5. Внесение изменений в годовой план и пункты плана

Внесение изменений в годовой план и пункты плана

Для внесения изменений в годовой план, в том числе в пункты плана, необходимо воспользоваться функционалом внесения изменений.

Для этого необходимо создать годовой план на основе старого плана.

Для создания проекта годового плана в разделе Рабочий кабинет – Годовые планы нажмите на кнопку «Создать новый план». Отобразится страница создания годового плана.

Подробное описание по заполнению данной страницы имеется в разделе Создание годового плана.

После сохранения введенных данных на странице создания годового плана в разделе «Годовые планы» появится новый годовой план со статусом «Проект», в котором скопированы все пункты плана из предыдущего годового плана.

Для работы с пунктами плана пройдите по активной ссылке номера годового плана, либо выберите действие «Просмотреть пункты плана» из выпадающего списка в пиктограмме .

Отобразится страница со списком пунктов годового плана.

В данном годовом плане возможно добавление нового пункта плана или внесение изменений в пункты плана.

Для добавления нового пункта плана нажмите на кнопку «Создать».

Подробное описание процесса создания нового пункта плана представлено в разделе Создание нового пункта плана.

Внесение изменений возможно в пункты плана со статусами:

• Утвержден;
• Закупка не состоялась
• Отменен
• Опубликован (только действие «Внести изменения в ЕБК»)
• Закупка состоялась (только действие «Внести изменения в ЕБК»)
• Проект договора (только действие «Внести изменения в ЕБК»)
• Договор не заключен
• Договор действует (для создания доп.соглашения)
• Договор не исполнен. Нет платежей

Для внесения изменений в пункте плана нажмите на пиктограмму  и выберите действие «Внести изменения в пункт плана».

Отобразится страница редактирования пункта плана. После изменения данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Внесение изменений в пункт плана со статусом «Закупка не состоялась» , «Договор не заключен», «Отменен», «Договор не исполнен. Нет платежей» осуществляется аналогично изменению пункта плана со статусом «Утвержден».

Статус старого пункта плана изменится с «Утвержден» на «Изменен», измененные данные сохранятся в новом пункте плана со статусом «Черновик». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Закупка не состоялась», статус старого пункта плана изменится на «Закупка не состоялась. Изменен». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Договор не заключен», статус старого пункта плана изменится на «Договор не заключен. Изменен». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Отменен», статус старого пункта плана изменится на «Отменен. Изменен». При внесении изменений в пункт плана со статусом «Договор не исполнен. Нет платежей», статус старого пункта плана изменится на «Договор изменен».

Примечание: В годовом плане в статусе «Проект», для Заказчиков с КОПФ равному ГУ, в системе предусмотрена возможность внесения изменений в раздел «Бюджетная классификация», а именно полей «Программа», «Подпрограмма», «Специфика», «Источник финансирования» в  пунктах плана в статусе «Закупка состоялась», «Опубликован», «Договор не заключен», «Договор не заключен, отказ от первого победителя»,  «Закупка не состоялась», «Проект договора». Для этого в пункте плана необходимо выбрать действие «Внести изменения в ЕБК». Откроется форма с возможностью редактирования:

 После внесения изменений в раздел «Бюджетная классификация» созданному пункту плана присваивается статус «Черновик», после утверждения годового плана  пункту плана присваивается предыдущие статусы («Закупка состоялась», «Опубликован», «Договор не заключен», «Закупка не состоялась», «Проект договора»).

ВАЖНО!: После выполнения действия «Внести изменения в ЕБК» для пунктов плана в статусе «Проект договора» небходимо обновить данные в предмете соответствующего договора. Подробнее описано в разделе2.12 Обновление специфик предмета договора при внесении изменений в ЕБК.

Внесение изменений в пункт плана в статусе «Проект лота» доступно, только если статус лота «Проект. Изменение документации».  Внесение изменений допустимо только в случае изменения и (или) дополнения проекта конкурсной/аукционной документации.   Запрещается в пункте плана менять следующие поля:

-        Вид предмета закупок КТРУ;

-        Способ закупки;

-        Признак закупки.

Внимание!  Внесение изменений в пункт плана в статусе «Договор действует» осуществляется для создания дополнительного соглашения.

