Работа с электронными банковскими гарантиями

Просмотр электронных банковских гарантий

Для работы с банковскими гарантиями необходимо перейти в меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии», будет отображена форма поиска банковских гарантий.

Подтверждение выпущенной электронной банковской гарантии

После утверждения сотрудниками банка электронной банковской гарантии поставщику будет отправлено уведомление в личный кабинет, а также выпущенная банком гарантия будет отображена в поисковой форме «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии».

Подтверждение банковской гарантии необходимо осуществлять на форме просмотра банковской гарантии

Подтвердить – после нажатия на кнопку банковская гарантия будет переведена в статус «Действует» и будет отправлено уведомление утверждающему и создателю банковской гарантии.

Отклонить – после нажатия на кнопку банковская гарантия будет переведена в статус «Отклонено поставщиком» и отправлено уведомление утверждающему и создателю банковской гарантии.

Возврат электронной банковской гарантии с типом «Обеспечение заявки» в случае ошибочного выпуска

Для возврата электронной банковской гарантии необходимо перейти на форму просмотра банковской гарантии через меню «Рабочий кабинет» - «Электронные банковские гарантии» (обратите внимание, что в поисковой форме, при наличии одновременно нескольких ролей – заказчик, поставщик, организатор – необходимо выбрать ту роль, под которой вы будете совершать дальнейшие действия).

Для перехода к форме просмотра электронной банковской гарантии нажмите на пиктограмму и далее на кнопку «Просмотреть», либо на активную ссылку номера банковской гарантии. Внизу отобразившейся формы будет доступна кнопка «Возврат».

ВНИМАНИЕ! Возврат электронной банковской гарантии доступен только в том случае, если заявка поставщика не подана.

При нажатии кнопки «Возврат» будет отображена форма для указания причины возврата (аннулирования) денег по банковской гарантии и возможность прикрепить подтверждающие документы. После указания причины вы можете  сформировать электронную форму документа (запроса в банк) для возврата (аннулирования) банковской гарантии, для этого нажмите кнопку «Подтвердить форму аннулирования».

После формирования документа на возврат (аннулирование) банковской гарантии необходимо подписать сформированный документ.

В случае необходимости, Вы можете удалить форму возврата (аннулирования) банковской гарантии, используя кнопку «Удалить форму». В случае подписания документа будет отображена следующая форма.

После подписания формы возврата (аннулирования)  банковской гарантии будет присвоен статус «Возврат (на подтверждении в банке)». Сотрудникам банка будет отправлено уведомление аннулирования гарантии.

Сотрудник банка может отказать в возврате (аннулировании), при этом вам будет направлено уведомление об отказе с указанием причины отказа. Статус электронной банковской гарантии будет возвращен в «Действует».

При подтверждении сотрудником банка возврата (аннулирования) Вам будет отправлено уведомление о возврате (аннулировании), статус (лотов) гарантии изменится на «Возвращена». Статус гарантии изменится на «Использована».

Использование банковской гарантии при участии в закупках способами «Открытый конкурс», «Аукцион»

Для указания электронной банковской гарантии в своей заявке необходимо наличие подтвержденной поставщиком банковской гарантии в статусе «Действует». Поставщику необходимо создать заявку на участие, перейти к шагу заполнения документации, перейти в документ «Обеспечение заявки, либо гарантийный денежный взнос»

Далее перейти к добавлению документа, нажать кнопку «Добавить»:

Перейти к выбору типа обеспечения:

При выборе пункта «Электронная банковская гарантия» - будет отображена функциональность для выбора банковских гарантий в статусе «Действует», выданных поставщику на указанное объявление и соответствующий лот.

После выбора гарантии (установления «галочки») необходимо нажать кнопку «Прикрепить». После нажатия кнопки «Прикрепить» выбранная гарантия будет прикреплена к заявке и отображена во вкладке «Прикрепленные данные».

Если выбранную гарантию необходимо исключить из заявки – выберите (установите «галочки») гарантии (по каждому лоту) и нажмите «Открепить выбранные».

В случае возврата (аннулирования) / удержания (перечисления денег) по электронной банковской гарантии сотрудниками банка по запросу организатора, Вам будет направлено соответствующее уведомление. Статус электронной банковской гарантии в таком случае будет изменен на «Возвращено»/«Удержано» (либо «Исполнено», в случае если средства по гарантии частично удержаны, а по остальным лотам гарантия возвращена (аннулирована)).

Использование банковской гарантии в модуле «Договоры»

Выпущенная банком электронная банковская гарантия (далее - ЭБГ) имеет статус «Выпущена банком». Для просмотра ЭБГ Поставщику необходимо перейти в разделе «Электронные банковские гарантии» меню «Рабочий кабинет».

В списке ЭБГ, в строке с требуемой ЭБГ нажать на кнопку «Просмотреть».

Форма просмотра ЭБГ выглядит следующим образом:

После подтверждения, ЭБГ переходит в статус «Действует» и доступна для прикрепления в договор/дополнительное соглашение.

Внимание! Система позволяет прикреплять ЭБГ в дополнительное соглашение, при этом ЭБГ родительского договора копируется при создании дополнительного соглашения.

При выборе типа обеспечения исполнения договора "электронная банковская гарантия", Система позволяет выбрать подтип гарантии из справочника:
- на 3% от общей суммы договора;
- на сумму аванса по договору;
- на антидемпинговую сумму.

После выбора подтипа ЭБГ, Система осуществляет проверку на наличие у Поставщика ЭБГ с выбранным подтипом в статусе "Действует",  привязанной к договору/дополнительному соглашению, к которому крепится ЭБГ. В случае наличия у Поставщика требуемой ЭБГ, Система отобразит ее для прикрепления в договор/дополнительное соглашение. Выбор ЭБГ осуществляется путем нажатия на кнопку "Прикрепить" в строке с ЭБГ.

В случае отсутствия требуемой ЭБГ в базе данных Система не отображает ЭБГ.

После прикрепления, ЭБГ отображается в разделе «Прикрепленный документ».

Прикрепленную ЭБГ можно удалить в случае необходимости до завершения прикрепления обеспечения исполнения договора.

Внимание! После завершения прикрепления обеспечения исполнения договора удаление и прикрепление договора не возможно.

После того, как необходимые ЭБГ будут прикреплены к договору/дополнительному соглашению требуется нажать на кнопку «Завершить прикрепление обеспечения исполнения договора». Система осуществит проверку на наличие аванса и суммы согласно ст. 26 Закона о ГЗ РК по договору (ЭБГ с подтипом «на 3% от общей суммы договора» является обязательным по умолчанию), и в случае отсутствия ЭБГ с требуемым подтипом отобразит ошибку.

По нажатию на кнопку «Завершить прикрепление обеспечения исполнения договора» Система запросит подтверждение.

В случае, если договор имеет признак "С регистрацией в Казначействе", Система изменит статус договора с «Подписан» на «Действует» после подтверждения выполнения действия по завершению прикрепления обеспечения исполнения договора, при наличии всех необходимых ЭБГ.