1. Формирование отчетов подлежащих контролю и отписка лотов/пунктов плана на исполнение

Для формирования отчетов по закупкам способами «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г», «Запрос ценовых предложений не ГЗ new», «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» подлежащих контролю необходимо авторизоваться в АИИС «ЭГЗ» с ролью «Отчеты контроля», а для отписки лотов/пунктов плана на исполнение должна быть роль «Менеджер по лотам не ГЗ», то есть должны быть две роли «Отчеты контроля», «Менеджер по лотам не ГЗ».

Далее необходимо перейти в раздел «Статистика» и выбрать пункт «Отчеты по лотам/пунктам плана, подлежащим контролю»

В открывшейся форме ввести обязательный параметр фильтра: выберите вид отчета, остальные параметры при необходимости можно заполнить и нажать на кнопку «Сформировать»

 Система отобразит отчет в соответствии с выбранными параметрами в фильтре

Для выгрузки отчета сразу в Excel необходимо нажать на кнопку «Сформировать в Excell»

После того как сформировали отчеты необходимо выбрать пункты плана/ лоты, которые необходимо отписать исполнителю

Отписка лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам не ГЗ» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор не ГЗ» доступна в следующих случаях:

• по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» вне зависимости от суммы, со статусом «Проект договора», если имеется более одного пункта Годового плана закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ;
• по лотам для способа закупок «Запрос ценовых предложений не ГЗ new» вне зависимости от суммы, в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)»;
• по лотам для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г», в соответствии с направлениями, приведенными ниже.

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;

        -  По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;

       -  По третьему направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 7 (семи) рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления и лотов «Опубликовано (дополнение заявок)»,

      - По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента размещения протоколам итогов, если статус объявления: Завершено, На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась, На обжаловании (в случае если поступили жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 16 Закона), если была подана жалоба, на основании которой было приостановление заключение договора по лоту, то есть лот со статусом «На обжаловании» в течение десяти рабочих дней со дня получения жалобы.

Внимание! На исполнение можно отписать по одному лоту/пункту плана или несколько лотов/пунктов плана исполняющему.

Внимание! Если лот либо пункт плана отписан кому – то на исполнение и по ним еще не были проведены проверки либо создано уведомление, Система позволяет переотписать лот/пункт плана другому пользователю.

Внимание! Отписать пункты плана/лоты можно только при условии, что по данному пункту плана/лоту не установлены признаки проверок и не создано уведомление.

Далее необходимо нажать на кнопку «Выбрать ответственного»

В открывшейся форме Система отобразит всех сотрудников у кого есть роль «Ревизор не ГЗ» Вашей организации. Отписать лоты/пункты плана можно только пользователям у кого есть роль «Ревизор не ГЗ». Выберите пользователя и нажмите кнопку «Выбрать»

Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения исполнителя Система отобразит ФИО исполнителя и организацию исполнителя.

2. Указание критериев осуществления контроля и выявленных нарушений для лотов и пунктов плана

После отписки лотов/пунктов плана пользователем с ролью «Менеджер по лотам не ГЗ» на исполнение пользователю с ролью «Ревизор не ГЗ», Система позволяет указать критерии осуществления контроля и выявленных нарушений только тому пользователю, которому отписали на исполнение лот/пункт плана:

• по пунктам плана для способов закупок «Из одного источника путем прямого заключения договора не ГЗ» вне зависимости от суммы, со статусом «Проект договора», если имеется более одного пункта Годового плана закупок с одинаковыми наименованиями и кодами ЕНС ТРУ;
• по лотам для способа закупок «Запрос ценовых предложений не ГЗ new» вне зависимости от суммы, в течение 5 рабочих дней со дня публикации объявления со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)»;
• по лотам для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г», в соответствии с направлениями, приведенными ниже.

