрации значений.

Добавление члена комиссии осуществляется с помощью кнопки «Добавить члена комиссии».

   Подготовка тендерной документации

 На шаге «Подготовка тендерной документации» отображается сформированный список необходимых документов для участия в тендере согласно Правилам проведения электронных  закупок.

В случае , если для участия в закупке поставщикам требуется предоставить определенные документы, Секретарю необходимо проставить признак «обязательность для поставщика».

Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его наименование в поле «Наименование документов».

Формирование тендерной документации и приложение 1 (Перечень лотов)

На шаге подготовка тендерной  документации системой автоматически формируются тендерная документация и приложение 1 (Перечень лотов). Для просмотра файла и подписания необходимо нажать на наименование документа в виде активной ссылки.

Отобразится форма подписания документа. Для просмотра сформированного документа необходимо нажать на активную ссылку документа, для подписания документа на кнопку «Подписать».

После того, как документ будет подписан, информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».

Приложение 3 Формирование квалификационных требований предъявляемые к потенциальному поставщику

Для добавления данных о квалификации необходимо на форме прикрепления документов нажать на активную ссылку Приложение 3 (Квалификационные требования, предъявляемые к потенциальному поставщику (заполняется заказчиком при осуществлении закупок работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию).

Отобразится форма со списком лотов.

В отобразившейся форме необходимо нажать на активную ссылку «Добавить».

Для возврата в общий список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться назад».

Далее отобразится форма со следующими вкладками:

Внимание!

В закупках способом «Тендер по строительству «под ключ»» имеется проверка на обязательность заполнения вкладок:

• Наличие разрешения (уведомления) на выполнение строительно-монтажных работ и работ по разработке проектной (проектно-сметной документации);

• Сведения о наличии опыта работы для расчета критериев.

После нажатия на кнопку «Добавить» откроется форма «Квалификационные требования».

Внимание! При выборе кода вида лицензии должно быть выбрано не менее двух видов лицензий для способа «Тендер по строительству «под ключ»». Отмечаем, что при объявлении тендера строительства «под ключ» необходимо запрашивать разрешения (лицензии) на проектную деятельность и строительно-монтажные работы в сфере архитектуры, градостроительства и строительства.

Важно! Приложение не может быть сформировано  без добавления разрешений первой категорий (лицензии). При необходимости в этой форме можно запросить разрешения второй категории.

Обратите внимание! необходимо указывать одинаковые данные в разделе «Квалификационные требования» и  «Разрешения первой/второй категории». В случае их расхождения система отобразит сообщение об ошибке:
«Разрешения (уведомления) в разделе «Разрешения первой/второй категории» отличаются от лицензии в приложении для лота (номер лота)».

Внимание! Организатору во вкладке «Сведения о наличии опыта работы для расчета критериев» будет доступно заполнить только одно поле, кнопки  не будет для второй записи.

При переходе по кнопке во вкладку «Сведения о наличии опыта работы для расчета критериев» Система отображает окно:

Внимание! Если организатором в поле «Функциональное назначение» выбрана категория - «объекты жилищно-гражданского назначения», то исключается заполнение поля «Подвид лицензируемого вида деятельности». 

Далее требуется нажать на кнопку «Сформировать приложение».

После формирования приложения необходимо подписать сформированное приложение. Для подписания приложения необходимо нажать на кнопку «Подписать». Для удаления файла необходимо нажать на кнопку «Удалить приложение».

      Приложение 7 Формирование технической спецификации 

Для перехода в раздел «Техническая спецификация» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку «Приложение 7 (Техническая спецификация закупаемых работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию))»

Система отобразит лот. Техническая спецификация заполняется на каждый лот отдельно. Для того чтобы открыть форму заполнения технической спецификации следует нажать на кнопку «Добавить» в строке с лотом.

Для возврата в общий список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться назад».

Форма заполнения приложения 7 выглядит следующим образом:

Требуется заполнить все поля, сохранить введенные данные, сформировать и подписать техническую спецификацию.

Сформированную техническую спецификацию можно просмотреть, скачав путем нажатия на активную ссылку.

В случае необходимости корректировки технической спецификации, ее следует удалить и сформировать повторно.

Примечание: система на форме заполнения технической спецификации по лотам в поле «Файл расчетной сметной стоимости/Техническое задание» отобразит приложенные в пункте плана файлы. Данный документ будет также доступен для просмотра поставщику вместе с технической спецификацией.

Прикрепление дополнительных файлов доступно в поле «Дополнительные файлы» 

      Добавление лицензий

Для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять лицензии, Организатору в проекте объявления необходимо на шаге  «Подготовка тендерной  документации» проставить признак обязательность для поставщика.

Для определения вида (-ов) лицензий необходимо нажать на активную ссылку «Лицензии». Поиск требуемой лицензии возможно осуществить с помощью набора фильтров. После выбора вида лицензии доступно также выбрать подвид лицензии. Необходимо отметить галочкой требуемые вид и подвид лицензии и нажать на кнопку «Добавить отмеченные лицензии».

Внимание! При выборе кода вида лицензии должно быть выбрано не менее двух видов лицензий для способа «Тендер по строительству «под ключ»». Отмечаем, что при объявлении конкурса строительства «под ключ» необходимо запрашивать разрешения (лицензии) на проектную деятельность и строительно-монтажные работы в сфере архитектуры, градостроительства и строительства.

Внимание! Выбор подвида лицензии является обязательным условием.

