Формирование заказа в интернет-магазине (электронном каталоге)
Предварительно перед формированием заказа на товар в электронном каталоге Заказчику необходимо создать пункт плана по обоснованию пп. 42 п. 3 ст. 39 Закона о ГЗ.
Для формирование заказа в интернет-магазине (далее - ИМ) Заказчику необходимо зарегистрироваться на платформе https://omarket.kz/.
После утверждения годового плана ИМ автоматически отобразит перечень ПП, по которым можно сформировать заказ (далее подробно ознакомиться можно тут https://omarket.kz/lerning/)
После формирования заказа ИМ разместит заказ и автоматически определит поставщика по наименьшей предложенной поставщиком цене.
Примечание: закупка товаров способом "Из одного источника путем прямого заключения договора" возможна после проведения закупки способом "Запрос ценовых предложений" с применением специального порядка на период на период кризисных ситуаций.
Поиск и просмотр заказа
После подтверждения заказа поставщиком ИМ передает данные заказа в АИИС ЭГЗ, которые отображаются в разделе «Кабинет - Мои заказы»
Для создания договора личном кабинете Заказчика есть функциональность «Мои заказы» для выполнения следующих действий по заказам, полученным от ИС «О МАРКЕТ» (https://omarket.kz/):
- Поиск/расширенный поиск заказов ИМ
- Просмотр заказов ИМ
- Создание договора по заказам ИМ
- Отказ от заказа ИМ
При нажатии на номер заказа Система откроет сведения о заказе со вкладками:
- Общие сведения заказа
- Характеристика товара
- Торговые предложения поставщиков
ВАЖНО! При наличии заказа в статусе «Подтвержден» при внесении изменений в пункт плана по следующим полям:
- Количество
- Сумма
- Енстру
- Способ закупки
- обоснование способа закупки
- КАТО
Система автоматически переведет заказ в статус "Отклонен". В случае если в заказе имеется более одного товара (пункта плана), то отклоняются все товары в заказе. При изменениях только по остальным полям не из данного списка статус заказа не изменится и останется "подтвержден"
Создание договора из пункта плана по заказу интернет-магазина (электронного каталога)
Для создания договора необходимо в разделе «Мои заказы» выбрать заказы в статусе «Подтвержден» и действие «Создать договор» - данное действие аналогично созданию договора в разделе «Мои договоры (Заказчик)».
После создания договор будет доступен в разделе «Мои договоры (заказчик)» для согласования, утверждения и подписания. Договор будет содержать в предметах договора данные пунктов плана, по выбранным подтвержденным заказам. Поставщик в договоре будет автоматически определен из данных подтвержденного заказа.
Примечание: Действие по созданию договора из раздела «Мои договоры (Заказчик)» для пунктов плана с подтвержденным заказом ИМ заблокирован.
Примечание: Техническая спецификация будет создана автоматически из характеристик товара ИМ.
ВАЖНО! При создании договора выполняются следующие проверки:
- По всем выбранным заказам не должен быть создан договор
- По всем выбранным заказам у пунктов плана должен быть тип ПП = «закупки, не превышающие финансовый гд»
- По всем пунктам плана должно быть одинаковым обоснование «пп. 42 п.3 ст. 39 Закона о ГЗ РК».
- По всем пунктам плана должно быть одинаковое обоснование и статус заказа «подтвержден»
- По всем выбранным заказам должен быть один поставщик
Примечание: При формировании отчета о государственных закупках по договору на основании заказа ИМ Система автоматически сформирует сведения о потенциальных поставщиках, как перечень поставщиков, которым ИМ направлял заказ для подтверждения, а также следующие поля:
- Источники информации
- Обоснование выбора поставщика
- Обоснования цены
- Основание применение способа
ВАЖНО! При создании договора способом ИОИППЗД в разделе "Мои договоры(Заказчик)" по обоснованию пп. 42 п.3 ст. 39 Закона о ГЗ РК Система должна проверять наличие отсутствующих товаров в договоре. При этом статус заказа в разделе "Мои заказы" отображается как "Подтвержден/товар отсутствует". Если статус заказа отличается, то Система отобразит ошибку.
Согласно Правилам осуществления государственных закупок, в случае отсутствия закупаемых товаров в электронном каталоге товаров, либо отказа потенциального поставщика, разместившего товар в электронном каталоге товаров от подписания договора, такие государственные закупки осуществляются в соответствии с подпунктом 42) пункта 3 статьи 39 Закона без использования электронного каталога товаров
Отказ от заказа интернет-магазина (электронного каталога)
Для отказа от заказа ИМ Заказчику нужно выбрать заказы и действие «Отказ от заказа», далее подтвердить отказ.
ВАЖНО! При выполнении отказа, Для отказа от заказа в Системе должны отсутствовать договоры в конечных статусах:
- Действует
- Изменен
- Частично исполнен
- Исполнен
- Передан. Действует
- Передан. Частично исполнен
- Передан. Исполнен
либо проект договора в статусах:
- Проект
- На согласовании у поставщика
- На согласовании у заказчика
- На подписании у поставщика
- На подписании у заказчика
- Готов к отправке на регистрацию
Примечание: После выполнения отказа от заказа можно повторно оформить заказ в электронном каталоге omarket.kz. В случае если в заказе имеется более одного товара (пункта плана), то отказ осуществляется по всем товарам в заказе.
ВАЖНО! При отказе поставщика от заключения договора по заказу ИМ Система автоматически переводит статус заказа в «отклонен».
Отказ от пункта плана по заказу интернет-магазина (электронного каталога)
Для выполнения отказа пункта плана необходимо выполнить действия по отказу от закупке в пункте плана (см.раздел Работа с планом государственных закупок - https://wiki.goszakup.gov.kz/pages/viewpage.action?pageId=328461).
При наличии подтвержденного заказа после выполнения действий по отказу от закупки статус заказа автоматически переходит в «Отклонен»
ВАЖНО! При наличии заказа в статусе «Подтвержден» при внесении изменений в пункт плана по следующим полям:
- Количество
- Сумма
- Енстру
- Способ закупки
- обоснование способа закупки
- КАТО
Система автоматически переведет заказ в статус "Отклонен". В случае если в заказе имеется более одного товара (пункта плана), то отклоняются все товары в заказе. При изменениях только по остальным полям не из данного списка статус заказа не изменится и останется "подтвержден"
Отмена заключения договора по заказу интернет-магазина (электронного каталога)
При выполнении действий по отмене заключения договора по подтвержденному заказу ИМ, по которому товар имеется в наличии (статус заказа отображается как "подтвержден") и нет признака отсутствия товара, система после перевода договора в статус "Не заключен" переводит заказ в "Отклонен", при этом действие по отзыву договора из "Не заключен" будет недоступно. Для заключения договора при необходимости нужно изменить условия закупки в пункте плана и повторить закупку через ИМ.
Примечание: отзыв договора из "Не заключен" недоступен только для договоров на основании подтвержденных заказов, по которым имеется товар.
Для заказов, отображенных на портале как "Подтвержден/ товар отсутствует", для других обоснований ИОИППЗД и других способов закупки отзыв договора из "Не заключен" доступен
Расторжение договора по заказу интернет-магазина (электронного каталога)
При выполнении действий по расторжению договора по подтвержденному заказу ИМ, Система переводит заказ в "Отклонен", после перевода договора в статус "Растогнут" и если по предмету договора не было платежей, то есть статус пункта плана "Договор не исполнен. Нет платежей". Для оформления заказа, при необходимости, нужно изменить условия закупки в пункте плана и повторить закупку через ИМ.