Принятие решения по запросу поставщика
Для работы с запросами от поставщиков сотрудникам государственных органов (организации) при поступлении запросов на подтверждение необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет - Электронный депозитарий - Для государственных органов (организации)», будет отображена форма поиска сведений по выполненным работам.
При поступлении запроса на подтверждения у сотрудников государственного органа будет отображаться блокирующее уведомление:
Для принятия решения сотруднику государственного органа необходимо нажать на номер запроса. В форме просмотра доступны кнопки «Подтвердить запрос» и «Отклонить запрос».
В случае выбора решения «Подтвердить запрос»
При подтверждении открывается следующая форма для заполнения
Доступно выбрать утверждающего запрос и отправка на утверждение. При подтверждении отправки на утверждение статус запроса переходит на статус «На утверждении».
В случае выбора решения «Отклонить запрос»
При подтверждении открывается следующая форма для заполнения
Доступно заполнение обязательного поля «Основание для отклонения» и отправка на утверждение. При подтверждении отправки на утверждение статус запроса переходит на статус «На утверждении».
Утверждение решения руководителем государственного органа
Сотруднику государственного органа с ролью «Руководитель» который был выбран Утверждающим Система отправляет уведомление в личный кабинет.
Сотруднику государственного органа и организации с ролью «Руководитель», который был выбран Утверждающим при переходе в форму просмотра запроса доступны действия «Утвердить» и «Вернуть на доработку» решение принятое сотрудником государственного органа.
После выбора действия необходимо подписать. После подписания в зависимости от принятого решения Система меняет статус.
Если сотрудником государственного органа было принято решение «Подтвердить запрос», утверждающим было утверждено решение статус запроса переходит на статус «Подтвержден».
Если сотрудником государственного органа было принято решение «Отклонить запрос», утверждающим было утверждено решение статус запроса переходит на статус «Отклонен»
Если сотрудником государственного органа было принято решение «Подтвердить запрос», «Отклонить запрос», утверждающим был произведен возврат на доработку, статус запроса переходит на статус «Отправлен запрос» и сотруднику государственного органа и организации необходимо заново рассмотреть и принять решение по запросу согласно комментарию утверждающего.
В случае выбора действия «Утвердить» утверждающим Система формирует pdf версию сведений по выполненным работам с решением по запросу.