1 «Тіркеу» бөлімі
1.1Тіркеу рәсімін өткенде «Растау» бастырмасын басқан кезде «Файлдарды жүктеу кезінде қателік» хабары бейнеленеді?
Жауап: Осы хабар бейнеленбеуі үшін мыналарды орындау қажет:
1) www.pki.gov.kz сайтынан ҰКО (RSA), ҰКО (GOST), НКО (RSA), НКО (GOST) негізгі сертификаттарын жүктеу және орнату;
2) www.goszakup.gov.kz сайтынан қол қою үшін бағдарламаны жүктеу және оны әкімшінің атынан іске қосу.
1.2 Тіркеу рәсімін өткенде «Қолтаңба дұрыс емес, Сіз тіркеу куәліктерін қолданудың дұрыс емес саясатымен сертификатты көрсеттіңіз» хабары бейнеленеді
Жауап: 1) қол қою үшін ЭЦҚ таңдаудың дұрыстығына көз жеткізіңіз (GOST - заңды тұлғалар үшін, RSA – жеке тұлғалар үшін (ЖТ)). Мүмкін Сіз деректерді AUTH RSA сертификатымен қол қоюға талпынған шығарсыз.
2) Шығарылған GOST сертификатындағы деректерге қол қою бөлігінде тіркеу куәліктерін қолдану саясаты жоқ. Осы жағдайда ҰКО-да (ХҚО-да) ЭЦҚ қайта шығару талап етіледі.
1.3 Егер ММ ұйымдарында ММ кодының болмауы себебі бойынша тіркеу рәсімінен өту мүмкін емес болған жағдайда пайдаланушының әрекеттері қандай?
Жауап: ММ кодтарының анықтамалығына Қазынашылық жүйесінен деректер автоматты жүктеледі. Пайдаланушы көрсеткен ММ коды болмаған жағдайда ММ қайта тіркеу үшін Қазынашылық органдарына өтініш жасау қажет
2 «Тапсырыс беруші» бөлімі
2.1 Мысалы бір жолда жинақтағы (жүйелік блоктан және монитордан тұратын) ДК (дербес компьютерді) сатып алған жағдайда, қандай елді қою керек: жүйелік блок Қазақстан немесе Қытай, ал монитор басқа елден болуы мүмкін.
Жауап: Осындай жағдайларда Тапсырыс беруші тауарларды 2 лотқа бөлуі тиіс, өйткені бұл әртүрлі тауарлар. Сатып алудың өзі (хабарландыру) «Жұмыс станцияларын сатып алу» немесе «Компьютерлік техниканы сатып алу» және т.б. деп аталуы мүмкін.
2.2 Егер жоспар тармағына ББС бөлігінде түзету енгізу қажет және бұл ретте олардың сатып алуы ағымдағы уақытта Жарияланған мәртебесінде болса ММ әрекеттері қандай?
Жауап: Тапсырыс берушіге кіру және жылдық жоспар жобасын құру, онда осы жоспар тармағын табу қажет. Ол Жарияланған мәртебесінде болады. Жоспар тармағына қарама-қарсы әрекеттерде «ББС өзгеріс енгізу» әрекетін таңдау қажет, содан кейін пайдаланушыда ББС деректерімен жолдар ғана ашылады, олар редакциялануға жатады. Осы жолдарға түзету енгізгеннен кейін, «Сақтау» бастырмасына басу қажет және деректер өтінімде де, және жарияланған сатып алудың лотында да редакцияланатын болады. Осы әрекет сондай-ақ «Сатып алу өтті», «Сатып алу өтпеді», «Шарт жасалмады» мәртебелерімен жоспар тармақтарында қолжетімді.
2.3 Егер ММ ұйымына бір жоспар тармағында ерекшеліктер бойынша соманы бөлу қажет болса, осылай істеуге бола ма?
Жауап: Иә, ағымдағы уақытта бұл іске асырылған. Жоспар тармағын құрған кезде немесе оны редакциялаған кезде бірнеше алаптарды қосу мүмкіндігі бар, онда жоспар тармағының жалпы сомасын ерекшеліктерге бөлуге болады. Осы ақпарат бұдан әрі шартта бейнеленеді.
2.4 Бекітілген жылдық жоспарға өзгерістерді қалай енгізу керек?
Жауап: Бекітілген жылдық жоспарға өзгерістер енгізу үшін жылдық жоспар жобасын құру қажет. Бұл ретте осы жобаға бекітілген жылдық жоспардан жоспардың барлық тармақтары қосылатынын атап айтамыз.
Жоспар тармақтарына өзгерістер енгізу қажет, олар жылдық жоспар жобасында бейнеленеді. Ол үшін талап етілетін әрекетті таңдау қажет. Бұл ретте «Бекітілді» мәртебесінде жоспар тармағын жою техникалық түрде мүмкін емес.
ҚР МС туралы Заңына сәйкес - Тапсырыс берушілер мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларында айқындалатын тәртіппен, айына бір реттен асырмай мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарына өзгерістер және (немесе) толықтырулар енгізуге құқылы екеніне назар аударамыз. Бірақ жүйе шектеусіз өзгеріс енгізуге мүмкіндік береді, бірақ бұл ретте енгізілген өзгерістердің санын көрсетумен ескерту бейнеленетін болады.
2.5 Шартты келісуден бас тарту бойынша әрекет қай уақыттан бастап қолжетімді?