Внимание! Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции  из информационной системы «Государственная база данных «Е-лицензирование» и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».

Внимание: Обязательным условием является совпадение выбранных данных с Приложением по квалификационным требованиям, в случае если в указанных разделах Организатор выберет иные разрешения, то Система отобразит ошибку:

    Заполнение данных о разрешениях

В случае, если для участия в закупке Поставщикам требуется предоставлять разрешения, то Организатору в проекте объявления необходимо на шаге  «Подготовка тендерной  документации» проставить признак обязательность для поставщика.

Для определения вида (-ов) разрешений необходимо нажать на активную ссылку  «Разрешения». Поиск требуемого разрешения возможно осуществить с помощью фильтра. Необходимо отметить галочкой требуемое разрешение и нажать на кнопку «Добавить отмеченные разрешения».

Внимание! Справочник кодов лицензий (разрешений) Организатора обновляется автоматически согласно данным полученным по интеграции  из информационной системы «Государственная база данных «Е-лицензирование» и отображает только актуальные коды с признаком лицензия (разрешение).
Отмечаем, что первоисточником данных по актуальности кодов является сторона ГБД «Е-лицензирование».

Отмечаем, что в случае обязательности предоставления разрешения необходимо заполнить соответствующие данные в Приложении 3 о наличии разрешения.

   Формирование проекта договора

Для редактирования и просмотра проекта договора, автоматически сформированного системой необходимо на шаге «Подготовка тендерной  документации» нажать на активную ссылку «Проект договора о государственных закупках».

Примечание: Система должна автоматически отображать актуальный шаблон договора - Типовой договор о закупках по строительству  «под ключ».

С помощью кнопки «Сохранить пользовательский шаблон» можно сохранить часто используемые формы договоров. Для того, чтобы применить или удалить сохраненный шаблон, необходимо из выпадающего списка в окне «Пользовательский шаблон договора» осуществить выбор шаблона и нажать на соответствующую кнопку.

Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных».

Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить.

Разрешается добавлять пункты и подпункты в проект договора, для этого необходимо нажать на активную ссылку «Добавить пункт».

ВНИМАНИЕ!

Добавление/удаление пунктов в текст договора возможно только при формировании проекта договора на этапе публикации закупки!

Если Организатор опубликовал закупку с четко определёнными условиями в проекте договора и поставщик согласился с условиями, определенными в проекте договора, то при заключении договора внесение изменений в договор, влекущих изменение содержания проводимых закупок недопустимо.

При заключении договора вносятся изменения в проект договора в части контактных данных и разрешенных полей согласно требованиям Заказчика, в лице ГУ «Министерства финансов Республики Казахстан», а именно: данные о подписывающем лице, реквизиты сторон, условия оплаты. срок гарантии, счет для взноса обеспечения.

В связи с этим, на стадии заключения договора добавлять пункты в части определения сумм, частичных выплат и др., невозможно, а значит, необходимо заблаговременно для определения  особых условий в договоре, например суммы ежемесячной выплаты, при публикации закупки внести пункты, описывающие расчеты для выплат и взносов, если данные суммы зависят от итогов закупки. Если данные суммы не зависят от итогов закупки, то необходимо их указать в проекте договора объявления. Следует учесть, что указанные цифры не будут редактироваться при заключении договора.

Категорически запрещено указывать условия в части авансирования и внесения обеспечения договора, т.к.  данный текст типового договора строго регламентирован типовыми шаблонами в Приложении 23-1 Правил осуществления закупок отдельными субъектами квазигосударственного сектора, за исключением Фонда национального благосостояния и организаций Фонда национального благосостояния и может изменяться в зависимости от действий поставщика (отказ от аванса).

После заполнения договора необходимо нажать на кнопку «Утвердить проект договора».

Утвержденный проект договора необходимо подписать с помощью кнопки «Подписать».

Примечание:  утвержденный договор можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Информацию об ЭЦП можно просмотреть с помощью кнопки «Показать».

Для возврата в список документов необходимо нажать на кнопку «Вернуться в список документов».

Примечание:  подписанный договор также можно отозвать в случае необходимости с помощью кнопки «Отозвать проект договора».

Предварительный просмотр объявления

 Форма Предварительный просмотр объявления содержит общие сведения о закупке, информацию об организаторе, и тендерной  комиссии. Для просмотра информации о лоте необходимо пройти во вкладку Лоты, для просмотра тендерной  документации соответственно во вкладку Документация.

На форме предварительного просмотра необходимо установить предварительный срок начала и окончания приема заявок.

Минимальный интервал между датой публикации объявления и предварительным сроком начала приема заявок 5 рабочих дня. Минимальный интервал между сроком начала и окончания приема заявок 10 календарных дней.

Срок начала приема заявок должен быть рабочим днем.

ВНИМАНИЕ! поля «срок начала обсуждения» и «срок окончания обсуждения» не отображаются в случаях:

-        если осуществляется повторная закупка.

 Публикация объявления

Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». В случае если требуется отредактировать данные необходимо нажать на кнопку «Назад», система возвращает на предыдущий шаг.

Внимание! Перед  публикацией объявления проверьте на корректность введенные данные.

В случае успешной публикации объявлению присваивается статус «Опубликовано», лоту (ам) присваивается статус «Опубликован». В противном случае система выдает сообщение об ошибке.

В случае если сроки публикации закупки не соответствует срокам, указанным в пункте плана в поле «Планируемый срок объявления закупки (месяц)», система отобразит соответствующую ошибку.