Шарттармен жұмыс

Тікелей шарт жасау әдісімен және шартқа косымша келісімдерде бір көзден тәсілмен шарт жасаудан бас тарту

Егер Тапсырыс берушіде жасалған шарттар шеңберінде төленбеген міндеттемелер болған жағдайда, шарт Өнім берушімен келісуге «Тікелей жасасу арқылы бір көзден» жасасу тәсілімен келіп түскен кезде (шарт мәртебесі «Өнім берушімен келісуде») (шарттар Тапсырыс берушінің - 14.3 Жасалған шарттар шеңберінде төлемдер енгізу бойынша тапсырыс берушінің мерзімдерді сақтауын тексеру нұсқаулығында толығырақ сипатталған) «Шарт және келісу» қойындысында мынадай хабарлама көрсетіледі (бұл хабарлама ақпараттық сипатта болады):

Егер өнім берушімен сатып алудан немесе шартқа қосымша келісімді жасаудан бас тарту шешімі қабылданғанда, «Жалпы» қосымша беттегі шарттың карточкасында бас тарту себебін көрсете отырып, «Шартты жасаудан бас тарту» батырмасын басу қажет.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗДАР! Аталған функционал «Тікелей шартты жасау әдісімен бір көзден» тәсілі үшін ғана қарастырылған.

Шартқа «Шарт жасалмады» мәртебесі тағайындалады. Бас тарту туралы мәліметтер Тапсырыс беруші және Өнім беруші қосымша бетінде орналасады.

Шартты келісуі (өнім берушімен)

• Өнім берушінің банктік деректемелерін өзгерту  

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! Егер Сіз Қазынашылық органдарында тіркелетін шарттармен жұмыс жасайтын болсаңыз Сізде міндетті түрде БСАЖ-ғы «Катысушының бейіні – банктік шоттар» тарауынан алынған банктік деректемелер қосылған болуы тиіс.

«Қазынашылықта тіркеумен» белгісі бар шарттардан Өнім берушінің банктік деректемелерін таңдау кезінде БСАЖ жүктелген шоттар ғана қолжетімді.

Тапсырыс беруші шартты толтырып, келісуге жіберген кезде, өнім беруші шартты келісу үшін, «Менің шарттарым» бөліміне өтіп, «Жұмыс кабинеті» мәзіріне өтеді.

Шартты іздеуді фильтрлер жиынтығы көмегімен іске асыруға болады. Егжей-тегжейлі іздеу үшін «Кеңейтілген іздеу» белсенді сілтемеге басу қажет.

Шарттың мәртебесі «Өнім берушіге келісуге жіберілді» мәртебесіне сәйкес болуы тиіс. Шартты редакциялау үшін пиктограммаға басу қажет.

Шарттың карточкасы бейнеленеді. «Жалпы» қосымша бетінде шарт бойынша жалпы ақпарат орналасады.

Лот (лоттар) туралы мәліметтерді қарау үшін, «Шарттың нысандары» қосымша бетке ауысу қажет.

Егжей-тегжейлі қарау үшін лоттың Ид немесе  пиктограммасына басу қажет.

«Бірлігіне баға» жолында үнсіз келісіммен баға ұсынысын беру кезінде өнім жеткізушімен көрсетілген бағасы көрсетіледі, бұл мән редакциялауға қол жетімді.  Бағаны өзгерту қажет болған жағдайда «Сақтау» батырмасын басу қажет.

Ескертпе: Мемлекеттік сатып алу туралы заңның 45 б. сәйкес өзгерістер енгізу шарт жобасының сомасын азайту бөлігінде рұқсат етіледі. Өнім жеткізуші «Шарт нысандары» қосымша бетіндегі «Бірлік бағасы» жолының мәнін азайту арқылы шарттың сомасын өзгертуге бастама жасай алады.

Тапсырыс беруші электрондық шарт жобасының деректерін келісу және растау алдында шарттың жалпы сомасының мәнін мұқият қарауы тиіс және, сома артық азайған жағдайда «Шарт нысандары» қойындысындағы «Бірлік бағасы» жолындағы  мәнін түзете алады.

«Шарт және келісу» қосымша бетінде шарт жобасы орналасады.

Беттің төменгі бөлігінде Сатып алынатын тауарлар (жұмыстар/қызметтер) тізбесі және шартты келісу сатылары бейнеленеді.

Шартты жылдам толтыру үшін «Енгізу нысаны» қосымша бетіне өту қажет. Қандайда бір мәнді толтыру үшін белсенді сілтемені басып, жолдарды мәндерге толтырып, «Сақтау» батырмасын басу қажет.

Шарт бойынша барлық міндетті жолдар толтырылғанынан кейін, «Шарт» қойындысына өтіп, «Шартты бекіту» батырмасын басу қажет.

«Техникалық ерекшелік» бөлігінде техникалық ерекшелік файлы орналасады, оны қарап шығу үшін белсенді батырманы басу қажет.

Назар аударыңыз! Техникалық ерекшеліктің шартта көрсетілген қол қою құқығына ие қызметкерлермен ғана екі жағынан қол қойылуы талап етіледі. Сатып алу тәсілі келесі тәсілдерінің біріне сәйкес келгенде: «Ашық конкурс», «Аукцион», «Бір көзден жүргізілмеген сатып алулар», «Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс бойынша сатып алу», сатып алуға қатысуға өтінімді беру кезде өнім берушімен ұсынылған, «Шарт және келісу» қосымша бетінде техникалық ерекшелік бейнеленеді. Сатып алудың басқа түрлері бойынша Тапсырыс берушімен берілген техникалық ерекшелік бейнеленеді.

«Келісу» қосымша бетінде Тапсырыс беруші және Өнім жеткізушінің келісуі бойынша іс-әрекеттері бейнеленеді.

Шарт бойынша сұрақтар туындағанда Өнім жеткізуші Тапсырыс берушіге хабарлама жазып ұсына алады, ол үшін енгізу жолында мәтінді орналастырып, «Хабарламаны жіберу» батырмасын басу қажет.

Өнім жеткізуші шартты бекіткенінен кейін жүйе растау хабарламаны бейнелеп, шарт мәртебесін «Тапсырыс берушіге келісуге жіберілді» дегенге өзгертеді.

Бұдан кейін Тапсырыс берушінің әрекеттері келесідей: келісуді аяқтау, Тапсырыс беруші жағынан шартты қалыптастыру және қол қою.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! Өнім жеткізуші тарапынан 3 жұмыс күн ішінде шартты растауы болмаған жағдайда, Өнім жеткізушінің деректері автоматты түрде Порталмен расталады.

Атап айтқанда, егер өнім жеткізуші, Тапсырыс берушімен шартты келісуге жіберу уақытынан бастап, 3 жұмыс күн ішінде, шарттың келісуін орындамаса, жүйе автоматты түрде мәндерді:

- банкілік реквизиттер;

- заңды мекенжайы;

- қол қою құқығына ие басшының тегі, аты-жөні (осындай уәкілетті қызметкер жоқ болғанда, ИНИС «Басшы мәліметтері» бөлікте басшының тегі, аты-жөні көрсетіледі);

- байланысу телефоны, тіркеу деректерден алады.

Бұл кезде шарттың мәртебесі «Тапсырыс берушіге келісуге жіберілді» дегенге өзгереді, «Келісу» қойындысында жүйе деректердің Порталмен расталғанын тіркеу қажет. Тапсырыс берушіге шартты қалыптастыру және қол қою әрекеттері қол жетімді.

Аванстан бас тарту

Өнім беруші авансты төлеуден бас тартуға құқылы. Бұл үшін шарттың келісу сатысында (шарттың мәртебесі «Өнім берушіге келісуге жіберілді»), Өнім берушіге «Шарт және келісу» қосымша бетінде (Шарт ішкі қосымша бет) «Аванстан бас тартумен келісемін» жолында қанатбелгісін қойып,  «Аванстан бас тарту» батырманы басу қажет.

Ескертпе: «Аванстан  бас тарту» әрекеті өнім беруші шартының нысанында, өнім берушіге авнс төлену қарастырылған жағдайда бейнеленеді.

Аванстан бас тарту іске асырылған, және авнсты қайтару қажет болған жағдайда, «Авансты қайтару» батырманы басу қажет.

Өнім берушімен авнстан бас тартуды іске асырғанынан кейін, жүйе келесідей іс әрекеттерді орындайды:

- «Аванстік төлем көлемі» жолындағы 1-қосымшада 0 тең мәнді тағайындайды.

- типтік шарттың мазмұнына сәйкес авансқа байланысты шарттың мәтінін өзгертеді (2.3 тарм.) .

Бас тарту іске асыруға арналған шарттың мәтіні:

Бас тартуды іске асырғанынан кейінгі мәтін:

«Келісу» қосымша бетте аванстан бас тарту/ авнсты қайтару бойынша Өнім берушінің әрекеттері бейнеленеді.

Өнім берушінің аванстан ішінара бас тартуы (соманы азайтуы)

Қажет болған жағдайда өнім беруші «Өнім берушіде келісу» шартының мәртебесінде аванстан ішінара бас тарта алады - «Шарт және келісу» - «Шарт» бөліміндегі аванстың сомасын азайтады. Ол үшін 1-қосымшаның шарт мәнінде «Авансты азайту» іс-қимылын таңдау қажет.

Ескертпе: ММ болып табылатын ұйымдар үшін, егер мәнінде шарт бойынша бір ерекшелік болса, бұл әрекет қолжетімді. Егер бірнеше ерекшелік болса, онда әрбір ерекшелік бойынша аванстың тең мөлшері кезінде қолжетімді.

Ашылған терезеде аванс пайызының өрісін толтырып, «Сақтау» түймесін басу керек. басыңыз. Жүйе өзгертілген мәнге сәйкес авансты қамтамасыз ету сомасын есептеу бөлігінде 1-қосымшаның деректерін және шарттың мәтінін жаңартады

Шартқа және техникалық ерекшелікке қол қою

Тапсырыс беруші шарттың жобасын құрып, оған қол қойғанынан кейін, шартқа «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебесі тағайындалады.

«Конкурс», «Аукцион», «Біліктілікті алдын ала іріктеумен жүргізілетін конкурс», «Электрондық дүкен» сатып алу тәсілдері үшін өнім беруші 3 жұмыс күні ішінде шартқа қол қоюы тиіс.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! Егер Өнім беруші ұсынылған 3 жұмыс күні ішінде шартқа қол қоймаған жағдайда, «Қол қою» түймесі Өнім берушіге шартқа қол қою үшін әлі де қолжетімді болады. Тапсырыс беруші, өз кезегінде, шартқа қол қою мерзімі өткеннен кейін, Өнім берушіге шартқа қол қою қажеттігі туралы хабарлама жібереді. Бұл ретте, егер Тапсырыс беруші шартқа қол қою қажеттігі туралы хабарлама жіберген күннен бастап 3 жұмыс күні ішінде Өнім беруші шартқа қол қоюды жүзеге асырмаса, осы Өнім берушіні жүйе ЖҚТ-ға автоматты түрде қосады

Ескертпе: Шартқа қол қою қажеттілігі туралы хабарлама Өнім берушіге жеке кабинетіне жіберіледі, сондай-ақ пайдаланушыны авторизациялау кезінде қалқымалы терезе түрінде көрсетіледі.

МАҢЫЗДЫ! «Шартты тікелей жасасу жолымен бір көзден» сатып алу тәсілі бойынша Тапсырыс беруші шарттың жобасын қол қоюға жібергеннен кейін, егер шартта барлық тармақтары камералдық бақылау жасауға жатпаса, Өнім берушіде шартқа бірден қол қою мүмкіндігі болады.

«Ашық конкурс», «Біліктілікті алдын ала іріктеумен жүргізілетін конкурс», «Аукцион» (2022 ж. Бастап) «Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс», «Баға ұсыныстарын сұрату» сатып алу тәсілдері бойынша «Осы мемлекеттік сатып алу бойынша қалыптасқан үнем шегінде бірлік үшін баға өзгермеген кезде сатып алынатын тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің қажеттілік көлемінің ұлғаюына байланысты шарт сомасының ұлғаюы» Заңның 18-бабы 2-тармағының 3) тармақшасы негізінде құрылған Өнім берушіге қол қоюға бағытталған қосымша келісімдер камералдық бақылау тексеруге жатады.

Егер «Тікелей шарт жасасу арқылы бір көзден алу» тәсілімен жасалған шартта жоспардың ең болмағанда бір тармағы камералдық бақылау жүргізуге жататын болса, онда Өнім берушіде шартқа қол қою мүмкіндігі пайда болады:

Тапсырыс беруші шартқа қол қойған сәттен бастап 3 жұмыс күні өткен соң не бұзушылықтар болмаған жағдайда, шарт жоспарының камералдық бақылауға жататын барлық тармақтары бойынша камералдық бақылау жүргізілгеннен кейін;

хабарлама жіберілген жағдайда - Тапсырыс беруші хабарламаны орындағаннан кейін (шартты жобаға кері қайтару, шарт жобасын алып тастау, жылдық жоспарға өзгеріс енгізу) және тексеруші хабарламаның орындалғанын растағаннан кейін.

Егер  «Ашық конкурс», «Біліктілікті алдын ала іріктеумен жүргізілетін конкурс», «Аукцион» (2022 жылдан бастап), «Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс», «Баға ұсыныстарын сұрату» сатып алу тәсілдері бойынша шарттың сомасын ұлғайтуға арналған жоспардың тармағы болса, онда Өнім берушіде шартқа қол қою мүмкіндігі пайда болады.

Тапсырыс беруші шартқа қол қойған сәттен бастап 5 жұмыс күні өткен соң не бұзушылықтар болмаған жағдайда, шарт жоспарының камералдық бақылауға жататын барлық тармақтары бойынша камералдық бақылау жүргізілгеннен кейін;

хабарлама жіберілген жағдайда - Тапсырыс беруші хабарламаны орындағаннан кейін (шартты жобаға кері қайтару, шарт жобасын жою, жылдық жоспарға өзгеріс енгізу) және тексеруші хабарламаның орындалғанын растағаннан кейін.

Оған Заңның 16-бабы 3-тармағының 1), 5), 10), 20), 21), 23), 27), 36) тармақшалары бойынша жасалған шарттар жатпайды, Жүйе Тапсырыс беруші шартқа қол қойғаннан кейін бірден, камералдық бақылау жүргізуді күтпестен, шартқа қол қоюды қолжетімді етеді.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ: Жүйе орындалмаған камералдық бақылау хабарламалары болған кезде (егер жеткізілген хабарлама «Орындалды» -дан басқа кез келген мәртебеде болса) Өнім берушіге шартқа қол қоюға мүмкіндік бермейді, мынадай жағдайларда:

- «Тікелей шарт жасасу арқылы бір көзден алу» тәсілімен сатып алу жоспарының тармақтары;

- Заңның 45-бабы 2-тармағының 3) тармақшасы негізінде құрылған жоспардың тармақтары.  «Ашық конкурс», «Біліктілікті алдын ала іріктеумен жүргізілетін конкурс», «Аукцион» (2022 жылдан бастап),  «Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс», «Баға ұсыныстарын сұрату», «Аукцион» сатып алу тәсілдері бойынша жылдық жоспар сомасының шегінде бірлік бағасы өзгермеген кезде көлемнің ұлғаюына байланысты шартты өзгерту.