Жауап: «Тіркеуге жіберуге дайын» мәртебесін қосқанда ММ үшін, «Өнім берушіде қол қойылуда» мәртебесін қосқанда ММ болып табылмайтындар үшін, екі жағдайда да шарт күшіне енгенге дейін («Қолданыста» мәртебесі)
2.6 Қаржыландыру көзін – «Демеушілік көмек және т.б.» көрсеткен кезде ерекшелікті, бағдарламаны, кіші бағдарламаны толтыру керек пе?
Жауап: «демеушiлiк және қайырымдылық көмек қаражаттары есебінен», «Жергілікті өзін-өзі басқару органдарына трансферттер есебінен» мәндерін таңдаған кезде бағдарлама, кіші бағдарлама, ерекшелік алаптары толтырылмайды.
2.7 Бір көзден алу тәсілімен мемлекеттік сатып алуды өткізу қорытындылары туралы есепті қалай толтыру және қоса жалғау қажет?
Жауап: Бір көзден алу тәсілімен мемлекеттік сатып алуды өткізу қорытындылары туралы есепке қатысты осы есептің нысаны №64 Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру ережесінің 17-қосымшасының құрамында бейнеленеді. Осы қосымшаны Тапсырыс беруші өздігінен онда бар ақпаратты есепке алып толтырады және ол «Жалпы» қойындысындағы шарт карточкасына қоса жалғанады.
Мысалы: Егер осы есеп Шартты тікелей жасау жолымен бір көзден алу бойынша қалыптастырылса, онда лот № немесе шақыру № жолдарында сатып алу рәсімі осы себеп бойынша жүргізілмеді ақпарат жоқ екенін жазбаша көрсету қажет. Егер ақпарат болса, онда оны толтырады.
3 «Ұйымдастырушы» бөлімі
3.1 «БҰК» тәсілімен сатып алуда өндіруші зауыт, шығу елі және тауардың атауы не үшін көрсетіледі? Егер бар тауардың қоймадағы атауы бір, бірақ шығу елі әртүрлі болса – осы жағдайда қандай елді қою қажет? Егер тауардың жаңа топтамасы басқа елден келсе, шығудың мәлімделген елі бойынша келіспейтін тауарды қабылдау қалай жүзеге асырылады?
Жауап: Бұл сатып алу ережесінің талабы. Ол мемлекеттік сатып алудың өмірлік тәжірибесінен шықты.
1) Кейбір өнім берушілер өз бағасын қойғанда Тапсырыс берушінің техникалық ерекшелігінің талаптарын оқымайды және, тиісінше, Тапсырыс берушінің міндетті талаптарын шартты жасау кезеңінде анықтайды. Бұл шартты жасаудан жалтаруға және кейіннен сатып алу рәсімдерінің созылуына әкеліп соғады. Модельді, өндіруші зауытты, шығу елін көрсету Өнім берушілерді Тапсырыс берушілердің барлық талаптары бойынша ақпаратты «өзі арқылы өткізуге», лайықты модельдерді анықтауға, және Тапсырыс берушінің талаптарына сәйкес келетін тауарлар туралы бәрін білуге ынталандырады.
2) Бір өнім берушіге ғана «тауарды қайраған» жағдайда – осындай жағдайлар бірден анықталады.
3) Бұдан әрі тауардың белгісін, және тауар туралы өзге құраушыларды көрсету – техникалық ерекшеліктің талаптарына Өнім берушінің тауары толық сәйкес келген кезде – қабылдаудан негізсіз бас тартқан Тапсырыс берушінің лауазымдық тұлғаларына тиісті шаралар қабылдау үшін негіз болып табылады. Егер жеткізілетін өнім сапасы өзгермеген кезде – шығу елі өзгеретін болса, онда осындай жағдайды Тапсырыс беруші техникалық ерекшелік талаптарына сәйкестік ретінде қабылдауы тиіс.
4 «Өнім беруші» бөлімі
5 «Жалпы мәселелер» бөлімі
5.1 Порталдың ескі нұсқасындағыдай электрондық почтаға сатып алу қорытындылары бойынша хабардар ету бапталатын бола ма?
Жауап: Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру ережесінде электрондық почтаға хабарлама жасауға болмайды. Бұл тәжірибеде, өз почталық мекенжайларын жасаған мемлекеттік сатып алу қатысушыларының барлық сыртқы ақысыз почталық қызметтеріне хабарламаларды жеткізуге кепілдік беру мүмкін емес екенімен байланысты. Көбінесе портал жіберетін хаттардың көлемі үлкен болғандықтан, жоғарыда көрсетілген шетелдік почталық серверлер Портал серверлерінің IP-мекенжайларынан бас тартады, бұғаттайды және SPAM-парақтарға енгізеді. Осыған байланысты Порталдың өзінде тұрған пайдаланушының жеке бөлмесіне ғана хабарламалар кепілдендірілген түрде жеткізіле алады.
Қазіргі уақытта Орталық ҚР ҚМ әдіснамашысымен бірге, орыс және мемлекеттік тілдерінде хабарламалар мәтіндерін пысықтауда. Алдағы уақытта барлық маңызды хабарламалар (алдын ала талқылау, ашу хаттамалары, рұқсат, алдын-ала рұқсат, қорытындылар хаттамалары, Тапсырыс берушінің Шарттарды жасауға жіберуі туралы 1 және 2 жеңімпаздарға хабарламасы) – электрондық почтаға осы сатып алудың барлық қатысушыларына жіберіледі және қайталанады. Сонымен қатар, пайдаланушылардың ұялы құрылғыларына СМС-хабарламаларды қаржыландыру мәселесі талқылануда.