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение срока обсуждения документации (т.е. в течение 5 рабочих дней со статусом объявления «Опубликовано»). После завершения срока обсуждения Система запрещает отписать на лот на исполнение. В случае если в объявлении имеются также лоты, которые не подлежат обсуждению (т.е. объявление смешанное: имеются лоты которые не подлежат и подлежат обсуждению), то срок отписки лотов в течение срока обсуждения документации;

       -  По первому направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые не подлежат обсуждению документации, для повторных закупок в течение 10 календарных дней со дня публикации объявления и лотов со статусом «Опубликовано», «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления, Система запрещает устанавливать признаки;

        -  По второму направлению, Система позволяет отписать лот на исполнение - для лотов, которые подлежат обсуждению документации в течение 10 календарных дней со дня объявления о начале приема заявок, со статусом объявления и лотов «Опубликовано (прием заявок)». После завершения 10 календарных дней со дня публикации объявления о начале приема заявок, Система запрещает устанавливать признаки;

       -  По третьему направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 7 (семи) рабочих дней с момента размещения протокола предварительного допуска со статусом объявления и лотов «Опубликовано (дополнение заявок)»,

      -  По четвертому направлению, Система позволяет отписать лот, вне зависимости от суммы на исполнение в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента размещения протоколам итогов, если статус объявления: Завершено, На обжаловании, а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась, Закупка не состоялась, На обжаловании (в случае если поступили жалобы от поставщиков в соответствии со ст. 16 Закона), если была подана жалоба, на основании которой было приостановление заключение договора по лоту, то есть лот со статусом «На обжаловании» в течение десяти рабочих дней со дня получения жалобы.

Внимание! По четвертому направлению!

В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора) «Отказ в удовлетворении жалобы», то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» активна по всем лотам. При этом статус объявления должно быть: «Завершено», а статус лота (ов) и пункта (ов) плана: Закупка состоялась/Закупка не состоялась.

В случае если в течение 5 рабочих дней со дня публикации ПИ были отправлены жалобы и имеются принятые решения по жалобам начиная с 6 р.д. (т.е. завершено приостановление заключения договора): «отмена закупки» либо «пересмотр итогов» хотя бы по одному лоту в объявлении, то установка признаков «Проверено» и «Нарушено» не активно по всем лотам в объявлении. 

В случае если по истечении 5 р.д. дней по состоявшимся закупкам были созданы договора или несостоявшимся закупкам созданы закупки из одного источника либо повторный конкурс, Система запрещает устанавливать признаки проверки по вышеприведенным лотам.

2.1  Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение

Для указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений по лотам, пунктам плана, которые отписаны мне на исполнение необходимо в АИИС «ЭГЗ» авторизоваться с ролью «Ревизор не ГЗ» перейти в раздел «Рабочий кабинет ЦС»  и выбрать пункт «Отписанные мне лоты/пункты плана на исполнение».

В открывшейся форме, Система отображает все лоты и пункты плана, которые были назначены на исполнение.

2.1  Страница «Контроль».  Осуществление контроля для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ», «Запрос ценовых предложений не ГЗ new»

Для осуществления контроля по лотам необходимо нажать на гиперссылку в поле «Номер закупки».

В открывшемся объявлении необходимо нажать в меню «Доступные действия»- «Контроль».

Система отобразит страницу «Контроль по объявлению № {номер объявления}» с лотами, которые доступны для указания критериев осуществления контроля и выявленных нарушений.

На странице Контроля для способов закупок «Тендер», «Аукцион не ГЗ с 2022г» отображаются направления: Первое направление, второе направление, третье направление, четвертое направление. Направления активны и отображаются для указания критериев контроля и выявленных нарушений в зависимости от срока публикации и статуса объявления. Об этом писалось выше.

Для указания критериев осуществления контроля необходимо установить признак «Да» в столбце «Проверено».

Для указания выявленных нарушений необходимо установить признак «Да» в столбце «Нарушено».

Внимание! Пока не будет установлен признак «Да» в столбце «Проверено», Система не позволит установить признак «Да» в столбце «Нарушено».