Подписание договора Заказчиком
После того, как поставщик согласовал договор, Заказчику на форме просмотра проекта договора во вкладке «Договор и согласование» (подвкладка «Договор») необходимо проставить галочку в поле «Я согласен с данными договора», и нажать на кнопку «Завершить согласование».
Договору присваивается статус «На подписании у Заказчика».
На экране отобразится уведомление «Договор утвержден, заказчик согласен с его содержимым, ожидается формирование документа». Системой отобразится кнопка «Сформировать договор».
Необходимо нажать на кнопку «Сформировать договор», системой сформируется файл в формате PDF, для просмотра требуется нажать на активную ссылку.
Примечание: в случае если необходимо отозвать согласование, требуется нажать на кнопку «Отозвать согласование», после этого процесс согласования будет вновь доступен.
В нижней части страницы отобразится сформированный договор в формате PDF, а также технические спецификации по всем предметам договора. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку документа. Для подписания договора требуется использовать кнопку «Подписать».
Перед подписанием договора обязательно требуется подписание технической спецификации.
Договор вправе подписывать только перечень сотрудников с полномочием «Руководитель», с правом подписи
ВНИМАНИЕ! В случае, если в течении 3-х рабочих дней с момента направления договора на подписание Заказчиком, Поставщик не осуществил подписание договора, данный Поставщик автоматически включается системой в реестр недобросовестных поставщиков (далее РНУ).
В случае если Поставщик подписал договор в срок, но по каким либо причинам договор был отозван Заказчиком и направлен на подписание повторно, система фиксирует момент первичного подписания договора, и не позволяет включить поставщика в РНУ.
После подписания договор перейдет в статус «На подписании у поставщика».
ВНИМАНИЕ! После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».
Подписание договора Поставщиком
В статусе «На подписании у поставщика» поставщику необходимо подписать договор во вкладке «Договор и согласование» - «Договор».
ВНИМАНИЕ! Для способов закупки "Конкурс", "Аукцион", "Запрос ценовых предложений", "Конкурс с пред. квал. отбором" поставщик должен подписать договор в течении 3 рабочих дней со дня подписания договора Заказчиком, начиная со следующего дня по времени 00:00. В случае неподписания договора в указанные сроки Поставщик автоматически включается системой в реестр недобросовестных поставщиков согласно п.1. ст.44 Закона о государственных закупках РК.
В случае если Поставщик подписал договор в срок, но по каким либо причинам договор был отозван Заказчиком и направлен на подписание повторно, система фиксирует момент первичного подписания договора, и не позволяет включить поставщика в РНУ.
ВАЖНО! Для способа закупки «Из одного источника путем прямого заключения договора» после подписания договора Заказчиком действие «Подписать» доступно Поставщику в течение пяти рабочих дней со дня получения его посредством веб-портала, но не ранее проведения камерального контроля в соответствии с Правилами проведения камерального контроля.
Т.е. кнопка «Подписать» отобразится у Поставщика только после проведения камерального контроля или по истечению 5 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком, и только в статусе «На подписании у поставщика».
Исключением является приобретение товаров предусмотренных подпунктом 42) пункта 3 статьи 39 Закона, Система делает доступным подписание договора сразу после подписания договора Заказчиком, без ожидания проведения камерального контроля.
ВНИМАНИЕ! После подписания договора Поставщиком в случае, если договор не регистрируется в Казначействе (Заказчик не является ГУ или договор имеет признак «Без регистрации в Казначействе»), то договор переходит в статус «Действует», версия для печати формируется Системой автоматически. В случае, если договор имеет признак «С регистрацией в Казначействе» (Заказчик является ГУ), то договор после подписания поставщиком переходит в статус «Готов к отправке на регистрацию».
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае если поставщик был включен в РНУ после заключения договора, т.е. имеет статус «Действует» Заказчику доступны действия по прекращению, исполнению договора, созданию дополнительного соглашения, а также прикрепление отчета о ГЗ.