Правопреемство или передача прав представительствам, филиалам Заказчиком
Функционал по правопреемству или передаче прав представительствам, филиалам Заказчиком включает в себя два действия:
1. Передача прав по планам;
2. Передача прав по договорам (при наличии договора)
В случае полной реорганизации учреждения в целях передачи пунктов плана до отзыва ключей НУЦ, в системе реализован функционал по передаче пунктов плана незарегистрированному Заказчику.
В данной инструкции в дальнейшем:
Заказчик, передающий права будет именоваться - «Заказчик-отправитель»;
Заказчик, который предполагается, будет иметь результат действия передачи прав, будет именоваться - «Заказчик-получатель»;
Пункты плана у Заказчика-отправителя будут иметь приставку «Старый» (Старый Основной договор, Старое Дополнительное соглашение);
Пункты плана у Заказчика-получателя будут иметь приставку «Новый» (Новый Основной договор, Новое Дополнительное соглашение).
Есть три типа передачи прав:
- Тип «Филиал» - используется, в случае если организация имеет филиальную структуру, где Головная организация размещает годовой план, а проведением закупочных процедур и заключением договоров занимаются филиалы;
- Тип «Реорганизация»- используется, в случаях изменения идентификационных данных Организации в связи с перерегистрацией, реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) в процессе государственных закупок;
- Тип «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета в соответствии с бюджетным Законодательством»
Для передачи прав по пунктам плана необходимо зайти на форму просмотра годового плана в статусе «Утвержден» в разделе «Рабочий кабинет»- «Годовые планы».
Передача пунктов плана допускается в следующих статусах:
- Утвержден
- Опубликован
- Отменен
- Закупка состоялась
- Закупка не состоялась
- На проверке
- Приостановлен
- Пересмотр итогов
- Проект договора – только в случаях, если договор создан со вторым претендентом
- Договор не заключен, отказ от первого победителя
- Договор не заключен
- Договор действует
- Договор не исполнен. Нет платежей
- Договор частично исполнен
- Исполнен
На форме просмотра пунктов плана необходимо отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Передать права зарегистрированному Заказчику» в случае если Заказчик-получатель зарегистрирован в системе. Если Заказчик-получатель не зарегистрирован в системе в связи с реорганизацией или перерегистрацией организации, и необходимо такому Заказчику-получателю передать права по пунктам плана, то следует отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Передать права незарегистрированному Заказчику».
При передаче прав зарегистрированному Заказчику далее откроется всплывающее окно с формой для указания Заказчика-получателя и типа передачи
В данной форме необходимо ввести БИН/Наименование Заказчика-получателя. Поиск осуществляется среди участников, зарегистрированных на Портале с ролью «Заказчик»
Далее необходимо выбрать тип передачи и нажать на кнопку «Выбрать»
Примечание: Для типов передачи «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» система проверяет наличие созданного проекта годового плана, для возможности копирования пунктов плана Заказчику-получателю.
При выборе типа передачи прав «Филиал», Система отбражает в выпадающем списке только те организации, в которых передающая организация в таблице филиалов указана головной организацией.
При нажатии на кнопку «Выбрать» система отобразит окно для подтвержения решения:
В случае подтверждения, система отобразит результат передачи:
либо
Для просмотра пунктов, которые были переданы и, для типов «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета», ожидают подтверждения/отклонения Заказчиком-получателем, необходимо воспользоваться фильтром на форме просмотра годового плана:
Внимание! Для типов «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» до подтверждения/отклонения пунктов плана Заказчиком - получателем пункты плана отображаются в годовом плане Заказчика-отправителя без возможности редактирования.
При передаче прав по пунктам плана незарегистрированному Заказчику отобразится всплывающее окно для ввода БИНа нового Заказчика-получателя.
Необходимо ввести БИН незарегистрированного в системе Заказчика-получателя и нажать на кнопку «Передать новому Заказчику». Система выводит всплывающее окно для подтверждения действия по передаче прав.