Шарттың карточкасын ашу үшін пиктограммаға басу қажет. Одан әрі «Шарт және келісу» қосымша бетке өту қажет. Беттің төменгі жағында PDF форматында қалыптасқан шарт, сонымен қатар шарттың барлық нысан бойынша техникалық ерекшеліктер бейнеленеді. Қарап шығу және жүктеу үшін құжаттың белсенді сілтемесін басу қажет. Шартқа немесе техникалық ерекшелікке қол қою үшін «Қол қою» батырманы қолдану қажет.

Шартқа қол қояр алдында міндетті түрде техникалық ерекшелікке қол қою талап етіледі.

Негізгі шартта, егер сатып алу тәсілі Конкурс, Аукцион, Жүргізілмеген (конкурс, аукцион, БҰС) бір көзден болса, онда кестеден Өнім берудінің құжаттары/техникалық ерекшелігі бейнеленеді.

Қалған жағдайларда Тапсырыс берушінің құжаттары/техникалық ерекшелігі бейнеленеді:
БҰС, мем. Әлеуметтік сұраныс, тұрғынжайды сатып алу, сонымен қатар ЕРЕКШЕЛІК РЕТІНДЕ ТЭН/ЖСҚ-мен жұмыс жасау – жұмыс үшін белгісі көрсетілгенде, ТЭН/ЖСҚ бар болғанда Ашық конкурс тәсіліне.

Ескертпе: Шартқа қол қоюға «Басшы (қол қою құқығы)» өкілеттігіне ие қызметкерлер тізбесі ғана құқылы. Өкілеттіктерді қарап шығу үшін «Қатысушы бейіні» - Ұйымның қызметкерлері бөліміне өту қажет.

Сәтті қол қойылғанынан жағдайда «Шартқа қол қойылды» хабарлама бейнеленеді.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! Өнім беруші шартқа қол қойғаннан кейін, егер шарт Қазынашылықта тіркелмесе (Тапсырыс беруші ММ болып табылмаса немесе шарттың «Қазынашылықта тіркелмей» белгісі болса), онда шарт «Қолданыста» мәртебесіне ауысады, басып шығару нұсқасы Жүйемен автоматты түрде қалыптастырылады. Егер шартта «Қазынашылықта тіркеумен» (Тапсырыс беруші ММ болып табылады) белгісі болса, онда шарт өнім беруші қол қойғаннан кейін «Тіркеуге жіберуге дайын» мәртебесіне көшеді.

Шартты келісуін кері қайтаруды растау

Тапсырыс беруші «Қолданыста» мәртебедегі шарттың келісуін кері қайтарса, өнім берушіде «Шарт және келісу» қосымша бетінде растау батырмасы қол жетімді болады.

Батырмаға басқанда, растауды таңдау терезесі бейнеленеді

Егер өнім беруші бас тартуды растау нысанында «Жоқ» дегенді таңдаса, онда жүйе пайдаланушыны электрондық шарт нысанына қайтару қажет.

Егер өнім беруші бас тартуды растау нысанында «Иә» дегенді таңдаса, онда жүйе тапсырыс берушіге хабарлама жіберіп, «Шарт және келісу» қосымша беттегі – «Келісу» - өзгерістерді тіркеп, шарттың мәртебесін «Шарт жобасы» дегенге ауыстырады.

Шартты орындауды қамсыздандыру құжаттары

ЭӘ немесе ЭБК ақшасынан жасалған шартты қамтамасыз етуді бекіту

Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бекітуді Өнім беруші «Қолданыста» мәртебесі бар шарттарда орындайды, онда сатып алудың нақты тәсілі «Баға ұсыныстарын сұрату», «Ашық конкурс», «Аукцион», «Өткізілмеген сатып алулар бойынша бір көзден» (өткізілмеген сатып алу тәсілі «Ашық конкурс», «Баға ұсыныстарын сұрату», не «Аукцион»), «Электрондық дүкен» (егер шарттың сомасы 500 АЕК-тен асса) және «Тікелей шарт жасасу арқылы бір көзден алу» тек МС туралы Заңның 16-бабы 3-тармағының 19) және 41) тармақшалары бойынша жүзеге асырылады. 

Назар аударыңыз! Егер шарт бойынша аванс көзделген жағдайда жүйе Қазынашылық сүйемелдеу шарттары бойынша авансты қамтамасыз етуді енгізуді талап етпейді.

Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бекіту үшін Өнім беруші шарт карточкасында «Шарттың орындалуын қамтамасыз ету» қойындысына өтуі қажет.

Жүйе шарттың орындалуын қамтамасыз етуді (БҰС тәсілі үшін шарт сомасының 5% - ы және өзге де тәсілдер үшін шарт сомасының 3% - ы), авансты қамтамасыз етуді (бар болса) және ҚРЗ-ның 13-бабы бойынша соманы (бар болса) электрондық әмияндағы не электрондық банктік кепілдіктегі ақшадан енгізуге мүмкіндік береді. 

Ескерту: Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу туралы талап мыналарға қолданылмайды:

      1) кәсіпкерлік қызмет субъектісі болып табылмайтын жеке тұлғаға жеке меншік құқығымен тиесілі тұрғын үйді мемлекеттік әлеуметтік тапсырыста көзделген көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу қорытындылары бойынша айқындалған өнім берушілер;

      2) құны республикалық бюджет туралы заңда тиісті қаржы жылына белгіленген айлық есептік көрсеткіштің бес жүз еселенген мөлшерінен аспайтын электрондық дүкен арқылы мемлекеттік сатып алу нәтижелері бойынша жасалған шарттар бойынша өнім берушілер;

      3) Заңның 16-бабы 3-тармағының 19) және 41) тармақшаларының негізінде жасалған шарттарды қоспағанда, тікелей шарт жасасу арқылы бір көзден алу тәсілмен жасалған шарттар бойынша өнім берушілерді;

      4) тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді отандық өндірушілердің тізіліміндегі өнім берушілер.

Назар аударыңыз!  Көпжылдық шарттардың ағымдағы қаржы жылы үшін шартты қамтамасыз етуді бекіту кезінде не қосымша келісімдер үшін шарттың сомасын ұлғайту кезінде Жүйе шартты қамтамасыз етудің бір ғана түрін бекітуге мүмкіндік береді. Мысалы, егер шарттың орындалуын қамтамасыз ету немесе аванстың орындалуын қамтамасыз ету үшін негізгі шартта электрондық әмиянның ақшасынан қамтамасыз ету тіркелген болса, онда бұдан әрі тиісінше электрондық әмиянның ақшасынан қоса беруге болады, тиісінше электрондық банк кепілдігі мен сақтандыру шартына ұқсас талаптар қолданылады. Шартты қамтамасыз ету түрін ауыстыру үшін қамтамасыз етуді ауыстыру функциясын пайдалану қажет. 

Назар аударыңыз!  Егер қосымша келісімде шарт сомасы ұлғаятын болса және өнім беруші қосымша келісім күшіне енген сәттен бастап 10 жұмыс күні ішінде шарттың орындалуын қамтамасыз ету бекітілмеген болса, онда Жүйе қамтамасыз етуді бекіту аяқталғанға дейін актілер жасауға мүмкіндік бермейді.

Назар аударыңыз!  Егер Шарттың орындалуын қамтамасыз ету не аванстың орындалуын қамтамасыз ету үшін негізгі шартта электрондық банктік кепілдікпен қамтамасыз ету тіркелген болса, онда жүйе ағымдағы қаржы жылы үшін шартты қамтамасыз етуді көпжылдық шарттарды бекіту кезінде не қосымша келісімдер үшін Шарттың сомасын ұлғайту кезінде электрондық банктік кепілдікті бір банк шығарғанын тексеруге тиіс. Банкті ауыстыру үшін қамтамасыз етуді ауыстыру функциясын пайдалану қажет. Жүйе шығарылған кепілдік басқа банкке тиесілі болған жағдайда бір банктен екінші банкке ауыстыруға мүмкіндік береді. 

Назар аударыңыз! Егер электрондық банк кепілдігі шығарылмаса, онда ол таңдау үшін әрекет бағанында көрсетілмейді. 

Назар аударыңыз! Егер тиындармен жасалған шарттың сомасы болса, онда жүйе электрондық әмияннан тиындармен есептелген қамтамасыз ету сомасын дөңгелектемей блоктайды. Есептеу кезінде, егер келісімшартты қамтамасыз ету сомасында үтірден кейін екі таңбадан көп болса, онда жүйе соманы тиындарға дейін дөңгелектейді, ал дөңгелектеу әрдайым ұлғаю бағытында жүреді. Мысалы, келісімшарт сомасы = 525,35. Шартты қамтамасыз ету сомасы 3% = 15,7635. Жүйе электрондық әмияннан дөңгелектенеді және бұғатталады = 15,77. Пдф шартында бұл жағдайда сома азаю жағына қарай дөңгелектенеді, өйткені 7 санынан кейін 3 болады, ал егер 5 саны болса, онда дөңгелектеу ұлғаю жағына қарай болады.  Яғни, тиындарда шамалы айырмашылық болуы мүмкін. Нәтижесінде пдф шартта = 15,76 сомасы көрсетіледі, ал ЭӘ-мен = 15,77 сомасы бұғатталады. Құлыпты ашқан кезде өнім берушіге = 15,77 сомасы қайтарылады. Келісімшарт элементтерінің саны неғұрлым көп болса, тиындардың айырмашылығы соғұрлым көп болады. Пдф келісімшарты мен әмиянды құлыптау үшін бірыңғай есептеу техникалық мүмкін емес. Осыған байланысты, егер мұндай айырмашылық пайда болса, онда ол әрқашан әмияннан үлкейту жағына қарай құлыпталады. Тапсырыс берушілер тарапынан өнім берушіге шағым болмауы және онымен шартты бұзбауы үшін. МС туралы Заңмен келісімшартты қамтамасыз етуге тыйым салынбағандықтан, ең бастысы кем емес. Бұл ретте айырмашылық тек тиындарда болатынын атап өтеміз!

Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеуді Өнім беруші  іс жүзінде сатып алу тәсілі «Баға ұсыныстарын сұрату», «Ашық конкурс», «Аукцион» немесе «Өткізілмеген сатып алу бойынша бір көзден алу» (өткізілмеген сатып алу тәсілі «Ашық конкурс» не «Аукцион») болатын,   «Қолданыста»  немесе «Қолтаңба қойылды» мәртебесі бар шарттарда орындайды. 

Шартты орындауды қамтамасыз етуді қоса тіркеу үшін Өнім берушіге шарт карточкасында «Шарттың орындалуын қамтамасыз ету» қосымша бетіне өту қажет. 

Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қоса тіркеу нысаны жолақтары мен іс-қимылдарының сипаттамасы төмендегі кестеде берілген. 

Назар аударыңыз! Банк шығарған электронды банктік кепілдіктіктің «Банк шығарды» мәртебесі бар. ЭБК «Қолданыста» мәртебесіне ауысуы үшін шығарылған кепілдікті растау керек. 

ЭБК-ні қарап шығу үшін Өнім берушіге «Электронды банктік кепілдіктер» тарауында «Жұмыс кабинеті» мәзіріне өту қажет. 

ЭБК тізімінде, талап етілген ЭБК бар жолақта «Қарап шығу» батырмасын басу керек. 

ЭБК-ні қарап шығу нысаны мынадай түрде болады:

Растағаннан кейін ЭБК «Қолданыста» мәртебесіне өтеді және шартқа/қосымша келісімге қоса тіркеу үшін қолжетімді. 

ЭБК-ні қоса тіркеу қамтамасыз етуді қоса тіркеу  нысанында белгілі бір тип бар жолақта «ЭБК-ны таңдау» батырмасының көмегімен орындалады, Жүйе  «Қолданыста» мәртебесінде осы шартқа/қосымша келісімге байланыстырылған, «Қолданыста» мәртебесінде осы кіші типпен қолжетімді ЭБК-ні көрсетеді.   

Ескертпе: қолданыстағы ЭБК («Қолданыста» мәртебесінде) болмаған кезде, «ЭБК-ні таңдау» батырмасы көрсетілмейді.   

«ЭӘ ақшасынан депозит» батырмасын басқан кезде жүйе электрондық әмияннан ақша таңдауды растау үшін хабарлама мен батырманы көрсетеді

Электрондық әмияннан бұғатталған ақша сомасы «Тіркелген құжаттар» кестесінде көрсетіледі.

Назар аударыңыз! Жүйе қамтамасыз етудің әртүрлі түрлерін бір шартта әртүрлі ішкі типтер бойынша біріктіруге мүмкіндік береді.

Назар аударыңыз! Егер шарт бойынша аванс көзделген жағдайда жүйе Қазынашылық сүйемелдеу шарттары бойынша авансты қамтамасыз етуді енгізуді талап етпейді.

Ескерту: Мынадай шарттарға сәйкес келген жағдайда қазынашылық сүйемелдеу тізіліміне жоспар тармақтарын автоматты түрде қосу:
1. Жоспар тармағының сомасы - 1 млрд. теңгеден асады;
2. Зат түрі – «Жұмыс»;
3. Ерекшеліктер – «431 - Жаңа объектілер салу және қолда бар объектілерді реконструкциялау», «432-Жолдар салу».

Назар аударыңыз! Жүйе қамтамасыз етуді қосымша келісімге бекітуге мүмкіндік береді, бұл ретте ата-ана шартын қамтамасыз ету қосымша келісім жасалған кезде көшіріледі.

Бекітілген қамтамасыз етуді қажет болған жағдайда шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бекіту аяқталғанға дейін алып тастауға болады.

Назар аударыңыз! Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бекіту аяқталғаннан кейін қамтамасыз етуді алып тастау және бекіту мүмкін емес.

Қажетті ЭБК шартқа/қосымша келісімге бекітілгеннен кейін жүйе «Тіркеуді аяқтау» батырмасын белсенді етеді. Жүйе шарт бойынша ҚР МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес аванстың және соманың болуын тексеруді жүзеге асырады («шарттың жалпы сомасынан 3% - ға (БҰС үшін 5%)» ішкі түрімен ЭБК әдетте міндетті болып табылады) және талап етілетін ішкі түрімен қамтамасыз ету болмаған жағдайда «Тіркеуді аяқтау» батырмасы белсенді болмайды.

«Тіркеуді аяқтау» батырмасын басу арқылы жүйе растауды сұрайды.

