Формирование заказа в интернет-магазине
Предварительно перед формированием заказа на товар в электронном каталоге Заказчику необходимо создать пункт плана способом "Электронный магазин"
Особенности данного способа:
- вид предмета закупки только «Товар»
- сумма пункта плана до 4000МРП
- запрещается выбор типа «Закупки, превышающие финансовый год»
Для формирование заказа в интернет-магазине (далее - ИМ) Заказчику необходимо зарегистрироваться на платформе https://omarket.kz/.
После утверждения годового плана ИМ автоматически отобразит перечень ПП, по которым можно сформировать заказ (далее подробно ознакомиться можно тут https://omarket.kz/lerning/)
После формирования заказа ИМ разместит заказ и автоматически определит поставщика, согласно Правилам проведения государственных закупок.
Заказчик вправе в одном заказе выбрать несколько видов товаров, включенных в одну категорию электронного магазина, которые включаются в объединенный лот и победителем признается потенциальный поставщик, предложивший наименьшую суммарную стоимость товаров в заказе.
Поиск и просмотр заказа
После подтверждения заказа поставщиком ИМ передает данные заказа в АИИС ЭГЗ, которые отображаются в разделе «Кабинет - Мои заказы»
Для создания договора личном кабинете Заказчика есть функциональность «Мои заказы» для выполнения следующих действий по заказам, полученным от ИС «О МАРКЕТ» (https://omarket.kz/):
- Поиск/расширенный поиск заказов ИМ
- Просмотр заказов ИМ
- Создание договора по заказам ИМ
При нажатии на номер заказа Система откроет сведения о заказе со вкладками:
- Общие сведения заказа
- Характеристика товара
- Торговые предложения поставщиков
ВАЖНО! При наличии заказа в статусе «Подтвержден» , статус пункта плана меняется на "Закупка состоялась". Вносить изменения в пункт плана, отклонить или аннулировать заказ запрещается.
Создание договора из пункта плана по заказу
Для создания договора необходимо в разделе «Мои заказы» выбрать заказы в статусе «Подтвержден» и действие «Создать договор» - данное действие аналогично созданию договора в разделе «Мои договоры (Заказчик)».
После создания договор будет доступен в разделе «Мои договоры (заказчик)» для согласования, утверждения и подписания. Договор будет содержать в предметах договора данные пунктов плана, по выбранным подтвержденным заказам. Поставщик в договоре будет автоматически определен из данных подтвержденного заказа.
Примечание: Действия по созданию договора из раздела «Мои договоры (Заказчик)» для пунктов плана способом "Электронный магазин" заблокированы.
Примечание: Техническая спецификация создается автоматически из характеристик товара ИМ.
ВАЖНО! При создании договора выполняются следующие проверки:
- По всем выбранным заказам не должен быть создан договор
- По всем выбранным заказам у пунктов плана должен быть тип ПП = «закупки, не превышающие финансовый гд»
- По всем пунктам плана статус заказа «Подтвержден»
- По всем выбранным заказам должен быть один поставщик
Отказ от пункта плана
Для выполнения отказа пункта плана необходимо выполнить действия по отказу от закупке в пункте плана (см.раздел Работа с планом государственных закупок - https://wiki.goszakup.gov.kz/pages/viewpage.action?pageId=328461).
При наличии подтвержденного заказа после выполнения действий по отказу от закупки статус заказа автоматически переходит в «Отклонен»
Расторжение договора
При выполнении действий по расторжению договора по подтвержденному заказу ИМ, Система переводит заказ в "Отклонен", после перевода договора в статус "Растогнут" и если по предмету договора не было платежей, то есть статус пункта плана "Договор не исполнен. Нет платежей". Для оформления заказа, при необходимости, нужно изменить условия закупки в пункте плана и повторить закупку через ИМ.
Отчет о закупке способом "Электронный магазин"
В договоре способом "Электронный магазин" отображается вкладка "Отчет о закупке". Отчет содержит в себе информацию по заказу ИМ или ЭКТ.