При нажатии на кнопку «Ок» система осуществляет ФЛК на количество символов в указанном БИНе (должно быть 12), на отсутствие указанной организации в системе.
При несоответствии количества символов введенного БИНа 12-и система отобразит ошибку.
При наличии указанного БИНа в системе, отобразится следующая ошибка:
В случае прохождения ФЛК система отобразит информацию о том, что права переданы и сохранит пункт плана для передачи новому Заказчику-получателю. Пункт плана не доступен для внесения изменений, доступен для отзыва переданных прав по пункту плана.
При выборе типа передачи прав «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета», Система отображает окно для ввода основания и прикрепления файла
Отзыв переданных прав
Для отзыва переданных пунктов планов необходимо отметить нужные пункты плана на форме просмотра годового плана в статусе «Утвержден» и нажать на кнопку «Отозвать права» 
Примечание: Отзывать можно только те пункты плана, которые были ранее переданы.
Для типа передачи «Филиал» нельзя отзывать пункты плана в статусе «Проект лота». Для типов «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» отзывать можно только до подтверждения/отклонения Заказчиком-получателем пунктов плана.
При передаче прав незарегистрированному Заказчику-получателю отзывать можно только до подтверждения Заказчиком-получателем пунктов плана.
При нажатии на кнопку «Отозвать» необходимо подтвердить/отменить действие в всплывающем окне:
При успешном отзыве система отобразит сообщение об успешном отзыве .
Просмотр переданных пунктов планов Заказчиком-получателем
Для просмотра переданных пунктов плана необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет» - «Переданные пункты плана»
Перейти во вкладку в зависимости от выбранного типа передачи прав:
Внимание! Для типа передачи «Филиал» данный раздел является информационным. Переданные пункты плана будут отображаться у Заказчика-отправителя для возможности внесения изменений, у Заказчика-получателя для возможности проведения закупок и заключения договоров. В случае, если Заказчик внесет изменения в пункт плана, в разделе «Переданные пункты плана» будут отображаться актуальное состояние пунктов планов.
Подтверждение/отклонение переданных пунктов плана
Для типов передачи «Реорганизация» и «Передача прав в связи с изменением уровня бюджета по направлениям расходов бюджета» после передачи прав Заказчиком-отправителем, Заказчику-получателю необходимо подтвердить/отклонить принятие прав по переданным пунктам плана.
Для этого в разделе «Рабочий кабинет» - «Переданные пункты плана» возле каждого пункта плана нужно нажать на кнопку «Принять» или «Отклонить».
Примечание. В случае если пункты плана были переданы посредством передачи прав незарегистрированному Заказчику-получателю, то у Заказчика-получателя в действиях будет доступна только кнопка «Принять». Отклонить такие пункты плана невозможно.
Для организации ГУ, при нажатии на кнопку «Принять» открывается форма внесения изменений в ЕБК (Единая бюджетная классификация), для актуализации данных по полям: Источник финансирования, АБП, Программа, Подпрограмма , Специфика.
Необходимо актуализировать данные и нажать на кнопку «Сохранить». Далее выводится результат .
При успешном принятии пункта плана, данный пункт отображается в годовом плане Заказчика-получателя в том статусе, в котором он был на момент передачи прав Заказчиком-отправителем. У Заказчика-отправителя статус пункта плана меняется на «Передан».
Пример: До подтверждения Заказчиком-получателем (кабинет Заказчика-отправителя):
После принятия прав(кабинет Заказчика-получателя)
После принятия прав Заказчиком-получателем (кабинет Заказчика-отправителя)
Для отклонения переданных пунктов плана, необходимо в строке с нужным пунктом плана нажать на кнопку «Отклонить» . Далее в всплывающем окне нужно заполнить причину отклонения и нажать на кнопку «ОК»
В случая отклонения, Заказчику-отправителю придет уведомления с причиной отклонения
После передачи прав по пунктам плана, в случае если имеется созданный договор пункту плана, необходимо выполнить действия по передаче прав по Договору.