Назар аударыңыз! Шарт сомасы жасалған шартқа өзгерістер енгізілген күннен бастап ұлғайған кезде, қосымша келісім мәртебесімен «Қолданыста» Жүйе, егер негізгі шартта қамтамасыз ету сомасы электрондық әмияннан берілген жағдайда, электрондық әмияндағы ақшадан өсірілген сомаға барабар мөлшерде тапсырыс берушіге шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қосымша енгізуге мүмкіндік береді

«Азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру шарты» түрімен қамтамасыз етуді электрондық нысанда бекіту

Ескерту: Шартта тауар бойынша отандық тауар өндіруші болып табылатын Өнім берушімен жасалған шарттарда Жүйе шарттың жалпы сомасының барлық түрлері бойынша қамтамасыз етуді (3% - ға (БҰС үшін 5% - ға), аванс сомасына, МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес сомаға енгізуді талап етпейді.

Электрондық нысанда (бұдан әрі - ЭСШ) «Азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру шарты» үлгісімен қамтамасыз етуді бекіту үшін қамтамасыз етуді бекіту нысанындағы қажетті ішкі түрі бар жолда «ЭСШ қалыптастыру» батырмасын басу қажет.

Ескерту: ЭСШ қалыптастыруға «Шарттың жалпы сомасынан 3% - ға (БҰС үшін 5% - ға)» және «Шарт бойынша аванс сомасына» ішкі түрлері бойынша ғана жол беріледі.

«ЭСШ қалыптастыру» батырмасы іске қосылған жағдайда жүйе сақтандыру шартының жобасын толтыру нысанын көрсетеді.

Сақтандыру шартын толтыру нысанында «Шарт» қойындысындағы шарт деректерін көк түспен белгіленген гиперсілтемені басу арқылы немесе «Енгізу нысаны» қойындысындағы деректерді толтыру жолымен толтыру мүмкіндігі бар.

Ескерту: Сақтандыру ұйымы рұқсат етілген ұйымдар тізімінен таңдалады.

Егер өнім беруші резидент болып табылмаса резиденттік елін көрсету қажет.

Назар аударыңыз: ЭСШ жоюға тек «Жоба» мәртебесінде жол беріледі.

ЭСШ жобасы болған кезде «ЭСШ қалыптастыру» батырмасы «ЭСШ қарау» болып өзгереді

Осы шарттар толтырылғаннан кейін өнім беруші шартты сақтандыру шартын қарау нысанындағы «Келісуге жіберу» батырмасының көмегімен сақтандыру ұйымын келісуге жіберуі тиіс.

Сақтандыру шартын сақтандыру ұйымының келісуіне жіберген жағдайда ЭСШ мәртебесі «Сақтандырушының келісімінде» болып өзгереді.
Ескерту: «Сақтандырушымен келісу» мәртебесінде ЭСШ деректерін өзгерту қажет болған жағдайда өнім берушіге келісуді кері қайтарып алуға болады, бұл жағдайда Жүйе шарттың мәртебесін «Жобаға» аударады және шартты редакциялауды, сондай-ақ жоюды қолжетімді етеді.

Ескерту: ЭСШ «Сақтандырушымен келісуде» мәртебесіне ауысқан жағдайда, Жүйе қамтамасыз етудің басқа түрімен сол ішкі тип бойынша қамтамасыз етуді қалыптастыру мүмкіндігін болдырмайды («ЭӘ ақшасынан салу», «ЭБК таңдау» батырмаларын көрсетпейді). Басқа түрмен қамтамасыз етуді қалыптастыру мүмкіндігі үшін ЭСШ жобасын жою ұсынылады.

Сақтандыру ұйымының ЭСШ-ні «Сақтандырушымен келісу» мәртебесіне келісу немесе қабылдамау мүмкіндігі бар. Егер ЭСШ қабылданбаса, мәртебені «Қабылданбады» деп өзгертеді және Өнім беруші ЭСШ-ні қайта құру немесе қамтамасыз етудің басқа түрін таңдау мүмкіндігіне ие болады.

ЭСШ тізбесін жұмыс кабинетінің мәзіріндегі «Электрондық сақтандыру шарттары» бөлімінде, оның ішінде қабылданбаған және қашықтан қарауға болады. ЭСШ-ні өнім беруші ретінде көру үшін сәйкесінше «Өнім беруші үшін» қойындысына өту керек.

Сақтандыру ұйымы ЭСШ келіскен жағдайда «ЭСШ» мәртебесі «Сақтандыру ұйымында қол қоюда» болып өзгереді, бұдан әрі сақтандыру ұйымының өкілі ЭСШ-ге қол қоюға тиіс, содан кейін ЭСШ «Өнім берушіде қол қоюда» мәртебесіне ауысады.

ЭСШ-ге қол қою өнім берушінің өкілі ретінде көрсетілген пайдаланушыға қол жетімді.

Назар аударыңыз: ЭСШ келісуді кері қайтарып алу өкіл ЭСШ қол қойғанға дейін ғана қолжетімді болады.

ЭСШ-ге қол қойылған жағдайда ЭСШ мәртебесі «Қолданыста» болып өзгереді Өнім берушіде сақтандыру сыйлықақысын төлеу туралы төлем құжатының көшірмесін толық мөлшерде бекіту мүмкіндігі пайда болады, бұл ЭСШ қамтамасыз ету түрі үшін міндетті болып табылады.

«Төлем құжатын тіркеу» батырмасын басқан кезде Жүйе төмендегі нысанды көрсетеді.

Файлды сақтағаннан кейін Жүйе «Тіркеуді аяқтау» батырмасын белсенді етеді, бұл ретте бекіту үшін міндетті болып табылатын барлық басқа қамтамасыз етулер ұсынылады.

Ескерту: ЭСШ файлы жойылған жағдайда жүйе төлем құжатының көшірмесі файлын да жояды.

Өнім берушінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін сақтандырудың электрондық шартына қосымша келісім жасау

Егер шарт бойынша шарт сомасын ұлғайту немесе азайту бөлігінде өзгерістер жүргізілген жағдайда, сондай-ақ шарт келесі қаржы жылына ұзартылған жағдайда, Жүйе электрондық сақтандыру шартына қосымша келісім жасауға мүмкіндік береді.  Ол үшін «шарт бойынша авансты қамтамасыз етуге», «шарттың жалпы сомасының 3% - на», «шарттың жалпы сомасының 5% - на» үлгісіндегі электрондық сақтандыру шартына «Қолданыста» мәртебесінде өту және «ЭСШ қосымша келісім жасау» батырмасын басу қажет:  

Жүйе «Қосымша ЭСШ келісімін жасау» батырмасын көрсетеді, егер:

• «Қолданыста» мәртебесінде қосымша келісім бар 
• шартқа қосымша келісім соманың өзгеруімен жасалған (ұлғайту / азайту) және / немесе шартты келесі қаржы жылына ұзарту 
• алдыңғы шартта сақтандыру түрі - Электрондық шарт тіркелген

Назар аударыңыз! Жүйе электрондық сақтандыру шартының ұлғаю/кему сомасын автоматты түрде толтырады және оны өңдеуге жол бермейді. 

Қосымша келісімді электрондық сақтандыру шартын келісу және оған қол қою процесі электрондық сақтандыру шартының процестеріне ұқсас. 

Қосымша келісім электрондық сақтандыру шартына «Қолданыста» мәртебесіне өткеннен кейін Жүйе автоматты түрде алдыңғы сақтандыру шартын қосымша келісімге ауыстырады. 

Назар аударыңыз!  Шарттың сомасы ұлғайған/келесі қаржы жылына ұзартылған жағдайда сақтандыру сыйлықақысын төлеу туралы төлем құжатының көшірмесін толық мөлшерде бекіту қажет, содан кейін шартты қамтамасыз етуді бекітуді аяқтау қолжетімді болады. 

Шартты қамтамасыз етуді және ЭӘ ақшасынан авансты қамтамасыз етуді ұстап қалу

Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді (шарт сомасынан 3 % (БҰС үшін 5%), авансты қамтамасыз етуді (бар болса), сондай-ақ жеңімпаз ҚРЗ-нің 13-бабы бойынша соманы (бар болса) ұстап қалуға өтініш, егер Шарттың орындалуын бұғатталған қамтамасыз ету болған жағдайда (3 % (БҰС үшін 5%) жүйе автоматты түрде жасайды) шарттың сомасынан), авансты қамтамасыз етуден (бар болса), сондай-ақ ҚРЗ-ның 13-бабы бойынша (бар болса) электрондық әмиян ақшасынан және мынадай себептер бойынша:

 Тапсырыс беруші жеңімпазбен шартты біржақты тәртіппен бұзады.

Яғни, «Шартты біржақты бұзу» қойындысында (шартты біржақты тәртіппен бұзудың егжей-тегжейлі сипаттамасы, сондай-ақ шартты бұзудың қандай себептері қандай мәртебеде қолжетімді екендігі сілтеме бойынша берілген, мұнда тек өтініштің қандай себептермен жасалғаны сипатталады төменде келтірілген негізді таңдайды және өнім берушіге хабарлама мәтінін толтырады және «Жіберу» батырмасын басады:

Шартты қамтамасыз етуді ұстап қалудың себептері:

а) Заңның 18 - бабы 4-тармағының 2) тармақшасында көзделген шектеулерді бұзу (өнім беруші шарт бойынша өз міндеттемелерін орындамаған не тиісінше орындамаған жағдайда);

б) Заңды күшіне енген сот актісі бойынша (шартты тиісінше орындамағаны үшін).

в) Заңның 18 - бабы 4-тармағының 1) тармақшасында көзделген шектеулерді бұзу (өнім беруші жасалған шарт бойынша өз міндеттемелерін орындаудан бас тартқан жағдайда);

г)  Жұмыстарды орындау мерзімін бірнеше рет бұзғаны үшін жұмыстар шартын бұзу.

Назар аударыңыз! Егер шартты бұзу туралы хабарлама жоғарыда келтірілген себептер бойынша (Заңның 18-бабы 4-тармағының 9) тармақшасының қамтамасыз етілуін енгізуді қоспағанда) шартты қамтамасыз ету енгізілгенге дейін жіберілген жағдайда, онда жүйе өтінімді қамтамасыз етуді ұстап қалуға өтініш қалыптастырады. Бұдан әрі, егер өнім беруші шартты қамтамасыз етуді енгізсе, жүйе өтінімді қамтамасыз етуді бұғаттан шығарады, шартты қамтамасыз етуге өтінімді қамтамасыз етуден ұстап қалуға өтінішті қайта қалыптастырады. Шарт бұзылып, мәртебесі «Біржақты тәртіппен бұзылды» дегенге ауысқаннан кейін жүйе шартты қамтамасыз етуді ұстап қалады. Егер Тапсырыс беруші тоқтату туралы хабарламаны кері қайтарып алған жағдайда, жүйе шартты қамтамасыз етуді ұстап қалуға арналған өтінішті жояды

ЭӘ ақшасымен шартты қамтамасыз етуді бұғаттан шығару

Веб-портал шарттың орындалуын қамтамасыз етуді (шарт сомасынан 3 % (БҰС үшін 5%)), авансты қамтамасыз ету сомасын (бар болса), жағдайлардың бірі басталған кезде Өнім берушінің МС (бар болса) туралы ҚРЗ 13-бабы бойынша соманы автоматты түрде ашады:

1. Тапсырыс беруші шартты біржақты тәртіппен бұзды, бұл ретте шарт мәртебесі келесі себептер бойынша шарттың бұзылуына байланысты «Біржақты тәртіппен бұзылды» болып өтті:

−                Заңды күшіне енген сот актісі бойынша (сатып алудың күшін жою және шарттың тиісінше орындалмауына байланысты емес басқа да себептер)

−                Азаматтың қайтыс болуы, заңды тұлғаны тарату

1. Тапсырыс беруші шартты өзара бұзу жөніндегі шартты бұзған. Шарттарда барлық табысты жүргізілген тексерулерден және ауысудан кейін «Өзара келісім бойынша бұзылды» мәртебесіне «Қолданыста» деген шарттың мәртебесі Жүйе шартты қамтамасыз етуді шарт сомасының 3% (БҰС үшін 5%)/МС туралы ҚРЗ 13-бабы бойынша соманы (бар болса )/авансты (бар болса) ашады;
2. Егер шартта қағаз актілер бекітілген болса және шарт «Орындалды/Ішінара орындалды» мәртебесіне көшкен болса, яғни өнім беруші шартты толық және тиісінше орындағаннан кейін.;
3. Егер шартта электрондық актілер толтырылған болса, онда «Қолданыста» мәртебесі бар шарттың жалпы қорытынды сомасына актілерді бекіту кезінде Жүйе шарттың орындалуын қамтамасыз етуді, авансты қамтамасыз етуді (бар болса) және МС туралы ҚРЗ 13-бабы бойынша соманы (бар болса) бұғаттаудан босатады.

4. «Қолданыста» мәртебесі бар қосымша келісімді (бұдан әрі - ҚК) кері қайтарып алған кезде тапсырыс беруші «ММ», қазынашылықта тіркеусіз ҚК болып табылады. Егер ҚК жойылмай, өзгерістер енгізілсе, онда «Қолданыста» мәртебесі бар ҚК өнім беруші шартты қамтамасыз етуді қайта енгізуі қажет. Егер алдыңғы шартта, мысалы, негізгі шартта шартты қамтамасыз ету ұсынылмаса және өнім беруші ҚК-ге шартты қамтамасыз етуді енгізсе, онда ҚК-ді кері қайтарып алғаннан және алып тастағаннан кейін өнім беруші негізгі шартта «Қолданыста» мәртебесімен шартты қамтамасыз етуді енгізуі қажет.

Назар аударыңыз! Шарттың орындалуын қамтамасыз ету, авансты қамтамасыз ету (бар болса) және электрондық әмиянның ақшасынан енгізілген МС туралы ҚРЗ 13-бабы бойынша сома (бар болса) шарттың барлық сомасына актілер бекітілген кезде ғана бекітілген электрондық актілер негізінде бұғаттаудан шығарылады. Егер шартта қағаз актілер толтырылса не тапсырыс беруші бекітілген актілер (олар шарттың толық сомасына бекітілмеген) негізінде шартты орындаса, онда жүйе шарттың мәртебесі «Орындалды »/« Ішінара орындалды» деп өзгерген кезде шартты қамтамасыз етуді бұғаттаудан босатады. 

Шарт сомасы азайған кезде шарт сомасының 3% -ын (БҰС үшін 5%) қайтару

Шарттың сомасын азайту кезінде шарттың орындалуын енгізілген қамтамасыз етуді төмендетілген сомаға барабар мөлшерде қайтару үшін өнім беруші «Қолданыста» мәртебесі бар қосымша келісімнің «Орындалуын қамтамасыз ету» қосымша бетіне көшуі қажет. «Электрондық әмиян ақшасынан шарттың жалпы сомасынан 3% -ға қамтамасыз ету (БҰС үшін 5%)» бөлімінде «ЭӘ ақшасынан шартты қамтамасыз етуді азайтуға сұрау салу» батырмасын басу қажет.

«ЭӘ ақшасынан шарт сомасын қамтамасыз етуді азайтуға сұрау салу» батырмасын басқаннан кейін жүйе шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қайтару сомасын шарттың азайтылған сомасына пропорционалды түрде көрсететін нысанды көрсетеді. Сұрауды жіберу үшін «Тапсырыс берушіге бекітуге жіберу» батырмасын басу қажет.

Сұрау салу жіберілгеннен кейін жүйе «Шартты қамтамасыз ету сомасын азайтуға сұрау салу» кестесінде «Күтілуде» мәртебесі бар сұрау салуды көрсетеді.

Егер тапсырыс беруші шарттың орындалуын қамтамасыз етуді қайтаруға арналған сұрау салуды шарттың азайтылған сомасына пропорционалды түрде қабылдамаған жағдайда, жүйе «Шарттың орындалуын қамтамасыз ету сомасын азайтуға арналған сұрау салу» кестесінде сұрау салудың мәртебесін және қабылдамау себебін көрсетеді.

Тапсырыс беруші сұрау салуды растаған жағдайда жүйе сұрау салудың «Расталды» мәртебесін көрсетеді.

Назар аударыңыз! Сұрауды қабылдамағаннан кейін жүйе сұрауды қайта жіберуге мүмкіндік береді.

ЭӘ ақшасынан бұғаттау және бұғаттаудан шығару тарихын қарау

Электрондық әмиян ақшасынан енгізілген шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бұғаттау және бұғаттаудан шығару тарихын қарау үшін (шарт сомасының 3% -ы (БҰС үшін 5%) «Бекітілген құжаттар» бөлімінде белгішені басу қажет.

Жүйе электрондық әмиян ақшасынан енгізілген шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бұғаттау және бұғаттаудан шығару тарихын көрсетеді (шарт сомасының 3% -ы (БҰС үшін 5%).

Назар аударыңыз! Шарттың сомасы ұлғайған жағдайда және шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу кезінде (шарт сомасының 3% (БҰС үшін 5%) шарттың ұлғайған сомасына пропорционалды түрде жүйе бастапқыда бұрын енгізілген соманы бұғаттайды және ұлғаюды ескере отырып, жаңа соманы қайта бұғаттайды.

Назар аударыңыз! Шарттың сомасы азайған жағдайда және шарттың орындалуын қамтамасыз ету қайтарылған кезде (шарт сомасының 3% (БҰС үшін 5%)) шарттың азайтылған сомасына пропорционалды түрде жүйе бұрын енгізілген соманы бұғаттаудан босатады және соманы азайтуды ескере отырып, жаңа соманы қайта бұғаттайды..

Шарттың орындалуына қарай аванстың орындалуын қамтамасыз етуді қайтару 

Шарттың орындалуына қарай енгізілген аванстың орындалуын қамтамасыз етуді қайтару үшін Қағидалардың 555-тармағына сәйкес орындалған міндеттемелерге барабар электрондық әмиянның ақшасынан бекітілген актілер болуы қажет. Бекітілген актілер болған кезде жүйе «Орындауды қамтамасыз ету» қосымша бетінде «ЭӘ ақшасынан аванс сомасын қамтамасыз етуді азайтуға сұрау салу» батырмасын көрсетеді.

Назар аударыңыз! Шарттың сомасы ұлғайған жағдайда және шарттың ұлғайған сомасына барабар авансты қамтамасыз етуді енгізген кезде жүйе бастапқыда бұрын енгізілген соманы бұғаттаудан босатады және ұлғаюды ескере отырып, жаңа соманы қайта бұғаттайды.

«ЭӘ ақшасынан аванс сомасын қамтамасыз етуді азайтуды сұрау» батырмасын басқаннан кейін жүйе авансты қамтамасыз етуді қайтару сомасын авансты орындауды қамтамасыз етуді қайтару сомасы = авансты орындауды қамтамасыз етудің енгізілген сомасы * (актінің бекітілген сомасы/шарт сомасына) формуласы бойынша көрсететін нысанды көрсетеді . Сұрау жіберу үшін «Тапсырыс берушіге бекіту үшін жіберу» батырмасын басу қажет.

Сұрау салу жіберілгеннен кейін жүйе «Шартты қамтамасыз ету сомасын азайтуға сұрау салу» кестесінде «Күтілуде» мәртебесі бар сұрау салуды көрсетеді.

Егер тапсырыс беруші авансты қамтамасыз етуді қайтаруға арналған сұрау салуды орындалған міндеттемелерге барабар қабылдамаған жағдайда, жүйе сұрау салудың «Қабылданбады» мәртебесін және бас тарту себебін «Шартты қамтамасыз ету сомасын азайтуға арналған сұрау салу» кестесінде көрсетеді..

Тапсырыс беруші сұрау салуды растаған жағдайда жүйе сұрау салудың «Расталды» мәртебесін көрсетеді.

Назар аударыңыз! Сұрауды қабылдамағаннан кейін жүйе сұрауды қайта жіберуге мүмкіндік береді.

Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бір түрден екінші түрге ауыстыру

Жүйе мынадай шарттарда шарттың орындалуын қамтамасыз ету типі үшін қамтамасыз етудің бір түрін басқа түрге ауыстыруға мүмкіндік береді (шарт сомасының 3% -ы (БҰС үшін 5%):

−    шартты бекіту аяқталған негізгі шартта;

−    алдыңғы жылдары шарттың орындалуын қамтамасыз ету бекітілген ағымдағы қаржы жылына арналған қосымша келісімде;

−    шарт сомасының ұлғаюына байланысты емес, бірақ алдыңғы шарттарда шарттың орындалуын қамтамасыз ету бекітілген қосымша келісімде;

−    алдыңғы шарттарда шарттың орындалуын қамтамасыз ету бекітілген шарт сомасының ұлғаюына байланысты қосымша келісімде.

Бұрын бекітілген шарттың орындалуын қамтамасыз етуді ауыстыруға болады:

−    электрондық әмиян ақшасынан электрондық банк кепілдігіне/сақтандыру шартына;

−    электрондық әмияндағы ақшаға электрондық банк кепілдігімен/сақтандыру шарты;

−    сақтандыру шартынан электрондық банк кепілдігіне/электрондық әмияннан ақша;

−    ЭБК-нің бір банкі басқа банкке шығарған;

−    электрондық нысандағы «Азаматтық-құқықтық мәмілені сақтандыру шарты» (ЭСШ) осы типке (ЭСШ-ні ЭСШ-ге ауыстыру), сақтандыру ұйымы өзгерген жағдайда.

Егер бұрын шартты қамтамасыз ету бекітілген және бекіту аяқталған жағдайда, онда Жүйе төменде келтірілген нысанды көрсететін болады. Шартты қамтамасыз етуді ауыстыру үшін «Қамтамасыз етуді ауыстыру» батырмасын басу қажет.

Егер бұл көп жылдық шарт болса және бекіту әлі аяқталмаған (яғни шартты қамтамасыз ету бекітілген) ағымдағы қаржы жылына қосымша келісім жасалған болса, онда жүйе төменде келтірілген нысанды көрсетеді. Әрекет бағанында «Қамтамасыз етуді ауыстыру» әрекетін таңдау қажет болады. Егер ауыстырудың қажеті болмаса, онда «ЭБК таңдау» батырмасын басу (егер негізгі шартта ЭБК бекітілген болса) не ҚК бекіту (егер негізгі шартта ҚК бекітілген болса) қажет. 

не «Бекітуді аяқтау» батырмасын бірден басу (егер негізгі шартта ЭӘ ақшасынан бекітілген болса). 

«Қамтамасыз етуді ауыстыру» батырмасын басқаннан кейін Жүйе ақпараттық хабарды көрсетеді: Сіз шынымен шартты қамтамасыз етуді ауыстырғыңыз келе ме?

«Иә» батырмасын басқаннан кейін Жүйе шартты қамтамасыз етуді ауыстыру үшін бетті көрсетеді. «Әрекеттер» бағанында «Қамтамасыз етуді ауыстыру» батырмасын басу қажет.

Ашылған мәзірде жүйе «ЭБК-ге ауыстыру», «ЭСШ-ге ауыстыру» не «ЭБК-ге ауыстыру», «ЭӘ-ға ауыстыру» не «ЭӘ-ға ауыстыру», «ЭСШ-ге ауыстыру» батырмаларын көрсетеді.

Алмастырудың тиісті түрін таңдау.

Назар аударыңыз! Көпжылдық шарттар үшін шарттың орындалуын қамтамасыз ету (шарт сомасынан 3 % (БҰС үшін 5%)) барлық алдыңғы жылдардың сомаларын, оның ішінде шарт сомасын ұлғайтуға арналған қосымша келісімдерді ескере отырып ауыстырылуы мүмкін. Сіз қай жылы ауыстыруды таңдай алмайсыз.

Назар аударыңыз! Шарт сомасын ұлғайтуға қосымша келісімдер бар бір жылдық шарттарда қосымша келісімдердің барлық сомаларын ескере отырып, шарттың орындалуын қамтамасыз етуді ауыстыруға болады. Қосымша келісімдерді ескермей шарттың орындалуын қамтамасыз етуді ауыстыруға болмайды.

Назар аударыңыз! Егер шарттың сомасы ұлғайса және негізгі шартта шарттың орындалуын қамтамасыз ету бұрын тіркелген болса, жүйе шарттың қамтамасыз етілуін алмастырмай айырма енгізуге мүмкіндік береді не шарттың ұлғайтылған сомасын ескере отырып, шарттың орындалуын қамтамасыз етуді ауыстыруға болады.

Назар аударыңыз! Бұл жағдайда ол электрондық банктік кепілдікке ауыстырылады, жүйе шығарылған кепілдіктің болуын тексереді. Егер жоқ болса, жүйе хабарламаны көрсетеді: шарттың жалпы сомасының 3% -. электрондық банктік кепілдіктер табылмады. Банк қызметкерлерінің ЭБК шығаруы, сондай-ақ өнім берушілердің шығарған ЭБК қабылдағанын растауы өзгерген жоқ. Қажетті сомаға шығарылады және ауыстырылады. Бұл ретте жүйе ЭБК-ны ағымдағы қаржы жылына арналған шарт сомасынан 3% - ға (БҰС үшін 5%) шығаруға мүмкіндік беретінін, ал егер бұл көпжылдық шарт болса не осы сомаларды ескере отырып, шарт сомасын ұлғайтуға қосымша келісімдер болса, шығару қажет болатынын атап өтеміз.

Қамтамасыз етуді ауыстыруды болдырмау үшін «Ауыстыруды болдырмау» батырмасын басу қажет. Ауыстыру тоқтатылғаннан кейін жүйе ауыстыру үшін шартты қамтамасыз етуді қайта таңдауға мүмкіндік береді.

Авансты қамтамасыз етуді бір түрден екінші түрге ауыстыру

Жүйе мынадай шарттарда авансты қамтамасыз етудің бір түрін авансты қамтамасыз етудің басқа түріне ауыстыруға мүмкіндік береді:

−    шартты бекіту аяқталған негізгі шартта;

−    алдыңғы жылдары авансты қамтамасыз ету енгізілген ағымдағы қаржы жылына арналған қосымша келісімде;

−    шарт сомасының ұлғаюына байланысты емес, бірақ алдыңғы шарттарда авансты қамтамасыз ету енгізілген қосымша келісімде;

−    алдыңғы шарттарда авансты қамтамасыз ету енгізілген шарт сомасының ұлғаюына байланысты қосымша келісімде;

−    жүйе ауыстыруға бір мезгілде аванс қамтамасыз етуді және шарт сомасының 3% -ын (БҰС үшін 5%) таңдауға мүмкіндік береді;

−    егер «Жіберілді» мәртебесі бар және тапсырыс беруші растамаған электрондық банк кепілдігі (бұдан әрі - ЭБК) немесе электрондық әмиян (бұдан әрі - ЭӘ) түрінде енгізілген орындалған міндеттемелерге барабар авансты қамтамасыз етуді азайтуға сұрау салу болса, жүйе авансты қамтамасыз етуді ауыстыру бөлігінде бекітуді аяқтауға мүмкіндік бермейді;

−    егер «Жіберілді» мәртебесі бар және тапсырыс беруші растамаған ЭБК немесе ЭӘ түрінде енгізілген шарт сомасының азаюына байланысты шарттың орындалуын қамтамасыз етуді азайтуға сұрау салу болса (шарт сомасынан 3% (БҰС үшін 5%), жүйе шарттың орындалуын қамтамасыз етуді ауыстыру бөлігінде бекітуді аяқтауға мүмкіндік бермейді;

Бұрын енгізілген аванстық қамтамасыз етуді бір түрден екінші түрге ауыстыру келесі жағдайларда қол жетімді:

−    электрондық әмиян ақшасынан электрондық банк кепілдігіне/электрондық сақтандыру шартына;

−    электрондық банк кепілдігімен электрондық әмияндағы ақшаға/электрондық сақтандыру шартына;

−    электрондық сақтандыру шартынан электрондық банк кепілдігіне/электрондық әмияннан ақша.

Көпжылдық шарттарда авансты қамтамасыз етуді ауыстыру барлық алдыңғы жылдардың сомаларын, оның ішінде шарт сомасын ұлғайтуға арналған қосымша келісімдерді не авансты қамтамасыз етудің қайтарылған сомасын Шарттың орындалған міндеттемелеріне барабар ескере отырып жүргізіледі. Жүйе ауыстыру жылын таңдауға мүмкіндік бермейді.

Шарт сомасын ұлғайтуға қосымша келісімдер бар бір жылдық шарттарда шарттың орындалуын қамтамасыз етуді Шарттың ұлғайтылған сомасын не Шарттың орындалған міндеттемелеріне барабар авансты қамтамасыз етудің қайтарылған сомасын ескере отырып ауыстыруға болады.

«Бекітілді» бекіту мәртебесі бар шартты қамтамасыз етуді бекіту аяқталғаннан кейін бір жылдық/көп жылдық шарттың негізгі шартында (бірінші жыл) жүйе «Қамтамасыз етуді ауыстыру» батырмасын көрсетеді.

«Қамтамасыз етуді ауыстыру» батырмасын басқаннан кейін жүйе ақпараттық хабарды көрсетеді: Сіз шынымен шартты қамтамасыз етуді ауыстырғыңыз келе ме?

«Иә» батырмасын басқаннан кейін Жүйе шартты қамтамасыз етуді ауыстыру үшін бетті көрсетеді. Авансты қамтамасыз ету түріндегі «Әрекеттер» бағанында «Қамтамасыз етуді ауыстыру» батырмасын басу.

Егер авансты қамтамасыз ету болса, ашылған нысанда:

¾ электрондық әмиян ақшасынан салынған болса, жүйе ауыстыру үшін ЭБК немесе ЭСШ таңдауға мүмкіндік береді;

ЭБК енгізген ¾ жүйе ауыстыру үшін ЭӘ немесе ЭСШ немесе ЭБК таңдауға мүмкіндік береді. Жүйе бір банкті басқа банкке ауыстырған жағдайда ЭБК-дан ЭБК-ге ауыстыруды таңдауға мүмкіндік береді.

¾ ЭСШ-мен енгізілді, жүйе ауыстыру үшін ЭБК немесе ЭӘ таңдауға мүмкіндік береді.

ЭБК-дегі «Қамтамасыз етуді ауыстыру» мәзірінде таңдау болған жағдайда, жүйе осы шарт бойынша шығарылған ЭБК болуын тексеруді жүзеге асырады. Егер жүйе болса ЭБК таңдау үшін көрсетеді. Егер жоқ болса, жүйе ЭБК жоқтығы туралы хабарламаны көрсетеді. ЭБК таңдау кезінде жүйе шығарылған ЭБК сомасын = «Ауыстыру сомасы» жолында көрсетілген соманы тексереді, сондай-ақ егер ауыстыру ЭБК-дан ЭБК-ге жүргізілсе, банктердің атауы әртүрлі болуын тексереді. ЭБК-дан ЭБК-ге ауыстыру бір банкті басқа банкке ауыстырған жағдайда ғана мүмкін болады.

Қамтамасыз етуді ауыстыруды болдырмау үшін «Ауыстыруды болдырмау» батырмасын басу қажет. Ауыстыру тоқтатылғаннан кейін жүйе ауыстыру үшін шартты қамтамасыз етуді қайта таңдауға мүмкіндік береді.

Авансты қамтамасыз етуді ауыстыру түрін таңдағаннан кейін (қажет болған жағдайда шарт сомасының 3% - (() шарт сомасынан да) «Тіркеуді аяқтау» батырмасын басу қажет. Барлық сәтті тексерулерден кейін, жүйе егер ауыстыру орын алса:

•  ЭБК-ден ЭБК/ЭСШ/ЭӘ-ге, ЭБК «Ауыстырылды» мәртебесін ауыстырады. Осы мәртебемен жүйе ЭБК қайтаруды жүзеге асыруға мүмкіндік береді;
• ЭБК/ЭСШ-дегі ЭӘ, жүйе ЭӘ-дан ақшаны ашады.

Егер көпжылдық шарттың негізгі шарты (бірінші жыл) не қосымша келісім (бұдан әрі - ҚК) ағымдағы қаржы жылына 2022 жылғы 18 қаңтарды қоса алғанға дейін құрылды және авансты қамтамасыз ету кепілді ақшалай жарнадан енгізілді (бұдан әрі - КАЖ), онда шарттың сомасын ұлғайтуға жасалған шарттарда не ағымдағы қаржы жылына арналған көп жылдық шарттың қосымша келісімдерінде жүйе КАЖ-мен авансты қамтамасыз етуді енгізуге мүмкіндік береді не ЭБК-мен, ЭӘ-мен, ЭСШ-пен енгізуге не авансты қамтамасыз етуді басқа түрге ауыстыруға болады. Авансты қамтамасыз етуді ауыстырусыз енгізген жағдайда енгізу сомасын «Шартты қамтамасыз ету сомасы» бағанынан алу керек, қамтамасыз етуді ауыстырған жағдайда ауыстырған кезде авансты қамтамасыз ету сомасын «Қамтамасыз етуді ауыстыру сомасы» бағанынан алу қажет.

Егер шарттың сомасы ұлғайтылған немесе ағымдағы қаржы жылына (шарттың екінші немесе үшінші жылы) қосымша келісім жасалған жағдайда, ағымдағы жылға айырма енгізу немесе авансты қамтамасыз етуді енгізу талап етілген жағдайда, жүйе төменде келтірілген нысанды көрсетеді, онда өнім беруші «Шартты қамтамасыз ету сомасы» бағанында көрсетілген соманы енгізуі не бірден авансты қамтамасыз етудің басқа түріне ауыстыруы қажет болады. Ауыстыру сомасы «Қамтамасыз етуді ауыстыру сомасы» бағанында көрсетілген. Жүйе авансты қамтамасыз етуді ауыстыруға, ал шарттың орындалуын қамтамасыз ету үшін айырма сомасын (шарт сомасының 3% -ын (БҰС үшін 5%) ауыстырусыз не ауыстырумен енгізуге мүмкіндік береді.

МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес соманы қамтамасыз етуді бір түрден екінші түрге ауыстыру

Жүйе мынадай шарттарда «Заңның 13-бабына сәйкес сомаға» шартты қамтамасыз ету түрі үшін қамтамасыз етудің бір түрін басқа түрге ауыстыруға мүмкіндік береді:

−    шартты қамтамасыз етуді бекіту аяқталған және «МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес сомаға» үлгісімен шартты қамтамасыз ету бар негізгі шартта «Қолданыста» мәртебесінде;

−    «Қолданыста» мәртебесіндегі қосымша келісімде, онда өткен жылдары «МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес сомаға» үлгісімен шартты қамтамасыз ету бекітілген;

−    «Қолданыста» мәртебесіндегі қосымша келісімде, онда алдыңғы шарттарда «МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес сомаға» үлгісімен шартты қамтамасыз ету бекітілген.

Жүйе мынадай қамтамасыз ету түрлері үшін «МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес сомаға» түрі бойынша қамтамасыз ету тәсілін ауыстыруды жүзеге асыруға мүмкіндік береді:

-        электрондық әмиян (бұдан әрі - ЭӘ) ақшасынан электрондық банк кепілдігіне (бұдан әрі - ЭБК);

-        ЭБК-дан ЭӘ-ге;

-        ЭБК-дан ЭБК-ге банк өзгерген жағдайда.

Назар аударыңыз: Жүйе Заңның 13-бабына сәйкес қамтамасыз етуді өнім берушінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін сақтандыру шартына сомаға ауыстыруды жүзеге асыруға мүмкіндік бермейді.

Егер бұрын шартты қамтамасыз ету бекітілген және бекіту аяқталған жағдайда, онда Жүйе төменде келтірілген нысанды көрсететін болады. Қамтамасыз етуді ауыстыру үшін «Қамтамасыз етуді ауыстыру» батырмасын басу қажет.

Назар аударыңыз: электрондық банктік кепілдікке ауыстырған жағдайда, Жүйе шығарылған кепілдіктің «Қолданыста» мәртебесінде «МС туралы Заңның 13-бабына сәйкес сомаға қолданылады» мәртебесінде болуын тексереді. ЭБК болмаған жағдайда жүйе ауыстыруды жүзеге асыруға мүмкіндік бермейді.

Бекіту әлі аяқталмаған қосымша келісімде жүйе төменде келтірілген нысанды көрсетеді. Әрекет бағанында «Қамтамасыз етуді ауыстыру» әрекетін таңдау қажет болады.

Одан әрі ашылатын тізімнен қамтамасыз етудің қандай түрінен және қай түріне ауыстыруды таңдау қажет (ЭБК-дан ЭӘ-ге, ЭӘ-дан ЭБК-ге немесе ЭБК-дан ЭБК-ге банк ауысқан жағдайда).

«ЭБК-ге ауыстырылсын» деген іс-қимылды таңдаған жағдайда Жүйе қолданыстағы кепілдіктері бар қосымша нысанды көрсетеді. Талап етілетін кепілдікті таңдау қажет.

Жүйе таңдалған кепілдікті қамтамасыз етуді бекіту аяқталғанға дейін жоюға мүмкіндік береді.

«ЭӘ-мен ауыстырылсын» деген таңдау жағдайында Жүйе әрекетті растау өтінішімен мынадай қосымша нысанды көрсетеді:

Расталғаннан кейін Жүйе таңдалған қамтамасыз етуді электрондық әмиян ақшасынан алып тастауға мүмкіндік береді, бірақ бекіту аяқталғанға дейін ғана.

Назар аударыңыз: қамтамасыз етуді ауыстыру рәсімінің аяқталуы «Бекітуді аяқтау» батырмасының көмегімен орындалады

Ескерту: ауыстырудың басталған рәсімін қамтамасыз етулерді бекіту аяқталғанға дейін алып тастауға болады.

Шартты бір жақты бұзу

Бір жақты бұзу алдында Тапсырыс берушіге «Қолданыста» мәртебесінде шартты бұзу ниеті туралы өнім берушіні хабардар ету қажет.

Хабарламамен хабар өнім берушінің жеке кабинетіне жіберілетін болады, бұл ретте өнім берушінің бұдан арғы әрекеттері бұғатталатын болады.

Бұдан әрі жұмыс істеу мүмкіндігі үшін өнім берушіге (ұйымның басшысына) оқылмаған хабарламаны қарау қажет («Қарауды» басу).

Хабарламаны жібергеннен кейін Тапсырыс беруші мемлекеттік сатып алу туралы ҚР заңында көзделген негіздер бойынша бір жақты тәртіпте шартты бұза алады.

Бір жақты бұзу рәсімін орындағаннан кейін, шартта Қазынашылықта тіркеу белгісі болған жағдайларды қоспағанда, шарттың мәртебесі «Бір жақты тәртіпте бұзу»-ға өзгереді.

Егер шарт Қазынашылықта тіркелген болса, онда бір жақты бұзу рәсімдерін орындағаннан кейін шарт мәртебесі «Шарттың бұзылуын күту»-ге өзгереді. Қазынашылықта мәмілені тіркеуге өтінімді жапқаннан кейін шарт «Бір жақты тәртіпте бұзылды» болып соңғы мәртебесін қабылдайды.

Ескерту:  Егер шарттың бұзылғаны туралы хабарлама МС туралы Заңның 43-бабының 19-тармағы 4-тармақшасының себебі бойынша жіберілген және өнім беруші шарт бұзылғанға дейін шартты қамтамасыз етуді енгізген жағдайда, Жүйе өтінімді қамтамасыз етуді ұстап қалуға арналған өтінімді жояды, шарттың бұзылғаны туралы хабарламаны автоматты түрде қайтарып алады, өтінімді қамтамасыз етуді бұғаттаудан босатады.

Үздігірек сипаттамаларын ұсыну

Жақсырақ сипаттамаларды ұсыну

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік сатып алу туралы заңының 45-бабы 2-тармағының 4) тармақшасына сәйкес өнім берушінің неғұрлым үздік сипаттамаларды ұсынуы бойынша шартты өзгертуге жол беріледі.

Тапсырыс беруші қосымша келісімді жасау кезінде негіз ретінде таңдаған жағдайда «Заңның 45-бабының 2-тармағының 4) тармақшасы. Неғұрлым үздік сипаттамаларды ұсыну бойынша шартты өзгерту» Жүйе өнім берушінің техникалық ерекшелігін (сатып алудың кез келген тәсілі үшін) «Өнім берушіге келісуге жіберілді» қосымша келісімі мәртебесінде бекітуге мүмкіндік береді.

Ескерту: егер қосымша келісім жоспардың тармағы бойынша жоғарыда аталған тәсілдер бойынша АК, БАІК, Аукцион немесе ӨСАББКА тәсілдерімен жасалған жағдайда, ТЖҚК олар бойынша мемлекеттік сатып алу тауарлардың электрондық каталогынан жүзеге асырылатын тауарлардың тізбесінде тұрады (бұдан әрі - Тізбе), онда қосымша келісімде техникалық ерекшелік тауарлардың электрондық каталогындағы тауардың бірегей кодының деректері бойынша қалыптастырылады (KZTIN), егер өнім беруші өтінімде KZTIN деректері бойынша ТЕ толтырған болса.

Әлеуетті өнім берушінің «Техникалық ерекшелік» құжатын толтыру нысанында жүйе тауарлардың электрондық каталогында (KZTIN) тауардың бірегей кодын көрсетуді талап етеді

KZTIN негізінде интеграция құралдары бойынша жүйе автоматты түрде тауардың сипаттамасы толтырылады. KZTIN кодын өнім берушілер Тауарлардың электрондық каталогының сайтынан өздері таңдайды https://e-catalog.gov.kz/ . 

KZTIN коды дұрыс енгізілген кезде жүйе тауардың түріне байланысты «Тауарлардың электрондық каталогы» АЖ сипаттамаларын көрсетеді: 
1) Егер өнім беруші KZTIN бір тауарды енгізген жағдайда, онда жүйе төмендегі суретке сәйкес техникалық ерекшелікті толтырады:

2) тауарды жиынтықта көрсету: 

Егер өнім беруші KZTIN жиынтығын енгізген жағдайда, онда жүйе әрбір тауар бойынша бөлімдерді жиынтықта көрсетеді. Мысалы, егер жиынтықта екі тауар болса, жүйе төмендегі суретке сәйкес жиынтықта жиынтық бойынша және әрбір тауар бойынша ақпаратты жеке көрсетуге тиіс: 

Бұл ретте әрбір тауар бойынша ақпараттың «№ {реттік нөмірі} жиынтық тауары» өрісі бойынша бүктелу және бұрылу мүмкіндігі бар

Шартты орындау

Орындалған жұмыстар (тауарды қабылдау-жіберу, қызметтерді көрсету) актті толтыру және қол қою

Актті жасау және сақтау

Актті құру өнім беруші үшін шарт «Қолданыста» мәртебесінде болғанда қол жетімді.  

Акттер тізбесі нысанында пайдаланушыға нөмірі және мәртебесі бойынша акттерді іздеу қол жетімді болады.

 «Актті құру» басқан кезде, Жүйе актті құруды растауын сұрастырады.

Растаудан кейін Жүйе автоматты түрде «Жоба» мәртебесіндегі актті құрады.

МАҢЫЗДЫ: Егер негізгі шартпен бірге қосымша келісім құрылып әрекет етсе, онда негізінен аналық/негізгі шартта құрылған электрондық акттер, қосымша келісімде бейнеленеді. Жаңа акттерді шарттың соңғы нұсқасы ретінде қосымша келісімде құру қажет.

МАҢЫЗДЫ: Егер қосымша келісімде шарттың сомасы ұлғайтылса және өнім беруші қосымша келісім күшіне енген сәттен бастап 10 жұмыс күні ішінде шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бекітпесе, онда Жүйе қамтамасыз етуді бекіту аяқталғанша актілер жасауға мүмкіндік бермейді.

Актілердегі ШОҚ-тың бекітілуін тексеру.

Электрондық актілерде ШОҚ бекітілуін тексеру.

Актіні жасағаннан кейін Өнім беруші тауарлар/жұмыстар/көрсетілетін қызметтер туралы мәліметтерді электрондық акт нысанында толтыруы қажет. Ол үшін «Тауарды қосу» әрекетін таңдау қажет (жұмыс/қызмет)

Тауарды (жұмысты/қызметті) қосу нысанында мыналарды орындау қажет:

- актілеу жоспарланған шарттың мәнін таңдау және «Таңдау» батырмасын басу;

- шарт мәні бойынша жеткізу орнын таңдау және «Таңдау» батырмасын басу;

- «Саны» өрісін толтыру

- қажет болған жағдайда «Сомасы» өрісіндегі мәнді өңдеу;

- «Номенклатуралық нөмір» жолын толтыру

- «Қызметті көрсету (жұмысты орындау) күні/кезеңі» ашық жолағын толтыру - тек қана КК.АА.ЖЖЖЖ форматындағы жұмыстар/қызметтер үшін міндетті. Қызметтерді көрсету/жұмыстарды орындау кезеңінің соңғы күні әрқашан көрсетіледі, яғни соңғы күн

- «Есеп туралы мәліметтер» ашық жолағын толтыру - қызметтер үшін ғылыми зерттеулер, маркетингтік, консультациялық және өзге де қызметтер туралы есеп туралы мәліметтер (күні, нөмірі, беттерінің саны) (олар болған жағдайда) толтырылады

- «Қосу» батырмасын басу

Тауарды қосу

Қызметті/жұмысты қосу

Шарттың басқа нысандарын қосу үшін тауар/жұмыс/қызметтер қосу үдерісін қайталау.

Қосымша құжаттарды тіркеу қажет болған жағдайда (жүкқұжат және т.б.) «Құжаттардың электрондық көшірмелерін тіркеу» нысанында файлды таңдау қажет

Бұдан кейін «Құжатты жүктеу» басу

Актке қол қойып және  тапсырыс берушіге жіберу

Актті тапсырыс берушіге жолдау үшін актке өнім берушінің өкілдерімен қол қою қажет. Ол үшін «Өкілді қосу» әрекетін таңдау қажет. Жүйе Өнім берушінің атыж-жөндерімен тізімді бейнелейді.

Бекітушіні таңдау кезде «Аты-жөні» жолында басшы рөлді қызметкерлер ғана бейнеленеді.

 МАҢЫЗДЫ: Келесі актті  бекіту үшін тапсырыс берушінің өкілдерін қосу барысында, актті бекітетін тапсырыс берушінің өкілін бірден көрсету міндетті әрекет. Бірден артық бекітушіні таңдауға болмайды.

«Өнім берушінің өкілі» ретінде қосылған пайдаланушыға «Қол қою» іс-әрекеті қол жетімді. Өнім берушінің өкілі актке қол қойғанынан кейін, Жүйе актте өкілдер ретінде көрсетілген, барлық «Өнім беруші» рөлді қызметкерлерге хабарлама жібереді акттің мәртебесін «Өнім берушімен қол қойылуда» дегенге ауыстырады.

 «Бекітуші» ретінде қосылған, пайдаланушыға «Бекіту» әрекеті қол жетімді. Актке өнім берушінің өкілі қолын қойғанынан кейін, Тапсырыс берушіге жіберу мақсатында Бекітушімен қол қою қажет.

Егер «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебесінде, құжатқа ұйымның өкілдері арасынан таңдалған, өнім беруші қол қойса,онда жүйе осы өнім берушінің өкіліне «Түзету», «PDF сақтау»  әрекетін қол жетімді етеді (210-сурет).

Актіге филиалдардың, өкілдіктердің, қосымша (үшінші) тараптардың қол қоюы

Актіге филиалдар, өкілдіктер, шарттың қосымша (үшінші) тараптары өкілдерінің қол қоюы қажет болғанда өнім берушіге актінің «Жоба» мәртебесінде топ өкілдерінің «Өнім беруші филиалының/құрылымдық бөлімшесінің/үшінші тарабының өкілі» деректерін қосу қажет:

1. «Өкілді қосу» әрекетін таңдау
2. Қосу нысанында «Өнім беруші филиалының/құрылымдық бөлімшесінің/үшінші тарабының өкілі» өкіл тобын таңдау
3. Іздеу алаптарын толтыру: ұйымның БСН және өкілдің ЖСН және «Іздеуді» басу
4. Іздеу нәтижелерінде «Таңдауды» қосу
   
   

Филиалдың/өкілдіктердің/үшінші тараптың көрсетілген әрекеттерінен кейін актіге қол қоятын өкілдер санына қосылатын болады.

Осы өкілге шарттың нөміріне және актіге сілтемемен актіге қол қоятын пайдаланушылар санына қосу туралы жеке кабинетке хабарлама жіберілетін болады.

Осы пайдаланушы үшін шарттағы ағымдағы актіде «Шарттар тізілімі» - «Шарттар» бөлімінде «Электрондық актілер» қойындысы қолжетімді болады.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ: Филиалдың өкілі/өкілдік/үшінші тарап үшін актіге қол қою «Өнім берушіде қол қойылуда», «жоба» мәртебесінде қолжетімді. Филиал/өкілдік/үшінші тарап қол қойғаннан кейін акті мәртебесін ауыстырмайды. Барлық әрекеттер келісу журналында бекітіледі. 

Өнім берушімен актті  жою

Актті жою әрекеті тек өнім берушіге қол жетімді. Жою үшін электрондық актінің нысанында «Жою» әрекетін таңдау қажет.

Жоюды растаудан кейін акт акттердің тізімінен жойылады.

Өнім берушімен актті түзету

Қол қойылған актке түзетулерді енгізу үшін «Түзету» әрекетін таңдау қажет. Бұл әрекет «Жоба», «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебелерінде қол жетімді болады. Тапсырыс берушіге актті жібергенінен кейін актті түзету әрекеті қол жетімсіз болады.

«Түзету» батырмасын басқаннан кейін, акт «Жоба» мәртебесіне ауысып, өзгерістерді енгізу мүмкіндігі туындайды, бұл кезде өкілдердің барлық қолдары жойылып, өзгертілген актіге қайта қол қою талап етіледі.

Өнім берушімен PDF форматында актті сақтау

«PDF-те сақтау» дегенді басқан кезде жүйе пайдаланушы өнім беруші актісінің деректерімен актіні сақтауы үшін PDF форматында файлды жасайды.   

Жүйе PDF форматындағы актіні локальді компьютерге жүктеуге мүмкіндік береді, онда акті туралы ақпараттан басқа тапсырыс беруші тарапынан актіге қолтаңба қойған  тұлғалар туралы ақпаратты, сондай-ақ құжатты тексеру үшін сілтемені қарауға болады.

Құрылыс бойынша орындалған жұмыстар актісін тіркеу

Шарт «Қолданыста» мәртебесіне өткенінен кейін, Өнім берушіге шарт карточкасының  «Төлем туралы ақпарат» қосымша бетінде құрылыспен байланысты орындалған жұмыстар актісін тіркеуге функционалы «Файлды таңдаңыз» батырма көмегімен қол жетімді болады. 

Ескертпе: ҚР «Мемлекеттік сатып алу туралы» заңына сәйкес шарттың орындалуы туралы құжаттардың электрондық түрде рәсімделуі туралы міндетті талабы қарастырылған 26 тармақ қолданысқа 2017 жылғы 01 қаңтарында енеді. Өнім жеткізушімен актті 2017 жылғы  01 қаңтарына дейін тіркеуі міндетті емес болып табылады.

Талап етілетін файлдың іздеуін іске асырып, қол қойып, «Актіні жүктеу» батырманы басу қажет.

Жүктелген актілер «Акттер» бөлімінде бейнеленеді. Актінің нөмірі жүйемен автоматты түрде тағайындалады. Акт туралы ақпаратты қарап шығу үшін, «Ашу» батырманы басу қажет. Тіркелген актті жою қажет болған жағдайда «Жою» батырманы басу қажет.

Тіркелген файлды қарап шығу үшін, «Құжат» жолындағы белсенді сілтемені басу қажет.

Қосымша акттерді тіркеу қажеттілігі туындағанда, Актті тіркеу бөлігінде «Файлды таңдаңыз» батырмасын қолдану қажет.

Назар аударыңыз! Әрбір тіркелетін қосымшаның көлемі 20мб-дан аспауы қажет.

Одан кейін Таспырыс беруші актілердің бекітуін жүргізеді.

Егер Тапсырыс беруші актті бекітсе, оның мәртебесі «Қолданыста» деп өзгереді. Тапсырыс беруші бекітуден бас тартуын іске асырса, онда актінің мәртебесі «Бас тартылды» деп өзгереді.

Құрылыс бойынша орындалған жұмыстар актісін кері қайтарып алу 

Қажет болған жағдайда актіні "Бекітілді" мәртебесінде қайтаруға болады. Бұл үшін Тапсырыс беруші Өнім берушіге актіні кері қайтарып алуды растау үшін сұрау салуды жібереді, Жүйе өнім берушінің жеке кабинетіне төмендегі хабарламаны жіберу арқылы хабардар етеді:

Құрметті {ТАӘ}! Тапсырыс беруші {ТАӘ} 190166/01/1 орындалған жұмыстар актісін бекітуді кері қайтарып алуға сұрау салды. Сізге актіні кері қайтарып алуға  сұрау салуды қабылдау қажет. Кері қайтарып алу расталғаннан кейін акт "Қабылдаудан бас тартылды" мәртебесіне өтеді.

Актіні кері қайтарып алуды растау үшін Өнім берушіге актілерді қарау нысанында, актімен бір жолда "Бекітілді. Кері қайтару келісілуде" мәртебесінде "Кері қайтарып алу" батырмасын басу қажет.

  Бұдан әрі актіні кері қайтарып алуды растау қажет

Өнім беруші актіні кері қайтарып алуды растағаннан кейін, жүйе актінің мәртебесін "Қабылдаудан бас тартылды" деп өзгертеді.

Және Тапсырыс берушіге хабарлама жібереді

Құрметті {ТАӘ}! Тапсырыс беруші {ТАӘ} 190166/01/1 орындалған жұмыстар актісін бекітуді кері қайтарып алуды растады. Сізге келісу актісінің жаңа нұсқасын жібергеннен кейін актіні қайтадан келісу қажет.

"Қабылдаудан бас тартылды" мәртебесіндегі актіні жоюға болады.

Бекітілген актіні кері қайтару

Қажет болғанда «Бекітілді» мәртебесіндегі актіні кері қайтаруға болады. Ол үшін Тапсырыс беруші Өнім берушінің жеке кабинетіне хабарландыруды жіберумен кері қайтаруды растауға сауалды жөнелтеді

Актіні кері қайтаруды растау үшін Өнім берушіге осы актіні ашу және «Кері қайтару» әрекетін таңдау қажет

Бұдан әрі актіні кері қайтаруды растау

Кері қайтаруды растағаннан кейін Жүйе мыналарды орындайды

- актінің мәртебесін «Қабылдаудан бас тартылды»-ға ауыстырады және «Жоба» мәртебесінде актінің жаңа нұсқасын құрады (жеткізу орындары бойынша сол деректермен), бекітілген актілердің деректері бойынша нақты сомаларды бөледі

- Тапсырыс берушіге хабарлама жібереді

- өнім берушінің кері қайтаруды растауын келісу журналында бекітеді

Құрылыс саласындағы Орындалған жұмыстар актісі

Электрондық актіні жасау үшін пайдаланушы құрылыс саласындағы шартта «Төлем туралы ақпарат» бөліміне өтуі қажет.

Әрі қарай «Электрондық актіні жасау» батырмасын басу және жаңа актінің жасалғанын растау керек.

Пайдаланушы жасалған электрондық актіде құжаттардың электрондық көшірмесін жүктеуі қажет (жүктелетін құжаттар саны шектеусіз).

Сондай-ақ, пайдаланушы актіні келісу және бекіту үшін өнім берушінің өкілдерін, сонымен қатар техникалық қадағалау және авторлық қадағалау сарапшыларын (қажет болған жағдайда) қосуы қажет.

Ескертпе: актіні келісуге жіберу үшін міндетті түрде өкілдердің мынадай типтерінің болуы талап етіледі:

1.         Өнім берушіден бекітуші;

2.         Техникалық қадағалау сарапшысы;

3.         Техникалық қадағалау сарапшысы (міндетті емес).

МАҢЫЗДЫ! Құрылыс объектісі осы белгіге сәйкес келген жағдайда пайдаланушыға «Техникалық күрделі объектіге жатпайтын объект» белгісін таңдау қолжетімді болады. Белгінің болуы және болмауы мынаны анықтайды:

1.         Белгі таңдалмады. Жүйе техникалық қадағалау сарапшыларын қосқан кезде техникалық қадағалау және техникалық тексеру бойынша аккредиттелген ұйымдардың тізілімінен тұратын ұйымдардың пайдаланушыларын таңдау мүмкіндігін береді;

2.         Белгі таңдалды. Жүйе тиісті ұйымның техникалық қадағалау және техникалық тексеру бойынша аккредиттелген ұйымдардың тізілімінен оны тексермей техникалық қадағалау сарапшысын таңдау мүмкіндігін береді.

Белгіні таңдағаннан кейін пайдаланушы өзгерісті сақтауы керек.

Құжаттарды жүктегеннен және өкілдерді қосқаннан кейін пайдаланушы актіні келісуге жіберуі керек.

Құрылыс саласындағы актіні келісу сатысы:

1.         Өнім берушінің өкілдерімен келісу (мәртебесі - Өнім берушінің келісуінде);

2.         Авторлық қадағалау сарапшыларымен келісу (мәртебесі – Авторлық қадағалаудың келісуінде) - авторлық қадағалау сарапшыларын қосқан жағдайда ғана;

3.         Техникалық қадағалау сарапшыларымен келісу (мәртебесі - Техникалық қадағалаудың келісуінде);

4.         Тапсырыс берушінің өкілдерімен келісу (мәртебесі – Тапсырыс берушінің келісуінде).

Актіні келісу процесі басқа шарттардың электрондық актілерін веб-порталда келісу процесіне ұқсас.

Актіні техникалық және авторлық қадағалау сарапшыларымен келісу

Актіні техникалық қадағалау сарапшысымен келісу үшін пайдаланушы «Актілер бойынша іздеу (Тех. қадағалау)» бөліміне өтуі қажет.

Ашылған бөлімнен пайдаланушы тиісті актіні таңдауы керек.

Ескертпе: Жүйе актілерді оларда жеке Авторлық қадағалау сарапшыларының және Техникалық қадағалау сарапшыларының болу белгісі бойынша сүзуге мүмкіндік береді

Актіде сарапшыларға техникалық қадағалаудың қосымша сарапшысына қол қою, оны қабылдамау немесе қосу үшін іс-әрекеттер қолжетімді болады.

Қабылдамау бойынша іс-әрекетті таңдаған жағдайда пайдаланушыға қабылдамау негіздемесі бар құжаттың сканерленген көшірмесін қоса тіркеу қолжетімді болады. Құжат енгізу үшін міндетті емес.

Сарапшылар актіге қол қойғаннан кейін жүйе актіні тапсырыс берушінің өкілдеріне келісуге жібереді.

Тауарлар, жұмыстар және қызметтердің жергілікті құрамы туралы есебі

Электрондық актіні Тапсырыс берушіге келісуге жіберер алдында (актіні бекіту кезінде), Өнім берушіге сатылып алынатын тауарлар, жұмыстар және қызметтердегі (бұрын бекітілген есеп болған кезде жаңасын құру) жергілікті қамтылым туралы есепті (бұдан әрі – ЖҚ есебі) әрқашан толтыру қажет.

МАҢЫЗДЫ! Егер ЖҚ туралы есепке қол қойылмаса, Өнім беруші электронды актіге қол қоя алмайды және жолдай алмайды. Жүйе актіні бекіту кезінде барлық актілердегі («Жойылды», мен «Қабылдаудан бас тартылды» статусынан басқа барлық статустарда) сомалар мен жергілікті қамтылым есебіндегі сомалардың сәйкестігін тексереді. Егер соманың деректері тең болмаған жағдайда, Жүйе актіні бекітуге рұқсат бермейді.

ЖҚ есебін құру «Жергілікті қамтылым есебі» қосымша парақшасында орындалады.

Құрылған есепке, қажет болған жағдайда жоюға болатын «Жоба» статусы беріледі.

ЖҚ есебіне қол қойылған жағдайда Есеп «Бекітілді» статусына өтеді. «Бекітілді» статусындағы есептер жойылмайды, жаңа актіге өзгерістер енгізу немесе келісуге жолдау үшін жаңа есепті құру қажет.

ЖҚ жаңа есебін бекіткеннен кейін, бұрындары бекітілген есеп «Өзгертілді» статусына өтеді.

Сатып алынатын тауарлардың жергілікті құрамы туралы есебі

Жергілікті құрамының үлесін есептелуі 2015 жылғы 30 қаңтардағы №87 «Ұйымдардың тауарларды, жұмыстар және көрсетілетін қызметтерді сатып алу кезінде жергілікті қамтымды есептеуінің бірыңғай әдістемесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрінің бұйрығына  сәйкес іске асырылады.

Жергілікті қамтымды есептеу формуласы:

Шарттың әрбір нысаны бойынша жергілікті қамтымының үлесі МСт = 100% * ; 

Мұнда, СТi – i-ші тауардың бағасы (ҚҚС ескере отырып шарт нысанының сомасы);

Мi – «СТ-KZ» сертификатында көрсетілген, тауардың жергілікті қамтымының үлесі, «СТ-KZ» сертификаты жоқ болған жағдайда Мi=0;

S – шарт нысанының жалпы бағасы;

Бүкіл шарт бойынша жергілікті қамтымының қорытнды үлесі МСт (қорытынды) =  100% * ), мұнда

n – тауарларды жеткізуге шартты орындау мақсатында өнім берушімен жеткізілетін, тауарлар атауларының жалпы саны;

СТi – i-ші тауардың бағасы (ҚҚС ескере отырып шарт нысанының сомасы);

Мi – «СТ-KZ» сертификатында көрсетілген, тауардың жергілікті қамтымының үлесі, «СТ-KZ» сертификаты жоқ болған жағдайда Мi=0;

S – шарт нысанының жалпы бағасы;

«Таурлар» сатып алу нысан түрі үшін жергілікті қамтымының үлесі туралы есептің нысанында жүйе шарттың деректерінен және бар бекітілген актілерден, акттің соңғы жобасын қоса алғанда, автоматты түрде жолды толтырады:

Одан кейін  шарт бойынша жеткізілетін, әрбір тауар бойынша сертификат деректерімен келесі жолдарды толтыру қажет:

Назар аударыңыз: егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен аз болса, онда тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ ЕМЕС;

Егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен көп болса - тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ;

Жергілікті қамтылымды аавтоматты түрде есептеу үшін «Сақтау» батырманы басу қажет.

Назар аударыңыз: егер шарт, оларға ҚР Үкіметінің шешімімен ұлттық режимнен алынған тауарларды сатып алу үшін жасалса, Жүйе тек қана интеграция арқылы алынған СТ-KZ сертификатын тіркеуге мүмкіндік береді, құжаттың сканерленген көшірмесін жүктеуге жол берілмейді. Ұлттық режимнен алынған құжаттардың тізбесін  сілтемесі бойынша қарау.

Жұмыстар мен қызметтердегі жергілікті қамтымы бойынша есебі

Жергілікті құрамының үлесін есептелуі 2015 жылғы 30 қаңтардағы №87 «Ұйымдардың тауарларды, жұмыстар және көрсетілетін қызметтерді сатып алу кезінде жергілікті қамтымды есептеуінің бірыңғай әдістемесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрінің бұйрығына  сәйкес іске асырылады.

«Жұмыстар», «Қызметтер» сатып алу нысан түрі үшін жергілікті қамтылымның үлесі туралы есептің нысанында жеке шарт үшін, шарттың әрбір нысаны үшін келесі формула арқылы іске асырылады:

Шарттың әрбір нысаны бойынша жергілікті қамтылымның үлесі

мұнда

МСж/қ           - шарт нысаны бойынша жұмыстарды (қызметтерді) жеткізуге шарттағы жергілікті қамтылымы,

      m – жұмысты орындау (қызметті көрсету) мақсатында жасалған, тапсырыс беруші және өнім беруші арасында жасалған шартты, мердігерлер мен қосалқы мердігерлер арасындағы шарттарды қоса алғанда, және т.б. шарт нысаны шегінде j-ші шарттардың жалпы саны;

  j – шарт нысаны шегінде жұмысты орындау (қызметті көрсету) мақсатында жасалған шарттың реттік  нөмірі;

СД_j- шарт нысаны шегінде j-ші шарттың сомасы;

СТ_j – Шарт нысаны шегінде j-ші шартты орындау мақсатында өнім берушімен немесе қосалқы мердігермен сатып алынған тауарлардың жиынтық сомасы;

ССД_j – шарт нысаны шегінде j-ші шартты орындау мақсатында жасалған, қосалқы мердігерлік шарттардың жинтық сомасы;

R_j – шарт нысаны шегінде j-ші шартты орындайтын, өнім берушінің жұмысшыларының еңбегін төлеудің жалпы қорында қазақстандық кадрлар еңбегін төлеу қорының үлесі;

 n – шарт нысаны шегінде j-ші шартты орындау мақсатында өнім берушімен немесе қосалқы мердігермен сатып алынған, тауарлар атауларының жалпы саны;

i – шарт нысаны шегінде  j-ші шарттың орындау мақсатында өнім берушімен немесе қосалқы мердігермен сатып алынған, тауардың реттік нөмірі;

СТ_i - i-ші тауардың бағасы;

М_i - «СТ-KZ» нысанды тауардың өндірілуі туралы сертификатында көрсетілген, тауардың жергілікті қамтымының үлесі;

Мi = 0, «СТ-KZ» нысанды тауардың өндірілуі туралы сертификаты жоқ болғанда; егер Ұйымдардың тауарларды, жұмыстар және көрсетілетін қызметтерді сатып алу кезінде жергілікті қамтымды есептеуінің бірыңғай әдістемесінің 7-ші тармағымен басқасы орнатылмаса;

S – Шарт нысанының жалпы бағасы.

Бүкіл шарт бойынша жергілікті қамтылымының қорытынды үлесі МСж/қ (қорытынды) =100% * , мұнда

СДi – ҚҚС ескере отырып, i-ші шарт нысанының бағасы (жұмыстың/қызметтің);

МСi – i-ші шарттың нысаны үшін  жергілікті қамтылымның үлесі

Есепті құрастырғанынан кейін, жүйе автоматты түрде осы шарт нысанын орындау үшін бірінші шарттың (тапсырыс беруші және өнім беруші арасында) деректерін толтырады.  

Шар нысаны шегінде осы шартты орындау мақсатында өнім берушімен немесе қосалқы мердігермен сатып алынған тауарды қосу үшін  басу қажет.

Тауарды қосу нысаны ашылады

Тауарларды қосу нысанында осы шарт шегінде жеткізілетін, әрбір тауардың сертификаттың деректерімен келесі жолдарды толтыру қажет:

Назар аударыңыз: егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен аз болса, онда тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ ЕМЕС;

Егер шарттың сомасы 1000 АЕК-тен көп болса - тауардың шығу тегі сертификатын ұсыну МІНДЕТТІ;

және «Сақтау» батырмасын басу қажет.

Сақтаудан кейін жүйе автоматты түрде «(СТj) KZT шарт шегінде тауардың жиынтық сомасы» жолында барлық тауарлар бойынша сомасын автоматты түрде шығарады.

«(ССДj) KZT шарт шегінде қосалқы мердігерлік шарттардың жиынтық бағасы» жолында мердігер/өнім беруші және қосалқы мердігер арасындағы екінші шарттың бағасын толтыру қажет. Сақтудан кейін жүйе екінші шарттың жазуын автоматты түрде жасайды, мұнда «(СДj) Шарт бағасы» жолында алдыңғы шарттың «(ССДj) KZT шарт шегінде қосалқы мердігерлік шарттардың жиынтық бағасы» жолында сомасы көрсетіледі. 

Сонымен қатар «j-ші шартты орындайтын, қазақстандық кадрлардың еңбегін төлеу қорының үлесі, (Rj) %» жолын толтырып,  басу қажет.

ЕСКЕРТПЕ: j-ші шартты орындайтын, қазақстандық кадрлардың еңбегін төлеу қорының үлесін, (Rj) % мәнін өз бетінше төмендегі формуламен есептеу қажет:

Rj = ҚРЕТҚ/ЕТҚ.    

мұнда:

      ҚРЕТҚ - j-ші шарттың қолданыста болу мерзімінде, j-ші шартты орындайтын, өнім берушінің немесе қосалқы мердігердің қазақстандық кадрлардың еңбегін төлеу қоры;
      ЕТҚ - j-ші шарттың қолданыста болу мерзімінде, j-ші шартты орындайтын, өнім берушінің немесе қосалқы мердігердің қазақстандық кадрлардың еңбегін төлеу жалпы  қоры.

Мердігер/өнім беруші және қосалқы мердігер/бірлесіп орындаушы (және қосалқы мердігерлер және әрі қарай олардың қосалқы мердігерлері арасында қалған қосалқы мердігерлік жұмыстар/қызметтер бойынша) арасында екінші шарт бойынша тауарлар және қосалқы мердігерлік жұмыстар/қызметтер (қажет болғанда) туралы мәліметтерді толтыру қажет және  басу.

Жүйе автоматты түрде есептеуді жүргізеді:

- Шарт нысаны (лоты) бойынша жергілікті қамтылым

- Шарт бойынша жергілікті қамтылым

Тапсырыс берушіге есепті сақтау және жіберу

Тапсырыс берушіге жіберу үшін жергілікті қамтылымның үлесі туралы есепке қол қою қажет. Түзетулерді енгізу үшін «Сақтау» батырмасын басады, бұл кезде қол таңбалар жойылып, есепке қайтадан  қол қою қажет болады.

«pdf сияқты сақтау» басқаннан кейін, жүйе өнім берушімен сақтауы мақсатында .pdf. форматындағы құжатты жасайды.

Құқықтық мирасқорлығы немесе өнім берушімен өкілдіктерге, филиалдарға құқықтарын табыстауы

Шарт бойынша құқықтарын табыстау

Өнім берушінің құқықтарын табысталуы келесі жағдайларда іске асырылады: қайта құрылу және құқықтарын филиалға/өкілдікке табыстау кезде. Өнім берушіге құқықтарды табыстау үшін өнім берушіге «Қолданыста», «Тараптар келісімімен бұзылды», «Бір жақты тәртіппен бұзылды» немесе «Шарт орындалды» (қарау үшін) шарттарын таңдап, рәі қарай «Құқытарын табыстау» басу.

Одан әрі табыстау типін таңдау: 1 - филиал  немесе 2-ші қайта  құру, іздеу параметрлерін толтырып, «Іздеу» батырмасын қолдану.

Фильтрде «Филиал» дегенді таңдаған кезде, жүйе филиалдар ретінде тіркелген ұйымдар арасында іздестіреді.

Бұдан кейін қажетті ұйымды беру үшін «Таңдау» басу.

Құқытарды табыстау/бас тартуды растау терезесінде «Растау» басу.

Әрекетті растаудан кейін жүйе жіберілген шартты жаңа ұйыммен қарау құқығын иелендіреді (жаңа Тапсырыс беруші/Өнім берушіде шартты бейнелейді), бұл кезде шарттың мәртебесі «Шартты беру» дегенге ауысады.

«Қолданыста» мәртебедегі шарттарды беру кезде жүйе төмендегі негіздемелермен:

             -       «Филиал» табыстау типіне арналған «Тапсырыс беруші және (немесе) өнім жеткізушінің реквизиттерін өзгерту»

             -       «Қайта құру» табыстау типіне арналған «ҚР Азаматтық кодексінің 46 бабы. Заңды тұлғаларды қайта құрған кездегі құқықтық мирасқорлығы»

қосымша келісімді жасайды және әрі қарай құқықтарды табыстау бойынша қосымша келісімге қол қою рәсіміне көшеді.

Жүйе шарт бойынша құқықтарды иелену қажеттілігі туралы жаңа ұйымға хабарлама жібереді

Шарт бойынша құқықтарын иелену

Жіберілген шарттар жаңа қабылдаушы ұйымда бейнеленеді, ал ескі жіберуші ұйымда «Шартты жіберу» мәртебесін иеленеді.

«Жасалмады», «Орындалды», «Бір жақты тәртіппен бұзылды», «Тараптар келісімімен бұзылды» мәртебелі шарттарды қабылдау үшін «Шарт бойынша құқықтарды шегінуді қабылдау/бас тарту» әрекетін таңдау қажет.

Бұдан әрі «Шегінуді қабылдау» таңдау

«Сақтау» басқанынан кейін, Жүйе шарттың мәртебесін «Жіберілді. Алдыңғы мәртебе» деп өзгертіп, жаңа ұйыммен қабылдауы туралы шартты  жіберген, Тапсырыс беруші/Өнім жеткізушіге хабарлама жібереді.

Жаңа қабылдаушы ұйымда «Қолданыста» мәртебелі шарттың құқықтарды табыстау туралы қосымша келісімдері «Жоба» мәртебесінде бейнеленеді.

Қолданыста» мәртебеден шартты қбылдау үшін, қосымша келісімге өту қажет. Одан әрі шарттарды келісудің станадартты функционалдылық механизмі орындалады.

Ескертпе: Көпжақты шарттар үшін Қабылдаушы-Тапсырыс беруші үшінші тараптың ұйымын өзгерте алады.

Қол қойылғанынан кейін құқытарды табыстау туралы қосымша келісім «Қолданыста» мәртебеге ауысады. Бұл кезде Жүйе жіберілген шарттың мәртебесін «Жіберілді. Қолданыста» деп ауыстырып, шартты қабылдауы туралы шартты жіберген, Тапсырыс беруші/Өнім жеткізушіге хабарлама жібереді.

Шарт бойынша құқықтарынан бас тарту

«Жасалмады», «Орындалды», «Бір жақты тәртіппен бұзылды», «Тараптар келісімімен бұзылды» мәртебелерден шарттардан бас тарту үшін, «Шарт бойынша құқықтардан шегінуін қабылдау/бас тарту» әрекетін таңдау қажет. Құқықтарын қабылдау/бас тарту нысанында құқықтардан шегінуден  бас тарту себебін қазақ және орыс тілдерінде  толтырып,  «Сақтау» батырмасын басу қажет.

Себебін сақтағанынан кейін шарттың мәртебесі алдыңғы мәртебеге: «Жасалмады», «Орындалды», «Бір жақты тәртіппен бұзылды», «тараптар келісімімен бұзылды» оралады.

«Қолданыста» мәртебелі шарттан бас тарту үшін қосымша келісімге өтып, «Шарт бойынша құқықтардан шегінуді қабылдау/бас тарту» әрекетін таңдау. Құқықтарын қабылдау/бас тарту нысанында құқықтардан шегінуден  бас тарту себебін қазақ және орыс тілдерінде  толтырып,  «Сақтау» батырмасын басу қажет.

Себебін сақтағанынан кейін шарт «Қолданыста» мәртебеге оралады және құқытарды табыстау туралы қосымша келісімнің жобасы автоматты түрде жойылады.

Құқықтық мирасқорлық немесе  тіркелмеген Өнім берушінің өкілдіктеріне, филиалдарға құқықтарды беру   

Жоспар тармақтары Жүйеде тіркелмеген жаңа Өнім берушіге берілгеннен кейін (жаңа Өнім  беруші тарапынан қабылдау талап етілмейді), Өнім берушіге – жіберушіге Менің шарттарым (Өнім  беруші) тарауына өтіп, талап етілген шарттарды іздеуді жүзеге асыру қажет. Төмендегі мәртебелердегі шарттар беруге жатады: 

 -     Қолданыста;

-        Шарт жасасылған жоқ;

-        Біржақты тәртіпте бұзылды;

-        Тараптардың келісімі бойынша бұзылды;

-        Шарт ішінара орындалды;

-        Шарт орындалды (қарау үшін).

  Шарттарды таңдау шарт бар жолға қанат белгі қою арқылы жүзеге асырылады, таңдағаннан кейін Жүйе «Тіркелмеген Өнім берушіге құқықтарды беру» батырмасын көрсетеді. 

«Тіркелмеген Өнім берушіге құқықтарды беру» батырмасын басқаннан кейін Жүйе тіркелмеген Өнім берушіге шарттарды беру нысанын көрсетеді.  

Қандай да бір таңдалған шарттар бойынша берудің күшін жою талап етілсе, шарт бар жолда «Күшін жою» батырмасын басу қажет.  Егер барлық шарттар бойынша шарттарды берудің күші жойылса, онда нысанның оң жақ жоғарғы бұрышындағы «Күшін жою» батырмасын басу талап етіледі, Жүйе шарттарды қарау нысанына қайтаруды жүзеге асырады. 

«Жаңа Өнім берушінің БСН» жолағында Жүйеде тіркелмеген Өнім берушінің БСН көрсету, одан соң «Жаңа Өнім берушіге беру» батырмасын басу талап етіледі. Жүйе шарттарды беру әрекетін растауды сұрайды. 

Растаған жағдайда Жүйе:

- шарттың мәртебесін «Құқықтарды беру» деп өзгертеді;

- «Шарттарә мәзірі» Құқықтарды беру» тарауында Жүйеде қатысушыны тіркеу рәсімінен өткеннен кейін жаңа Өнім берушіде шартты көрсетеді; 

- Жүйеде қатысушыны тіркеу рәсімінен өткеннен кейін жаңа Өнім берушіге жеке кабинетке құқықтарды қабылдау қажеттігі туралы хабарлама жібереді. 

Күшін жойған жағдайда, Жүйе шарттарды беру нысанына қайтаруды жүзеге асырады. 

Назар аударыңыз!

«Жоба», «Тапсырыс берушіде келісілуде», «Тапсырыс берушіде қол қоюда», «Өнім берушіде қол қоюда»  мәртебесіндегі актілер болған кезде, шарттарды беруге жол берілмейді, бұл актілерді алып тастау немесе бекіту керек   

Шартты орындау бойынша соңғы актіні жіберер алдында (барлық бекітілген актілер мен ағымдағы актілер сомасы шарт сомасына тең)  Өнім беруші тауарлардағы, жұмыстардағы және көрсетілген қызметтердегі жергілікті қамту туралы есепті толтыруы тиіс.   

Берілген шарттар Өнім берушіде –жіберушіде «Берілетіндер» қосымша бетінде  «Шарттар» - «Құқықтарды беру» тарауында «Құқықтарды беру» мәртебесінде көрсетіледі. Берілген шарттарды жаңа Өнім беруші қабылдағанға дейін кері қайтарып алуға болады.   

Шарт бойынша құқықтарды қабылдау

«Шарттар» - «Құқықтарды беру»  тарауында («Берілетіндер» қосымша беті) тіркеу рәсімінен өткеннен кейін берілген шарттар  «Құқықтарды беру»  мәртебесінде жаңа Өнім берушіде  көрсетіледі. 

Шартты қабылдау  үшін шарты бар жолда «Қабылдау» батырмасын басу керек. Қабылданатын шартты қарауды шарттың жүйелік нөмірін басып жүзеге асыруға болады. 

«Жасасылмады», «Біржақты тәртіпте бұзылды», «Тараптардың келісімі бойынша бұзылды», «Орындалды» және «Ішінара орындалды» мәртебелерінде шарттарды қабылдаған жағдайда, Жүйе шарттың мәртебесін «Берілді. Алдындағы мәртебе» деп өзгертеді және  шартты берген бұрынғы Өнім берушіге  жаңа Өнім беруші шартты қабыдағаны туралы хабарлама жібереді. 

«Қолданыста» мәртебелеріндегі шарттарды қабылдаған жағдайда, Жүйе «ҚР Азаматтық кодексінің 46-бабы.  Заңды тұлғаны қайта құрған кездегі құқықты  мирасқорлығы»  негізі бойынша қосымша келісім жобасын құрады. Бұдан әрі шарттарды келісу үшін стандартты функционалдылық механизмі жүзеге асырылады.  

Шарт бойынша құқықтарды кері қайтарып алу

         Берілген шарттың құқықтарын кері қайтарып алу «Берілетіндер» қосымша бетінде  «Шарттар» - «Құқықтарды беру» тарауында қажетті шарт бар жолдағы «Кері қайтарып алу» батырмасын басу арқылы жүзеге асырылады.  

Назар аударыңыз! Жаңа Өнім беруші шартты қабылдағаннан кейін шарт бойынша құқықтарды беруге жол берілмейді.   

Өнім берушінің банктік деректемелерін өзгерту  

Назар аударыңыз! Жүйе шартты келісуді кері қайтарып алусыз шарттың «Тапсырыс берушіде келісілуде», «Тапсырыс берушіде қолтаңба қоюда» мәртебелерімен тапсырыс берушінің банктік деректемелерін өзгертуге мүмкіндік береді.  

Банктік деректемелерді өзгерту үшін «Шарт және келісу» қосымша бетінде «Банктік деректемелерді өзгерту» батырмасын басу қажет.

Ашылған нысанда:

-        өнім берушінің банкін өзгерту үшін «Өнім берушінің банкі» тарауында жаңа мәндерді толтыру қажет;  

-        кепілгердің банкін өзгерту үшін «Кепілгердің банкі» тарауында жаңа мәндерді толтыру қажет. 

Ескертпе! Жүйе нысанда ағымдағы мәнді көрсетеді. 

Жаңа мәліметтерді енгізгеннен кейін «Деректерді өзгерту және жаңарту» батырмасын басу қажет.   Жүйе жаңартады және жаңа мәліметтерді сақтайды. Бұл ретте деректер үлгілік шартта автоматты түрде көрсетіледі.   

Өнім берушінің шартқа қол қоюшысының өзгеруі  

Назар аударыңыз! Жүйе шартты келісуді кері қайтарып алусыз шарттың  «Тапсырыс берушіге келісуге жіберілді», «Тапсырыс берушіде қолтаңба қоюда» мәртебелерімен тапсырыс беруші тарапынан шартқа қолтаңба қоюшыны өзгертуге мүмкіндік берді. 

Өнім беруші тарапынан шартқа қолтаңба қоюшыны өзгерту үшін «Шарт және келісу» қосымша бетінде «Шартқа қолтаңба қоюшыны өзгерту» батырмасын басу қажет. 

Ашылған нысанда Жүйе шартқа ағымдағы қолтаңба қоюшы туралы мәліметті көрсетеді және басқа қолтаңба қоюшыға өзгертуге мүмкіндік береді.  Деректерді өзгертіңіз және сақтау үшін «Деректерді өзгерту және жаңарту» батырмасын басыңыз. Жүйе үлгілік шартта шартқа қолтаңба қоюшыны автоматты түрде жаңартады.   

Ескертпе! Жүйе нысанда сондай-ақ ағымдағы мәнді көрсетеді.  

Өнім берушіні жосықсыз қатысушылар тізілімінде тексеру

Негізгі шартта Портал мынадай жағдайларда «ашық конкурс», «аукцион», «баға ұсыныстарын сұрату», «өткізілмеген сатып алу бойынша бір көзден алу», «мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс бойынша сатып алу» сатып алу тәсілдері үшін ғана өнім беруші немесе консорциумға қатысушы  жосықсыз қатысушылар тізілімінде тұрған жоқ па екенін тексеруді жүзеге асырады: 

Ескертпе: Консорциумға қатысушыларды Өнім беруші сатып алуға өтінім берген кезде «ашық конкурс» тәсілі, «жұмыс» сатып алу мәні үшін ғана толтырады. Өнім беруші жұмыстарды орындау үшін консорциумды тарта алады. Бұл туралы сатып алуда  Лаура егжей-тегжейлі жазатын болады.  

1. Шартты өнім берушіге келісуге жібергеннен кейін, Портал өнім беруші немесе консорциумға қатысушылар тапсырыс берушіге «Өнім берушіге келісуге жіберілді» мәртебесімен   ЖҚТ-да бар ма екені тексеруді жүзеге асырады. 

1.1. Егер өнім беруші ЖҚТ-да тұрса, Портал:

-        Негізгі шартта Өнім берушіге «Шартты бекіту» батырмасын көрсетпейді. 

-        Негізгі шартта «Шарт және келісу» қосымша бетінде Өнім  берушіге хабарламаны көрсетеді: Құрметті қатысушы, {өнім берушінің атауы немесе консорциалық келісімге қатысушының атауы} МС туралы заңның 6-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алуға қатысумен байланысты шектеулері бар.

1.2. Егер өнім беруші ЖҚТ-да тұрмаса, Портал өнім берушіге «Шартты бекіту» батырмасын көрсетеді. 

2. Өнім беруші негізгі шартқа қолтаңба қойғаннан кейін, Портал   шарттың  «Өнім берушіде қолтаңба қоюда» мәртебесімен ЖҚТ-да өнім берушілер мен консорциалық келісімге қатысушылар болуын тексеруді жүзеге асырады: 

2.1. Егер өнім беруші ЖҚТ-да тұрса, Портал «Шарт және келісу» қосымша бетінде:

-              «Қолтаңба қою» батырмасын көрсетеді. Яғни Өнім берушіге шартқа қолтаңба қоюға мүмкіндік береді. 

-              Тапсырыс берушіге негізгі шартта мынадай хабарламаны көрсетеді:  Өнім берушінің (немесе консорциумға Қатысушының)    {өнім берушінің атауы немесе консорциалық келісімге қатысушының атауы} МС туралы заңның 6-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алуға қатысумен байланысты шектеулері бар.  .

-                   Өнім берушіге негізгі шартта мынадай хабарламаны көрсетеді: Құрметті қатысушы, {өнім берушінің атауы немесе консорциалық келісімге қатысушының атауы} МС туралы заңның 6-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алуға қатысумен байланысты шектеулері бар.

 Негізгі қатысушының (өнім берушінің-жеңімпаздың)/консорциумның қалған қатысушыларының шартта консорциалық келісімді қарап шығуы  

 Өтінімде өнім беруші (жеңімпаз) «Консорциум» белгісін көрсеткен және консорциумға қатысушыларды тартқан жағдайда, Жүйе  консорциумға қатысушылар және өнім берушінің өтінімінде консорциумға қатысушылар қолтаңба қоятын консорциалық келісім туралы  мәліметтерді көрсетеді, сондай-ақ  шарттың үлгілік нысанында   консорциумның барлық қатысушылары туралы ақпаратты көрсетеді.

Консорциумға   қатысушылар туралы ақпаратты және консорциалық келісімді қарап шығу үшін негізгі қатысушыға (жеңімпазға-өнім берушіге) «Жұмыс кабинеті – Менің шарттарым (Өнім беруші)» мәзірінің көмегімен  қажетті шартты таңдап, одан әрі   «Шарт және келісу» қосымша бетіне өту қажет.  

Консорциумға   қатысушылар туралы ақпаратты және консорциалық келісімді қарап шығу үшін қалған қатысушыларға «Жұмыс кабинеті – Менің шарттарым (Консорциум)» мәзірінің көмегімен  қажетті шартты таңдап, одан әрі   «Шарт және келісу» қосымша бетіне өту қажет.  

«Консорциалық келісім» сілтемесін/батырмасын басу.

Жүйе «Консорциалық келісім» парағын көрсетеді, мұнда консорциумға қатысушылар бар лоттар тізімін көрсетеді. Консорциалық келісімді қарап шығу үшін  сенімхаттармен бірге «Консорциалық келісім» бағанында «Қарап шығу» батырмасын басыңыз. 

«Қарап шығу» батырмасын басқан кезде, Жүйе локальді компьютерде PDF форматында  консорциалық келісімді жүктеп алуға мүмкіндік береді.   

Консорциумға қатысушыларды қарау үшін «Консорциалық келісімге қатысушылар» бағанында белгіні басу қажет, басқаннан кейін Жүйе қалқымалы терезеде консорциумға қатысушылар тізілімін көрсетеді. 

Келісу мерзімдерін, орындалудағы және қолтаңба қоюдағы шарттарды, өнім берушілер қолтаңба қоюдағы актілерді  қарау

Жүйе пайдаланушы кабинетінде өнім берушіге мыналарды қарауға мүмкіндік береді: 

-        «Орындалудағы шарттар» тарауында  шарттың орындалу мерзімі аяқталуына  5 күнтізбелік күн қалған 5 шартты көрсетеді;

-        -        «Келісудегі шарттар» тарауында шартты келісу мерзімі аяқталуына  3 жұмыс күні қалған 5 шартты көрсетеді;

-         -       «Қолтаңба қоюдағы шарттар» тарауында  шартқа қолтаңба қою мерзімі аяқталуына  3  жұмыс күні қалған 5 шартты көрсетеді;  

-        -       «Қолтаңба қоюдағы актілер (Өнім беруші) тарауында Өнім берушіге қолтаңба қоюға «Өнім берушіде қолтаңба қоюда» мәртебесімен келіп түскен соңғы 5 актіні көрсетеді.  

- Шарттың орындалуын қамтамасыз ету туралы бөлімде (Есептеу жұмыс күндерінің саны бойынша жүреді) шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу мерзімі көрсетілген шарттар көрсетіледі (Өнім беруші), атап айтқанда,: Өнім беруші Мемлекеттік сатып алу туралы шарттың орындалуын қамтамасыз етуді бекітуі қажет шарттар (өнім беруші Мемлекеттік сатып алу туралы шарт жасасқан күннен бастап он жұмыс күні ішінде мемлекеттік сатып алу туралы шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізуге міндетті).

10 жазба бейнеленеді (неғұрлым кешірек бұрынға), «Толығырақ» батырмасын басқан кезде Жүйе «менің шарттарым» (Тапсырыс беруші) бөліміне қайта бағыттайды, онда қамтамасыз етуді бекіту рәсімі аяқталмаған барлық шарттар көрсетіледі.