...
Перед тем как на Портале создать заявку на покупку, необходимо в годовом плане создать заявку. Для этого отмечаете нужные пункты плана, нажимаете на кнопку «Создать заявку на покупку» и выбираете организатором КГЗ единого организатора республиканского значения либо его территориальные подразделения (Рисунок 513):
ВНИМАНИЕ: Заявки на покупку создаются только на способы «Открытый конкурс», «Аукцион», "Конкурс с предварительным квалификационным отбором", "Конкурс с использованием рейтингово-бальной системы".
1.1.1 Создание и отправка заявки на покупку
...
При переходе в раздел открывается форма просмотра и создания заявок (Рисунок 514):
Рисунок 514
1.1.1.1 Форма «Создание заявки»
Для создания заявки нажмите на кнопку «Создать». В результате открывается форма создания заявки (Рисунок 515):
Рисунок 515
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
- Наименование Наименование заявки на казахском языке;
- Наименование Наименование заявки на русском языке;
- Способ Способ закупки;
- Вид Вид предмета закупок;
- Единый организатор.
После заполнения полей, на форме создания заявки, нажмите «Далее».
...
На данной форме система отображает пункты плана, которые доступны для создания заявки на покупку (Рисунок 516):
Рисунок 516
Необходимо отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Добавить выбранные». При выборе нескольких пунктов плана Система проверяет идентичность значений поля «Ограничение МРП» по выбранным пунктам плана (согласно Перечню ТРУ, по которым организация и проведение государственных закупок осуществляется Единым организатором), а также сумму выбранных пунктов плана. В случае если по пунктам плана значения в поле «Ограничение МРП» идентичны, общая сумма выбранных пунктов плана равна либо превышает сумму, указанную в поле «Ограничение МРП», Система позволяет добавить выбранные лоты. После добавления, пункты плана переходят в статус «Проект заявки», а статус заявки «Проект».
ВНИМАНИЕ: Для создания заявки доступны пункты плана в статусах: «Заявка», «Закупка не состоялась», «Отменен», «Договор не заключен», «Договор не исполнен. Нет платежей» , и которые, попадают под условия Перечня ТРУ. Пункты плана, попадающие под условия Перечня ТРУ, при этом не превышающие установленное значение МРП по Перечню ТРУ, доступны для проведения закупки через Единого организатора, а так же через иного утвержденного Организатора.в соответствии с правилами.
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае если необходимо осуществить повторную закупку, при неизменности условий (тех.спецификация. проект договора и т.д.), заявка на покупку повторно не создается.
...
Во вкладке «Проверка выбранных» Система позволяет удалить ранее выбранные лоты из заявки. Для этого необходимо отметить лишние лоты и нажать на кнопку «Удалить лоты из заявки».
Рисунок 517
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма «Ввод данных по пунктам плана»
1.1.1.3 Форма «Ввод данных по пунктам плана»
Для
...
Рисунок 518
При нажатии на кнопку «Заполнить» отображается форма заполнения технической спецификации (Рисунок 519):
Рисунок 519
Необходимо заполнить обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».
Для формирования технической спецификации в формате pdf. после сохранения документа, нажмите на действие «Сформировать файл» и подпишите файл ЭЦП :
При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Удалить файл»
Для пунктов плана с видом предмета «Работа» или «Услуга» есть возможность прикрепить файл с описанием технической спецификации (Рисунок 520):
Рисунок 520
Необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» для загрузки с компьютера (Рисунок 521):
Рисунок 521
Для прикрепления еще одного файла нажмите кнопку «Добавить файл».
После утверждения технической спецификации по всем пунктам плана в заявке, нажмите на кнопку «Далее» (Рисунок 522):
Рисунок 522
В результате открывается форма следующего шага «Проект договора»
перехода в раздел «Техническая спецификация» необходимо в общем списке документации нажать на активную гиперссылку (для вида предмета товар - Приложение 2,для вида предмета услуга– Приложение 2-3, для строительно-монтажных работ и работ по проектированию - Приложение 2-1, для работ, не связанных со строительством – приложение 2-2).
Система отобразить список лотов в заявке. Техническая спецификация заполняется на каждый лот отдельно. Для того чтобы открыть форму заполнения технической спецификации следует нажать на кнопку «Добавить» в строке с лотом.
Форма заполнения приложения 2 (Техническая спецификация закупаемых товаров) выглядит следующим образом:
Требуется заполнить все поля, сохранить введенные данные, сформировать и подписать техническую спецификацию.
Сформированную техническую спецификацию можно просмотреть, скачав путем нажатия на активную ссылку.
В случае необходимости корректировки технической спецификации, ее следует удалить и сформировать повторно.
Примечание: в случае если видом предмета закупки является работа, и в пункте плана имеется признак «Работа с ТЭО и ПСД/Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог», то система на форме заполнения технической спецификации по лотам в поле «ТЭО/ПСД» отобразит приложенный в пункте плана файл. Данный документ будет также доступен для просмотра поставщику вместе с технической спецификацией.
Прикрепление дополнительных файлов доступно для видов предмета "Работа" и "Услуга" в поле "Дополнительные файлы"
Форма заполнения Приложения 2-1 (Перечень закупаемых работ в сфере строительства (строительно-монтажные работы и работы по проектированию) представлена ниже:
Заполнение Приложения 2-2 (Техническая спецификация закупаемых работ, не связанных со строительством) осуществляется по форме:
Форма заполнения Приложения 2-3 (Техническая спецификация закупаемых услуг) выглядит следующим образом:
1.1.1.4 Форма «Проект договора»
...