ВАЖНО! При выполнении действия «Внести изменения в пункт плана» в статусах «Утвержден», «Договор не исполнен. Нет платежей» добавлена кнопка «Удалить основание» , для возможности удаления полей:

• Вид дополнительного соглашения,
• Номер пункта плана в договоре,
• Основание

Кнопка нужна, в случаях если:
- пункт плана для доп.соглашения был создан ошибочно. После удаление сведений для доп.соглашения, можно использовать данный пункт плана для других целей.
- Дополнительое соглашение было расторгнуто/прекращено (статус пп «Договор не исполнен. Нет платежей»). Для возможности публикации закупки либо для создания договора (для способа ИОИ ППЗД).

Внесение изменений в пункт плана для создания дополнительного соглашения при повышении тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг.

Имеется годовой план в статусе «Проект» с пунктом плана в статусе «Договор действует» для способа «Из одного источника путем прямого заключения договора».

1. Заказчик выбирает действие «Внести изменения в пункт плана» для вида предмета закупок «Работа» или «Услуга».

На форме редактирования пункта плана отображается возможность выбора основания «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» в справочнике оснований,  где в качестве обоснования пункта плана выбрано любое из перечисленных значений: подпункты 1, 2, 6, 8, 14, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 26, 27, 28, 33, 35, 36, 39, 40, 41, 44, 52 пункта 3 статьи 39 Закона о государственных закупках РК.

При выборе основания «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» для вида предмета закупки работа/услуга становятся доступными для редактирования поля:

• цена за единицу
• суммы по спецификам
• сумма на 1 год
• сумма на 2 год
• сумма на 3 год

При сохранении пункта плана, статус присваивается Черновик.

Примечание:

1. «Сумма по специфике» допускается на значение не ниже фактической суммы по специфике в предмете договора.
2. Общая сумма не может быть меньше оплаченной по договору.
3. Цену можно менять в пределах фактической цены в договоре и плановой цены.

После утверждения годового плана статус пункта плана меняется на «Утвержден», предыдущая версия пункта плана становится «Договор изменен».

2. При выборе основания «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» для вида предмета закупки «Товар» становятся доступными для редактирования поля:

• Цена за единицу (с ограничением: не менее фактической и не более плановой)
• Количество (с ограничением: не менее фактического)
• суммы по спецификам (суммы по годам и по спецификам не должны превышать суммы по утвержденным актам)
• сумма на 1 год
• сумма на 2 год
• сумма на 3 год

При сохранении пункта плана, статус присваивается Черновик.

Если в основном договоре имеется фактическая сумма, то для основания создания дополнительного соглашения «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг» необходимо создать новый пункт плана (для вида предмета закупок «товары»).

Необходимо внести изменения в пункт плана в статусе Договор действует, указать количество, на которое имеется фактическая сумма в основном договоре.

После внесения изменений необходимо создать новый пункт плана (при этом утверждать годовой план после внесения изменений не нужно), привязать к основному пункту плана и указать количество и сумму уже по новому тарифу (система позволяет создать новый пункт плана и привязать его к пункту плана в статусе Черновик).

Вид дополнительного соглашения = «изменение».

Количество = остаток количества по измененному пункту плана (количество по договору – количество измененного пункта плана).

Основание  создания дополнительного соглашения «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг».

Доступно для редактирования поле «Цена за единицу».

При сохранении система присваивает статус «Черновик» измененному пункту плана и новому созданному пункту плану, связанному с родительским пунктом плана.

При утверждении годового плана выполняется  проверка на равенство количества товара в договоре и количества товара в измененном и созданном пунктах плана.

Если проверка пройдена. Система переводит статусы измененного и созданного пунктов плана в «Утвержден», старую версию пункта плана договора в «Договор изменен». Заказчику доступно действие по созданию дополнительного соглашения с основанием «Повышение тарифов и цен приобретаемых товаров, работ и услуг».

Если проверка не пройдена, то Система должна отобразить сообщение об ошибке заполнения данных: «Количество товара в пунктах плана не может превышать планируемое количество по договору при выборе основания по увеличению тарифа».

Краткая информация по статусам и по возможным действиям описано ниже: