Участие в закупках способом "Тендер с использованием рейтингово-балльной системы"

Поиск закупки

Для подачи тендерной заявки Поставщику необходимо осуществить поиск требуемой закупки. Для этого на главной странице личного кабинете требуется пройти в меню «Рабочий кабинет» и выбрать раздел «Поиск объявлений (общий)».

На экране отобразится страница Закупок. Поиск требуемой закупки можно осуществить с помощью набора фильтров. Достаточно указать какой либо один критерий поиска или же несколько, и нажать на кнопку «Найти». Если требуется изменить критерии поиска необходимо нажать на кнопку «Сбросить параметры поиска».

После того, как выйдет результат поиска, для просмотра информации о закупке, необходимо нажать на активную ссылку в поле «Название объявления».

Избранное

Для удобства есть возможность добавить понравившиеся объявления в список "Избранное". Для этого необходимо на форме просмотра всех объявлений, отметить флажок в правом верхнем углу ячейки "Название объявления"

При нажатии на флажок, флажок заливается оранжевым цветом, что означает , что объявление было добавлено в раздел "Избранное", либо в верхнем правом углу нажать на гиперссылку ФИО и выбрать раздел "Избранное":
Чтобы убрать из избранных объявление, необходимо повторно нажать на флажок.

Просмотр объявления

Форма просмотра объявления содержит данные о сроках закупки, наименовании, номере объявления, и дате публикации.

Во вкладке «Общие сведения» отображается общая информация о закупке, сведения об Организаторе и составе тендерной комиссии.

Во вкладке «Лоты» отображается список лотов по объявлению, для более детального просмотра необходимо нажать на активную ссылку номера лота.

Во вкладке «Документация» отображается список документов.

Для просмотра шаблона документа необходимо нажать на активную ссылку наименования документа.

Те документы, которые обязательны для участия в тендере,  имеют признак «Да».

Для просмотра сформированного документа необходимо нажать на кнопку «Перейти». Отобразится форма с информацией об ЭЦП подписавшего и ссылкой, по которой можно скачать файл.

Обсуждение

Поставщик в праве в течении 5 рабочих дней с даты публикации объявления направить запрос на разъяснение положений тендерной документации или замечания к проекту тендерной документации, при этом Статус объявления должен быть «Опубликовано», и срок окончания обсуждения еще не наступил.

ВНИМАНИЕ! Функционал обсуждения положений документации не доступен:

• в случае если проводятся повторные закупки;

Для направления запроса необходимо пользователю с ролью «Поставщик» на форме просмотра объявления перейти во вкладку «Обсуждение положений документации».

При нажатии на кнопку «Подписаться на получение уведомлений», Система позволяет подписаться  на получение уведомления об отправке запроса другими поставщиками на данный запрос.

При нажатии на кнопку «Отписаться от получения уведомлений», Система позволяет поставщику отписаться  от получения уведомления об отправке запроса другими поставщиками.

После нажатия на кнопку «Создать сообщение» отображается следующая форма:

Данная форма содержит следующие поля и элементы управления:

Данная форма содержит следующие поля и элементы управления:

После создания и отправки запроса, отобразится форма «Просмотра сообщения».

Создание и подача тендерной заявки

Для подачи заявки на форме просмотра объявления необходимо в доступных действиях выбрать «Создать заявку».

Примечание: данное действие доступно по наступлению даты начала приема заявок, статус объявления при этом должен быть «Опубликовано (прием заявок)».

Также необходимо наличие роли "Поставщик".

На экране отобразится форма создания заявки. Необходимо указать юридический адрес и банковский счет.

Примечание: В случае, если указать признак «Являюсь консорциумом», в поле «Обязательность», на шаге прикрепления обязательных документов, напротив документа «Консорциальное соглашение» система проставит признак «Обязателен».

Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку «Далее». Отобразится форма добавления лотов для участия в закупке.

Удаление и редактирование проекта заявки

Для просмотра заявок необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет»- «Мои заявки».

Поиск заявки можно осуществить с помощью набора фильтров, для этого необходимо нажать на кнопку «Показать фильтр».

Удаление заявки выполняется с помощью пиктограммы , редактирование с помощью пиктограммы .

Удаление заявки доступно в статусе "Проект" и "Отозвана".

Добавление лотов для участия в закупке

На форме «Добавления лотов для участия в закупке» Поставщику необходимо отметить требуемый (-ые) лот (-ы), и нажать на кнопку «Добавить выбранные». Затем нажать кнопку «Далее».

Внимание! В случае, если у потенциального поставщика действующих договоров, заключённых в текущем году, на сумму свыше 2 540 000-кратного размера МРП по аналогичным предметам закупки, независимо от заказчика по способу закупки «Тендер с использованием рейтингово-балльной системы», где признак лота «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог», то система автоматически отклонит заявку при добавлении лотов.

Алгоритм расчета действующих договоров у потенциального поставщика:
При добавлении лотов в заявку на участие в закупке способом «Тендер с использованием рейтингово-балльной системы», если признак лота «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог», то система собирает все договоры поставщика с признаком лота «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог» заключённых в текущем финансовом году, которые соответствуют следующим критериям;
Шаг 1. договора со статусами:

• «Действует»

• «Создано доп. соглашение» (для многолетних договоров проверяется сумма за текущий финансовый год)

• «Передан. Действует» - такие договоры не учитываются у передающей организации, учитываются только у принимающей стороны в статусе «Действует»

• «Передача прав»

Примечание: финансовый год соответствует дате публикации объявления.

Шаг 2. Расчёт суммы договоров

Важно! для расчета применяются суммы без НДС

• Если договор однолетний - берётся поле «Общая сумма договора по итогам закупки».

• Если договор многолетний - берётся сумма из последнего действующего доп. соглашения, актуального на текущий финансовый год.

• Если к договору есть действующее доп. соглашение об изменении суммы - учитывается сумма из последнего такого соглашения.

• Если в одном договоре содержатся несколько предметов с разными признаками, то учитывается только сумма, соответствующая предмету с признаком «Работа по среднему ремонту существующих автомобильных дорог».

Шаг 3. Система суммирует все найденные договоры, независимо от заказчиков

Шаг 4. Если сумма превышает 2 540 000-кратный размер МРП не допускается переход на шаг заполнения документации поставщиком и отображается уведомление:

«Заявка отклонена согласно пункту 22 подпункту 6 Правил.

Уважаемый участник закупок, Вы не можете создать заявку, так как сумма действующих договоров по аналогичным предметам закупки заключённых в текущем году превышает установленный порог (2 540 000 МРП)

Для перехода на следующую страницу необходимо нажать на кнопку «Далее».

При нажатии на кнопку «Далее» Система будет производить проверку потенциального поставщика (филиала, головной организации), если в одном и том же лоте участвует его головная организация, филиал.

Проверка установлена в следующих случаях:

- если подана заявка от головной организации и пытается создать заявку филиал головной организации;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку головная организация данного филиала;
- если подана заявка от филиала и пытается создать заявку филиал с такой же головной организацией.

В случае, если проверка будет не пройдена Система отобразит текст ошибки без возможности перейти на следующий шаг.

Проверка на финансовую устойчивость

Квалификационное требование в виде финансовой устойчивости потенциального поставщика предъявляется к потенциальным поставщикам, участвующим в закупках способами «Тендер с использованием  рейтингово-балльной системы» где сумма лота превышает сороковосьмитысячикратный размер месячного расчетного показателя (48000 МРП) (если нет таких лотов то и нет вообще проверки)

Потенциальный поставщик признается финансово устойчивым, если он соответствует в совокупности следующим условиям (см. ниже):

1) доходы потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году составляют более четырестатысячекратного размера месячного расчетного показателя (400 000 МРП), установленного на соответствующий финансовый год или не менее одной второй части суммы, выделенной для осуществления закупки

2) показатель уплаченных налогов в течение трех лет, предшествующих предыдущему году согласно данным информационных систем органов государственных доходов должен составлять не менее трех процентов (3%);

Расчет показателя уплаченных налогов определяется согласно данным информационных систем органов государственных доходов по следующей формуле:

ПУН = УН /Д х 100%, где:

ПУН – показатель уплаченных налогов;

УН – сумма уплаченных налогов;

Д – доход потенциального поставщика.

3) среднегодовая стоимость основных средств потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году составляет более четырестатысячекратного размера месячного расчетного показателя (400 000 МРП), установленного на соответствующий финансовый год или не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления государственной закупки;

 4) фонд оплаты труда работников потенциального поставщика в течение трех лет, предшествующих предыдущему году составляют более четырестатысячекратного размера месячного расчетного показателя (400 000 МРП), установленного на соответствующий финансовый год или не менее одной пятнадцатой части суммы, выделенной для осуществления закупки.

Если потенциальный поставщик не соответствует хоть одному условию (в зависимости от вида предмета закупки), то Система не позволит добавить лот в заявку и выдаст ошибку с указанием причины отказа.

Отмечаем, что по 1,3 и 4 критериям: если у потенциального поставщика доход, основные средства или фонд оплаты труда составляет более 400000 мрп на текущий финансовый год, то Система будет автоматически пропускать добавление лота по данным критериям. 

В случае если в заявке на закупку способом «Тендер» на шаге «Создание заявки» проставлен признак консорциума, то в разделе «Консорциальное соглашение» при заполнении данных по участникам консорциума (при вводе БИН) по каждому лоту Система проверяет участника консорциума на финансовую устойчивость.

Примечание: Данный форматно-логический контроль (далее -ФЛК) осуществляется Системой  при добавлении лота в заявку. Сведения по финансовой устойчивости предоставлены  Комитетом государственных доходов МФ РК.

Дополнительно сообщаем, что у потенциального поставщика есть возможность просмотреть данные по финансовой устойчивости своей организации во вкладке "Профиль участника - Финансовая устойчивость".

Внимание: Проверка на финансовую устойчивость также выполнятся при добавление участников консорциума