ПРИМЕЧАНИЕ: в случае если видом предмета закупки является «работа» в графе «Шаблон договора» выбрать тип договора из выпадающего меню (Рисунок 524 Рисунок 525).
Рисунок 524
Рисунок 525
Обязательные для заполнения поля можно просмотреть во вкладке «Форма ввода данных» (Рисунок 526):
Рисунок 526
Необходимо нажать на активную ссылку, заполнить поля и сохранить (Рисунок 527):
...
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма ввода данных об эксперте.
1.1.1.5 Форма «Сведения об эксперте»
В открывшейся форме необходимо выбрать значение из выпадающего списка:
- Требуется
- Не требуется
В случае выбора "Требуется" необходимо заполнить следующие обязательные поля (Рисунок 529):
- ФИО эксперта
...
- Контактный телефон.
Рисунок 529
ПРИМЕЧАНИЕ: для вида предмета закупки «Работа», заполнение шага необязательно.
При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма добавления членов комиссии.
...
Для добавления членов комиссии нажмите на кнопку «Добавить» (Рисунок 530):
ВНИМАНИЕ: Первый руководитель организации обязательно должен быть включен в состав комиссии.
Рисунок 530
Для поиска пользователей введите ИНН или ФИО пользователя. Так же, доступно выбрать пользователей из выпадающего списка, нажав напротив ФИО «Выбрать» (Рисунок 531):
...
По окончании заполнения всех шагов, необходимо проверить на корректность все введенные данные на форме просмотра заявки, заполнить поле «Контактный телефон» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 533):
На форме предварительного просмотра заявки в статусе "Проект" необходимо назначить утверждеющего:
при нажатии на кнопку "Назначить утверждающего" система отображает сотрудников с ролью "Руководитель". После выбора утверждающего система переводит статус заявки на "На утверждении", в данном статусе доступно изменить утверждающее лицо.
Назначенному утверждающему необходимо пройти в заявку на покупку и так же на форме просмотра заявки доступно утвердить либо отклонить проект заявки:
При необходимости отклонения заявки необходимо будет ввести причину отклонения, после заявка перейдет в статус "Отклонена заказчиком" и появится возможность редактировать заявку, при нажатии на "Редактировать" создается копия заявки в статусе "Проект"
после утверждения заявки на покупку будет доступно отправить ее на согласование Единому организатору:
Рисунок 533
Если все данные корректны, нажмите на кнопку «Отправить на согласование». При нажатии на кнопку Система отображает модальное окно с подтверждением действия (Рисунок 534):
...
После подтверждения, Система меняет статус заявки на «На согласовании» и отправляет КГЗ для рассмотрения (Рисунок 535):
Рисунок 535
В статусе заявки «На согласовании» недоступно удаление, редактирование и отзыв заявки.
1.1.2 Редактирование заявки на покупку
...
Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе заявки «Отклонена»/ , «Подтверждена», «На согласовании», «Отклонена. На согласовании», «Подтверждена. На согласовании». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки (Рисунок 539):
Рисунок 539
ВНИМАНИЕ: Отзыв заявки доступен, только если статусы всех пунктов плана в заявке соответствуют "Заявка подтверждена", "Заявка отклонена", "Проект заявки".
После отображения системой просмотра заявки, нажмите на действие «Отозвать заявку» (Рисунок 540):
...
После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана» (Рисунок 542):
Рисунок 542
После отзыва заявки, система меняет статус заявки на «Отозвана».
...
Удаление заявки на покупку, доступно в статусе «Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить заявку» (Рисунок 543):
Рисунок 543
При выборе функции удаления, система запрашивает подтверждения выбранного действия (Рисунок 544):
...
На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На согласовании»(Рисунок 545):
Рисунок 545
Сотруднику с ролью «Распределяющий заявки» необходимо открыть заявку и назначить рассматривающего. Для этого нажмите на кнопку «Назначить рассматривающего» (Рисунок 546):
...
При нажатии на кнопку «Подтвердить решение» Распределяющим система меняет статус заявки на «Отклонена», и пунктов плана на «Заявка отклонена» (Рисунок 561):
Рисунок 561
...
Лоты по заявке становятся не доступными для создания объявления. На форме просмотра заявок у сотрудника с ролью «Распределяющий заявки секретарям» очищаются значения полей «Дата отправки секретарю», «Секретарь», при этом сотруднику с ролью «Распределяющий заявки секретарям» заявка становится доступной для просмотра и повторного назначения Секретаря после повторного подтверждения заявки сотрудником с ролью «Рассматривающий заявки».
1.1.5 Создание заявки на повторную покупку
Для создания заявки на повторную закупку, необходимо выбрать действие "Создать повторную" в разделе "Операции" по заявке, по которой не состоялись закупки по пунктам плана.
Отобразится форма для выбора пунктов плана из заявки, по которым не состоялась закупка. Необходимо выбрать пункты плана и нажать на функцию "Создать повторную".
Система автоматически создаст заявку на повторную закупку в статусе "Проект". Далее работа с заявкой производится аналогично стандартной процедуре создания заявки, однако данные в разделах "Ввод данных квалификации по пунктам плана", "Техническая спецификация" будут скопированы с первой заявки на покупку.