1. Формирование отчетов подлежащих контролю и отписка лотов/пунктов плана на исполнение

Для формирования отчетов по закупкам способами «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г», «Запрос ценовых предложений не ГЗ new», «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» подлежащих контролю необходимо авторизоваться в АИИС «ЭГЗ» с ролью «Отчеты контроля», а для отписки лотов/пунктов плана на исполнение должна быть роль «Менеджер по лотам не ГЗ», то есть должны быть две роли «Отчеты контроля», «Менеджер по лотам не ГЗ».

Далее необходимо перейти в раздел «Статистика» и выбрать пункт «Отчеты по лотам/пунктам плана, подлежащим контролю»

В открывшейся форме ввести обязательный параметр фильтра: выберите вид отчета, остальные параметры при необходимости можно заполнить и нажать на кнопку «Сформировать»

 Система отобразит отчет в соответствии с выбранными параметрами в фильтре

Для выгрузки отчета сразу в Excel необходимо нажать на кнопку «Сформировать в Excell»

После того как сформировали отчеты необходимо выбрать пункты плана/ лоты, которые необходимо отписать исполнителю

Отписка лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам не ГЗ» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор не ГЗ» доступна в следующих случаях:

• по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» вне зависимости от суммы, со статусом «Проект договора», если имеется более одного пункта Годового плана закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ;
• по лотам для способа закупок «Запрос ценовых предложений не ГЗ new» вне зависимости от суммы, в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)»;
• по лотам для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г», в соответствии с направлениями, приведенными ниже.

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;

        -  По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;

       -  По третьему направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 7 (семи) рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления и лотов «Опубликовано (дополнение заявок)»,

      - По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента размещения протоколам итогов, если статус объявления: Завершено, На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась, На обжаловании (в случае если поступили жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 16 Закона), если была подана жалоба, на основании которой было приостановление заключение договора по лоту, то есть лот со статусом «На обжаловании» в течение десяти рабочих дней со дня получения жалобы.

Внимание! На исполнение можно отписать по одному лоту/пункту плана или несколько лотов/пунктов плана исполняющему.

Внимание! Если лот либо пункт плана отписан кому – то на исполнение и по ним еще не были проведены проверки либо создано уведомление, Система позволяет переотписать лот/пункт плана другому пользователю.

Внимание! Отписать пункты плана/лоты можно только при условии, что по данному пункту плана/лоту не установлены признаки проверок и не создано уведомление.

Далее необходимо нажать на кнопку «Выбрать ответственного»

В открывшейся форме Система отобразит всех сотрудников у кого есть роль «Ревизор не ГЗ» Вашей организации. Отписать лоты/пункты плана можно только пользователям у кого есть роль «Ревизор не ГЗ». Выберите пользователя и нажмите кнопку «Выбрать»

Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения исполнителя Система отобразит ФИО исполнителя и организацию исполнителя.

2. Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений для лотов и пунктов плана

После отписки лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам не ГЗ» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор не ГЗ», Система позволяет указать критерии осуществления контроля и выявленных нарушений только тому пользователю, которому отписали на исполнение лот/пункт плана:

• по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» вне зависимости от суммы, со статусом «Проект договора», если имеется более одного пункта Годового плана закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ;
• по лотам для способа закупок «Запрос ценовых предложений не ГЗ new» вне зависимости от суммы, в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)»;
• по лотам для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г», в соответствии с направлениями, приведенными ниже.

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;

        -  По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;

       -  По третьему направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 7 (семи) рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления и лотов «Опубликовано (дополнение заявок)»,

      -  По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента размещения протоколам итогов, если статус объявления: Завершено, На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась, На обжаловании (в случае если поступили жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 16 Закона), если была подана жалоба, на основании которой было приостановление заключение договора по лоту, то есть лот со статусом «На обжаловании» в течение десяти рабочих дней со дня получения жалобы.

Внимание! По четвертому направлению!

В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора) «Отказ в удовлетворении жалобы», то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» активна по всем лотам. При этом статус объявления должно быть: «Завершено», а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась/Закупка не состоялась.

В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора): «отмена закупки» либо «пересмотр итогов» хотя бы по одному лоту в объявлении, то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» не активно по всем лотам в объявлении. 

В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает устанавливать признаки проверки по вышеприведенным лотам.

2.1  Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение